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文档简介
设计制作项目合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX设计工程有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方为满足其商业地产项目开发需求,拟委托乙方提供专业的设计制作服务,包括但不限于商业空间室内设计、景观设计、软装设计及施工制作等。基于双方在各自领域的专业优势,经友好协商,甲方同意委托乙方完成指定项目的设计制作工作,乙方同意按照甲方要求提供相关服务。本协议的签订旨在明确双方的权利与义务,确保项目顺利履行,维护双方的合法权益。合作背景为甲方正在开发位于XX市XX区的商业综合体项目,需要具备丰富经验和专业资质的设计制作团队提供支持,而乙方作为业内知名的设计工程公司,拥有相应的技术能力和项目经验,双方基于此达成合作意向。协议的履行将有助于甲方按时、按质完成项目开发,同时提升项目整体品质和市场竞争力,实现双方互利共赢的合作目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX市XX区商业综合体项目设计制作合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求完成指定项目的设计制作工作。协议范围包括但不限于以下内容:1.商业空间室内设计,涵盖平面布局、效果制作、施工绘制等;2.景观设计,包括景观规划、效果及施工设计;3.软装设计,涉及软装选型、搭配方案及制作指导;4.施工制作,依据设计纸完成相关工程制作及现场安装。双方将围绕上述范围展开全面合作,确保项目整体品质符合甲方预期。
第二条定义
1.设计制作:指乙方根据甲方要求,提供商业空间室内设计、景观设计、软装设计及施工制作等全套服务;
2.设计成果:指乙方完成的设计方案、效果、施工等技术文件及制作完成的实物产品;
3.项目期限:指本协议约定的设计制作工作起止时间;
4.验收标准:指甲方对乙方设计制作成果的质量要求及验收依据;
5.知识产权:指本协议履行过程中产生的专利、著作权等知识产权归属;
6.保密条款:指双方对项目相关信息及商业秘密的保密义务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及行业标准完成设计制作工作,并对乙方提交的设计成果进行审核和修改意见提出;
(2)甲方应按时向乙方提供项目所需的基础资料,包括但不限于项目规划文件、场地勘测报告、设计要求说明等,并保证资料的真实性和完整性;
(3)甲方应按照协议约定及时支付设计制作费用,并配合乙方完成设计成果的验收工作;
(4)甲方有权监督乙方设计制作工作的进度和质量,并在发现问题时要求乙方及时整改;
(5)甲方应遵守协议约定的保密条款,对乙方提供的设计方案及制作工艺等商业信息承担保密义务;
(6)甲方应配合乙方解决项目实施过程中遇到的实际问题,如场地协调、材料采购等,确保项目顺利进行;
(7)甲方应提供必要的协助,包括但不限于提供设计所需的场地勘测条件、样品采集等,以便乙方准确完成设计工作。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按时提供项目所需的基础资料,并对资料的真实性和完整性提出合理要求;
(2)乙方应按照协议约定及专业标准,按时完成设计制作工作,并保证设计成果的质量符合行业规范和甲方要求;
(3)乙方有权根据项目实际情况提出合理的设计建议,并在征得甲方同意后进行调整优化;
(4)乙方应建立完善的项目管理制度,确保设计制作工作按计划推进,并对设计成果的质量承担全部责任;
(5)乙方应严格遵守协议约定的保密条款,对甲方提供的商业信息及项目细节承担保密义务,未经甲方同意不得泄露给任何第三方;
(6)乙方应配合甲方完成设计成果的验收工作,并对验收过程中提出的问题及时进行整改;
(7)乙方应建立完善的售后服务体系,对设计制作成果提供必要的维护和技术支持,确保项目长期稳定运行;
(8)乙方应保证设计制作过程中使用的材料符合国家环保标准,并按照甲方要求提供材料样品及检测报告;
(9)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保设计制作工作合法合规,并对项目实施过程中产生的法律责任承担全部责任;
(10)乙方应建立完善的质量管理体系,对设计制作成果进行全面的质量控制,确保项目品质达到甲方预期。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的设计制作总价款为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00元),该价格包含乙方为完成本协议约定的设计制作项目所需的一切费用,具体费用构成详见附件一《项目预算明细表》,该附件为本协议不可分割的一部分。
2.甲方应按照以下方式和时间节点向乙方支付项目款项:
(1)首付款:本协议签订后7日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00元);
(2)进度款:乙方完成商业空间初步设计方案并通过甲方审核后30日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00元);
(3)验收款:乙方完成全部设计制作工作并通过甲方最终验收合格后30日内,甲方向乙方支付总价款的20%,即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00元);
(4)尾款:项目整体交付使用后6个月内,甲方向乙方支付总价款剩余的10%,即人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元)。
3.乙方应在收到每期款项前,向甲方提供等额的增值税专用发票。甲方未按本协议约定支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目工作或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。
4.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX设计工程有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202**********1234
5.乙方发生成本或费用增加导致项目总价款需要调整的,应向甲方提供详细说明及证明材料,经甲方书面确认后,双方可协商调整相关款项。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签署之日起至项目最终验收合格之日止,共计壹年零三个月,自2024年1月1日起至2025年4月30日止。
2.项目各阶段具体履行期限如下:
(1)方案设计阶段:自本协议生效之日起30日内完成初步设计方案并通过甲方审核;
(2)深化设计阶段:自初步设计方案审核通过之日起60日内完成全部施工设计及效果制作;
(3)制作实施阶段:自施工设计完成并通过甲方审核之日起180日内完成所有设计制作工作,包括但不限于材料采购、加工制作及现场安装;
(4)验收阶段:自所有设计制作工作完成之日起30日内完成项目最终验收。
3.如遇不可抗力事件,导致协议履行期限无法按期完成,经双方协商一致,可适当延长履行期限,延长期限最长不超过90日。
4.任何一方无正当理由提前终止本协议的,应向对方支付协议总价款20%的违约金,并承担由此给对方造成的全部损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的进度支付款项的,除应按约定支付违约金外,还应承担乙方因此产生的资金占用利息及追索费用。若甲方无故拖欠款项超过60日,乙方有权解除本协议,甲方除支付已完成工作的90%费用及全部违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已投入的人力成本、材料成本及市场机会损失。
(2)甲方未按时提供必要的基础资料或未配合乙方工作,导致项目进度延误的,每延误一日,应按总价款千分之五向乙方支付延误赔偿金,延误超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付总价款30%的违约金。
(3)甲方在项目验收过程中无理拒绝验收或提出不合理修改意见,导致项目无法按期交付使用的,应承担由此给乙方造成的所有损失,并按总价款10%支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定的进度和质量完成设计制作工作的,每延误一日,应按当期应付未付款项的千分之五向甲方支付延误赔偿金,延误超过30日,甲方有权解除本协议,乙方除退还甲方已支付的全部款项外,还应支付总价款30%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)乙方提交的设计成果质量不符合协议约定或国家相关标准的,甲方有权要求乙方在限期内修改或重做,逾期未完成的,甲方有权解除协议并要求乙方支付已完成工作的70%费用及总价款50%的违约金。若设计成果存在严重质量问题,经修改后仍无法满足要求的,甲方有权要求乙方赔偿全部项目损失。
(3)乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方,或泄露项目商业秘密给第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并支付总价款50%的违约金,甲方有权单方解除协议。
3.因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据实际情况协商解除协议或调整履行期限。任何一方隐瞒不可抗力事件或未及时通知对方,导致对方遭受损失的,应承担相应赔偿责任。
4.本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿对方全部实际损失,包括直接损失和间接损失。双方均有义务采取合理措施防止损失扩大,若未采取合理措施导致损失扩大的,扩大的损失由违约方自行承担。
5.违约责任的承担方式可由双方协商选择一次性支付、分期支付或通过其他方式履行,具体方式在本协议中另行约定。任何一方违约时,守约方有权要求违约方承担违约责任,并有权解除本协议,但应提前30日书面通知对方,并提供充分证据支持其解除协议的合理性。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.如不可抗力事件持续超过30日,双方仍未达成一致意见的,本协议自动解除,双方互不承担违约责任。因不可抗力事件导致的损失,由双方各自承担,互不赔偿。但双方均有义务采取措施将不可抗力事件造成的损失降至最低,因未采取合理措施导致损失扩大的,应承担相应责任。
4.本协议所称不可抗力事件不包括因一方违约行为(如未按时提供资料、未配合工作等)导致的次生事件或扩大损失,以及一方明知或应知不可抗力事件即将发生而未采取预防措施的后果。
5.若不可抗力事件影响本协议的履行期限,受影响一方应在不可抗力消除后10日内通知对方,并根据实际情况协商调整履行期限。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后30日内协商解除协议,并按已完成工作的比例结算费用。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商期限自一方提出协商请求之日起30日内,如双方在协商期限内未能达成一致的,应提交仲裁或诉讼解决。
2.协商不成的,本协议约定提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的仲裁费用。
3.仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。仲裁庭可根据双方请求或自行决定,在征得双方同意的情况下,就争议事项以外的其他事项作出裁决。
4.如选择诉讼方式解决争议,本协议约定由甲方住所地有管辖权的人民法院管辖。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料。诉讼费用由败诉方承担,如双方均有责任,则按责任比例分担。
5.争议解决期间,双方均应遵守本协议的保密条款,不得泄露争议内容及其他商业秘密。任何一方就争议事项向第三方披露信息,应承担相应的法律责任。争议解决前,双方均应保持合作态度,避免采取可能损害对方利益的行为。
6.双方同意,在争议解决过程中,应通过书面形式进行沟通,包括但不限于信函、传真、电子邮件等,并妥善保存相关沟通记录。任何一方未能通过书面形式提出主张或证据的,视为自动放弃该主张或证据的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政寄送的书面通知,寄出后第3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非另有书面证明。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何部分义务转让给第三方或分包给其他单位。乙方保证其分包商具备相应资质和能力,并承担分包商的违约责任。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适
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