初步设计评审委托协议书

初步设计评审委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的综合性房地产开发企业，具备房地产开发资质，主要业务涵盖商业地产开发、物业管理及租赁服务。甲方拟开发建设XX商业综合体项目，该项目位于北京市核心商业区，总建筑面积约15万平方米，计划引入高端零售、餐饮、娱乐等业态。为确保项目设计方案符合市场需求及规范要求，甲方需委托具备专业资质的设计机构完成初步设计评审工作，以优化设计方案、降低项目风险并提升投资回报率。

在前期规划阶段，甲方已完成项目概念设计及方案设计初稿，但为严格把控设计质量、确保设计方案的经济性、可实施性及合规性，甲方决定通过公开招标方式遴选专业设计服务机构进行初步设计评审。经综合评估，甲方选定乙方作为本次初步设计评审的服务提供方。甲方基于对乙方专业能力、行业经验及市场口碑的认可，同意就初步设计评审事宜与乙方签订本协议，共同推进XX商业综合体项目的初步设计方案优化工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑设计咨询有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技大厦12层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家经国家住房和城乡建设部认证的甲级设计机构，专注于商业综合体、公共建筑及城市综合体等领域的规划设计咨询。自成立以来，乙方已完成超过200个大型商业及公共项目的设计评审工作，服务客户涵盖国内外知名房地产企业、政府机构及大型跨国公司。乙方在初步设计评审领域积累了丰富的经验，擅长从功能布局、技术规范、成本控制及市场需求等多个维度对设计方案进行科学评估，并提供建设性优化建议。

本次合作中，乙方将依托其专业团队及行业资源，根据甲方提供的初步设计方案及相关资料，开展全面的技术评审、市场分析及合规性审查，并出具评审报告。乙方承诺严格遵循国家及地方相关法律法规、行业标准及甲方具体要求，确保评审工作的独立性与专业性。乙方将指派资深设计师及行业专家组成专项评审团队，全程参与评审工作，确保评审结果的科学性与可操作性。

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就初步设计评审委托事宜达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方权利义务，规范合作流程，保障项目顺利推进。甲方委托乙方对XX商业综合体项目的初步设计方案进行评审，乙方接受委托并承诺按照协议约定提供专业服务。双方将通过紧密合作，共同推动项目设计方案优化，为项目的成功实施奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于委托乙方对甲方拟开发的XX商业综合体项目的初步设计方案进行专业、全面的评审，以评估设计方案的技术可行性、经济合理性、市场需求契合度及合规性，并提出优化建议，从而帮助甲方完善设计方案，降低项目风险，提升项目整体价值。

本协议涉及的评审范围包括但不限于：

（1）初步设计方案的平面布局与空间功能合理性；

（2）建筑结构、机电、景观等专项设计的合规性与技术可行性；

（3）设计方案的经济性评估，包括建设成本、运营成本及潜在收益分析；

（4）市场定位与业态规划的匹配性分析；

（5）设计方案是否符合国家及地方相关法律法规、行业标准及规范要求；

（6）乙方根据专业判断提出的优化建议及替代方案。

乙方将根据甲方提供的初步设计纸、技术文件及需求说明，结合行业最佳实践及市场数据，完成上述评审工作，并出具书面评审报告。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）初步设计方案：指甲方委托乙方评审的设计方案，包括但不限于总平面、建筑设计、结构设计、机电设计、景观设计及相关技术说明文件；

（2）评审报告：指乙方根据本协议约定完成的，包含评审结论、优化建议及分析依据的书面文件；

（3）合规性：指设计方案符合国家及地方相关法律法规、行业标准及规范要求；

（4）技术可行性：指设计方案在技术层面具备实施条件，无重大障碍；

（5）经济合理性：指设计方案在满足功能需求的前提下，实现成本与效益的平衡；

（6）市场契合度：指设计方案与目标市场需求及商业定位的匹配程度。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方的权力：

a.有权要求乙方按照本协议约定及专业标准完成初步设计评审工作，并有权对乙方的工作进度及质量进行监督；

b.有权根据项目实际需求，在合理范围内对评审范围或评审要求进行调整，并通知乙方；

c.有权对乙方提交的评审报告进行审核，并提出修改意见，乙方应予以配合；

d.对乙方提交的评审报告及过程中产生的知识产权享有监督权，但不得侵犯乙方合法权益。

（2）甲方的义务：

a.应按照本协议约定向乙方提供完整的初步设计方案及相关资料，包括但不限于设计纸、技术说明、市场调研数据等，并保证资料的真实性、准确性及完整性；

b.应按时支付协议约定的评审费用，逾期支付应承担违约责任；

c.应配合乙方开展现场踏勘、专家咨询等工作，提供必要的便利条件；

d.不得泄露乙方在评审过程中知悉的商业秘密及未公开的技术信息，但法律法规另有规定的除外；

e.应按照本协议约定履行保密义务，并对评审报告的用途进行限制，仅用于本项目决策。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方的权力：

a.有权根据本协议约定收取评审费用；

b.有权要求甲方提供必要的评审资料及配合工作，如甲方未按要求配合，乙方有权顺延工期或解除协议；

c.有权对评审过程中产生的专业技术问题进行独立判断，并据此提出评审意见；

d.对评审报告的知识产权享有合法权利，甲方不得超出协议约定范围使用。

（2）乙方的义务：

a.应组建具备相应资质及经验的评审团队，指定项目负责人，并确保评审工作由具备专业能力的人员执行；

b.应严格按照本协议约定的评审范围及标准开展评审工作，确保评审结果的客观性、公正性及专业性；

c.应在协议约定的时间内完成评审工作，并提交符合要求的评审报告；如遇特殊情况需延期，应提前通知甲方并说明理由；

d.评审报告应包含明确的评审结论、优化建议、技术依据及数据支撑，内容应完整、清晰、可操作；

e.应对评审过程中知悉的甲方商业秘密及项目信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

f.应配合甲方进行评审报告的沟通及解释工作，并根据甲方合理意见进行必要修改；

g.应确保评审工作符合国家及地方相关法律法规、行业标准及规范要求，并对评审结论承担专业责任；

h.乙方应保证其提交的评审报告不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致侵权纠纷，由乙方承担全部责任；

i.乙方应遵守职业道德，不得利用评审工作谋取不正当利益，不得同时为甲方竞争对手提供类似服务。

（3）重点义务说明：

a.乙方应建立完善的质量控制体系，确保评审工作各环节符合行业规范，评审报告经项目负责人审核签字后方可提交甲方；

b.乙方应主动跟踪行业动态及政策变化，将其纳入评审考量，确保设计方案的前瞻性与合规性；

c.乙方应建立健全的保密制度，对参与评审的所有人员进行保密培训，并签署保密协议；

d.乙方应妥善保管评审过程中产生的所有资料，包括但不限于工作底稿、会议纪要、往来函件等，并在协议终止后按甲方要求或法律规定进行处理；

e.如评审过程中发现设计方案存在重大缺陷或合规性问题，乙方应及时向甲方预警，并提出解决方案，甲方应根据乙方建议采取相应措施。

第四条价格与支付条件

1.评审费用总额：甲方同意向乙方支付初步设计评审费用总计人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00）。该费用包含乙方为完成本协议约定的评审工作所发生的一切费用，包括但不限于专业人工成本、资料整理费、专家咨询费、差旅费（以实际发生并经甲方事先书面批准的金额为限）及报告编制费等。

2.费用构成（可选，如需细化可加入）：具体费用构成明细由双方在签订本协议时确认，或根据乙方实际工作量及行业标准另行协商。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将评审费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX建筑设计咨询有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

4.支付时间：

a.首付款：本协议签订之日起十（10）日内，甲方应支付评审费用总额的百分之五十（50%），即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00）。

b.尾款：乙方提交符合要求的评审报告，并经甲方审核确认后十（10）日内，甲方应支付剩余的百分之五十（50%），即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00）。

5.付款前提：乙方提交符合本协议约定的评审报告是甲方支付尾款的唯一前提条件。甲方审核期间，乙方不得催告支付尾款。

6.税费：上述约定的评审费用为含税价格。如需乙方开具增值税专用发票，甲方应在支付相应款项时提供完整的开票信息，乙方应在收到信息后按国家规定及时开具。相关税费由甲方承担（如需乙方代缴，则税负由甲方承担，乙方仅作为支付方）。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成评审报告并经甲方确认之日止。

2.评审工作期限：乙方应在收到甲方提供的完整初步设计方案及相关资料之日起三十（30）日内完成初步设计评审工作，并提交评审报告初稿。自收到甲方对初稿的反馈意见之日起，乙方应在十五（15）日内完成修改并提交最终评审报告。

3.特殊情况延期：如因不可抗力因素（定义见本协议第十条）导致乙方无法按期完成评审工作，乙方应及时通知甲方，双方应协商确定新的完成期限。非不可抗力因素导致的延期，如甲方原因（如未能及时提供资料、未能及时反馈意见等）或甲方要求调整评审范围，经双方书面同意后，评审期限可相应顺延。

4.最终交付时间：乙方最晚应在本协议签订之日起六十（60）日内提交最终评审报告。如项目实际情况复杂或初期资料准备不充分，经双方书面确认后，可在此期限内适当延长。

5.甲方义务履行期限：甲方应在本协议签订后十（10）日内向乙方提供完整的初步设计方案及相关资料；应在收到乙方提交的评审报告初稿后十（10）日内反馈书面意见；应按本协议第四条约定的期限支付款项。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期提供资料：如甲方未能按本协议第五条第3款约定及时向乙方提供完整、准确的初步设计方案及相关资料，导致乙方评审工作延误，每逾期一日，甲方应向乙方支付评审费用总额千分之零点五（0.5‰）的违约金，但累计违约金不超过评审费用总额的百分之五（5%）。逾期超过三十（30）日，乙方有权解除协议，甲方除应支付已完成工作的相应费用（按实际工作量协商确定）及累计违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接损失。

b.逾期支付款项：如甲方未能按本协议第四条约定的期限支付款项，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期支付金额千分之五（5‰）的违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停评审工作或解除协议，甲方除应支付全部应付款项（包括本金、违约金及可能产生的利息）外，还应承担乙方因此遭受的直接损失及合理的维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）。

c.无故否定或要求重复评审：如甲方无正当理由反复要求乙方对已完成且符合要求的评审报告进行重复评审或重大修改，给乙方造成额外工作负担，甲方应承担由此产生的额外费用，并承担评审费用总额千分之五（5‰）的违约金。

d.违反保密义务：如甲方违反本协议第二条第5款或第十条第3款的保密义务，导致乙方泄露商业秘密或遭受其他损失，甲方应赔偿乙方全部直接经济损失，包括但不限于商业秘密价值损失、费用、律师费等。若损失难以计算，可由双方协商确定赔偿数额，但最高不超过甲方支付给乙方的评审费用总额的三倍。

2.乙方违约责任：

a.逾期提交评审报告：如乙方未能按本协议第五条约定的期限提交符合要求的评审报告，每逾期一日，乙方应向甲方支付评审费用总额千分之零点五（0.5‰）的违约金，但累计违约金不超过评审费用总额的百分之五（5%）。逾期超过三十（30）日，甲方有权解除协议，乙方除应支付已完成工作的相应费用（按实际工作量协商确定）及累计违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接损失。

b.评审报告质量不合格：乙方提交的评审报告存在重大缺陷，未能达到本协议约定的评审范围、标准或专业要求，无法满足甲方决策需要，经甲方书面指出后，乙方应在十（10）日内完成修改或补充。若乙方未能按期有效修改，或修改后仍不合格，甲方有权要求乙方退还已支付的全部或部分评审费用（具体比例由双方协商确定），并有权解除协议。乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。对于因乙方评审失误导致甲方项目决策错误而造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过甲方支付给乙方的评审费用总额。

c.泄露保密信息：如乙方及其工作人员违反本协议第二条第4款或第十条第3款的保密义务，泄露在评审过程中知悉的甲方商业秘密或项目信息，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方全部直接经济损失，包括但不限于经济损失、费用、律师费、诉讼费等。若损失难以计算，可由双方协商确定赔偿数额，但最高不超过甲方支付给乙方的评审费用总额的三倍。

d.未按时通知延期：如发生本协议第五条第3款规定的可延期情形，乙方未能及时通知甲方，导致甲方产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.违约金与损失赔偿的适用：双方约定，违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。违约方承担违约金后，仍应赔偿由此给守约方造成的其他损失。

4.解除协议后果：如任一方根据本协议约定解除协议，违约方除承担相应的违约责任外，还应返还已收受的款项（按已完成工作比例扣除），并承担协议履行期间产生的合理费用。解除协议不影响双方根据本协议约定已产生的权利和义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的突然变更、行政命令、禁运等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后七（7）日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及预计影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过三十（30）日，双方应协商是否继续履行协议或采取其他补救措施。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据事件影响，协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担。

4.协议终止：如不可抗力事件持续存在，导致本协议目的无法实现，经双方协商一致，可以终止本协议。双方应就已完成的工作进行结算，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用（按实际工作量协商确定），乙方应向甲方交付已完成成果。双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府发布的公告、官方记录、新闻报道、保险单据等。当事人应保留相关证据，并在被要求时提供给对方或有关仲裁/法院机构。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，寻求达成一致解决方案。

2.协商不成：若双方在收到对方争议通知之日起三十（30）日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权采取以下第（二）项或第（三）项方式解决：

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应遵守法院的判决或裁定，并承担相应的诉讼费用（如律师费、保全费、公告费等，除对方违约行为直接导致的费用外）。

（3）向XX仲裁委员会（或双方协商选择的其他仲裁机构）申请仲裁。仲裁适用该仲裁委员会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为乙方所在地。双方应遵守仲裁庭的裁决，并承担因仲裁活动产生的费用（包括仲裁费、律师费等，除对方违约行为直接导致的费用外）。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务，任何一方不得单方面中止履行。争议解决不影响守约方行使本协议项下的任何权利，包括但不限于要求违约方继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后三（3）日视为送达。若使用快递服务，签收日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.分项履行：本协议各条款应独立解释和履行。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及