单位公用车辆出租协议书

单位公用车辆出租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，需临时使用单位公用车辆以满足日常运营及管理需求，而乙方作为专业的汽车租赁服务机构，具备合法的车辆出租资质及丰富的车辆管理经验，双方经友好协商，基于平等自愿、诚实信用的原则，就甲方租赁乙方车辆事宜达成如下协议。甲方通过租赁乙方的车辆，旨在解决短期内的公务出行需求，提高工作效率，同时乙方通过提供专业的车辆租赁服务，保障甲方用车安全，确保车辆合理使用及维护，双方合作基于对各自需求的精准匹配及对市场行情的充分了解，确保本次租赁交易符合法律法规及行业规范，为后续可能产生的长期合作奠定基础。协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，保障双方的合法权益，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在单位公用车辆租赁过程中的权利与义务，确保租赁车辆能够安全、合理地满足甲方的公务出行需求。具体内容涉及车辆租赁的期限、租金支付方式、车辆使用范围、维护保养责任、保险购买与理赔、违约责任及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，甲方将获得符合其要求的车辆使用权，乙方则保障车辆的妥善提供与管理，双方共同维护租赁关系的稳定与高效，确保车辆在租赁期间的安全运行及价值保值。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）车辆：指乙方提供给甲方使用的、符合国家机动车上路标准的公用车辆，车牌号为XXXXX。

（2）租赁期：指本协议约定的车辆出租期限，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

（3）租金：指甲方因使用乙方车辆而应向乙方支付的款项，包括基本租赁费、保险费、税费等。

（4）保险：指乙方为租赁车辆购买的商业保险，包括但不限于交强险及第三者责任险。

（5）车辆使用范围：指甲方经乙方书面同意后允许的车辆使用区域及用途，仅限于合法的公务活动。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的车辆，车辆应仅限于合法的公务活动，不得用于任何违法或商业用途。

（2）甲方应按时足额向乙方支付租金及其他应付款项，逾期支付的，应按日支付违约金，违约金比例为应付未付款项的千分之五。

（3）甲方应妥善保管车辆，包括但不限于遵守交通规则、定期检查车辆状况、避免车辆损坏或被盗。

（4）甲方应积极配合乙方进行车辆的年检、保养及维修工作，确保车辆始终处于良好状态。

（5）甲方在使用车辆期间，应确保驾驶人员具备合法的驾驶资格，并遵守国家相关交通安全法规。

（6）甲方应承担车辆使用期间产生的油费、过路费等费用，并在每月XX日前向乙方支付。

（7）如车辆发生损坏或被盗，甲方应立即通知乙方并协助进行理赔，甲方需承担因车辆损坏或被盗而产生的全部损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取租金及其他应付款项，甲方应按时足额支付。

（2）乙方应确保提供给甲方的车辆符合国家机动车上路标准，并具备合法的行驶资质。

（3）乙方应负责车辆的购买保险，包括交强险及第三者责任险，确保车辆在租赁期间能够得到充分保障。

（4）乙方应提供车辆的定期保养及维修服务，确保车辆始终处于良好状态，如有损坏应立即进行修复。

（5）乙方应配合甲方进行车辆的年检工作，并确保车辆能够顺利通过年检。

（6）乙方应提供车辆的行驶记录及维修记录，以便甲方查阅。

（7）如车辆发生交通事故，乙方应立即通知甲方并协助进行理赔，乙方需承担因交通事故而产生的全部责任。

（8）乙方应确保车辆的合法使用，如甲方将车辆用于违法或商业用途，乙方有权立即收回车辆并要求甲方赔偿损失。

第四条价格与支付条件

甲方的车辆租赁总费用为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该费用包含车辆租赁使用费、车辆年检费、基本保险费（含交强险和第三者责任险，保额不低于XX万元）以及车辆在租赁期间产生的维修费（指因车辆正常磨损或小故障产生的维修费用，超出合理范围的维修费用由甲方承担）。

租金支付方式为分期支付，首期租金于本协议签订之日起X日内支付，金额为人民币XXXX元；其余款项于租赁期开始后的X日内支付，金额为人民币XXXX元。甲方应将租金支付至乙方指定的银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX汽车租赁有限公司

账号：XXXXXX

除租金外，甲方应承担的油费、过路费、停车费等费用，应在每月X日前向乙方支付，具体金额以乙方提供的票据为准。乙方应在收到甲方支付的费用后X日内开具正规发票。

第五条履行期限

本协议的租赁期限为X个月，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。如需延长租赁期限，甲方应在租赁期满前X个月向乙方提出书面申请，经乙方书面同意后，双方可另行协商签订补充协议。

协议签订生效后，甲方应于X日内完成车辆交接手续，包括但不限于查看车辆状况、签署车辆交接单等。乙方应在收到甲方首期租金后X日内，将车辆交付给甲方使用。租赁期内，任何一方不得单方面无故提前终止协议，如确有特殊情况需要提前终止，应提前X个月书面通知对方，并按剩余租赁期限支付相应租金，已产生的费用按实际使用时间比例进行结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付租金或任何其他应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方还应承担因逾期支付对乙方造成的一切损失，包括但不限于催收费用、利息等。

（2）若甲方将车辆用于违法活动或商业用途，乙方有权立即收回车辆，并要求甲方支付全部租金及违约金，违约金为人民币XXXX元。甲方还应承担因违法行为产生的全部责任，包括但不限于罚款、赔偿等。

（3）若甲方未按本协议约定妥善保管车辆，导致车辆发生损坏或被盗，甲方应承担全部维修费用或赔偿金。如损坏或被盗属于乙方责任，甲方应提供相关证据，乙方应承担相应责任。

（4）若甲方未按时支付油费、过路费、停车费等费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部费用及违约金。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时交付车辆，每逾期一日，应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还全部租金及支付违约金。

（2）若乙方提供的车辆不符合国家机动车上路标准或存在安全隐患，导致甲方无法正常使用，乙方应立即更换合格车辆或退还租金，并承担由此给甲方造成的一切损失。

（3）若乙方未按本协议约定购买保险或保险不足，导致甲方在车辆使用期间发生交通事故造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方赔偿全部损失，包括但不限于车辆维修费、医疗费、赔偿金等。

（4）若乙方未按时提供车辆的维修保养服务，导致车辆无法正常使用，每逾期一日，应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还部分租金及支付违约金。

3.双方共同违约责任：

若双方在本协议履行过程中均存在违约行为，应各自承担相应的违约责任，并协商解决违约事宜。如协商不成，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。

4.违约金的计算方式：

本协议约定的违约金为实际损失的一倍，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。违约金的计算方式以实际损失为准，包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。

5.争议解决：

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、社会事件（如骚乱、罢工等）以及其他类似事件。

若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过X日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担，互不转嫁。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议，已发生的费用按实际使用情况结算。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在乙方所在地，仲裁语言为中文。

（2）依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决后，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。任何一方在争议解决前单方面解除本协议或停止履行本协议义务的，应承担相应的违约责任，除非该方能够证明其行为是解决争议所必需的。双方选择争议解决方式后，不得随意变更，除非双方达成书面协议。争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则根据实际情况合理分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日内书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送给本协议载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。电子邮件通知以进入收件人电子邮箱时视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方为有效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

3.终止条件：除本协议约定的解除条件外，双方在租赁期满后可协商终止本协议。提前终止的，除本协议另有约定外，应按剩余租赁期限支付相应租金，并承担由此给对方造成的损失。协议终止后，甲方应将车辆返还给乙方，双方应结清所有费用，并办理完毕车辆交接手续。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行期间及协议终止后X年。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.不可分割性：本协议各条款互为补充，若其中任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

第十条附则

1.附件