新老物业交接查验协议书

新老物业交接查验协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，已购买XX房地产开发有限公司开发的XX小区部分物业，并计划于XX年XX月XX日正式启用该物业；

鉴于乙方作为专业的物业服务提供商，具备丰富的物业管理经验和完善的售后服务体系，能够满足甲方对物业管理的各项要求；

为明确双方在物业交接查验过程中的权利与义务，确保交接工作顺利进行，维护双方的合法权益；

根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成以下协议。本协议旨在规范新老物业交接查验的具体流程，确保交接工作的全面性、准确性和及时性，为后续物业管理的顺利开展奠定坚实基础。

在本次物业交接查验过程中，甲方作为物业的最终使用方或管理方，有权对乙方的物业服务能力、服务质量及物业状况进行全面审查，并要求乙方提供必要的配合与协助；乙方则有义务按照国家相关标准和合同约定，全面履行物业服务职责，确保物业在交接后能够正常使用，并承担相应的法律责任。双方通过本次协议的签订，进一步明确了各自的责任与义务，有助于减少交接过程中的潜在纠纷，保障双方的合法权益。

本协议的签订不仅是对双方合作意愿的确认，也是对后续物业服务工作的具体安排和规范，具有法律约束力。双方应严格按照协议约定履行各自的责任，共同维护物业交接查验的秩序与效率。通过双方的共同努力，确保新老物业交接查验工作圆满完成，为甲方物业的顺利运营提供有力保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX小区物业交接查验过程中的权利与义务，确保物业状况、相关资料及设施设备的完整性、可用性得到充分确认，并为后续物业管理的顺利过渡提供保障。协议范围包括但不限于以下内容：1.物业共用部位、共用设施设备的查验与确认；2.物业服务资料、档案资料的移交；3.物业存在问题的记录与责任界定；4.交接验收流程的安排与执行；5.双方在交接过程中产生的权利与义务的约定。通过本协议的签订与履行，甲乙双方旨在建立清晰、规范的交接机制，减少潜在争议，保障交接工作的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1."物业"：指XX小区内由甲方拥有或有权处分的建筑物、构筑物及其附属设施、设备、场地等。

2."共用部位"：指物业内由全体业主共同使用或受益的部分，如楼道、电梯间、楼梯间、大堂等。

3."共用设施设备"：指物业内由全体业主共同拥有或使用的设备，如供水系统、供电系统、电梯、消防设施、监控系统等。

4."物业服务资料"：指与物业管理相关的各类文件、记录、合同等，包括但不限于物业验收报告、设备台账、维修记录、供应商合同等。

5."交接查验"：指甲乙双方对物业状况、设施设备、资料等进行全面检查、核对并确认的过程。

6."不可抗力"：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方提供全面的物业移交清单、设施设备清单及相关物业服务资料，并对资料的完整性与准确性进行审核。

(2)甲方有权对物业的共用部位、共用设施设备进行现场查验，包括外观、功能、使用状况等，并有权要求乙方对存在问题进行解释或整改。

(3)甲方应在约定的时间内完成查验工作，并就查验结果与乙方进行确认，形成书面记录。查验过程中，甲方应安排专业人员或委托第三方机构协助进行专业查验。

(4)甲方有义务按照协议约定支付相关费用，包括但不限于物业交接查验过程中产生的检测费、评估费等（如适用）。

(5)甲方应配合乙方进行交接查验工作，提供必要的便利条件，如钥匙、授权人员等，并确保查验环境的安全。

(6)对于查验中发现的物业质量问题或设施设备故障，甲方有权要求乙方在规定期限内进行修复或说明原因，并有权根据问题严重程度提出相应的处理方案。

(7)甲方应在交接查验完成后，签署书面确认文件，确认交接完成，并配合乙方办理相关手续的转移。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方在约定的时间内安排查验工作，并提供必要的配合与协助。

(2)乙方应向甲方提供完整的物业移交清单、设施设备清单及相关物业服务资料，并保证资料的真实性、准确性。如甲方对资料有异议，乙方应予以解释或补充。

(3)乙方应配合甲方的查验工作，安排专业人员陪同查验，并就查验过程中提出的问题进行现场解答。对于查验中发现的物业问题或设施设备故障，乙方应提供详细的维修方案及时间表，并承担相应的维修责任。

(4)乙方应确保所有移交的设施设备能够正常使用，并承担交接前因管理不当造成的损坏或故障的维修责任。如设施设备存在质量问题，乙方应负责维修或更换，并承担相关费用。

(5)乙方有权要求甲方就查验过程中发现的重大问题进行及时沟通与处理，并有权拒绝不符合协议约定的交接条件。如甲方要求延长查验时间或提出不合理要求，乙方有权根据实际情况进行调整。

(6)乙方应提供必要的售后服务保障，包括但不限于维修响应、客户咨询等，确保交接后的物业能够正常运行。如因乙方服务不到位导致物业问题，乙方应承担相应的赔偿责任。

(7)乙方应在交接查验完成后，与甲方共同签署书面确认文件，确认交接完成，并配合甲方办理相关手续的转移。如甲方未在约定时间内完成确认，乙方有权要求甲方给出合理解释或协商调整交接时间。

(8)乙方应确保所有移交的物业服务资料完整无缺，并承担因资料缺失或不完整导致的后续问题，如需补充资料应及时配合甲方要求。

第四条价格与支付条件

双方确认，本次物业交接查验服务属于甲方委托乙方提供的专业服务，不涉及物业本身的价格交易。乙方为完成本次交接查验工作，可能需要投入的人力、物力及专业成本由乙方自行承担。若乙方在查验过程中实际发生并经甲方确认合理的额外费用（例如：因甲方原因导致的多次无谓重复查验、需要聘请第三方专业机构进行深度检测等），经双方书面确认后，甲方应予以支付。具体支付方式为银行转账，乙方应在提供相关费用票据后XX日内，向甲方指定银行账户支付。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人：XX物业管理有限公司。任何一方不得以任何理由拖延支付经确认的合理费用。

第五条履行期限

本协议项下的交接查验工作应于XX年XX月XX日起开始，双方应共同努力在XX年XX月XX日前完成全部查验及确认工作。如需延长查验期限，经双方书面协商一致后方可延期，但最长不得超过XX日。自双方正式签署本协议之日起为协议生效日。关键时间节点包括：1.协议生效后XX日内，甲方应向乙方提供完整的物业钥匙及查验所需授权；2.乙方应在收到甲方提供的资料后XX日内，完成初步资料审核，并向甲方提交查验方案；3.正式查验工作应在前述约定起始日期内展开，如遇特殊情况（如节假日、不可抗力等）可相应顺延；4.查验完成后，双方应在XX日内就查验结果进行最终确认并签署书面交接文件；5.所有相关手续的转移（如维修责任、服务合同等）应在最终交接文件签署后XX日内完成。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议第四条约定支付经双方确认的合理费用，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停查验工作或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

(2)若甲方未按本协议第五条约定的时间提供必要的钥匙、授权或查验条件，导致乙方无法按时开始或继续查验工作，每逾期一日，应按合同总价值的XX%向乙方支付违约金，且逾期时间超过XX日的，乙方有权视为甲方根本违约，解除协议并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(3)若甲方在查验过程中故意隐瞒物业真实状况或提供虚假信息，导致乙方产生误判或额外工作，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于修复费用、第三方检测费用等，并支付合同总价值XX%的违约金。

(4)甲方对乙方提供的查验结果无正当理由拒不确认或拖延确认，经乙方书面催告后XX日内仍不答复的，视为甲方接受查验结果，但甲方仍需承担因其拖延给乙方造成的相关合理开支。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本协议第五条约定的时间完成查验工作，非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按合同总价值的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的费用（若有）及支付违约金。

(2)乙方在查验过程中未能勤勉尽责，未能发现明显的物业问题或设施设备隐患，导致甲方在后续使用中遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失价值，且甲方有权要求乙方支付合同总价值XX%的违约金。

(3)乙方提供的物业移交清单、设施设备清单或相关资料存在重大虚假或遗漏，经甲方指出后未能及时纠正，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于补充资料的费用、第三方评估费用以及直接经济损失，并支付合同总价值XX%的违约金。

(4)乙方在查验过程中违反安全操作规程，造成人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部法律责任和赔偿责任，甲方有权解除协议并要求乙方承担违约责任。

(5)若乙方在约定期限内未能与甲方就查验结果达成一致，无正当理由拒绝签署最终交接文件，每逾期一日，应按合同总价值的XX%向甲方支付违约金，且甲方有权视为乙方已认可查验结果或解除协议，并要求乙方赔偿相关损失。

3.违约金的计算标准：本协议中的违约金以本协议总价值（若有约定）或实际发生费用为基础计算，若无明确约定，则按合同总金额的XX%计算。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求其赔偿实际遭受的损失，包括直接损失和可预见的间接损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿差额部分。双方应本着公平合理的原则协商解决违约事宜，避免不必要的诉讼。对于因不可抗力导致的违约，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方并采取补救措施。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、基础设施中断（如电力、通讯中断）以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下全部或部分义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的持续期间，双方应暂停受影响义务的履行，并尽最大努力采取措施减轻损失。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议，并就因不可抗力造成的损失进行协商处理。如协商不成，可依照本协议第八条约定解决。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，若一方未采取合理措施防止或减轻损失扩大，仍需对扩大的损失承担责任。双方均应尽到合理的谨慎义务，以避免不可抗力事件造成的不必要损害。

6.协议解除：若不可抗力事件持续超过XX日，双方经协商仍无法克服障碍，且履行协议已无实际意义的，受影响方有权书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应按实际情况结算。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。应通过书面形式进行沟通，并寻求达成双方均能接受的解决方案。协商应在协议签订地或双方约定的其他地点进行。

2.调解解决：若双方协商未能在XX日内达成一致，任何一方均有权书面邀请中立的第三方调解机构或调解员对本争议进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。双方应积极配合调解工作，调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议签订时已明确约定通过仲裁解决争议，则应将争议提交至双方共同认可的XX仲裁委员会（或根据届时有效的仲裁规则选择），按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，或按仲裁规则约定。

4.诉讼解决：若双方均未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼过程中产生的诉讼费及其他相关费用由败诉方承担。在诉讼进行期间，除争议标的物外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.争议选择：双方确认，在本协议有效期内，对于本协议项下的任何争议，应优先选择协商解决；协商不成的，优先选择调解解决；调解仍不能解决或双方已明确约定仲裁的，应提交XX仲裁委员会仲裁。任何一方不得单方面排除其他争议解决方式的适用，除非双方另行书面约定。选择仲裁的，仲裁条款应视为本协议不可分割的一部分，独立存在，即使本协议其他部分无效，仲裁条款仍然有效。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的联系地址、电话、传真、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方发送给对方的书面通知，可以通过专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件或传真等方式进行。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；专人递送的，送达时视为送达。通知内容应明确、完整，并包含发送人的身份信息和联系方式。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效条款达成替代性条款，以实现原条款目的。

5.保密义务：双方对于在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息或其他未公开信息负有保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或