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文档简介

日本自动刹车协议书标准1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX株式会社(以下简称“甲方”),注册地址位于日本东京都新宿区西新宿1-1-1,法定代表人为田中一郎,职务为社长。甲方联系方式为东京总机,电话号码为+81-3-1234-5678。

甲方是一家在日本设有广泛业务范围的先进科技企业,专注于智能交通系统(ITS)的研发与推广。近年来,随着自动驾驶技术的快速发展,甲方致力于引进并应用最新的自动刹车技术,以提升其车辆安全性能及市场竞争力。基于此战略目标,甲方与乙方就自动刹车系统的提供与安装事宜达成合作意向,旨在通过引进乙方的先进技术产品,完善自身车辆的安全防护体系,满足日益严格的行业安全标准。

甲方在汽车制造及租赁领域拥有丰富的市场经验,其业务范围涵盖高端商务车租赁、物流车队管理及自动驾驶技术测试等多个方面。自动刹车系统的应用将显著降低事故发生率,提升客户信任度,并为甲方带来长期的商业价值。为此,甲方通过本次合作,期望获得稳定、高效、符合日本国家标准(JIS)的自动刹车系统解决方案,以支持其业务的持续拓展。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:YY自动刹车技术株式会社(以下简称“乙方”),注册地址位于日本大阪府大阪市区北浜2-2-3,法定代表人为佐藤健二,职务为CEO。乙方联系方式为大阪营业部,电话号码为+81-6-8765-4321。

乙方是一家专注于智能驾驶辅助系统(ADAS)研发与生产的高科技企业,拥有多项自动刹车技术的核心专利及自主知识产权。自成立以来,乙方致力于将前沿科技应用于实际车辆安全领域,产品已广泛应用于日本及亚洲多国的汽车制造、公共交通及物流行业。乙方的自动刹车系统采用先进的传感器融合与算法控制技术,能够精准识别潜在碰撞风险并及时采取制动措施,有效降低事故发生率。

乙方在自动刹车系统领域的技术实力得到业界广泛认可,其产品符合欧洲UNR79法规及日本国土交通省的相关标准,并已通过日本认证机构(JAPIC)的严格检测。基于长期的市场积累与技术优势,乙方愿意为甲方提供定制化的自动刹车解决方案,包括系统安装、调试、维护及升级等全方位服务。本次合作是双方基于技术互补与市场需求的战略选择,旨在通过技术输出与商业合作,共同推动智能交通安全的发展。

双方合作的背景如下:甲方作为车辆租赁与运营领域的领先企业,对提升车辆主动安全性能有迫切需求;乙方作为自动刹车技术的核心供应商,具备成熟的产品线与丰富的项目经验。基于此,双方通过前期技术交流与商务谈判,就自动刹车系统的提供与安装达成一致,并签署本协议,以明确双方的权利义务,确保合作顺利开展。

本次合作不仅将提升甲方车辆的安全标准,还将进一步扩大乙方在亚洲市场的业务规模,实现双方互利共赢。甲方将严格按照协议约定支付相关费用,乙方则保证提供符合合同要求的自动刹车系统及配套服务,确保项目按计划完成。双方将共同遵守本协议各项条款,维护良好的合作关系,为智能交通安全技术的推广贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在自动刹车系统(以下简称“系统”)提供、安装、调试及维护等方面的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合日本国家标准及双方约定的技术产品与服务,从而提升甲方车辆的安全性能,满足甲方在租赁、运营等业务场景下的安全需求。本协议范围包括但不限于:

1.乙方向甲方提供符合合同约定的自动刹车系统硬件及软件,包括传感器、控制器、执行器及相关配套设备;

2.乙方负责系统的安装、调试及初始设置,确保系统与甲方车辆现有车载系统兼容;

3.乙方提供为期三年的系统维护服务,包括定期检查、故障排除及必要的技术升级;

4.甲方有权在协议框架内要求乙方提供技术培训及操作手册,以保障系统正确使用。双方将通过本协议实现技术的有效转移与服务的全面落地,推动智能交通安全应用的实际落地。

第二条定义

1.**自动刹车系统(AutomaticBrakingSystem)**:指由乙方提供,集成传感器、算法及执行机构,能够在检测到潜在碰撞风险时自动触发制动措施的安全系统。

2.**硬件设备**:指乙方提供的包括但不限于激光雷达、毫米波雷达、摄像头及制动控制器等物理组件。

3.**软件系统**:指乙方提供的系统控制算法、数据分析平台及用户交互界面等非实体部分。

4.**安装调试**:指乙方按照甲方车辆实际情况完成系统物理安装及功能配置的过程。

5.**维护服务**:指乙方在协议期内提供的系统定期检修、故障修复及远程更新服务。

6.**技术培训**:指乙方为甲方相关人员提供的系统操作及维护培训课程。

7.**交付标准**:指系统需符合日本国土交通省JISD9110-2017等相关安全标准及双方约定的性能指标。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的自动刹车系统,并确保系统在安装后满足其业务需求。甲方有权对乙方的交付内容进行验收,并就系统性能提出合理反馈。

(2)甲方应按照协议附件中的价格与支付条件,按时足额支付乙方系统费用及服务费用。甲方延迟付款的,每逾期一日,应向乙方支付应付金额千分之五的违约金。

(3)甲方应提供车辆的实际使用环境及操作数据(不含敏感个人信息),以协助乙方进行系统优化与调试。甲方需确保车辆符合乙方安装要求,包括电源接口、预留空间等硬件条件。

(4)甲方应指定专人负责系统的日常操作及维护,并遵守乙方提供的使用手册及安全指南。如因甲方不当使用导致系统损坏,甲方需承担维修费用。

(5)甲方有权在协议期内要求乙方提供必要的技术支持,包括远程故障诊断及现场服务。乙方响应时间应符合行业标准,原则上不超过4小时。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的核心义务是按照协议约定提供符合日本国家标准及合同性能指标的自动刹车系统。硬件设备需通过JAPIC认证,软件系统需支持OTA(空中下载)升级功能,确保持续兼容性。

(2)乙方应配备专业的技术团队负责系统安装与调试,确保在甲方指定时间内完成交付。安装完成后,乙方需提供不少于8小时的现场培训,并授予甲方系统管理权限。

(3)乙方需提供全面的售后服务,包括但不限于:

-**定期维护**:每年两次检查,涵盖传感器清洁、算法校准及软件更新;

-**故障响应**:非工作时间的故障报修需在2小时内确认,24小时内派遣工程师;

-**升级服务**:协议期内提供一次重大算法升级,后续升级按成本收费。

(4)乙方应保证系统的数据传输符合日本个人信息保护法(PIPA)要求,所有操作日志需加密存储,并仅向甲方授权人员开放。如因乙方技术缺陷导致数据泄露,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

(5)乙方有权要求甲方提供真实的车辆使用数据(经脱敏处理),用于系统持续改进。甲方需配合提供数据接口,但乙方不得将数据用于商业用途或泄露给第三方。

(6)在协议履行过程中,乙方需保证不侵犯任何第三方知识产权,系统所涉专利需向甲方提供书面授权证明。如因乙方专利侵权导致甲方受诉,乙方需承担全部法律责任及赔偿费用。

(7)乙方应配备备用库存,确保在甲方紧急需求时提供替换部件,备用件价格不超过原价80%。甲方需提前72小时提交更换申请,乙方需在收到申请后48小时内完成配送。

(8)乙方需定期向甲方提交服务报告,包括系统运行状态、维护记录及用户反馈分析,以持续优化服务质量。报告周期为每月一次,通过加密邮件或安全平台传输。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的自动刹车系统价格及支付条件如下:甲方同意向乙方支付总金额为XX万日元(大写:XX拾万XX仟XX佰XX拾日元整),该金额包含系统硬件、软件、安装调试、初次维护及为期三年的技术支持服务。具体费用构成详见本协议附件一。

2.甲方应按照以下方式分期支付:

(1)合同签订后7日内,支付总金额的30%,即XX万日元;

(2)系统安装完成并通过甲方初步验收后30日内,支付总金额的50%,即XX万日元;

(3)系统维护服务期满且无争议时,支付剩余的20%,即XX万日元。

3.乙方应在收到每期付款后向甲方开具等额增值税发票。甲方若需更改支付方式(如银行转账、信用证等),应提前30日书面通知乙方,且不因此影响付款义务。逾期付款的,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的10%。

4.所有价格均为日元计价,不含税费。如遇政府调价或汇率变动,双方应在合同生效后30日内协商调整,以书面形式确认变更内容。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字之日起三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续期一年,续期次数不限。

2.系统交付的关键时间节点如下:

(1)乙方收到首期付款后60日内完成全部硬件及软件准备;

(2)甲方提供车辆及场地后30日内,乙方完成系统安装;

(3)安装完成后7日内,乙方完成系统调试及性能测试,甲方进行初步验收;

(4)初次维护服务自系统验收合格之日起计算,每年分春秋两次执行,每次服务前后乙方需向甲方提交书面报告。

3.如遇不可抗力事件(详见本协议第十二条),履行期限可相应顺延,顺延时间不超过事件影响期限。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付未付款项对应的系统部分,且甲方仍需支付全部款项及违约金。若甲方最终仍未付款,乙方有权解除协议,甲方需赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于已产生的研发成本、生产费用及市场机会损失),损失上限为合同总金额的150%。

(2)不当使用:因甲方或其授权人员违反乙方提供的使用手册或安全指南操作系统,导致系统损坏或功能异常的,甲方需承担维修费用。若损坏超出保修范围,维修费用按市场价80%收取,且乙方有权拒绝后续维护服务。

(3)数据泄露:若因甲方原因(如未按规定加密存储数据)导致系统数据泄露,甲方需承担全部赔偿责任,包括但不限于监管罚款、第三方索赔及乙方修复成本。乙方在此情况下仍有权解除协议。

2.**乙方违约责任**

(1)交付违约:乙方未按本协议第五条第2款约定时间交付系统的,每延迟一日,应按当期应交付金额的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过60日,甲方有权解除协议,乙方需退还已收款项的120%作为赔偿(扣除合理成本后)。若因延迟交付影响甲方业务运营,乙方还需支付直接经济损失的50%作为赔偿。

(2)系统质量违约:交付的系统未通过日本国家标准检测或存在设计缺陷导致事故的,乙方需承担全部责任。包括但不限于:更换故障部件、延长保修期一年、赔偿甲方直接损失(上限为系统价值的三倍)。如事故导致第三方伤亡,乙方需承担全部法律责任及赔偿费用。

(3)维护违约:乙方未按本协议第四条第3款约定提供维护服务(如超过48小时未响应故障),每次违约需向甲方支付XX万日元(大写:XX拾万日元整)作为惩罚金,且甲方有权要求乙方立即派遣工程师。若因维护不及时导致系统长期停用,甲方有权解除协议并要求全额赔偿。

3.**不可抗力免责**:因地震、台风等不可抗力事件导致任何一方无法履行义务的,根据事件影响程度可部分或全部免除责任,但需在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明文件。双方应协商调整履行期限,不可抗力影响消除后应尽快恢复履行。

4.**争议优先解决**:若因违约产生争议,违约方应优先通过协商或支付赔偿金的方式解决,避免诉诸诉讼。若协商不成,双方应提交东京仲裁院,适用日本仲裁法,仲裁裁决具有终局效力。

第七条不可抗力

1.**定义**

不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令)、大规模疫情及网络攻击等。不可抗力事件应导致直接、实质性的障碍,使一方或双方无法履行或部分履行本协议项下的义务。

遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如气象厅公告、法院判决书等),以便对方核实。若事件影响持续超过30日,双方应协商是否暂停履行、调整协议条款或解除协议。

2.**责任免除**

若不可抗力事件导致一方无法履行全部或部分义务,该方不承担违约责任,但需采取合理措施减少损失。例如,乙方应暂停交付系统并妥善保管已交付部分;甲方应暂停使用系统以避免进一步损坏。

不可抗力影响的范围及持续时间由双方根据实际证据协商认定:若事件仅短暂中断(不超过15日),则不解除责任,受影响方应在恢复后继续履行;若事件导致合同目的无法实现(如车辆因地震损毁且无法修复),双方均有权解除协议,已支付款项按比例退还,且双方均不承担赔偿责任。

不可抗力事件消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,但若协议已部分履行且恢复成本过高,双方可协商变更合同内容(如缩短服务期限、调整价格等)。

3.**不可转移性**

任何一方不得将不可抗力作为借口逃避自身责任,且不可抗力风险不得相互转嫁。例如,乙方因台风延迟交付的责任免除,不免除其赔偿甲方因延迟导致额外保险费用的义务。

4.**通知义务**

若不可抗力事件仅影响一方,该方仍需履行通知义务;若事件同时影响双方(如全国性停电),则双方可同步申请延期履行,且无需承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商优先**

凡因本协议产生的或与本协议有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在知晓争议后30日内启动,双方可指定专门联系人(如技术总监或法务负责人)进行沟通,以达成书面和解协议。若协商达成一致,双方需在本协议框架内补充签订确认书。

2.**调解介入**

若协商未果,双方应在协商失败后60日内共同选择东京国际仲裁院(TIAC)进行调解。调解由中立的调解员主持,调解程序需遵守日本国际商事仲裁协会(JIAC)规则。调解成功的,双方需签署调解书,该文件经公证后与仲裁裁决具有同等法律效力。

3.**仲裁或诉讼**

若调解未果,争议应提交东京仲裁院(TAC)按日本仲裁法及JIAC规则进行仲裁。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名需具有汽车技术或知识产权背景。仲裁语言为日语,裁决为终局且对双方有约束力。除非双方另有约定,仲裁地点为东京。

作为替代方案,若双方在争议发生前书面同意,则任何一方均可直接向东京地方法院提起诉讼,适用日本法律。但一旦启动仲裁程序,诉讼权利即予放弃。

4.**证据保留**

双方在争议解决过程中提交的所有证据材料均需妥善保存,仲裁庭或法院可根据需要调取。若一方隐匿或伪造证据,其主张将不予采信,并可能承担对方因此遭受的损失。

5.**费用承担**

仲裁费用(包括仲裁员报酬、法院申请费等)原则上由败诉方承担,但双方另有约定的除外。若争议因一方过错引起,胜诉方有权要求其承担全部仲裁费用。双方均需自行承担律师费及差旅费,除非仲裁庭或法院另有裁定。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方所有正式通知、请求、警告等均需通过书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。电子邮件通知需确认送达(如通过回执系统),信函需挂号邮寄并保留收据。若一方地址变更,应提前14日书面通知对方。任何通过第三方转发的通知,若因转发延迟导致损失,责任由转发方承担。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更均无效。若变更内容影响本协议核心条款(如价格、期限),需经双方董事会批准。

3.**保密义务**

双方应对本协议内容及合作中获知的对方商业秘密(包括技术数据、客户信息、定价策略等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年,但基于法律规定或监管要求必须披露的除外,此时需提前通知对方并限制披露范围。违反保密义务的,应赔偿对方直接损失(上限为违约行为产生利润的300%)。

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