机关公务车辆管理使用规范

机关公务车辆管理使用规范为进一步加强和规范机关公务车辆（以下简称“公务车辆”）的管理，提高车辆使用效益，保障各项工作有序开展，降低行政运行成本，确保行车安全，结合机关实际工作情况，特制定本规范。一、基本原则机关公务车辆管理应严格遵循以下原则：1.统一管理，定向保障：公务车辆由机关指定的管理部门（通常为办公室或行政处）实行集中统一管理、统一调度、统一维护。车辆使用应优先保障机关核心业务、重要公务活动及紧急突发事项的交通需求。2.厉行节约，杜绝浪费：严格控制公务车辆使用范围和频次，倡导绿色出行，鼓励利用公共交通、共享单车等方式办理一般性公务。严禁公车私用、私驾，严禁违规借用、租用、占用其他单位或个人车辆。3.安全第一，规范驾驶：牢固树立“安全第一”理念，严格遵守交通法规和机关车辆管理规定。加强驾驶员安全教育和管理，确保行车安全，防止各类交通事故发生。4.责权清晰，从严监管：明确车辆管理部门、使用部门及驾驶员的岗位职责和责任。建立健全车辆使用登记、油耗核算、维修保养、监督检查等管理制度，确保各项规定落到实处。二、管理机构与职责机关公务车辆管理部门（以下简称“车管部门”）是公务车辆管理的职能部门，具体履行以下职责：1.制度建设与执行：负责制定和完善机关公务车辆管理相关制度、细则，并监督执行。2.车辆调度与统筹：负责公务车辆的统一调度、派遣，根据任务轻重缓急合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.驾驶员管理：负责机关专职驾驶员的日常管理、安全教育、技能培训及考核工作。4.车辆档案管理：负责公务车辆的产权登记、行驶证、保险、年检等手续的办理和管理，建立健全车辆技术档案。5.维护保养与维修：负责组织公务车辆的定期保养和故障维修，确保车况良好。选择合规的维修单位，严格控制维修费用。6.油料管理：负责公务车辆油料的统一采购、发放和核算，推广使用ETC，规范加油行为。7.安全监督与事故处理：负责组织开展交通安全宣传教育，定期进行车辆安全检查。协助处理涉及公务车辆的交通事故和纠纷。8.费用核算与报告：负责公务车辆相关费用（燃油、维修、保险、路桥、停车等）的审核、报销与核算统计，并定期向机关领导报告。三、车辆使用范围与申请审批（一）使用范围公务车辆原则上仅用于保障以下公务活动：1.机关领导日常公务出行及参加重要会议、活动。2.机关各部门执行紧急、重要公务，且公共交通不便或携带大量公务用品、涉密文件的。3.接待上级领导、兄弟单位考察团组及重要客人。4.处理突发事件、应急抢险救灾等紧急任务。5.经机关领导批准的其他特殊情况用车。严格控制一般性会议、培训、调研的用车，鼓励集体乘车。严禁将公务车辆用于婚丧嫁娶、探亲访友、旅游、接送子女等非公务活动。（二）申请与审批1.常规用车申请：各部门需使用公务车辆，应提前向车管部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型等信息。2.审批程序：车管部门根据车辆调度情况和用车事由，按照“先急后缓、统筹安排”的原则进行审批和派车。重要或长途用车需报请机关分管领导或主要领导审批。3.紧急用车：遇紧急公务或突发事件急需用车，可先口头向车管部门或机关领导报告，经同意后派车，事后补办审批手续。4.节假日用车：节假日期间，除特殊值班值守和紧急公务外，公务车辆原则上封存停驶。确需用车的，须按规定程序报机关主要领导审批。四、车辆调度与使用1.统一调度：所有公务车辆由车管部门统一调度，驾驶员须凭车管部门签发的派车单出车，不得私自出车或改变行车路线、目的地。2.按单行驶：驾驶员应严格按照派车单指定的时间、路线行驶，完成任务后及时返回单位，将车辆停放至指定地点，并向车管部门报告。3.定点停放：公务车辆在非执行任务期间，必须停放在机关指定的停车场或车库。严禁驾驶员将车辆开回家中或停放在非指定的公共场所过夜。确因工作需要在外地停留的，须经车管部门同意，并确保车辆安全。4.规范乘车：乘车人员应自觉遵守乘车秩序，爱护车辆设施，不得在车内吸烟、饮食、乱扔杂物，不得携带易燃易爆、剧毒等危险品。5.禁止行为：严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶；严禁将车辆交给非本机关指定驾驶员驾驶；严禁利用公务车辆从事任何违法违纪活动。6.里程记录：驾驶员应如实记录行车里程、时间、地点和事由，作为费用核算和考核的依据。五、车辆停放、维护与安全1.日常检查：驾驶员在出车前、行车中、收车后应对车辆的制动、转向、灯光、轮胎、油液等进行检查，发现问题及时报告并处理，严禁“病车”上路。2.定期保养：车管部门应根据车辆使用说明书和实际行驶里程，制定车辆定期保养计划并组织实施，确保车辆处于良好技术状态。3.规范维修：车辆发生故障需维修时，驾驶员应及时向车管部门报告，由车管部门统一安排。大额维修项目需进行询价比价或履行政府采购程序。维修完毕后，车管部门应组织验收，并做好维修记录。4.安全停放：车辆应停放在有安全保障的场所。长时间不用的车辆，应按规定进行封存和定期检查保养。5.证照齐全：确保车辆行驶证、保险单等随车携带，并在有效期内。6.安全培训：车管部门应定期组织驾驶员学习交通法规、安全知识和驾驶技能培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。7.事故报告与处理：发生交通事故时，驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员，并向公安交管部门、车管部门和保险公司报告。车管部门应协助做好事故调查、责任认定和保险理赔等工作。六、驾驶员管理1.资格审查：机关专职驾驶员应具备良好的政治素质、职业道德和驾驶技能，持有相应准驾车型的驾驶证，且驾龄满一定年限，无重大交通责任事故记录。2.职责要求：驾驶员应严格遵守交通法规和机关各项规章制度，服从调度，文明驾驶，安全行车，热情服务。3.保密纪律：驾驶员应严守工作纪律，不得泄露乘车人员谈话内容和机关工作秘密。4.仪容仪表：驾驶员应保持良好的仪容仪表和个人卫生，着装整洁规范。5.学习考核：驾驶员应积极参加政治理论学习、业务培训和安全警示教育。车管部门定期对驾驶员进行考核，考核结果与评优评先、绩效奖惩挂钩。6.责任追究：对违反交通法规、车辆管理规定或因个人原因造成车辆损坏、遗失、交通事故的，将视情节轻重追究驾驶员的责任。七、油料与费用管理1.定点加油：公务车辆应在指定的加油站加油，原则上使用公务加油卡。严禁现金加油，特殊情况需经车管部门批准。2.油量控制：车管部门应根据车型、车况和行驶里程，合理核定单车油耗标准，定期分析油耗情况，对异常油耗进行核查。3.ETC使用：统一为公务车辆办理ETC，鼓励通过ETC缴纳通行费，减少现金交易。4.费用报销：车辆相关费用的报销，须凭合法有效的票据、派车单、里程记录等凭证，经车管部门审核、财务部门复核后，按规定程序报批。5.厉行节约：倡导驾驶员养成良好驾驶习惯，减少急加速、急刹车，合理规划行车路线，降低油耗和车辆损耗。八、监督检查与责任追究1.内部监督：机关纪检监察部门、财务部门应加强对公务车辆管理和使用情况的监督检查，定期或不定期组织抽查。2.社会监督：畅通监督举报渠道，接受社会各界和群众对公车私用等违规行为的监督。3.责任追究：对违反本规范规定，有下列行为之一的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）公车私用、私驾或将车辆交由非指定人员驾驶的；（2）无派车单擅自出车或擅自改变行车路线、用途的；（3）虚报冒领车辆费用的；（4）违规停放车辆造成车辆损坏或遗失的；（5）不按规定进行车辆维护保养，造成车况下降或机械故障的；（6）发生交通事故后隐瞒不报或