北京商标申请代理协议书

北京商标申请代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京创新科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市海淀区中关村南大街5号科创大厦A座1505室。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京知识产权代理事务所（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市朝阳区建国路88号金地中心E座1808室。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为提升企业品牌价值及市场竞争力，拟进行商标注册申请，需要专业知识产权服务；

鉴于乙方具备合法的知识产权代理资质，拥有丰富的商标申请经验及专业的代理团队，能够为甲方提供高效、合规的商标申请服务；

基于平等自愿、诚实信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代理商标申请事宜达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保商标申请过程的顺利进行，并最终实现甲方获得商标注册证的目标。双方均确认已充分理解本协议的全部条款，并同意受其约束。本协议的背景及前提条件包括但不限于甲方对商标申请的特定需求、乙方的专业能力及服务范围，双方均基于上述事实及意愿签订本协议，且双方均知悉本协议的签订将触发后续的权利义务履行及服务交付。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方依据甲方的委托，利用其专业知识和能力，为甲方提供全面的商标申请代理服务，包括但不限于商标查询、商标注册申请文件的准备、提交、跟踪及维护等相关事宜，最终协助甲方取得中国商标局核发的商标注册证。协议的具体范围包括：乙方根据甲方的指示和提供的商标资料，完成商标近似查询、可注册性分析；代理甲方完成商标注册申请书、商标样等申请文件的准备与提交；在申请过程中，代理甲方与中国商标局进行沟通，并跟踪申请进度；向甲方及时汇报申请进展情况及可能面临的风险；若申请成功，代理甲方办理商标注册证的领取及后续相关手续；甲方应向乙方提供与商标申请相关的全部必要资料并配合乙方完成相关工作。本协议项下的服务范围以双方在本协议中明确约定或乙方根据行业惯例及专业标准应尽的职责为限。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“商标”指用于识别商品或服务来源的标志，包括文字、形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合。

“商标申请”指向中国商标局提交商标注册申请的行为。

“代理服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

“申请周期”指自商标申请文件正式提交至中国商标局之日起至商标局作出核准注册或驳回决定的期间。

“官方通知”指中国商标局就商标申请事宜向乙方发出的书面通知。

“申请文件”指与本协议项下的商标申请相关的所有文件，包括但不限于商标注册申请书、商标样、身份证明文件等。

“保密信息”指双方在本协议履行过程中获悉的，一方未公开的，与商业、技术或知识产权相关的任何信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的商标申请代理服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。

(2)甲方有权获得乙方提供的有关商标申请进度的真实、准确、及时的报告，以及中国商标局发出的所有官方通知的转达。

(3)甲方有权要求乙方在商标申请过程中，维护其商标申请权益，并采取合理措施保护甲方的商业秘密和知识产权。

(4)甲方有权在了解相关情况后，对乙方准备的商标申请文件进行审核，并在合理期限内提出修改意见。甲方有权根据自身需求，对商标申请的目标、策略进行调整，并通知乙方执行。

(5)甲方有权在支付代理服务费后，获得乙方提供的与商标申请相关的必要服务，包括但不限于商标查询报告、申请文件的提交证明、官方通知的接收及转达等。

(6)甲方有义务向乙方提供真实、完整、准确的商标申请资料，包括但不限于商标样、品牌理念、市场定位等信息，以便乙方能够准确理解甲方需求，提供专业服务。

(7)甲方有义务按照本协议约定及时足额支付代理服务费及其他相关费用。若甲方延迟支付，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。

(8)甲方有义务配合乙方完成商标申请所需的各项手续，包括但不限于签署相关文件、提供补充材料等。若因甲方原因导致申请延误或失败，责任由甲方承担。

(9)甲方有义务对乙方在本协议履行过程中提供的专业建议和商业信息予以保密，除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。

(10)甲方应指定唯一的联系人负责与乙方沟通，并确保该联系人能够及时处理与商标申请相关的事务。若联系人发生变更，应提前书面通知乙方。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权根据本协议约定，向甲方收取代理服务费及其他相关费用。甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停服务，直至费用结清。

(2)乙方有权要求甲方提供与本协议项下商标申请相关的全部必要资料，并有权对甲方提供的资料进行审核，确保其真实、完整、准确。若甲方提供的资料不符合要求，乙方有权要求甲方补充或更正。

(3)乙方有权根据自身专业知识及行业经验，为甲方提供商标申请策略建议，并准备、提交符合中国商标局要求的商标申请文件。

(4)乙方有权在商标申请过程中，代表甲方与中国商标局进行沟通，并负责申请进度的跟踪与管理工作。乙方应向甲方及时汇报申请进展情况，并对官方通知进行专业的解读和应对。

(5)乙方有权在商标申请过程中，根据中国商标局的审查意见，代表甲方提出答辩、修改或其他应对措施。乙方的所有行为均应以维护甲方利益为首要目标。

(6)乙方有权要求甲方对其提供的保密信息予以保密，并应采取合理的保密措施保护甲方的商业秘密。

(7)乙方有权在获得甲方授权后，代为办理商标注册证的领取及后续相关手续，并应及时将相关文件交付甲方。

(8)乙方应确保其代理的商标申请文件符合法律法规及中国商标局的审查要求，并应尽到勤勉、尽责的义务，以最大程度保障甲方获得商标注册证。

(9)乙方应指定唯一的代理负责人负责与甲方的沟通，并确保该负责人能够及时处理与商标申请相关的事务。若代理负责人发生变更，应提前书面通知甲方。

(10)乙方应向甲方提供与其专业能力相匹配的服务，并应遵守相关法律法规及行业规范，维护职业尊严。若因乙方原因导致商标申请延误、失败或产生其他不利后果，乙方应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.代理服务费：甲方同意向乙方支付代理服务费，用于补偿乙方因提供本协议项下的商标申请代理服务而支出的成本和劳务。本协议项下的代理服务费为人民币肆万元整（￥40,000.00元）。该费用包含但不限于商标查询费、商标申请文件准备费、申请文件提交费、官方通知接收及转达费、申请周期内的基本代理费等。若申请过程中产生额外的官方费用（如商标注册费、申请加急费等），由甲方另行承担，甲方应在收到乙方通知后十日内将相关费用支付至乙方指定账户。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方以下指定账户：

开户名称：北京知识产权代理事务所

开户银行：中国工商银行北京建国路支行

银行账号：622202010030000XXXX（具体账号以乙方书面通知为准）

3.支付时间：

(1)预付款：本协议签订后三日内，甲方应支付代理服务费总额的50%，即人民币贰万元整（￥20,000.00元），作为预付款。

(2)尾款：商标申请文件正式提交至中国商标局后十日内，甲方应支付剩余代理服务费50%，即人民币贰万元整（￥20,000.00元）。

甲方应将每期款项支付至乙方指定账户，并保留付款凭证。乙方在收到款项后应向甲方出具等额发票。

若甲方未按约定支付预付款，乙方有权拒绝启动商标申请代理服务。若甲方未按约定支付尾款，乙方有权暂停办理商标申请后续事宜，直至尾款付清。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议签订之日起至乙方完成本协议约定的商标申请代理服务并甲方支付全部服务费用之日止。本协议有效期届满前，若双方均未提出异议，本协议可自动续期一年，续期次数不限，每次续期前一个月，双方应书面确认。

2.服务履行期限：乙方应在收到甲方支付的预付款及全部必要资料后，十日内完成商标查询及可注册性分析，并向甲方提交初步报告。在甲方确认服务方案后，乙方应在三十日内完成商标申请文件的准备并正式提交至中国商标局。自商标申请文件正式提交之日起，乙方应持续跟踪申请进度，并及时向甲方汇报。一般商标申请的审查周期为8-10个月，但实际周期可能因申请数量、商标近似情况、官方审查标准等因素而变化，乙方应将此风险告知甲方。在收到中国商标局的核准注册通知后，乙方应在十日内协助甲方办理商标注册证的领取手续。整个商标申请代理服务过程预计在12个月内完成，具体以实际进展为准。若因甲方原因（如提供资料延迟、配合不力等）导致服务期限延误，延误时间不应计入乙方履行期限。若因不可抗力因素导致服务期限延误，双方应另行协商确定新的履行期限。

3.关键时间节点：甲方应在本协议签订后三日内支付预付款；乙方在收到预付款及全部必要资料后十日内提交初步报告；甲方在收到初步报告后五日内确认服务方案；乙方在甲方确认方案后三十日内完成申请文件提交；甲方应在收到官方通知后十日内配合乙方处理相关事宜；甲方应在申请成功后按约定支付尾款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付代理服务费或额外官方费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用（按已完成工作量比例计算），以及因甲方违约造成的乙方实际损失。

(2)甲方未按本协议约定及时提供必要资料、身份证明文件或配合乙方完成相关工作（如签署文件、补充材料等），导致商标申请延误或无法进行的，甲方应承担因此造成的损失，包括但不限于官方可能征收的额外规费、乙方已投入的人力成本等。若延误时间超过六十日，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用。

(3)甲方在商标申请过程中，单方面要求撤回申请或变更申请要素，且该行为给乙方造成已产生费用的损失（如已支付的查询费、部分代理费等），甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过甲方已支付给乙方的总服务费。

(4)甲方泄露乙方提供的保密信息，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第三条约定的职责和标准提供代理服务，导致商标申请被驳回且经专业评估确认系乙方重大过失（如文件准备错误、关键信息遗漏、未及时有效应对官方审查等）的，乙方应退还甲方已支付的全部代理服务费，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额上限为该商标预期价值的一定比例（具体比例由双方根据实际情况协商确定，但一般不超过已付服务费的二倍）或实际损失的更高者。

(2)乙方在商标申请过程中，未能尽到合理的关注和沟通义务，导致错过重要的官方回复期限或申请机会，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的直接损失。但乙方已尽到勤勉、尽责义务，但因商标局审查标准、政策变化或商标本身固有缺陷等非乙方原因导致申请失败的，乙方不承担赔偿责任。

(3)乙方未能按本协议第五条约定的期限向甲方提供初步报告、完成申请文件提交或及时汇报申请进度，每逾期一日，应按乙方未完成服务部分约定费用的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用。

(4)乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或知识产权信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能面临法律责任。

(5)若因乙方工作人员的故意或重大过失，导致甲方在商标申请过程中产生额外费用（如因乙方提交错误信息导致的补正费、异议费等），乙方应承担该部分费用。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为、法律政策重大调整等）不能履行本协议义务的，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后十日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应尽快采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的变更或政策调整；以及网络攻击、大规模停电等影响合同履行的基础设施故障。不可抗力应事前无法预见其在签订合同时已存在，事后无法通过合理努力消除或避免其影响。

2.责任免除：任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力对合同履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权单方面解除本协议，已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任。不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，并通知对方。若不可抗力导致合同目的无法实现的，合同可依法解除，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决方式等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在收到争议一方书面通知后三十日内，未能通过协商解决争议，则应将争议提交至中国国际贸易促进委员会北京仲裁委员会（BCI），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。双方应各自选派一名仲裁员，由两名仲裁员组成仲裁庭。若双方在收到争议一方书面通知后三十日内未能就仲裁员选定达成一致，则由仲裁委员会主席指定一名仲裁员。仲裁庭应依据事实、法律和公平原则，按照多数票或独任仲裁员的意见作出对争议事项具有终局的、具有约束力的裁决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭决定分担。

3.诉讼选择：除非双方明确约定通过仲裁解决争议，否则任何一方均有权在协商不成后，向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼，则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。在诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利义务，也不影响双方通过协商或调解解决争议部分的可能性。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或对方指定联系方式的通知，视为有效送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。本协议项下的所有通知、文件、通知等均应使用中文。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。本协议的签订地（北京市）为与争议解决相关的唯一地点（仲裁地为北京市，诉讼地为甲方所在地，除非另有约定）。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或