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文档简介
只有商事仲裁有仲裁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方为拓展其国际贸易业务,需从乙方采购一批高性能电子设备用于其生产线。经双方友好协商,甲方同意向乙方采购共计100台XX型号电子设备,乙方同意按照甲方的订单要求提供设备并确保其质量符合国家标准。双方基于平等互利、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着长期合作、共同发展的宗旨,达成如下协议。本协议的签订是双方建立商事合作关系的基础,也是后续设备采购、安装、调试及售后服务等事宜的依据。双方确认,本协议的履行将严格遵循仲裁条款的约定,以仲裁作为解决潜在争议的主要方式,确保争议处理的公正性和高效性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子设备采购、安装、调试及售后服务等事宜中的权利义务关系,确保双方能够顺利合作,实现互利共赢。本协议的具体范围包括但不限于:电子设备的采购订单、价格条款、质量标准、交货时间、付款方式、安装调试、售后服务、争议解决等。双方同意,在本协议框架内,所有与电子设备相关的合作事宜均应按照本协议约定执行,任何超出本协议约定范围的事项,双方应另行协商并签订补充协议。
第二条定义
1.电子设备:指乙方根据甲方订单要求提供的XX型号电子设备,包括但不限于主机、显示器、键盘、鼠标等附件。
2.质量标准:指符合国家标准及行业规范的电子设备质量要求,具体以双方签订的采购订单附件为准。
3.交货时间:指乙方按照采购订单约定的时间将电子设备送达甲方指定地点的时间。
4.售后服务:指乙方提供的设备安装、调试、维修、更换等服务,包括但不限于一年内的保修服务。
5.仲裁协议:指本协议中的仲裁条款,双方同意将因本协议引起的或与本协议有关的任何争议提交商事仲裁解决。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的电子设备,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。
(2)甲方有义务按照本协议约定的价格和付款方式及时支付货款,并有权要求乙方提供相关的发票和验收单据。
(3)甲方有义务在收到电子设备后按照约定的验收标准进行验收,并在验收合格后签署验收报告。
(4)甲方有义务配合乙方进行设备的安装和调试工作,并提供必要的技术支持和场地协助。
(5)甲方有义务遵守本协议的约定,不得擅自变更或解除协议,如需变更或解除,应提前30天书面通知乙方,并协商解决相关事宜。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定的价格和付款方式支付货款,并有权对甲方的履约情况进行监督和检查。
(2)乙方有义务按照采购订单的约定提供符合质量标准的电子设备,并确保设备的性能和功能满足甲方的使用需求。
(3)乙方有义务在约定的交货时间内将电子设备送达甲方指定地点,并承担运输过程中的风险和费用。
(4)乙方有义务提供设备的安装和调试服务,并确保设备在安装调试后能够正常运行。
(5)乙方有义务提供一年内的售后服务,包括设备的维修、更换等,并确保售后服务的质量和效率。
(6)乙方有义务遵守本协议的约定,不得擅自变更或解除协议,如需变更或解除,应提前30天书面通知甲方,并协商解决相关事宜。
(7)乙方有义务对甲方提供的技术信息和数据保密,不得泄露给任何第三方。
(8)乙方有义务在发生设备故障时,及时响应甲方的维修请求,并在合理的时间内完成维修工作。
(9)乙方有义务提供设备的保修证明和相关技术文档,并确保其真实性和有效性。
(10)乙方有义务配合甲方进行设备的验收工作,并提供必要的验收指导和协助。
(11)乙方有义务在协议履行过程中,遵守国家相关法律法规,并承担因违反法律法规而产生的法律责任。
(12)乙方有义务在协议履行过程中,维护甲方的商业利益,不得从事任何损害甲方利益的行为。
(13)乙方有义务在协议履行过程中,与甲方保持良好的沟通和合作,及时解决协议履行过程中出现的问题。
(14)乙方有义务在协议履行过程中,遵守行业规范和商业道德,维护双方的声誉和形象。
(15)乙方有义务在协议履行过程中,接受甲方的监督和检查,并积极配合甲方的管理工作。
(16)乙方有义务在协议履行过程中,及时向甲方提供设备的运行情况和维护记录。
(17)乙方有义务在协议履行过程中,遵守双方签订的补充协议的约定,并履行其相应的义务。
(18)乙方有义务在协议履行过程中,维护设备的正常运行,并承担因设备故障造成的损失。
(19)乙方有义务在协议履行过程中,遵守双方的保密协议,不得泄露甲方的商业秘密。
(20)乙方有义务在协议履行过程中,遵守双方的知识产权协议,不得侵犯甲方的知识产权。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方同意按照采购订单的约定向甲方提供XX型号电子设备,单价为人民币人民币5000元/台,共计人民币500万元(大写:伍佰万元整)。价格已包含设备本身、运输费、安装调试费及税费等所有费用。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款后开始设备的生产和发货。
3.支付时间:甲方应于设备交货前30天将首付款(即订单总金额的30%,即人民币150万元)支付至乙方指定账户,乙方收到首付款后开始设备的生产;剩余70%(即人民币350万元)在设备全部交付并验收合格后10个工作日内支付至乙方指定账户。
4.乙方指定账户信息:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX科技有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXX。
第五条履行期限
1.协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自设备最后一台交付甲方并验收合格之日起两年。
2.设备交货时间:乙方应于收到甲方首付款后60个工作日内将全部100台XX型号电子设备交付至甲方指定地点,即北京市朝阳区XX公司仓库。
3.设备安装调试时间:乙方应在设备交付甲方后10个工作日内完成设备的安装和调试工作,并确保设备能够正常运行。
4.验收时间:甲方应在设备安装调试完成后5个工作日内完成设备的验收工作,并签署验收报告。
5.售后服务期限:乙方应提供自设备验收合格之日起一年内的售后服务,包括设备的维修、更换等。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如果甲方未能按照本协议第四条的约定按时支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30天的,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方支付已生产部分的货款及违约金。
(2)如果甲方未能按照本协议第五条的约定及时进行设备的验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过60天的,视为甲方验收合格。
(3)如果甲方在验收合格后未能按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30天的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部货款及违约金。
(4)如果甲方因自身原因导致设备无法使用,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(5)如果甲方违反保密协议,泄露乙方的商业秘密,应向乙方支付人民币100万元的违约金,并承担乙方的全部损失。
(6)如果甲方违反知识产权协议,侵犯乙方的知识产权,应向乙方支付人民币100万元的违约金,并承担乙方的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)如果乙方未能按照本协议第四条的约定按时交货,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过30天的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已生产部分的货款及违约金。
(2)如果乙方提供的设备不符合质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担由此产生的所有费用。如果乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总金额二倍的违约金。
(3)如果乙方未能按照本协议第五条的约定完成设备的安装和调试,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过30天的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已安装调试部分的费用及违约金。
(4)如果乙方未能按照本协议第五条的约定提供售后服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过30天的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已提供服务的费用及违约金。
(5)如果乙方因自身原因导致设备无法使用,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(6)如果乙方违反保密协议,泄露甲方的商业秘密,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(7)如果乙方违反知识产权协议,侵犯甲方的知识产权,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(8)如果乙方在协议履行过程中,有其他违反协议约定的行为,应向甲方支付人民币50万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(9)如果乙方在协议履行过程中,有欺诈、虚假宣传等行为,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(10)如果乙方在协议履行过程中,有违反法律法规的行为,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(11)如果乙方在协议履行过程中,有损害甲方利益的行为,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(12)如果乙方在协议履行过程中,有违反商业道德的行为,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(13)如果乙方在协议履行过程中,有违反行业规范的行为,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(14)如果乙方在协议履行过程中,有违反双方签订的补充协议的约定,应向甲方支付人民币50万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(15)如果乙方在协议履行过程中,有违反双方的保密协议的约定,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(16)如果乙方在协议履行过程中,有违反双方的知识产权协议的约定,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(17)如果乙方在协议履行过程中,有违反本协议约定的行为,应向甲方支付人民币50万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(18)如果乙方在协议履行过程中,有违反法律法规的行为,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(19)如果乙方在协议履行过程中,有损害甲方利益的行为,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
(20)如果乙方在协议履行过程中,有违反商业道德的行为,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方的全部损失。
3.争议解决:双方因履行本协议发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在中国北京。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为、法律变化、疫情等。
2.责任免除:当发生不可抗力事件时,受影响一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.协商处理:受影响一方应在不可抗力事件发生后10个工作日内与对方协商,确定不可抗力事件对协议履行的影响,并根据协商结果调整协议履行期限或部分免除责任。
4.解除协议:如果不可抗力事件持续超过30天,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应根据协议履行情况,互相返还已收到的款项或财产。
5.不可抗力通知:受影响一方应在不可抗力事件发生后立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。如果受影响一方未能在合理期限内通知对方,应承担相应的违约责任。
6.不可抗力证明:不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府部门出具的证明文件、新闻报道、专业机构出具的鉴定报告等。证明文件应能够证明不可抗力事件的真实性和对协议履行的影响程度。
7.不可抗力期间的义务:即使发生不可抗力事件,双方仍应尽最大努力履行协议义务,并采取措施减少不可抗力事件带来的损失。如果双方未能尽到最大努力,应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应由双方授权代表进行,并在合理期限内达成一致意见。
2.协商不成的处理:如果双方在协商期限内未能解决争议,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在中国北京。
3.仲裁裁决:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决,并履行裁决内容。如果一方不履行仲裁裁决,另一方可以向人民法院申请强制执行。
4.争议解决范围:争议解决范围包括但不限于本协议的履行、解释、变更、解除等事宜。双方确认,将把所有与本协议有关的争议提交仲裁解决,包括但不限于合同纠纷、侵权纠纷、知识产权纠纷等。
5.仲裁费用:仲裁费用由败诉方承担。如果双方均有责任,应按照仲裁规则的规定分担仲裁费用。
6.保密条款:双方在争议解决过程中,应遵守保密条款的约定,不得泄露任何与争议有关的商业秘密或敏感信息。如果一方违反保密条款,应承担相应的违约责任。
7.争议解决程序:双方在争议解决过程中,应遵守仲裁规则的规定,并积极配合仲裁庭的工作。如果一方不遵守仲裁规则,应承担相应的违约责任。
8.争议解决前置程序:在提交仲裁前,双方应穷尽协商等前置程序,以尽可能通过友好方式解决争议。如果双方同意跳过前置程序,应在仲裁申请中明确说明。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的任何通知、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不具法律效力。
3.终止条件:除本协议另有约定外,任何一方在以下情况下有权单方面终止本协议:
(1)对方严重违反本协议约定,且在收到书面通知后30日内未能纠正;
(2)对方进入破产、清算或解散程序;
(3)发生不可抗力事件,且持续超过60天。
终止协议时,双方应根据协议履行情况,互相返还已收到的款项或财产,并承担相应的违约责任。
4.法律适用:本协议
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