参保生育险托管协议书

参保生育险托管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业管理咨询服务有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号现代城SOHOA座15层1501室。法定代表人：张伟，性别：男，出生日期：1980年5月20日，身份证号码联系方式甲方系依法成立并有效存续的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，拥有合法的用工主体资格，并依法参加社会保险。甲方因自身人力资源管理需求，现需委托乙方提供参保生育保险托管服务，以优化人力资源成本管理，保障员工权益，符合国家及地方相关法律法规的规定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源服务有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号科创大厦8层8001室。法定代表人：李明，性别：女，出生日期：1975年8月15日，身份证号码联系方式乙方系依法成立并有效存续的专业人力资源服务机构，具备从事社会保险代理服务的资质，拥有丰富的行业经验及专业的服务团队，熟悉国家及地方关于生育保险的政策法规。乙方根据甲方需求，现愿意为甲方提供参保生育保险托管服务，确保服务内容合法合规，高效便捷。

**协议简介**

甲方为满足员工社会保险管理的需求，提升人力资源管理效率，降低运营成本，经市场调研及评估，选择乙方作为参保生育保险托管服务的合作机构。乙方凭借其在社会保险领域的专业能力、合规服务及高效运作，同意接受甲方的委托，为甲方提供全面、系统的生育保险托管服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利与义务，规范服务行为，保障合作顺利进行。本协议的签订及履行，符合《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》等国家及地方相关法律法规的规定，具有法律约束力。双方均应严格依照本协议约定履行各自职责，确保托管服务的顺利开展及员工权益的有效保障。甲方委托乙方托管参保生育保险服务，旨在通过专业化、精细化的管理，实现人力资源成本的合理控制，同时确保员工在生育期间的合法权益得到充分落实，符合国家政策导向及企业社会责任要求。乙方在提供托管服务过程中，将严格遵守法律法规及行业规范，确保服务内容的合规性、准确性及及时性，维护甲方的合法权益及员工的切身利益。双方通过本次合作，旨在构建长期稳定的合作关系，共同推动社会保险管理的规范化、标准化，为员工提供更加优质、便捷的保险服务，促进企业的可持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方为甲方提供专业化的参保生育保险托管服务，以帮助甲方高效、合规地管理员工生育保险事宜，降低人力资源管理成本，提升社会保险经办效率，并确保甲方员工在符合条件时能够及时、足额地享受国家规定的生育保险待遇。具体服务范围包括但不限于：甲方员工生育保险参保资格的审核与申报、生育保险费用的计算与缴纳、生育津贴的核算与申报、相关政策的咨询与解读、与社保经办机构的沟通协调、为甲方提供生育保险数据报表及管理支持等。乙方将依据国家及地方最新颁布的生育保险政策法规，结合甲方实际情况，提供全面、准确、及时的托管服务，确保服务内容覆盖甲方员工生育保险管理的核心环节，满足甲方日常运营及员工保障的需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“生育保险”系指国家为保障女职工在生育期间的基本生活需要，由用人单位和个人共同缴纳资金，为符合条件的女职工提供生育津贴、医疗费用等保障的社会保险制度。

（二）“托管服务”系指乙方接受甲方委托，按照本协议约定，代为甲方处理员工生育保险相关事宜的专业化服务活动，包括但不限于参保、缴费、待遇申领、数据管理等服务。

（三）“员工”系指甲方实际招用的、依法应当参加社会保险的劳动者，包括正式员工、派遣员工及其他形式用工人员，具体范围以甲方提供的员工名单为准。

（四）“社保经办机构”系指依法负责社会保险登记、征缴、支付、管理及服务的政府部门或其授权机构，如甲方所在地的人力资源和社会保障局或其下属的社会保险经办中心。

（五）“服务费”系指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

（六）“协议期限”系指本协议约定的有效服务期限。

（七）“通知”系指本协议约定的书面通知形式，包括但不限于书面文件、电子邮件等方式送达至对方指定地址或联系方式。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价。

（二）甲方有权获取乙方提供的生育保险服务相关的数据报表、工作记录及其他服务文档，并有权对乙方服务过程中涉及的数据保密性提出要求。

（三）甲方有权根据自身经营状况及政策变化，要求乙方对托管服务内容进行合理调整，但调整内容不得违反国家法律法规及本协议约定。

（四）甲方有权要求乙方配合处理与社保经办机构就生育保险事宜的沟通协调，并有权对乙方在沟通过程中的行为进行监督。

（五）甲方有权在本协议期满前，根据自身需求变化，决定是否续签或终止本协议，但应至少提前三十日书面通知乙方。

（六）甲方应按照本协议约定，及时、准确地向乙方提供员工名单、身份信息、工资数据等必要资料，并保证所提供资料的真实性、完整性及合法性。

（七）甲方应按照本协议约定的支付条件及金额，按时足额向乙方支付服务费，逾期支付应承担相应的违约责任。

（八）甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方的沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。

（九）甲方应配合乙方进行员工生育保险参保资格的审核工作，及时提供所需证明材料。

（十）甲方应遵守国家及地方关于生育保险的各项法律法规，并确保自身用工行为的合规性，否则由此产生的责任由甲方自行承担，乙方不承担任何责任。

（十一）甲方应确保乙方工作人员在提供托管服务过程中能够进入甲方办公场所或获取必要的工作条件，如需进入办公场所，应遵守甲方的相关规定。

（十二）甲方应配合乙方进行年度审计或检查，并提供必要的协助与配合。

（十三）甲方应确保其员工了解本协议的签订情况，并告知员工相关生育保险权益的维护方式。

（十四）甲方在发生员工离职、入职、生育等变动时，应及时通知乙方，并配合乙方完成相关手续的变更。

（十五）甲方应承担因自身原因导致的生育保险申报错误或遗漏所产生的责任，并应承担由此产生的罚款或滞纳金。

**2.乙方的权力和义务**

（一）乙方有权按照本协议约定收取服务费，并有权要求甲方按时足额支付。

（二）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的员工信息及数据资料，如甲方提供的信息有误或缺失，乙方有权暂停服务直至问题解决。

（三）乙方有权根据国家及地方生育保险政策的变化，及时调整服务内容和操作流程，并应将重大政策变化及时通知甲方。

（四）乙方应组建专业的服务团队，配备经验丰富的专业人员，确保提供符合行业标准的托管服务，并应定期对服务团队进行培训，提升服务质量。

（五）乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，确保服务内容的合规性、准确性和及时性，并对服务过程中产生的数据进行严格保密。

（六）乙方应负责员工生育保险参保资格的审核工作，并根据审核结果进行参保申报，确保申报材料的准确无误。

（七）乙方应按时、足额地向社保经办机构申报缴纳生育保险费用，并应承担因乙方操作失误导致的缴费错误所产生的责任，并应承担由此产生的罚款或滞纳金。

（八）乙方应负责员工生育津贴的核算与申报工作，确保核算的准确性和申报的及时性，并应配合甲方完成相关手续的办理。

（九）乙方应建立与社保经办机构的畅通沟通渠道，负责处理与社保经办机构就生育保险事宜的沟通协调，并及时向甲方反馈沟通结果。

（十）乙方应定期向甲方提供生育保险服务数据报表，包括但不限于参保人员名单、缴费记录、待遇申领情况等，并应配合甲方进行数据分析和需求调研。

（十一）乙方应建立完善的客户服务体系，指定专门联系人负责与甲方的沟通协调，及时响应甲方的咨询和需求。

（十二）乙方应确保乙方工作人员在提供托管服务过程中遵守国家法律法规及行业规范，并应承担因工作人员不当行为导致的责任。

（十三）乙方应建立完善的数据安全保护机制，确保甲方员工信息及数据资料的保密性，并应定期进行数据安全检查和风险评估。

（十四）乙方应配合甲方进行年度审计或检查，并提供必要的服务记录和工作文档。

（十五）乙方应承担因自身原因导致的生育保险待遇申领错误或遗漏所产生的责任，并应承担由此产生的罚款或滞纳金。

（十六）乙方应定期向甲方提供生育保险政策解读和咨询服务，帮助甲方了解最新的政策动态。

（十七）乙方应建立应急处理机制，确保在发生突发事件或政策重大调整时，能够及时响应并采取有效措施，保障甲方的权益。

（十八）乙方应确保在甲方发生员工离职、入职、生育等变动时，能够及时更新相关信息，并配合甲方完成相关手续的变更。

（十九）乙方应建立客户满意度机制，定期收集甲方的反馈意见，并持续改进服务质量。

（二十）乙方应确保在提供服务过程中遵守甲方的保密协议，不得泄露任何与甲方相关的商业秘密或敏感信息。

（二十一）乙方应配合甲方进行员工生育保险权益的维护工作，如发生争议或纠纷，应积极协助甲方与社保经办机构进行沟通协商。

（二十二）乙方应建立服务中断处理机制，确保在发生服务中断时能够及时恢复服务，并应向甲方说明中断原因及预计恢复时间。

（二十三）乙方应建立服务投诉处理机制，确保及时处理甲方的投诉意见，并采取有效措施改进服务质量。

（二十四）乙方应建立服务退出机制，确保在协议终止时能够顺利退出服务，并完成所有相关手续的交接工作。

（二十五）乙方应建立持续改进机制，定期对服务流程、服务标准、服务技术等方面进行优化和升级，以提升服务质量和客户满意度。

第四条价格与支付条件

甲方根据乙方提供的参保生育保险托管服务内容，向乙方支付服务费。服务费采用年付方式，具体金额为人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。首期服务费于本协议签订之日起十日内支付，金额为人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00）；余款于服务第一年度结束后十日内支付，金额为人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00）。支付方式为银行转账，甲方应将服务费支付至乙方指定银行账户：开户名称：XX人力资源服务有限公司，开户银行：中国工商银行上海张江支行，账号：622202010050123456789。乙方应在收到服务费后向甲方开具等额增值税专用发票。如甲方因自身原因要求变更服务范围或增加服务内容，经乙方书面确认后，双方可协商调整服务费，具体金额由双方另行书面约定。

第五条履行期限

本协议的服务期限为自本协议生效之日起三年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月，如双方均有意续约，应另行协商签订续期协议。在协议有效期内，乙方应按照本协议约定的服务范围及标准，持续为甲方提供参保生育保险托管服务。甲方应确保其员工在协议期内持续享受生育保险待遇，并配合乙方完成相关服务。如遇国家生育保险政策调整，乙方应立即根据新政策调整服务内容，甲方应予以配合。若协议提前终止，乙方应完成所有未完成的服务工作，并应在本协议约定的最后服务日结束后三十日内，向甲方提交完整的服务总结报告及所有相关资料。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（一）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的相应服务费及所有应付费用。

（二）甲方未按乙方要求及时提供真实、准确、完整的员工信息、工资数据或其他必要资料，导致乙方无法正常提供服务或产生错误申报的，甲方应承担由此造成的损失，包括但不限于社保经办机构的罚款、滞纳金、以及乙方为纠正错误而支出的合理费用，且乙方有权要求甲方赔偿直接损失。

（三）甲方要求乙方提供超出本协议约定服务范围的服务，或要求乙方在违反法律法规的前提下提供服务，乙方有权拒绝，由此产生的责任由甲方自行承担，甲方还应向乙方支付违约金人民币伍万元整（¥50,000.00）。

（四）甲方未按约定配合乙方处理社保经办机构的检查或审计，导致乙方受到处罚或影响的，甲方应承担全部责任，并应向乙方支付违约金人民币拾万元整（¥100,000.00）。

（五）甲方在协议有效期内单方面擅自终止本协议，且非因乙方违约所致，甲方应向乙方支付相当于一年服务费总额的百分之二十（20%）的违约金，并应承担乙方因提前终止协议而产生的合理损失。

（六）甲方因自身原因导致员工无法正常享受生育保险待遇，乙方已尽到合理审查义务仍无法避免的，甲方应承担相应责任，并应向乙方支付违约金人民币叁万元整（¥30,000.00）。

**2.乙方的违约责任**

（一）乙方未按本协议约定提供服务的，或服务质量不符合约定标准，经甲方书面通知后仍不纠正的，甲方有权要求乙方立即改正，并可根据违约程度，要求乙方减免相应服务费或支付违约金。若乙方服务严重不符合约定，导致甲方无法正常运营或受到行政处罚的，乙方应承担全部责任，并应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00），且甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费。

（二）乙方在服务过程中因操作失误、疏忽或违反操作规程，导致甲方员工生育保险申报错误、缴费错误或待遇申领错误的，乙方应承担全部责任，包括但不限于向社保经办机构支付的全部罚款、滞纳金，以及甲方因此遭受的直接经济损失。同时，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为因乙方错误行为导致甲方实际损失金额的百分之二百（200%），且最高不超过人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。

（三）乙方未按约定向甲方提供服务数据报表或未能及时响应甲方的合理咨询需求，经甲方书面通知后仍未改正的，每逾期一日，乙方应按未提供报表或未响应咨询所涉及金额的万分之五向甲方支付违约金，累计违约金不超过人民币伍万元整（¥50,000.00）。

（四）乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应包括甲方的直接经济损失及合理的维权费用。无论损失大小，乙方还应向甲方支付违约金人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。

（五）乙方在协议有效期内单方面擅自终止本协议，或无正当理由拒绝继续提供服务，应向甲方支付违约金人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），并应退还甲方已支付但尚未提供服务的相应服务费。

（六）乙方工作人员在提供服务过程中因故意或重大过失给甲方或第三方造成损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济赔偿、律师费、诉讼费等，且甲方有权要求乙方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。

（七）乙方未按国家规定或本协议约定及时申报或缴纳生育保险费用，导致甲方或员工遭受损失的，乙方应承担全部责任，并应向甲方支付违约金人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），且甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿所有损失。

（八）乙方未按约定配合甲方进行员工生育保险权益的维护工作，导致甲方员工权益受损的，乙方应承担相应责任，并应向甲方支付违约金人民币拾万元整（¥100,000.00），且应积极采取补救措施，恢复甲方员工的合法权益。

（九）在发生不可抗力事件导致乙方无法履行协议时，乙方应在事件发生后五日内通知甲方，并应在合理期限内提供证明文件，虽可免除部分或全部责任，但乙方仍应积极采取措施减少损失，并应在事件结束后尽快恢复服务。若不可抗力事件持续超过三十日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的相应服务费。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整）、疫情及其防控措施、网络或系统故障、电力中断等。不可抗力事件发生后，遭受该事件的一方应在合理期限内（自事件发生之日起十五日内）书面通知另一方，说明事件情况、可能产生的后果以及已采取或拟采取的应对措施。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止履行本协议。如不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权根据事件影响程度，决定解除本协议。因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，遭受不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时采取补救措施，防止或减少损失扩大。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整服务范围或费用，或采取其他必要措施，以降低不可抗力事件带来的不利影响。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议，并应在合理期限内通知另一方。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。诉讼过程中，任何一方不得采取任何妨碍对方正常经营或损害对方利益的行动。如选择仲裁方式，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并不得就同一争议事项向其他仲裁机构或人民法院提出诉讼或仲裁。争议解决期间，不影响本协议其他条款的效力及履行。双方应通过书面形式（包括但不限于信函、电子邮件）就争议解决方式达成一致，如未在争议发生之日起三十日内就争议解决方式达成书面协议，则争议应通过诉讼解决。

第九条其他条款

（一）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过信函发送的通知，寄出后三日内视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以专人递送的通知，送达时视为送达。一方在收到另一方通知后，应立即确认收到，并就相关事宜采取必要行动。

（二）保密：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、员工信息以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务在本协议终止后持续有效，直至该信息成为公开信息为止。一方因履行本协议需要向其雇员、顾问或分包商披露信息的，应要求该等第三方承担保密义务，并确保其遵守。

（三）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并采用书面形式（包括但不限于补充协议、备忘录）作出。书面形式的修改或补充与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

（四）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，任何一方未在本协议项下或其附属协议中行使的权利，不构成对该权利的放弃。

（五）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替