《计算机录入与排版》-模块二

模块2文字处理与版式设计任务3表格处理

2.3.1创建表格

2.3.2文字和表格间的相互转换

2.3.3编辑表格

2.3.4调整表格

2.3.5格式化表格

2.3.6表格的数据计算与排序下一页上一页模块2文字处理与版式设计任务4图形处理

2.4.1插入图形

2.4.2设置图形格式

2.4.3图片与文本的位置

2.4.4插入艺术字

2.4.5插入文本框

2.4.6绘制图形

2.4.7数学公式处理下一页上一页模块2文字处理与版式设计任务5长文档的管理

2.5.1文档结构图和大纲视图

2.5.2主控文档

2.5.3题注和交叉引用

2.5.4创建目录

2.5.5书签和符号

2.5.6插入批注下一页上一页模块2文字处理与版式设计

2.5.7使用样式

2.5.8模板和向导任务6版面的设置

2.6.1插入分页符

2.6.2插入页码

2.6.3页眉与页脚

2.6.4文档分节

2.6.5页面设置下一页上一页模块2文字处理与版式设计

2.6.6文档的输出预览

2.6.7文档的输出上一页任务1录入与编辑文本2.1.1初识Word20031.Word系统启动启动Word的方法有很多，最常用的方法如下几种。(1)依次选择任务栏上的“开始”

→“程序”→"MicrosoftWord”选项，即可启动Word(2)如果在桌面上设置了快捷方式图标，则双击此快捷方式图标也可启动Word(3)双击任一Word文档，即可进入Word2.Word主窗口的组成和操作启动Word2003后，可以看到如图2-2所示的主界面。下一页返回任务1录入与编辑文本1)标题栏标题栏用于显示文档的标题名称。其最左侧有一个窗口控制图标，图标旁的文字部分即是此时所编辑的Ford文档的文件名。新建的Ford文档默认的文件名为“文档1"，以后再建立则依次为“文档2",“文档3”等。文件名后的MicrosoftWord字样是Ford应用程序的名称。标题栏最右侧的三个按钮分别是:“最小化”按钮、“还原”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮2)菜单栏菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项组成，每个菜单都包含了一组操作命令和若干子菜单。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本打开一个菜单项，就会显示该菜单的操作命令及其子菜单，选择其中的操作命令即可执行相应的功能。3)工具栏经常使用的工具栏有“常用工具栏”和“格式工具栏”两种。常用工具栏提供的是一些常用命令的操作按钮，如新建、打开、保存、复制和粘贴等，每个按钮都代表菜单项中的一个命令。格式工具栏提供文档格式按钮和用于更改正文版面的下拉列表，如格式、样式、字体和字号等。4)标尺标尺用于标示正文、图片、表格及文本框的长度和宽度。Word2003中有两种标尺，分别是“水平标尺”和“垂直标尺”。水平标尺上有四个小滑块，分别为首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进标记，可以拖动它们，实时地调整段落的首行、悬挂及左右缩进量;垂直标尺则可以调整页面边距以及表格的行高和列宽等。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本5)文本编辑区屏幕中间大片的白色区域就是文本编辑区，此区域主要用于显示和输入文本。6)滚动条Word文档编辑区右侧和下端各有一个滚动条，拖动滚动条可以查看文档内容。7)视图按钮在文本编辑区下端的水平滚动条的左侧有五个视图按钮，从左到右依次是“普通试图”

Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图’和“阅读版式”。单击这些视图按钮可以进行不同视图方式的切换。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本8)状态栏用于显示光标所在的页号、节号、文档的页数、光标在当前页中距上边界的位置以及所在行数和列数等。9)任务窗格任务窗格提供了许多常用选项，包括开始工作、新建文档、样式和格式及邮件合并等选项，可以根据不同需要而使用。还可以将任务窗格拖出来，像工具栏一样摆放在窗口中。选择“视图”→“任务窗格”命令，即可打开任务窗格;或者按shift+F1组合键也可打开任务窗格。10)帮助窗口下一页返回上一页任务1录入与编辑文本通过利用MicrosoftWord2003提供的帮助窗口，可以很方便地搜索到需要的帮助文件。只要在帮助窗口中输入需要搜索的相关内容，按回车键，即可在任务窗格中获得相关的搜索结果。还可以根据任务窗格中提供的帮助信息，寻找相关问题的答案。3.退出Word退出Word的方法也有很多，常用的方法如下。(1)单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。(2)在任务栏上右击对应文档的图标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。(3)用快捷键Alt+F4(4)选择菜单栏中的“文件”→“退出”命令。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本2.1.2Word视图方式介绍视图即同一文档的不同显示形式，根据不同的工作状态选择相应的视图可以给用户的操作带来方便。在Word2003水平滚动条的左侧有5个视图切换按钮，如图2-3所示，依次为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”，分别对应于“视图”菜单的相应命令。5种视图方式各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本1.普通视图普通视图方式是Word默认的视图方式，也是用户经常使用的视图方式，如图2-4所示就是普通视图。在普通视图中侧重于显示文本的内容和格式，可以看到字体、字号、字形、行距等格式及插入的分节符。普通视图简化了页面，没有页眉和页脚，与实际的打印效果不一致。如果文档处在其他视图中，可以切换到普通视图，方法是选择“视图”→“普通”命令或单击水平滚动条上的“普通视图”工具按钮。2.Web版式视图Web版式视图是用于专门作Web页面的视图方式。在该视图下，文档将以版面的形式显示在窗口中。该视图方式主要是为了联网用户可以方便地联机查阅设置。在默认情况下，Web版式视图包括一个可调的查找窗口，称为“文档结构图”，可以显下一页返回上一页任务1录入与编辑文本示文档结构的大纲视图，如果最初没有出现“文档结构图”，可选择“视图”→“文档结构图”命令。Web版式视图如图2-5所示。如果要切换到Web版式视图，方法是选择“视图”→“web版式”命令或者单击水平滚动条上的“web版式视图’，按钮。Web版式视图的排版效果与打印结果并不一致，所以它不适合用户查看文档内容时使用，而用于Web页的创建和浏览，它在预览时显示了文档在Web浏览器中的外观。3.页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得文档的每一页面都与打印所得的页面相同。首字下沉、分栏、文本框、页眉、页脚以及页面水印等效果必须切换到页面视图，才能看到实际的效果。切换到页面视图的方法是:选择“视图”→“页面”命令或单击“页面视图”按钮。如图2-6所示就是页面视图。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本4.大纲视图主要用于查看文档的结构以及管理较长的文档，可以清晰地看到文档的标题及其层次关系，并且可以方便地重新组织文档。在大纲视图中，“大纲”工具栏替代了水平标尺，使用“大纲”工具栏中的相应按钮可以容易地“拆叠”或“展开”文档，对大纲中各级标题进行“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等调整文档结构的操作。大纲视图中不显示页边距、页眉、页脚、图片和背景。如图2-7所示就是大纲视图。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本5.阅读版式视图如果用户打开文档是为了进行阅读，阅读版式视图将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。想要停止阅读文档时，可单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Esc键，可以从阅读版式视图切换回来。阅读版式的显示形式如图2-8所示。2.1.3文档的基本操作1.新建文档要新建文档，也有多种方法。例如，如果单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，此时将创建一个空白文档。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本如果选择“文件”→“打开”命令，系统将自动打开“新建文档”任务窗格，如图2-9所示。在该任务窗格中选择不同选项，可新建网页、电子邮件等。如果选择“本机上的模板”选项，将打开图2-10所示“模板”对话框。通过选择不同选项卡中的选项，可以方便地创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等，如图2-11所示。小提示:使用模板创建文档有很多好处。首先，创建的文档符合规范;其次，用户只需按照提示填写必要的内容，或者在模板中进行简单编辑就可以了，从而帮助用户节省了文档页面设置、格式编排等大量工作。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本2.保存文档默认情况下，启动Word时系统会自动创建一个名为“文档1”的新文档。不过，它只是一个临时文件，一旦系统出现问题，我们所做的工作就全都白费了。因此，为了保护我们所做的工作，必须随时保存文档。要保存文档，可执行如下操作。(1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮(2)选择“文件”一“保存”命令或者按Ctrl+S组合键。无论使用哪种方法，系统均会打开图2-12所示的“另存为”对话框，用户可利用该对话框选择希望保存文档的文件夹，以及命名文件，最后单击“保存”按钮。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本一旦命名保存了文件，再次使用上述方法保存文档时，系统将保存文档，但不会再打开“另存为”对话框。但是，如果希望保留原文档的内容不变，而希望将文件换名保存，可以选择“文件”→“另存为”命令，然后在打开的“另存为”对话框中重新命名文件并保存。3.打开文档要打开文档，也有多种方法。(1)打开“我的电脑”窗口，找到希望打开的文件，然后双击该文件，系统会自动启动Word并打开该文档，如图2-13所示。(2)要打开最近编辑过的文档，可以单击“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单中列表的Word文档，如图2-14所示。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本小提示:“我最近的文档”菜单列出的文档中不仅包括Word文档，还包括了用户最近编辑的其他文档，请注意按文档图标识别和选择Word档。Word文档名称前都有一个图标，如图2-14所示。(3)要在Word中打开最近编辑过的文档，可首先启动Word，然后选择“文件”菜单中最下面的4个选项之一，如图2-15所示。(4)如果希望打开任意文档，可在启动Word后，选择“文件”

→“打开”命令或者按Ctrl+O组合键，也可以通过单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，此时系统都会打开图2-16所示的“打开”对话框。选择希望打开的Word文档，然后单击“打开”按钮即可。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本4.插入文件在编辑文本时，有时需要把另外一个文档插入到当前文档的某个地方。选择“插入”菜单中的“文件”命令，便可以解决这类问题。以下为操作方法。(1)将插入光标放置在要插入文档的位置。(2)选择“插入”菜单中的“文件”命令，屏幕打开如图2-17所示的对话框。(3)在“文件名”文本框中，输入要插入的文件名。(4)单击“确定”按钮。这时，该文档即可插入到当前所指的位置。5.操作的撤消、恢复和重复下一页返回上一页任务1录入与编辑文本编辑文档时，难免会出现错误的操作，比如不小心删除、替换或移动了某些文本内容。Word所提供的“撤消”、“恢复”和“重复”操作功能，可以帮用户迅速纠正错误操作。1)撤消操作要撤消最后一步执行的操作，可以选择“编辑”菜单中的第一个菜单项，或者按Ctrl+Z组合键，也可单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮，如图2-18所示。小提示:“编辑”菜单中第一个菜单项的具体名称会随操作而变化，有时它叫“撤消输入”，有时叫“撤消字体”或“撤消插入表格”等。如果希望撤消以前执行的多步操作，可使用如下方法。(1)反复单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮;反复选择“编辑”菜单中的第一个菜单项;按Ctrl+Z组合键。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本(2)单击“常用”工具栏中“撤消”按钮右侧的下三角按钮，打开历史操作列表，在其中自上至下移动光标，选中希望撤消的操作，然后在最后一项希望撤消的操作上单击，如图2-19所示。2)恢复操作执行完撤消操作后，如果又想恢复被撤消的操作，可执行如下操作。(1)单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。(2)选择“编辑”菜单中的“恢复”命令，或者按Ctrl+Y组合键，如图2-20所示。同样，要想恢复多步被撤消操作，可重复单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。甲或者反复选择“编辑”菜单中的“恢复”命令。如果在执行了撤消操作后又执行了其他操作，则被撤消的操作将无法恢复。。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本3)重复操作对文档执行了除撤消以外的任意操作时，将在“编辑”菜单最上方出现两个菜单项，一个是“撤消xxx”，一个是“重复xxx”加图2-21所示.在这种情况下，选择“重复XXX”命令可重复执行上一操作。不过，执行重复操作时要注意，有时需要选择希望操作的内容，然后再执行重复操作。6.输入文本文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。输入文字是使用Word的基本技能，在输入文字之前，首先要明确当前是工作在插入方式还是在改写方式，这两种状态对文字输入的效果是不一样的。另外，用户还要选择汉字的输入法，在操作系统中一般会自带一些基本的输入法，如微软拼音和智能ABC等。用户可以使用默认的输入法切换方式，如打开/关闭输入法控制条快捷键Ctrl+空格键和切换输入法快捷键Ctrl+Shift等，当然用户也可以设置合适的组合控制键。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本Word2003具有自动换行的功能，当输入一行文字后，会自动换到下一行显示，在一段结束时按Enter键，即可结束一段的输入，插入点就移到下一行开始位置，继续输入。注意:尽量不要使用“改写”，因为改写状态很容易将有用的文本覆盖。在Word2003中，默认状态是插入状态。在用户第一次将插入状态更改时，Word2003会弹出一个警告对话框提醒用户。7.移动插入点插入点即是Word窗口中闪烁的竖条，表示新输入的文字或者插入的对象所在的位置，可以通过鼠标或键盘来移动插入点。1)使用鼠标移动插入点下一页返回上一页任务1录入与编辑文本只要把鼠标指针移到已输入文本的某一位置，然后单击即可。一般情况下，插入点不能移到段落标记的右边或文章结尾之后。但在Word2003及后续的版本中增加了一种称之为“即点即输”的功能，使用“即点即输”功能可在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。Word2003文档中的大部分空白区域都可以使用“即点即输”功能插入内容。例如，可用“即点即输”功能在文档末尾的下面插入图形，而不必先按Enter键添加空行;或者在图片右边输入文字，而不必手动加入制表位。注意:只有在“页面”和“Web版式”显示模式下才可使用“即点即输”功能。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本2)使用键盘移动插入点在输入文本过程中，一般都是使用键盘，利用键盘来移动插入点，有时会更加方便和快捷。表2-1列出了用于移动插入点的各种键盘操作。3)滚动条的使用如果所编辑的文本太长，那么在文件编辑区中仅能看到文档的部分内容，可通过滚动条将需要显示或编辑的部分显示在窗口中，然后将鼠标指针移到需要编辑的地方并单击。使用垂直滚动条，可以进行以下几种操作方式。(1)单击滚动条顶部或底部的单箭头，每次移动一行。(2)单击滚动条的空白区域，每次移动一屏。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本(3)拖动滚动条中的滚动块，可快速地移动当前文档。在Word2003中，当拖动滚动块移动文档时，在滚动块旁边会出现页码提示。这样，就可以清楚地知道当前文档的页数。(4)单击滚动条下方的双箭头，每次滚动一个“浏览对象”，默认的浏览对象为“页”，单击双箭头，每次滚动一页。在上下双箭头之间，有一个“选择浏览对象”按钮。单击该按钮，会弹出一个菜单，如图2-22所示，可选择“查找”、“定位”及各种浏览对象。8.选定文本如果要对文档内连续的内容进行编辑，都要先做一个选定的操作，进行选定文本有下面几种方法。(1)使用鼠标进行选定:将鼠标指针移至需要操作文本的起始位置，拖动至文本结尾处释放鼠标即可。双击可以选定一句，连续三次单击可以选定1个自然段。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本(2)使用键盘进行选定:将光标定位于要选定文本的前端或后端，按下Shift键移动光标键即可。(3)文档内矩形区域的选定:将光标定位至要操作的位置，按下Alt键后从左上角拖动到右下角即可。(4)全部文档的选定:将鼠标指向文档任一页左侧的空白处，按下Ctrl键后单击即可。(5)非连续内容的选定:先选定1段内容，后按下Ctrl键，再选定其他内容。(6)要取消文本选定，只需在文件的任意位置单击即可，或是按键盘的光标移动键。如果选定文本后，输入其他字符或汉字，则选中的文本将被输入的内容所替代。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本9.删除文本(1)按Backspace键删除插入点左边的字符。(2)按Delete键删除插入点右边的字符。(3)按Ctrl+Backspace组合键删除插入点左边的一个单词或汉字词组。(4)按Ctrl+Delete组合键删除插入点右边的一个单词或汉字词组。(5)要整块删除文本，可以先选定该文本块，然后按Delete键。10.撤消、恢复与重复操作下一页返回上一页任务1录入与编辑文本当插入、删除、移动或复制文本时，Word将自动记录下每一次的操作以及内容变化，若发现操作失误，可以多次撤消在文档中所作的修改。需要撤消上一次的操作时，单击工具栏上的“撤消”按钮或是选择“编辑”→“撤消”命令，或是按Ctrl+Z组合键。11.复制文本文档内容的复制只要通过下述的操作方法之一来操作就可以了。1)直接复制(1)选定要复制的文档内容，并使鼠标指针指向被选定的文档内容(此时的鼠标指针为箭头显示)。(2)按下Ctrl键，拖动至目标处释放鼠标和Ctrl键即可。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本2)利用剪贴板复制(1)将选定的文档内容通过“复制”命令复制到剪贴板。(2)将光标定位到目标处，右击选择“粘贴”项;或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮;或选择“编辑”菜单并选定“粘贴”命令;或按Ctrl+V组合键即可。12.移动文本文档内容的移动是指将选定的文档内容从一个位置移动到另一个位置。1)直接移动(1)选定要移动的文档内容，并使鼠标指针指向被选定的文档内容。(2)直接拖动至目标处释放鼠标即可。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本2)利用剪贴板移动(1)选定要移动的文档内容，单击常用工具栏上的“剪切”按钮;(2)将光标定位到目标处后单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。注意:“剪切”不是“删除”。剪切是将选定内容移至剪贴板，随后粘贴到指定的位置;删除则是从文档中清除选定的内容。13.定位如果要找到某个特殊的位置，例如，已经知道需要修改的文本在第21页，可以使用“定位”功能进行操作。(1)选择“编辑”→“定位”命令，出现如图2-23所示的“查找与替换”对话框。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本(2)在“定位目标”列表框中列出了可以选择不同类型的定位方式，默认为“页”定位方式。(3)在“请输入页号”输入框中输入数字，单击“下一处”按钮，可以迅速移到指定的页。若在输入页数前加“+”或“-”号，表示要查找的页数为相对页数，如“+4”表示向前移4页。14.自动更正功能Word2003的自动更正功能使得文本的输入更为准确、快捷。例如，在文档中输入"this”按空格键后，Word2003会自动将它更正为“this";在文档中输入“错词不当”后自动将它更正为“措辞不当”。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本在Word2003中，自动更正功能可以更正一些常见的输入错误、拼写错误和语法错误，还可以自动插入文字、图形和符号。例如，将一些长的词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写名来取代它，就可以节省不少输入时间。Word2003自动更正功能已经提供了些常见的易拼写错误的词条，在实际工作过程中，用户还可以对其不断地添加和完善。要设置自动更正功能或者修改词条，选择“工具”→“自动更正”命令，出现如图2-24所示的“自动更正”对话框。根据需要设置对话框中的复选框。在对话框的列表框中已经预设了大量的常用单词或成语的实例，当用户输错这些单词或成语时，Word2003会自动更正。用户可以将经常会输错的词或句子添加到列表中。利用自动更正功能，可以将常用的词句作为词条添加到列表框中，以提高输入的速度。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本如在“替换”输入框中输入“jsj”，在“替换为”输入框中输入“计算机教研室”，然后单击“添加”按钮，以后在输入文本时，只要输入“jsj”，按空格键，屏幕上的“jsj”将被“计算机教研室”替换。15.查找与替换查找是依据已知的关键字(词)串，在文档中查找其出现位置的操作。而替换则是将已知的关键字(词)串代换成所需内容的操作，操作时只需打开“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令即可。在“查找内容”列表框内输入要查找的字(词)内容后，单击“查找下一处”按钮即可。若要单击“查找下一处”按钮，则符合查找条件的下一个内容呈反显状态，若结束查找操作，可单击“取消”按钮，根据查找的要求可以单击“高级”按钮，恰当选用对话框中各选项，以使查找更加准确和迅速。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本如果要查找具体的特定格式的文档内容，例如粗体、斜体的文本等，先在“查找内容”列表框内输入要查找的内容，再单击“高级”按钮，然后单击“格式”按钮，从中选择要查找内容的格式类型对话框，如替换、特殊字符等，选定格式后单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框，单击“查找下一处”按钮即可。在“查找内容”列表框内输入准备要被替换的内容;在“替换为”列表框内输入要替换的内容;单击“替换”按钮后，第一个遇到的满足“查找内容”的文档内容就会被替换。如果要将文档中所有满足“查找内容”的部分替换，只要单击“全部替换”按钮就可以完成。用户可根据替换的要求恰当选用“高级”状态下该对话框中的各选项，使替换更加准确和迅速。结束替换操作，可以单击“取消”按钮，表2-2是Word2003支持的通配符及其示例。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本16.拼写与语法检查在输入文本的过程中，难免存在一些英文单词的拼写错误以及句子的语法错误，Word2003具有自动检查拼写和语法错误的功能。1)在输入时自动检查拼写和语法错误在输入在过程中，Word2003会自动检查拼写和语法错误，若输入了错误的单词，在该单词下会有红色的波浪线，绿色的波浪线表示该句子可能有语法错误。要取消或设置自动检查功能，可选择“工具”→“选项”命令，出现“选项”对话框，打开“拼写与语法”选项卡，如图2-25所示。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本根据对话框中的提示，选中或清除相应的复选框。要更正错误，可直接对有错误标记的单词进行修改，可以在带波浪线的单词上右击，依照弹出的快捷菜单操作即可。2)对文件进行拼写和语法检查如果检查文档中的一部分，可以先选定他们。如果想检查整个文档，可以将插入点移到文档的开头。然后选择“工具”→“拼写和语法”命令来启动拼写和语法检查器，当检查到一个错误时，Word2003会列出更改建议，用户可以选“忽略”、“更改”、“添加”等选项。若选择“添加”选项，将该单词添加到字典中，Word2003以后便不再将该单词标记为错误。17.使用英汉/汉英双向词典在Word2003中，可以将英文单词或词组翻译成中文，还可以将中文字词翻译成英文。先选定要翻译的字词，然后直接按Alt+Shift+F7组合键，或是选择“工具”→“语下一页返回上一页任务1录入与编辑文本言”→“词典”命令。在出现的对话框中显示了所选单词的翻译结果。单击“替换”按钮可将文档中的单词替换成翻译的结果。18.使用同义词库在英文写作中，非常注意同义词的使用。要查找某个单词的同义词，先选定该单词，然后按Shift+F7组合键或是选择“工具”→“语言”→“同义词”命令。Word2003会将该单词的同义词列出来。19.中文繁体与简体的转换Word2003可以将简体文字转换为繁体文字。选择“工具”→“语言”→“中文简繁体转换”命令。在出现的对话框中选择“繁体中文转换为简体中文”或是“简体中文转换为繁体中文”，还可以选择是否将一些单用词汇进行转换，例如，将“软件”转换为“软体”，将“磁盘”转换为“磁碟”等。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本上机操作1.新建并保存文件(1)单击“开始”按钮，在程序组中单击“MicrosoftOfficeWord2003”图标，打开Word程序，系统自动创建一个空白文档。使用常用工具栏中的新建文件按钮或按Ctrl+N组合键，也可以新建一个文档。(2)选择合适的输入法，输入如图2-26所示的“样文1”的文字、标点符号和特殊符号等内容。插入“·”符号的方法是:选择“插入”→“符号”命令，打开“符号”对话框，如图2-27所示，选择插入“·”符号即可。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本(3)选择“文件”一“保存”命令，或按Ctrl+S组合键，将文档保存到练习文件夹中(如果没有该文件夹，则在保存文档时创建)，文档名为“奥运会的历史.doc"2.切换视图方式(1)在Word窗口左下角，分别单击按钮，观察窗口显示风格的变化和各自特点。(2)选择“视图”菜单分别找到与上面视图按钮相对应的视图方式菜单项。(3)在“视图”菜单中，分别选择“标尺”、“显示段落标记”和“网格线”选项，观察和体验窗口显示界面的变化。3.切换“改写”状态，观察状态栏下一页返回上一页任务1录入与编辑文本(1)双击窗口下端状态栏中的“改写”区域，注意“改写”显示颜色的变化。分别在“改写”为黑色和灰色状态下，向文档中插入文字，观察插入方式的不同。(2)在键盘编辑区找到Insert键，多次按该键，观察状态栏中“改写”显示颜色的变化。4.工具栏的显示与隐藏(1)找到并多次单击常用工具栏中的绘图按钮，观察“绘图”工具栏的显示与隐藏状态。右击菜单或工具栏任意位置，观察所弹出的快捷菜单。菜单列出的是Word窗口中可以显示的全部工具栏。其中左端带有“V”标记的工具栏，处于显示状态，其他工具栏处于隐藏状态。分别单击快捷菜单中的这些工具栏，观察其显示与隐藏状态。(2)选择“视图”

→“工具栏”命令，观察所显示的菜单项，分别选择其中某些选项，观察工具栏的显示与隐藏状态。下一页返回上一页任务1录入与编辑文本5.选择和移动行拖动或按Shift+光标移动组合键，选择文档的最后一行，把它移动到文档的第一行。6.选择和移动段落选择文档正文的第一段，把它放到第二段之后。最后按Ctrl+S组合键保存文档。7.查找与替换选择“编辑”→“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“追溯”，在“替换为”文本框中输入“追寻”，如图2-28所示，单击“全部替换”按钮，将录入错误的文字快速进行更正。返回上一页任务2设置文本格式2.2.1设置字符格式文字的格式主要指的是:字体、字形和字号。此外，还可以给文字设置颜色、边框、加下划线或者着重号和改变字间距等。一种是用格式工具栏中的“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”和“字体颜色”等按钮来设置文字的格式;另一种是用“格式”下拉菜单中的“字体”命令来设置文字的格式。Word默认的字体格式:汉字为宋体、五号，西文为TimesNewRoman、五号。用“格式”下拉菜单中的“字体”命令可以对文字进行各种格式的设置。其步骤如下。(1)选定要设置的文本。下一页返回任务2设置文本格式(2)选择“格式”→“字体”命令，打开如图2-29所示的“字体”对话框。单击“字体”标签，可以对字体进行设置。(3)在“中文字体”、“西文字体”列表框中选定所需的中英文字体。(4)在“字形”和“字号”列表框中选定所需的“字形”和“字号”。(5)在“字体颜色”列表框中选定所需的颜色。Word默认为自动设置(黑色)。(6)在“下划线”、“着重号”列表框中选定所需的下划线及着重号。(7)在预览框中查看所设置的字体，然后单击“确定”按钮。下划线及着重号的设置根据需要可以只选一个或者两个同时选。因为选定要设置文字格式的文本中可能是中英文混合的，为避免混淆设置，所以在“字体”选项卡上可以对中文和英文的字体同时分别设置。下一页返回上一页任务2设置文本格式在“字体”选项卡中，还有一组如“删除线”、“双删除线”、“上标”、“下标”、“阴影”、“空心”等复选框，选定某复选框可以使字体格式得到相应的效果。尤其是“上标”和“下标”在简单的公式中是很实用的。如图2-30所示列举了几种字体、字号、字形和效果。一般来说，设置字体、字形、字号、加粗、倾斜等格式通常利用格式工具栏的按钮来实现比较方便、快捷。也可以单击格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”或“字符底纹”按钮给所选的文字设置相应的格式，只是这种方法设置的下划线、边框线和底纹比较单一，没有线形、颜色的变化。改变字间距的步骤如下。(1)选定要改变字间距的文本。(2)选择“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框。(3)单击“字符间距”标签，打开如图2-31所示的“字体间距”选项卡。下一页返回上一页任务2设置文本格式(4)在“间距”列表框中有:标准、加宽和紧缩3种间距。如选定“加宽”或“紧缩”时，则应在其右边“磅值”中填上具体的间距值。(5)在“位置”列表框中有:标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时，应在其右边“磅值”中填上具体的数值。(6)在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮。1.字符修饰1)字符的修饰选择“格式”→“边框和底纹”命令对文本加边框和底纹。以下为具体步骤。(1)选定要加边框和底纹的文本。下一页返回上一页任务2设置文本格式(2)选择“格式”→“边框和底纹”命令，打开如图2-32所示的“边框和底纹”对话框。(3)在“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框中选定合适的参数。(4)在“应用于”列表框中应选为“文字”。(5)在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮。(6)如果要加底纹，那么单击“底纹”标签。类似上述操作，在选项卡中选定底纹的颜色和图案;在“应用范围”列表框中选定为“文字”;在预览框中查看结果，确定后单击“确定”按钮。底纹和边框可以同时或单独加在文本上。2)格式的复制和清除对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有同样的格式。设置好的格式如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用常用工具栏中的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。下一页返回上一页任务2设置文本格式(1)格式的复制。实现格式的复制，以下为具体步骤。①将插入点置于已设置格式的文本中任意处。②单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形。③将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。④拖动直到要复制格式的文本结束处，释放鼠标即可。上述方法的格式刷只能使用一次。如想多次使用，应双击常用工具栏中的“格式刷”按钮，此时，“格式刷”就可多次使用。如要取消“格式刷”功能，只要再单击“格式刷”按钮即可。下一页返回上一页任务2设置文本格式(2)格式的清除。如果对于所设置的格式不满意，那么，可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态。首先选中要清除格式的文本，选择“编辑”→“清除”→“格式”命令，则可以清除已设置的格式，恢复Word默认的字体格式。也可以使用“样式和格式”任务窗格及“显示格式”任务窗格来清除格式。另外，使用键盘也可以清除格式，先选定要清除格式的文本，按Ctrl+Shift+Z组合键即可清除已有格式。3)上、下标的输入上、下标在简单的公式中是很有用的，设置上下标的操作步骤如下。(1)选定要设置的文本或数字。(2)选择“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框。单击“字体”标签，在“上标”或“下标”前打上钩即可。下一页返回上一页任务2设置文本格式上标或下标只能选择一种，要想取消上下标，取消上标或下标前的“√”即可。4)文字的动态效果在Word2003中，可以设置具有动态效果的文字，进一步美化版面，并可以强调一些重点的内容，引起读者的注意。设置文字的动态效果具体步骤如下。(1)选定要设置的文本。(2)选择“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”标签，选择一种动态效果，在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮。下一页返回上一页任务2设置文本格式2.2.2段落格式化段落指的是以段落标记为结束的内容。如果删除了段落标记，则标记后面的一段会与前一段合并，并采用该段的间距。快速、巧妙地设置格式，可以使文稿美观，提高工作效率。1.段落对齐方式文本的对齐方式可分为5种:左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。段落对齐的几种方式，如图2-33所示。(1)左对齐(快捷键Ctrl+L):段落中各行都与左页边距对齐。(2)居中(快捷键Ctrl+E):段落中各行都居中对齐。下一页返回上一页任务2设置文本格式(3)右对齐(快捷键Ctrl+R):段落中各行都与右页边距对齐。(4)两端对齐(快捷键Ctrl+J):段落中除最后一行外都与左右页边距对齐，最后一行为左对齐。(5)分散对齐(快捷键Ctrl+Shift+D:段落中各行都均匀地分布在左右页边距之间。1)使用“段落”对话框设置段落对齐以下为具体操作步骤。(1)选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。(2)选择“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中打开“缩进和间距”选项卡(图2-34)，在“对齐方式”下拉列表中选择相应的对齐方式。下一页返回上一页任务2设置文本格式(3)单击“确定”按钮。2)使用“格式”工具栏设置段落对齐“格式”工具栏有4个段落对齐方式按钮:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。若4种对齐方式均未选中，则表示“左对齐”。2.段落缩进段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word2003中共有4种格式:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。(1)左缩进:对段落各行进行左缩进。(2)右缩进:对段落各行进行右缩进。下一页返回上一页任务2设置文本格式(3)首行缩进:只对段落的第一行进行缩进，其余各行位置保持不变。(4)悬挂缩进:除段落第一行外的其余各行进行缩进。1)使用“段落”对话框设置缩进以下为具体操作步骤。(1)选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。(2)选择“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中打开“缩进和间距”选项卡(图2-35)，在“缩进”区域的“左”、“右”微调框中设置段落的左、右缩进量;在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，并在“度量值”微调框中设置缩进量。下一页返回上一页任务2设置文本格式(3)单击“确定”按钮。注意:Word2003缩进量的默认单位是“字符”。2)使用水平标尺设置缩进以下为具体步骤。(1)选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。(2)左右拖动水平标尺上的相应滑块，到适当的位置，释放鼠标即可，如图2-36所示。3.段间距和行间距段前距是指选中的段落与其前一段落之间的空距。段后距是指选中的段落与其后一段落之间的空距。行间距是指一个段落中行与行之间的距离。下一页返回上一页任务2设置文本格式1)设置段间距以下为具体操作步骤。(1)选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。(2)选择“格式”一“段落”命令，在“段落”对话框中打开“缩进和间距”选项卡(图2-37)，在“间距”区域中的“段前”、“段后”的微调框中设置段落间距的数值。(3)单击“确定”按钮。2)设置行间距(1)使用“段落”对话框。以下为具体操作步骤。①选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。下一页返回上一页任务2设置文本格式②在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡(图2-37)中，“间距”区域的“行距”下拉列表中列出了6种行距(分别为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距)，根据需要选择一种行距(当选择了“固定值”或“最小值”，可在“设置值”微调框中输入所需的行间隔;当选择了“多倍行距”，可在“设置值”微调框中输入行数)。③单击“确定”按钮。(2)使用“格式”工具栏。以下为具体操作步骤。①选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。②在“格式”工具栏上，单击“行距”按钮，然后执行下列操作之一。若要应用最近使用的行距设置，直接单击“行距”按钮。若要应用新的设置，在单击右侧箭头弹出的下拉列表(图2-38)中，选择所需数字。下一页返回上一页任务2设置文本格式若要设置更精确的度量单位，选择下拉列表中的“其他”选项，在弹出“段落”对话框(图2-35)的“行距”中进行设置。下面是6种行距选项的含义。单倍行距(快捷键Ctrl+1):间距可容纳本行中的最大字符和最高图形，并附加少许额外间距。1.5倍行距(快捷键Ctrl+5:为单倍行距的1.5倍。2倍行距(快捷键Ctrl+2):为单倍行距的2倍。最小值:为恰好容纳本行中最大的字符、图形，Word在调整行时所能使用的最小行距增量。固定值:行距设为固定值，Word不再进行调整，该选项是各行间距相等。多倍行距:行距按指定百分比增大或减小.默认值为3。下一页返回上一页任务2设置文本格式4.控制段落的自动分页Word会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页，以美化文档、简化用户的操作，但是系统自动分页的结果并不一定符合要求，这时就需要手工对文档的分页情况加以调整，避免文档中出现“孤行”、避免在段落内部或段落之间进行分页等，以达到控制Word的自动分页状态的目的。以下为具体操作步骤。(1)选中需要调整分页状态的段落(或者将光标定位到段落中)。(2)选择“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中打开“换行和分页”选项卡(图2-39)，根据需要选择相应的复选框。(3)单击“确定”按钮。其中各选项的功能如下。下一页返回上一页任务2设置文本格式孤行控制:防止一个段落在下一页仅占一行，或者防止一个段落在前一页仅占一行。当一个段落在下一页仅占一行时，选择“孤行控制”会自动将此段落中的倒数第二行也分到下一页，而在上一页中多留一行空白;当一个段落在前一页仅占有一行时，会自动地把这一行强制分到下一页中去，不让该段落出现“孤行”。与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符，即将本段与下一段放在同一个页面上。在日常应用中，会较多地遇到这种情况，比如标题放置在前一页，后面的正文无法与标题在同一页中，选择“与下段同页”就会自动地将标题强制分到下一页中。段中不分页:防止将一段打印到两个不同的页面上(一般在表格中使用较多)。当一段文本在一页中排不下时，选择“段中不分页”会自动地把整个文本强制分到下一页中去。段前分页:在所选段落前强制分页。不管该段落在上一页中是否能容得下，选择了“段前分页”，则把该段强制分到下一页中去。下一页返回上一页任务2设置文本格式2.2.3其他格式设置1.使用项目符号和编号排版文档时，在某些段落前面加上编号或者某种特定的符号，能够提高文档的可读性。手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加、删除段落时还需要手工修改段落顺序。在Word2003中，既可以在输入时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已有的段落添加编号或段落符号。1)输入时自动创建项目符号和编号列表如果要在输入时自动创建项目符号和编号列表，可以使用如下的方法。下一页返回上一页任务2设置文本格式(1)创建项目符号列表时，可以输入创建编号列表时，可以输入“1.",“1)”

、“一、”等。(2)输入空格，再输入所需的文本。(3)按Enter键添加下一个项目时，Word会自动插入一个项目符号或编号。(4)若要结束列表时，通过按Backspace键删除列表中的最后一个项目符号或列表。如果用户不希望在输入文本时自动创建项目符号或编号，可以在菜单栏中选择“工具”→“自动更正选项”命令，弹出如图2-40所示的“自动更正”对话框。在该对话框中打开“输入时自动套用格式”选项卡，撤选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框即可。2)为已有文本添加项目符号或编号如果要为已经输入的文本添加项目符号或编号，可以选定要添加项目符号或编号的下一页返回上一页任务2设置文本格式文本，然后单击格式工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮，即可加入最近使用过的项目符号或编号。如果要为已经输入的文本添加其他的项目符号或编号，可以使用如下的方法。(1)选定要添加项目符号或编号的文本。(2)在菜单栏中选择“格式”→“项目符号和编号”命令，弹出如图2-41所示的“项目符号和编号”对话框。(3)在“项目符号”选项卡中可以选择所需的项目符号，如果不符合要求，可以单击“自定义”按钮，在弹出的“自定义项目符号列表”对话框中可以选择使用特殊符号或图片作为项目符号，并且对项目符号的位置和文字位置进行设置。下一页返回上一页任务2设置文本格式(4)在“编号”选项卡中可以选择所需的编号。如果这些编号不符合要求，可以单击“自定义”按钮，弹出“自定义编号列表”对话框。在该对话框中可做如下设置。可以在“编号格式”文本框中的编号前后输入所需的字符。在“编号样式”下拉列表框中可以选择不同的编号样式，然后在“起始编号”微调框中输入起始编号。在“编号位置“下拉列表框中设置编号的对齐方式和位置。在“文字位置”选项组中可以设置文字与编号之间的缩进位置。(5)设置完所需的项目符号或编号后，单击“确定”按钮应用所做的设置并关闭对话框。下一页返回上一页任务2设置文本格式2.首字下沉为了引起读者的注意，在文档排版时，有时要用到“首字下沉”功能。其设置方法如下。(1)选中将要设置的段落或将插入点定位在该段落上。选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令。(2)设置位置、字体、下沉行数与文本距离后，单击“确定”按钮即可。取消“首字下沉”功能需要在“位置”选项选择“无”。3.分栏设置在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章进行各种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具有可读性。分栏也是一种段落格式，常用如下方法进行分栏。下一页返回上一页任务2设置文本格式(1)首先选定要分栏的段落。(2)选择“格式”→“分栏”，得到“分栏”设置对话框，利用该对话框可设置栏数、栏宽、栏间距、分隔线、应用范围。多种分栏并存(如图2-42所示)时，首先需要分别选择不同的段落，分别设置不同的分栏，在“应用范围”选项一定不要选择“整篇文档”，而需要选择“所选文字”或“本节"。经过分栏操作后，读者有时会看到分栏的文档还是显示只有一栏的效果。一种情况是因为文档文字较少，另一种情况是浏览视图不正确。解决的方法是分栏必须切换到“页面视图”下，对于文字较少的文档，需要在分栏的文档结束处插入“分节符”。4.文本框下一页返回上一页任务2设置文本格式文本框是指在文档中插入的内部包含文本或图片等其他对象的方框或容器。它独立于其他文本并可位于页面的任何位置中。可以利用“绘图工具栏”中的“文本框”按钮或“插入”菜单的“文本框”命令可在当前插入点处插入文本框，并向其中输入文本等信息。此外，还可以利用“文本框”格式对话框(如图2-43所示)设置文本框的格式，如文本框的颜色和线条、大小、版式等。另外还可设置其他格式如文本框的三维效果、阴影、边框、填充颜色等(见上机练习)。除此之外还可以巧用文本框进行分栏。在此向大家介绍使用文本框进行分栏的操作方法，如图2-44所示。(1)首先需要在文档中插入多个文本框，并选中第一个文本框。(2)单击“文本框”工具栏中的“创建文本链接”按钮。(3)拖拽茶杯形状的鼠标到需要链接的下一个文本框中，释放鼠标。利用此方法，可以建立多个文本框的链接。下一页返回上一页任务2设置文本格式(4)链接完毕，在第一个文本框中输入的文本如果不能全部在其中显示时，剩余部分文本会自动显示在链接的下一个文本框中。5.制表位制表位是一种段落格式，制表位可以借助制表符实现其间字符的各种对齐功能和前导字符功能。Word2003提供的制表位有左对齐式、居中对齐式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式五种，这五种制表位符可通过单击水平标尺对应位置即可，实际出现的是哪种制表位符，取决于水平标尺和垂直标尺交界处的当前制表位符的种类，如图2-45所示。具体实现过程如下。1)对齐功能下一页返回上一页任务2设置文本格式要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这时键盘输入的制表符就会以一个灰色的箭头显示出来。(1)在文档中，输入数行(每行为一段)，每行有若干组先文字后数字，其间用制表符(TAB键)分隔。选定输入的每行需要对齐的文本(2)利用制表位符切换按钮选取相应的制表位符，在水平标尺上依次通过单击放置对应的制表位符，即可实现相应的对齐方式，如图2-46所示。下一页返回上一页任务2设置文本格式2)前导字符功能在制作目录里的编号时要同时使用制表位和前导字符。新建一个文档，选择“格式”菜单中的“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在输入框中输入“8",“对齐方式”选择“右对齐”，“前导字符”选择小圆点，单击“确定”按钮，回到文档的编辑状态。输入“第一章”，按Tab键，输入1，现在在1的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。6.边框和底纹有时为了强调说明，需要对Word文档中的某段、某页或某个表格加上边框或底纹，使文档更加醒目、清楚。1)设置边框设置边框的方法如下。下一页返回上一页任务2设置文本格式(1)选定需要设置边框的文本，若是只对某段加框时，将光标插入点置于该段即可。(2)选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图2-47所示。如果要指定只在某些边添加边框，可以选择“自定义”边框，然后在“预览”框中单击图表中的这些边，或者用、、、按钮来设置或取消边框。此外，在其他边框类型中也可以单击按钮来取消或设置边框，但各种边框类型提供的按钮有所差别。如果要指定边框相对于文档的精确位置，可以单击“选项”按钮，在弹出的对话框中设置边框和正文的距离。下一页返回上一页任务2设置文本格式2)设置底纹在“边框和底纹”对话框中单击“底纹”标签，打开“底纹”选项卡，如图2-48所示。在该卡中设置有关选项，可为选定文本添加丰富多彩的底纹。此外，通过“表格和边框’，工具栏中的，按钮也可以设置基本的边框和底纹。7.中文版式Word2003提供了“突出显示”、“添加着重号”、“拼音指南”、“合并字符”及“带圈字符”等功能。使用这些功能可在“格式”菜单中的“中文版式”中选择，也可在“其他格式”工具栏中单击工具按钮。若屏幕中没有“其他格式”工具栏，可选择“视图”一“工具栏”一“其他格式”命令将其显示出来。“其他格式”工具栏如图2-49所示。下一页返回上一页任务2设置文本格式(1)突出显示:它是为了使用户能够醒目地看到文档的某些重要内容，可以给这些内容加上特殊的背景色。先选中要突出显示的文本，然后单击“突出显示”工具按钮选择颜色。(2)添加着重号:着重号就是在文本的下方显示“…”，与下划线类似，但着重号与字符之间有一定的距离，而下划线紧接着字符。(3)拼音指南:有时需要在字符的上方显示其他字符，如汉语拼音。可先选中文本，单击工具栏中的“拼音指南”按钮，出现如图2-50所示的对话框。在拼音文字输入框中输入字符，对话框下方显示预览效果，同时可改变拼音文字的对齐方式、字体和字号。下一页返回上一页任务2设置文本格式(4)合并字符:合并字符是指将选定的多个字符组合为一个字符，最多只能将6个字符合并为一个字符。单击工具栏中的“合并字符”按钮，出现如图2-51所示的对话框。在字符输入框中输入字符，对话框右边显示预览效果，可改变合并字符的字体和字号。(5)带圈字符:在“字形”设置中介绍了如何给选定的字符加框，有时需要给某个字符添加一个圆圈、菱形或者三角形，可以使用带圈功能。单击工具栏中的“带圈字符”按钮，出现如图2-52所示的对话框。下一页返回上一页任务2设置文本格式上机操作本次训练是对文档格式进行编排，最后的效果如图2-53所示。1.打开Word文档(1)启动Word，单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。(2)在“打开”对话框中，认准查找范围，双击要打开的文件，如图2-54所示。2.设置段落格式(1)将插入点定位于标题段，单击工具栏中的“居中”按钮，屏幕中显示选定的段下一页返回上一页任务2设置文本格式落居中对齐，如图2-55所示。(2)将插入点置于正文第一段中，然后拖动水平标尺上的“首行缩进”标记，拖到适当位置后释放鼠标，如图2-56所示。(3)仍将插入点定位于第一段，选择“格式”→“段落”命令，弹出“段落”对话框，打开“缩进和间距”选项卡，如图2-57所示。(4)在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。(5)在“间距”选项组的“段前”和“段后”中，分别单击其微调按钮均调整为“0.5行”。(6)在“行距”下拉列表中选择“固定值”，在“设置值”中输入“22磅”。下一页返回上一页任务2设置文本格式(7)单击“确定”按钮。3.复制段落格式(1)将插入点置于第一段内。(2)双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状(3)把“刷子”移到第2段，在该段内任意位置处单击，如图2-58所示。(4)同样地，用“刷子”分别在第3-4段中进行相同操作。(5)复制完后，再次单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。下一页返回上一页任务2设置文本格式4.插入横线(1)将插入点置于第一段前。(2)选择“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“边框”选项卡，单击“横线”按钮，如图2-59所示。(3)在“横线”对话框中，选择需要的线形，单击“确定”按钮。在文本中插入横线后的效果如图2-60所示。5.边框和底纹(1)选中最后一段，选择“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“边框”选项卡，如图2-61所示。下一页返回上一页任务2设置文本格式(2)在“设置”栏中选择“三维”，在“线型”列表框中选择“双线”，在“颜色”下拉列表、框中选择“红色”，在“宽度”下拉列表框中选择“11/2磅”，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”。(3)单击“确定”按钮，完成边框的设置，观察设置边框后的效果。(4)仍然选中最后一段，再次选择“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“底纹”选项卡，如图2-62所示。(5)在“填充”中选择“浅绿”，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”。(6)单击“确定”按钮。(7)观察对最后一段所设置边框和底纹后的效果，如图2-63所示。下一页返回上一页任务2设置文本格式(8)单击工具栏中的“保存”按钮。6.设置页面边框(1)将插入点置于文档的任意位置。(2)选择“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“页面边框”选项卡，如图2-64所示。(3)在“设置”列表框中选择“三维”，在“线型”列表框中选择阴影，在“颜色”下拉列表框中选择“紫色”，在“宽度”下拉列表框中选择“41/2磅”，在“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”。(4)单击“确定”按钮完成边框的设置。(5)单击工具栏上的“打印预览”按钮，单击“单页”按钮观察设置后的效果，如图2-65所示。下一页返回上一页任务2设置文本格式7.关闭文档(1)单击工具栏上的“保存”按钮。(2)单击标题栏右端的“关闭”按钮，退出Word。返回上一页任务3表格处理2.3.1创建表格表格是由行和列组成的，行列交汇的地方就是一个单元格。在单元格中可放置文本、数字、图形和表格等。创建表格有多种方法:插入表格、绘制表格和文本转换为表格等。1.插入表格例如，在文档中建立一个2行4列的表格。下一页返回任务3表格处理1)使用工具栏以下为操作步骤。①将插入点定位在要创建表格的位置。②单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，出现表格的行、列框。③拖动来选定所需的行、列数。例如2行4列，如图2-66所示。如果拉出的表格列或行不足时，可继续拖动下去。单击“常用’，工具栏中的“显示/隐藏编辑标记’，按钮，可以看到在每个单元格的左侧都有一个单元格结束符，每一行表格的结尾有一个行结束符。下一页返回上一页任务3表格处理2)使用“表格”菜单以下为操作步骤。①将插入点定位在要创建表格的位置。②选择“表格”菜单命令。③在打开的下拉菜单中选择“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图2-67所示。④在“插入表格”对话框中，指定表格的列数、行数和列宽，这里输入“4”和“2"。⑤单击“确定”按钮。2.绘制自由表格下一页返回上一页任务3表格处理利用命令绘制比较规则的表格，对于不规则的表格，可以进行调整，Word2003的“绘制表格”的功能，首先画出一个规则的表格，添加必要表格线，对于多余的表格线，使用“擦除”按钮将其删除。例如，绘制如下所示的表格，操作步骤如下。下一页返回上一页任务3表格处理①单击“常用