社团入驻教室协议书模板

社团入驻教室协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学社团联合会，

地址：XX省XX市XX区XX大学XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX大学XX社团，

地址：XX省XX市XX区XX大学XX路XX号学生社团活动中心XX房间，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

本协议由甲方XX大学社团联合会（以下简称“甲方”）与乙方XX大学XX社团（以下简称“乙方”）本着平等互利、协商一致的原则签订，旨在明确双方在乙方社团入驻甲方提供的教室进行活动期间的权利与义务，确保教学设施的正常使用和管理。甲方作为XX大学的教学设施管理方，依据学校相关规定，为乙方提供教室租赁服务，乙方作为学校的学生社团，依据自身活动需求，承租甲方提供的教室。双方基于对学校相关管理规定的共同遵守，以及对学生社团活动支持与规范管理的目标，达成如下协议。本协议的签订，基于双方对学校《学生社团管理规定》《教室租赁管理办法》等规章制度的了解与认可，且乙方承诺其社团活动符合学校法律法规及社会主义核心价值观，活动内容不得违反国家相关法律法规及学校规章制度，包括但不限于安全、卫生、秩序等方面的要求。甲方作为教室提供方，承诺按照学校规定提供符合安全、卫生标准的教室，并监督乙方在租赁期间遵守学校各项管理规定。双方通过本协议的签订，确认双方已充分了解并同意协议条款，共同维护学校教学设施的使用秩序，保障学生社团活动的有序开展。协议的履行，将有助于促进学生社团的健康发展，丰富校园文化生活，同时确保学校教学环境的和谐稳定。双方均确认，本协议的签订与履行，符合国家法律法规及学校的相关政策要求，且双方均有能力履行本协议约定的各项义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（XX大学社团联合会）作为学校教学设施管理方与乙方（XX大学XX社团）作为学生社团之间的权利与义务，确保乙方能够按照学校相关规定及本协议约定，有序、合规地使用甲方提供的教室开展社团活动。本协议涉及的具体内容包括但不限于：教室的租赁期限、使用用途、使用规则、费用标准及支付方式、设施维护责任、安全保障措施、违约责任承担以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，旨在规范教室租赁行为，保障双方合法权益，促进学生社团活动的健康发展，维护校园教学秩序与环境稳定。本协议范围限定于乙方承租的特定教室及其附属设施在约定期间内的使用与管理，不涉及其他教学资源的租赁或服务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"教室"：指甲方提供给乙方使用的具体房间及其附属设施，包括但不限于用于教学、会议、活动等的室内空间、桌椅、黑板/白板、电源插座等基本设备。

（2）"租赁期限"：指本协议约定乙方承租教室的具体起止时间。

（3）"活动"：指乙方在租赁教室内开展的所有符合学校规定的学生社团活动。

（4）"设施维护"：指教室及其附属设施的日常保养、维修及损坏赔偿。

（5）"安全保障"：指双方共同遵守学校安全规定，确保活动期间的人身及财产安全。

（6）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本协议约定及学校相关规定，向乙方提供符合条件的教室用于活动。

（2）甲方有权监督乙方是否按照本协议及学校规定使用教室，对违规行为有权要求乙方纠正。

（3）甲方有权在符合学校规定的前提下，根据实际需要调整教室安排，但应提前通知乙方并尽量减少影响。

（4）甲方有义务保证所提供的教室及其附属设施在租赁期间具备基本的使用条件，包括但不限于结构安全、通风良好、水电畅通等。

（5）甲方有义务协助乙方处理因教室使用相关设施而产生的报修需求，并监督维修工作的完成。

（6）甲方有义务向乙方提供必要的教室使用指引和安全注意事项说明。

（7）甲方有义务保护乙方的合法权益，对乙方的正当活动提供必要的支持与保障，但需符合学校整体管理规定。

（8）甲方应确保教室租赁管理符合学校财务规定，如涉及费用收取，应按照协议约定执行。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定及学校规定，在租赁期限内使用甲方提供的教室开展社团活动。

（2）乙方有权要求甲方提供符合协议约定的教室及其附属设施，并有权就设施问题提出合理的使用需求。

（3）乙方有权在租赁期间内，根据社团活动的实际需要，合理使用教室内的照明、电源、空调等设施，但须遵守学校相关设备使用规定，避免超负荷使用或不当操作。

（4）乙方必须严格按照本协议约定的用途使用教室，不得擅自改变使用性质，不得用于盈利性活动、存放危险品、开展与学校规定相悖的活动或其他禁止行为。

（5）乙方有义务妥善保管教室内的所有设施设备，如因乙方原因造成设施损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方有义务保持教室环境的整洁卫生，活动结束后负责将教室恢复原状，包括但不限于清理垃圾、擦净桌面、关闭电源及门窗等。

（7）乙方有义务遵守学校的各项规章制度，包括但不限于作息时间、安全规定、消防安全等，确保活动期间无安全隐患。

（8）乙方有义务指派专门负责人对接教室使用事宜，并确保该负责人及参与活动的人员了解并遵守甲方的使用规则及学校的安全要求。

（9）乙方有义务在活动开始前向甲方或学校相关部门报备活动方案及参与人数（如学校有此要求），并按约定时间使用教室。

（10）乙方有义务配合甲方进行教室使用情况的检查，对于甲方提出的合理建议或整改要求应积极采纳并落实。

（11）如乙方活动涉及人数较多或特殊需求（如舞台布置、音响设备等），应提前与甲方沟通并征得同意，可能需支付相应费用或提供担保。

（12）乙方发生任何可能影响教室安全或公共秩序的行为时，有义务立即停止并采取补救措施，同时接受甲方的监督和处置。

第四条价格与支付条件

乙方同意按照本协议约定向甲方支付教室租赁费用。具体费用标准依据学校当年发布的《教室租赁管理办法》执行，或由双方在协议附件中另行明确具体金额。如遇费用调整，按学校规定执行或由双方协商一致后书面补充。支付方式为货币支付，乙方应在每次租赁周期开始前（或根据学校规定的时间节点）将当期应付款项足额支付至甲方指定账户。甲方应在收到款项后为乙方办理教室使用确认手续。乙方如需提前终止协议，应根据剩余租赁天数按比例退还相应费用，具体退费规则按学校规定执行或双方协商确定。甲方有权要求乙方提供相应的支付凭证，乙方应予以配合。

第五条履行期限

本协议约定的教室租赁期限自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止，共计XX个月/天。乙方应在租赁期限届满前XX日向甲方提出续租申请，如双方达成一致，可另行签订续租协议。租赁期限届满后，乙方应按约定时间停止使用教室，并配合甲方进行场地检查及交接手续。如乙方未按时续租且未完成交接，甲方有权收回教室并按本协议约定处理后续事宜。所有关键时间节点均以协议书面记载为准，并应按照学校规定的通知期限提前进行确认。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）如甲方因故未能按本协议约定提供教室，导致乙方活动无法正常开展，甲方应承担相应责任。对于不可抗力导致的延误，甲方应提前通知乙方并协商解决方案，若因此给乙方造成直接损失（如活动取消的间接损失），甲方应酌情赔偿。

（2）若甲方提供的教室存在安全隐患或设施严重损坏影响乙方正常使用，且在乙方提出合理要求后XX日内未能修复，乙方有权要求解除协议并要求甲方退还已支付的全部费用，并赔偿因此造成的损失。

（3）甲方如未按约定履行监督或协助义务，导致乙方活动受阻或产生不良后果，应承担相应管理责任，并可能需对乙方进行补偿。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方如未按约定支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，甲方有权暂停乙方教室使用权，并解除协议，已收取的费用不予退还，且乙方仍需承担全部违约责任。

（2）乙方擅自改变教室用途、超出约定时间使用、损坏教室设施或造成环境污染，应立即停止违约行为并承担修复或赔偿责任。赔偿金额应包括维修费用、设备折旧费以及可能产生的管理费，若损失重大，甲方有权向乙方追偿全部损失。

（3）乙方如未遵守安全规定，导致发生安全事故（包括但不限于火灾、盗窃、人员伤亡等），应承担全部责任。除承担相应的法律责任外，还应赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于财产损失、第三方索赔费用以及甲方为处理事故产生的合理费用。

（4）乙方活动期间如产生垃圾、污渍等，未能按时清理或恢复原状，除应负责清理外，还需支付相应的清洁费用，并可能被处以XX元至XX元罚款。

（5）乙方单方面解除协议或提前终止使用，应向甲方支付相当于XX个月租金的违约金。若提前终止原因系乙方责任（如活动取消、违规操作等），违约金比例应相应提高至XX%。

（6）乙方在租赁期间不得转租或分租教室，违者甲方有权立即解除协议，并追究违约责任，已收取的费用不予退还。

（7）对于乙方违反本协议其他条款的行为，甲方有权根据情节严重程度采取警告、罚款、暂停使用直至解除协议等措施，并要求乙方承担相应后果。

**3.违约金的限制**

任何一方因违约产生的实际损失超过约定违约金数额时，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，违约金不足以弥补损失的，违约方应补足差额。

**4.不可抗力免责**

因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力情形消除后，应继续履行协议剩余条款。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、火灾等；

（2）政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等；

（3）社会事件，如战争、暴乱、疫情等；

（4）其他不能归因于任何一方当事人的不可预见、不能避免并不能克服的事件。

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明文件，以便另一方核实。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非本协议另有约定。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议义务，如协议已部分履行，双方应就后续履行事宜协商一致。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向XX仲裁委员会申请仲裁，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。若一方在收到另一方解决争议的通知后XX日内未采取行动，另一方有权直接进入所选的争议解决程序。解决争议所产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等）由败诉方承担，除非双方另有约定。争议解决结果不影响本协议其他条款的效力，双方应在解决争议后根据需要决定是否继续履行协议。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。通过书面、电子邮件、传真或专人送达等方式发出的通知，视为有效送达。

（2）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效。任何一方单方面提出的变更建议，若对方在收到后XX日内未提出异议，视为同意。

（3）协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

（4）保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密或敏感信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

（5）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

（6）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（7）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

（8）未成年人：若乙方代表为未成年人，则其签署本协议需经其法定监护人书面同意或追认。

（9）文本：本协议一式XX份，甲方执XX份，乙方执