应付账款核销协议书

应付账款核销协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心A座25层。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式

甲方是一家在进出口贸易领域具有丰富经验的企业，主要经营高端电子产品及零部件的采购与销售。自2010年成立以来，甲方与多家国内外知名供应商建立了长期稳定的合作关系。为优化供应链管理，降低运营成本，甲方于2022年与乙方签订了《电子产品采购合同》，约定由乙方向甲方供应特定型号的电子元器件。根据合同约定，甲方应于每次货物交付后30日内支付相应货款。截至本协议签署之日，甲方尚有共计人民币500万元的应付账款未支付给乙方，该笔款项已按照《电子产品采购合同》的约定产生利息，利息计算方式为每日万分之五。为解决该笔历史遗留的应付账款问题，并进一步巩固双方的合作关系，经友好协商，甲乙双方同意签订本协议，对上述应付账款进行核销。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ电子科技有限公司。

乙方地址：中国广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园B座3层。

乙方法定代表人/负责人：王华。

乙方联系方式

乙方是一家专注于电子元器件研发、生产和销售的高新技术企业，成立于2005年，拥有自主知识产权和完整的生产体系。乙方产品广泛应用于智能手机、笔记本电脑、智能家居等领域，与多家国际知名品牌建立了合作关系。2022年，乙方与甲方签订《电子产品采购合同》，根据合同约定向甲方供应高端电子元器件。自合同履行以来，乙方按时交付货物，甲方也按合同约定支付了部分货款，但截至本协议签署之日，甲方仍有人民币500万元的应付账款未支付，且未支付部分已按照合同约定累计产生利息。为解决该笔历史遗留的应付账款问题，避免双方因资金周转问题影响后续合作，经友好协商，甲乙双方同意签订本协议，对上述应付账款进行核销。

协议简介：

本协议的签署基于甲乙双方长期以来的合作关系及双方在《电子产品采购合同》项下的权利义务履行情况。根据该合同约定，甲方作为买方，自2022年起多次向乙方采购电子元器件，乙方作为卖方，按照合同要求履行了交付义务。然而，由于甲方在资金管理方面出现临时困难，导致截至本协议签署之日，甲方尚有人民币500万元的应付账款未支付，该笔款项已按照合同约定产生利息。为避免双方因历史遗留的应付账款问题影响后续合作，经双方友好协商，同意对本笔应付账款进行核销。本协议的签订不仅有助于解决当前的资金问题，更为双方未来的合作奠定坚实基础。甲方通过核销应付账款，可以缓解短期资金压力，而乙方则可以提前收回部分资金，降低经营风险。双方均希望通过本协议的签订，实现互利共赢，继续保持在电子产品采购领域的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于友好协商解决甲方（ABC国际贸易有限公司）截至本协议签署之日拖欠乙方（XYZ电子科技有限公司）的应付账款本金及相应利息问题，通过一次性核销该笔历史遗留款项，消除双方之间的债权债务关系，从而巩固并促进双方未来的合作关系。本协议涉及的特定内容包括：确认应付账款的具体金额（本金及累计利息）；明确双方就该笔款项履行核销义务的具体流程和条件；设定双方各自的权利与义务，确保核销过程的顺利实施；以及约定违约责任和争议解决方式，以保障双方的合法权益。通过本协议的签订，双方旨在实现账目清零，避免潜在的诉讼风险，并为后续的常态化业务合作创造更加顺畅的环境。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有如下含义：

“应付账款”指甲方根据《电子产品采购合同》（合同编号：[请在此处插入具体合同编号，如无则删除此括号内容]）约定，应支付给乙方但截至本协议签署之日尚未支付的款项，包括但不限于合同项下的货款本金及自应付之日起至实际付款之日按每日万分之五计算的利息（如有）。

“核销”指双方依据本协议约定，确认甲方对乙方的上述应付账款予以免除，乙方亦不得再向甲方主张该笔债权的行为。

“协议生效日”指本协议双方签字盖章之日。

“交付日”指《电子产品采购合同》中约定的乙方实际向甲方交付电子元器件的日期。

“利息”指依据《电子产品采购合同》约定，自应付日起计算并累积产生的资金占用成本。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供应付账款核销所需的相关文件，包括但不限于《电子产品采购合同》复印件、应付账款明细清单及利息计算明细表等，并有权对乙方提供的文件进行合理核实。若乙方提供的文件存在虚假或遗漏，甲方有权拒绝核销并要求乙方补充或更正。

(2)义务：

a.确认权利：甲方确认其依据《电子产品采购合同》及相关凭证所负有的对乙方的全部应付账款（包括本金及累计利息）真实、合法、有效，且该笔款项已产生，甲方有义务按照本协议约定履行核销义务。

b.履行核销：甲方应在本协议经双方授权代表签字盖章并生效后[或约定具体天数，例如：十个]工作日内，通过[约定具体方式，例如：银行转账至乙方指定账户]的方式，将核销金额共计人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00）（包含本金人民币肆仟玖佰陆拾万元整（¥4,960,000.00）及累计利息人民币肆万元整（¥40,000.00）（如有，请根据实际利息调整金额和表述），支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：XYZ电子科技有限公司

开户行：中国工商银行深圳市南山区支行

账号：[请在此处插入乙方具体银行账号]

c.提供凭证：甲方应确保支付行为完成，并将支付凭证（如银行转账回单）复印件或电子版及时提供给乙方核对。甲方有义务保证其提供的银行账户信息准确无误，因甲方提供错误账户信息导致的延迟核销或款项无法到账风险由甲方自行承担。

d.保密义务：对于本协议内容及涉及乙方的商业信息，甲方应承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

e.协助配合：甲方应积极配合乙方完成应付账款的核销确认流程，包括但不限于签署相关确认文件或提供其他乙方要求的必要协助。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定及时足额支付核销款项，并有权要求甲方提供履行核销义务所需的必要文件和凭证。乙方有权对甲方提供的文件进行合理核实。若甲方提供的文件或信息存在虚假，乙方有权拒绝核销并要求甲方纠正，甚至有权就甲方违约行为追究责任。乙方有权要求甲方确保其提供的收款账户信息准确有效。

(2)义务：

a.确认权利：乙方确认其依据《电子产品采购合同》及相关凭证对甲方享有的全部应付账款（包括本金及累计利息）真实、合法、有效，且该笔债权未设置任何第三方权利或被查封、冻结。

b.提供凭证：乙方应在本协议签署后[或约定具体时间，例如：三个]工作日内，向甲方提供应付账款明细清单及利息计算明细表，并加盖公司公章或授权代表签字确认，确保所提供信息的准确性。同时，乙方应向甲方提供其用于接收核销款项的银行账户信息，并保证该账户状态正常可接收资金。

c.履行核销确认：乙方在收到甲方按照本协议约定支付的核销款项后，应立即进行核对确认。核对无误后，乙方应向甲方出具收款确认函或提供其他具有同等法律效力的书面/电子确认文件，证明其已收到全部应付账款，并据此解除对该笔债权的追索权。

d.保密义务：对于本协议内容及涉及甲方的商业信息，乙方应承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

e.协助配合：乙方应确保其提供的收款账户信息准确无误，如因乙方提供错误账户信息导致款项无法及时到账，乙方应承担相应责任并负责联系银行进行更正，同时赔偿甲方因此遭受的损失（如有）。

f.权利转让禁止：在本协议生效前，乙方不得以任何形式（包括但不限于转让、质押、担保等）处置其对甲方享有的在本协议项下核销的债权，否则该行为对甲方不具有约束力。

第四条价格与支付条件

双方确认，甲方根据本协议第一条所述目的，同意一次性豁免并核销其对乙方依据《电子产品采购合同》（合同编号：[请在此处插入具体合同编号，如无则删除此括号内容]）所欠的全部应付账款，该笔应付账款总额为人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00），其中包括应付账款本金人民币肆仟玖佰陆拾万元整（¥4,960,000.00）及截至本协议生效之日累计产生的利息人民币肆万元整（¥40,000.00）（具体明细以乙方提供的经甲方确认的清单为准）。作为该笔应付账款的完全对价和回报，乙方同意放弃对甲方的全部债权，甲方亦不得以任何理由（包括但不限于产品质量异议、交付延迟等合同项下或项下的任何抗辩理由）再次向乙方主张与该笔应付账款相关的任何权利。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将核销款项一次性支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：XYZ电子科技有限公司

开户行：中国工商银行深圳市南山区支行

账号：[请在此处插入乙方具体银行账号]

支付时间：甲方应在本协议经双方授权代表签字盖章并生效后[或约定具体天数，例如：十个]工作日内，完成上述款项的支付。甲方应在支付前[或约定具体时间，例如：三个]工作日内将拟支付的银行转账凭证发送给乙方，乙方在收到凭证并核对无误后，应立即向甲方确认收款安排。甲方应在收到乙方的收款确认后，确保款项最终到账。

任何因银行转账过程中产生的手续费，由甲方承担。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

甲方应于本协议生效后[或约定具体天数，例如：十个]工作日内，按照第四条约定完成核销款项的支付。甲方应确保支付行为在约定时间内完成，并保留相应的支付凭证。

乙方应在收到甲方按照第四条约定支付的核销款项后[或约定具体天数，例如：三个]工作日内，向甲方出具收款确认函或提供其他具有同等法律效力的书面/电子确认文件，证明其已收到全部应付账款。

双方均有义务在本协议履行过程中，按照约定提供必要的文件、信息并予以配合，以确保本协议项下权利义务的顺利实现。如任何一方未能按照本协议约定履行其义务，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未能在本协议第四条规定的支付期限内（即本协议生效后[或约定具体天数，例如：十个]工作日内）足额支付核销款项，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额（本金及利息，如有）的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过[例如：三十]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方立即支付全部应付账款（包括本金及累计利息），同时甲方还应支付相当于应付账款总额[例如：百分之十]的违约金。

(2)若因甲方提供的收款银行账户信息错误导致款项无法按时到账或造成乙方损失，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并应在收到乙方通知后[例如：五]个工作日内纠正错误并完成支付。

(3)若甲方在支付完成后未能及时提供有效的支付凭证，导致乙方无法完成收款确认，甲方应承担相应责任，并应尽快补交凭证。若因此给乙方造成不便或损失，甲方应予以赔偿。

(4)若甲方就本协议项下应付账款的核销金额、利息计算等提出异议，经乙方书面通知后[例如：十]个工作日内仍无法提供充分、有效的证据予以证明，则视为甲方放弃异议，甲方仍需按照本协议约定的金额和支付条件履行支付义务，否则视为违约。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能在收到甲方按照第四条约定支付的核销款项后[或约定具体天数，例如：三个]工作日内出具收款确认函或提供其他具有同等法律效力的书面/电子确认文件，给甲方造成合理困扰或损失，乙方应承担相应责任，并应尽快完成确认。若因乙方延迟确认导致甲方无法顺利证明款项已付，乙方应承担由此给甲方带来的不利后果。

(2)若乙方在收到甲方支付的核销款项后，无正当理由拒绝出具收款确认，或无理反悔主张债权，乙方应按应付账款总额的[例如：百分之十]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方有权要求乙方返还已支付款项，并追究乙方的违约责任。

(3)若乙方提供的应付账款明细清单或利息计算明细存在虚假或严重失实，导致甲方多支付，乙方应在发现或被甲方指出后[例如：五]个工作日内，将多支付的部分退还给甲方，并按多支付金额的万分之五向甲方支付违约金。

(4)乙方不得将本协议项下收到的核销款项用于偿还甲方在本协议生效前因其他原因对乙方享有的债权，否则由此产生的一切后果由乙方自行承担，甲方亦不承担任何责任。

3.不可抗力免责：若任何一方因不可抗力（定义见本协议第十四条）导致未能履行其在本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[例如：七]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.争议解决期间的违约：若双方在本协议履行过程中发生争议，进入争议解决程序（见本协议第十三条），在争议解决期间，除争议解决事项外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款和义务。任何一方不得以争议正在进行为由，拒绝履行本协议项下的支付义务或其他核心义务，否则应承担相应的违约责任。

5.赔偿范围：除本协议明确约定的违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于为实现债权所支付的合理费用（如律师费、诉讼费、保全费等，如有约定）。

6.累计违约责任：本协议对各项违约责任的约定是独立的，守约方有权根据实际情况选择行使权利，且各项违约责任可以累计适用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响本协议履行超过[例如：三十]日的，视为对履行构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应立即通知另一方。通知应包含不可抗力事件的基本情况、可能对协议履行产生的影响以及预计持续的时间。若不可抗力事件持续超过[例如：十]日，通知方应每隔[例如：十]日更新一次情况。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应在合理范围内采取必要措施减轻损失。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行，双方应友好协商，可依据受影响程度变更履行方式、延期履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行障碍，双方互不承担赔偿责任。

4.不可免除的责任：若不可抗力事件仅部分影响履行，受影响方仍应履行其能够履行的义务。若一方利用不可抗力事件作为借口，妨碍或延迟履行其本应履行的义务，则不能免除其违约责任。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担提供不可抗力事件及其影响证据的责任。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，可共同寻求第三方调解，以达成双方均能接受的解决方案。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[选择并明确具体的仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确城市名称，例如：北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁委员会作出的裁决书具有法律效力，当事人应自觉履行。仲裁过程中，仲裁庭有权根据案件情况决定是否开庭审理，开庭审理的，可以公开进行，但当事人约定不公开的，不公开。仲裁不因本协议的无效或终止而失效。

3.诉讼：[选择此选项或删除本段。若选择诉讼，则需明确管辖法院，例如：若无法通过仲裁解决，任何一方均有权将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院，即[甲方所在地/乙方所在地]人民法院提起诉讼。]

4.证据：双方应本着诚实信用原则，提供与争议有关的全部证据。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据，另一方有权要求其承担不利后果。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议的解决等所有事项。对于本协议项下的任何争议，均应适用本条款约定。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过专人递送的，递交时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后[例如：三日]视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[例如：五]日书面通知另一方。所有通过邮寄方式发送的文件，均应以中国邮政挂号信或快递服务发出。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不具约束力。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门特别行政区