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文档简介
保密协议书身份证信息1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“北京恒信科技有限公司”,地址位于中国北京市海淀区中关村南大街1号恒信大厦A座15层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家从事信息技术研发、数据服务及云计算解决方案的高新技术企业,主营业务包括企业级数据存储、数据处理及数据分析服务。甲方在日常经营活动中涉及大量客户的个人及商业信息,为保护其商业秘密及客户隐私,需与乙方建立合作关系,共同处理涉及敏感信息的业务。基于双方业务合作的实际需求,甲方与乙方签订本保密协议,以明确双方在合作过程中应承担的保密责任和义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“上海智创数据服务有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智创大厦B座8层,法定代表人为王静,联系电话乙方是一家专注于大数据分析、数据安全及隐私保护的技术企业,提供数据脱敏、加密存储及合规性评估等服务。乙方在成立之初即致力于为金融、医疗、电商等行业提供专业的数据安全解决方案,具备丰富的数据保密处理经验和技术能力。为满足甲方在数据服务领域的合作需求,乙方同意按照本协议约定,为甲方提供数据存储及处理服务,并严格保护甲方及客户的敏感信息。双方基于长期合作及共同维护数据安全的共同目标,达成以下保密协议,以规范合作过程中的权利义务关系。
协议背景及前提条件:
甲方作为数据服务领域的需求方,在业务运营过程中积累了大量具有商业价值的客户信息及核心技术数据,这些信息对甲方的市场竞争力和商业利益具有重要影响。为保障甲方数据安全,防止敏感信息泄露,甲方委托乙方提供数据存储及处理服务,并要求乙方在服务过程中严格遵守保密义务。乙方作为专业的数据服务提供商,承诺在服务过程中采取必要的技术和管理措施,确保甲方数据的安全性和完整性。双方基于互信互利的原则,通过本协议明确合作范围、保密内容及违约责任,以建立稳定、合规的合作关系。协议的履行以双方真实意思表示为基础,且双方均应遵守国家相关法律法规及行业规范,共同维护数据安全及隐私保护。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中对涉及甲方商业秘密及客户个人身份信息的保密义务和责任,确保相关信息在存储、处理、传输等环节的安全,防止信息泄露、篡改或滥用。本协议涉及的具体内容包括但不限于:甲方提供的涉及商业秘密的客户个人信息(以下简称“保密信息”)的范围界定;双方在保密信息处理过程中的具体行为规范;保密期限的约定;违约情形及责任承担;不可抗力事件的适用范围;争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期、稳定且高度安全的合作关系,共同维护市场秩序和客户信任。
第二条定义
1.保密信息:指甲方的商业秘密及客户个人身份信息,包括但不限于客户姓名、身份证号码、银行卡号、手机号码、家庭住址、企业内部经营数据、技术方案、客户名单等,无论其形式为书面、电子或其他载体。
2.保密义务:指双方根据本协议约定,对保密信息承担的保密责任,包括但不限于采取技术措施保护信息安全、限制信息知悉范围、禁止信息泄露或不当使用等。
3.违约责任:指任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于经济赔偿、法律责任追究等。
4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
5.争议解决:指双方因本协议履行产生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供保密信息处理服务,并监督乙方的服务质量和保密措施落实情况。
(2)甲方有权随时审查乙方的保密措施及操作流程,乙方应予以配合并提供必要协助。
(3)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的保密信息,并明确告知保密信息的具体内容和范围。
(4)甲方应采取必要措施保护自有保密信息的安全,防止信息泄露或不当使用。
(5)甲方应授权专门人员负责保密信息的提供和管理,并对该人员进行保密培训和教育。
(6)甲方在合作过程中发现乙方违反保密义务的,有权要求乙方立即停止违约行为并采取补救措施;若因此遭受损失的,甲方有权要求乙方赔偿。
(7)甲方应在本协议约定的保密期限内严格保护保密信息,保密期限届满后应妥善处理或销毁保密信息。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的保密信息,并明确保密信息的具体内容和范围。
(2)乙方应与甲方签署本协议,并确保所有参与保密信息处理的人员均知晓并遵守保密义务。
(3)乙方应采取严格的技术和管理措施保护保密信息的安全,包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等。
(4)乙方应限制保密信息的知悉范围,仅授权必要人员接触保密信息,并对该人员进行保密培训和教育。
(5)乙方在处理保密信息过程中,应严格遵守国家相关法律法规及行业规范,确保信息处理的合法性、合规性。
(6)乙方应建立完善的保密信息管理制度,并定期进行保密风险评估和改进。
(7)乙方在合作过程中发现甲方违反保密义务的,有权要求甲方立即停止违约行为并采取补救措施;若因此遭受损失的,乙方有权要求甲方赔偿。
(8)乙方应在本协议约定的保密期限内严格保护保密信息,保密期限届满后应妥善处理或销毁保密信息。
(9)乙方在提供服务过程中,应积极配合甲方的监督和检查,并提供必要的工作配合和证明材料。
(10)乙方应确保所有提供的服务符合甲方的需求和质量标准,并对服务质量承担全部责任。
(11)乙方在合作过程中应注意保护甲方的商业秘密和客户隐私,不得擅自披露、使用或转让保密信息。
(12)乙方应与甲方保持良好的沟通和协作,及时解决合作过程中出现的问题和争议。
(13)乙方在提供服务过程中应注意自身的安全和利益保护,遵守法律法规和行业规范,维护自身形象和声誉。
(14)乙方在合作过程中应注意保护自身的商业秘密和知识产权,不得擅自披露、使用或转让保密信息。
(15)乙方在合作过程中应注意保护甲方的商业秘密和客户隐私,不得擅自披露、使用或转让保密信息。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方根据本协议约定为甲方提供数据存储及处理服务的费用,具体标准如下:甲方每月使用的数据存储量不超过100TB时,服务费为人民币伍仟元整(¥5000.00);超出100TB部分,按每TB人民币伍拾元(¥50.00)计算。服务费采用预付费模式,甲方应在每月5日前向乙方支付当月的服务费。支付方式为银行转账,甲方应将款项汇入乙方指定账户:开户行:中国工商银行上海张江支行;账号:622202********123456789;户名:上海智创数据服务有限公司。如甲方未能按时支付服务费,每逾期一日,应向乙方支付逾期服务费总额千分之五的违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自2024年1月1日至2025年1月1日止。协议期满前一个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续延壹年,续延次数不限。在协议有效期内,双方应严格履行各自的权利和义务。如发生不可抗力事件,导致协议无法继续履行的,协议自动终止。双方应在本协议终止后三十日内,完成所有保密信息的处理和返还工作,并签署书面终止确认书。
第六条违约责任
1.保密信息泄露责任:任何一方违反本协议约定,导致保密信息泄露、篡改或被他人非法获取的,应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因信息泄露遭受的直接经济损失、商誉损失、费用等。乙方违约造成甲方损失的,应赔偿甲方不低于人民币伍拾万元(¥500,000.00)的违约金;甲方违约造成乙方损失的,应赔偿乙方不低于人民币拾万元(¥100,000.00)的违约金。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应补足差额。
2.保密期限违反责任:本协议约定的保密期限届满后,甲方仍需承担保密义务的保密信息,乙方仍应按照约定保密,不得擅自披露或使用。若乙方违反此约定,应向甲方支付违约金人民币拾万元(¥100,000.00),并赔偿甲方因此遭受的所有损失。甲方在保密期限届满后未按约定处理或销毁保密信息的,应承担相应的管理责任,并在乙方提出书面要求后十日内完成处理,否则应支付违约金人民币伍万元(¥50,000.00)。
3.服务中断与延误责任:乙方未能按照本协议约定提供数据存储及处理服务的,每发生一次服务中断或延误,应向甲方支付违约金人民币壹仟元(¥1,000.00)。若服务中断或延误持续超过三个工作日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费,并支付相当于服务费总额百分之三十(30%)的违约金。因甲方原因导致的服务中断或延误,乙方不承担违约责任,但应积极配合甲方解决问题。
4.未履行或不完全履行义务责任:任何一方未完全履行或不履行本协议约定的权利义务,经守约方书面催告后仍未在合理期限内改正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金人民币拾万元(¥100,000.00)。违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应补足差额。如违约行为构成犯罪的,违约方还应承担相应的刑事责任。
5.连带责任与追偿权:若因任何一方违约导致第三方主张权利或遭受损失的,违约方应承担全部赔偿责任,并应赔偿守约方因此遭受的所有损失。若守约方已向第三方支付赔偿的,有权向违约方追偿。双方应积极配合对方处理违约事件,包括但不限于提供证据、配合等。
6.保密措施不足责任:双方均应采取合理的保密措施保护保密信息,任何一方因保密措施不足导致保密信息泄露的,应承担相应责任。守约方有权要求违约方采取补救措施,并支付违约金人民币伍万元(¥50,000.00)。若因保密措施不足导致多次泄露或造成重大损失的,违约方应支付更高的违约金,并可能被解除合作关系。
7.不可抗力免责:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议约定的义务的,不承担违约责任,但应在事件发生后及时通知对方,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力事件的影响,协商调整协议履行期限或终止协议。因不可抗力事件造成的损失,双方应各自承担。
8.争议解决中的违约责任:任何一方在争议解决过程中隐匿、伪造或篡改证据的,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的所有损失。若该行为导致争议无法解决或解决结果不公的,违约方还应承担额外的赔偿责任。
9.知识产权侵权责任:任何一方因违反本协议约定,侵犯对方知识产权的,应承担全部侵权责任,包括但不限于停止侵权、赔偿损失、消除影响等。违约方还应支付违约金人民币拾万元(¥100,000.00),并赔偿对方因此遭受的所有损失。
10.协议解除后的违约责任:本协议解除后,双方仍应按照约定履行保密义务,任何一方违反的,应支付违约金人民币伍万元(¥50,000.00),并赔偿对方因此遭受的所有损失。协议解除不影响违约责任的承担。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议无法履行或部分无法履行。
2.不可抗力通知:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过五日)通知对方,并提供不可抗力事件的相关证明材料,包括但不限于政府部门出具的证明文件、新闻报道、专业机构鉴定报告等。若因未及时通知而导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。
3.不可抗力影响:不可抗力事件发生后,双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍有权解除本协议,并互不承担违约责任。
4.不可抗力免责:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议约定的义务的,不承担违约责任。但双方仍应尽最大努力采取措施减少不可抗力事件造成的损失,并在事件消除后尽快恢复履行本协议。
5.不可抗力证明:双方在不可抗力事件发生后,应积极配合对方提供不可抗力事件的相关证明材料。若一方未能提供有效证明,对方有权要求其限期提供,否则视为不可抗力事件未发生。
6.不可抗力期限:不可抗力事件消除后,双方应在合理期限内恢复履行本协议。若不可抗力事件对协议履行造成永久性影响的,双方应协商解除本协议,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应本着平等互利、友好协商的原则解决。双方应通过书面形式进行沟通,并积极寻求达成和解协议的可能性。
2.协商解决:若双方就争议事项未能达成一致意见,应继续通过协商方式解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,并由双方授权代表参与。协商期间,任何一方均不得单方面采取违约措施或采取法律行动。
3.调解解决:若协商未能解决争议,双方可以共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构可由双方协商确定,或由协议签订地有管辖权的行业协会指定。调解应遵循中立、公正、保密的原则,调解结果经双方书面确认后具有约束力。
4.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,双方同意将争议提交仲裁。仲裁应依照中华人民共和国仲裁法的规定进行,由双方共同选择一家仲裁机构。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动。
5.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院的和审理工作,并提供相关证据材料。
6.争议管辖:本协议的争议解决应适用中华人民共和国法律。若双方约定仲裁,则仲裁机构应根据中华人民共和国仲裁法进行仲裁。若双方未约定仲裁,则争议解决应依照中华人民共和国民事诉讼法的规定进行。
7.争议前置程序:在提起仲裁或诉讼前,双方应穷尽协商和调解等争议解决程序。若一方未履行前置程序即提起仲裁或诉讼,对方有权要求法院驳回其诉讼请求或请求仲裁机构不予受理。
8.争议解决期限:双方应在争议发生后三十日内通过协商或调解解决争议。若协商或调解未能解决争议,应在三十日内提交仲裁或提起诉讼。若任何一方逾期未采取行动,则视为其放弃争议解决权利。
9.争议解决费用:因争议解决而产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用,由败诉方承担。若双方均有责任,则应按责任比例分担。双方应合理控制争议解决费用,避免不必要的开支。
10.争议解决效力:争议解决结果对双方均有约束力。任何一方均不得违反争议解决结果,否则应承担相应的违约责任。若争议解决结果与协议其他条款存在冲突的,以争议解决结果为准。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知的,应采用书面形式,包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送等方式。通知应在协议约定的地址或双方书面指定的地址发送。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送方式发送的,签收时视为送达;以信函、传真方式发送的,寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方在协议履行期间可因对方严重违约而解除本协议。解除协议前,守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的所有损失。解除协议后,双方仍应按照约定履行保密义务,并承担相应的违约责任。
4.独立履行:本协议各条款应独立履行,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方仍应按照约定履行其他条款。
5.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得基于本协议以外的任何事由主张权利或提出抗辩。
6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应保
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