《办公软件应用》-模块五

模块五Ｅｘｃｅｌ２００３任务六定义单元格名称任务七图表处理任务八数据管理任务九图形、图片、公式的使用任务十工作表、工作簿安全使用和共享上一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３５.１.１启动和退出Ｅｘｃｅｌ２００３通过对前面Ｗｉｎｄｏｗｓ自带应用程序和Ｗｏｒｄ２００３的学习，我们已经了解了一些关于启动和退出应用程序的方法，Ｅｘｃｅｌ２００３的启动和退出方法与前面所学应用软件基本相似，可以相互借鉴。一、启动Ｅｘｃｅｌ２００３１.从“开始”菜单启动①用鼠标单击任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单。②在“开始”菜单中，用鼠标指向“所有程序”下“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ

Ｏｆｆｉｃｅ”。下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３③用鼠标单击下级菜单中的“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＥｘｃｅｌ２００３”。２.利用快捷方法打开若桌面上有Ｅｘｃｅｌ２００３的快捷方式，则将鼠标指针指向桌面上的“”(ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＥｘｃｅｌ２００３)快捷图标并双击。３.利用Ｅｘｃｅｌ２００３原文件启动在“我的电脑”或“资源管理器”中找到Ｅｘｃｅｌ２００３原文件“Ｅｘｃｅｌ.ｅｘｅ”，并用鼠标指针指向该原文件双击。４.利用已建好的Ｅｘｃｅｌ２００３文件启动双击任意一个Ｅｘｃｅｌ２００３工作簿文件即可启动Ｅｘｃｅｌ２００３。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３Ｅｘｃｅｌ２００３启动成功后，进入操作界面，如图５－１－１所示。二、退出Ｅｘｃｅｌ２００３在Ｅｘｃｅｌ２００３中操作完毕，应当正确退出，否则会给系统带来危害。正确退出Ｅｘｃｅｌ２００３的方法如下。１.利用命令按钮单击标题栏右侧的关闭按钮“”。２.利用菜单命令打开“文件”菜单，单击“退出”命令。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３３.利用快捷键单击快捷键Ａｌｔ＋Ｆ４。４.利用控制菜单图标双击标题栏左侧的“”图标。５.１.２认识Ｅｘｃｅｌ２００３操作界面打开Ｅｘｃｅｌ２００３后，出现在屏幕上的窗口即为Ｅｘｃｅｌ２００３操作界面(图５－１－１)，它是制作电子表格的工作环境，只有在了解了Ｅｘｃｅｌ２００３操作界面后，才能熟练、高效地使用该软件完成日常相关的工作。Ｅｘｃｅｌ２００３的操作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格及状态栏等多部分组成。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３Ｅｘｃｅｌ２００３操作界面各部分的功能如下。１.标题栏标题栏(图５－１－２)用于显示当前使用软件的名称(ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ)和当前正在编辑的工作簿名，默认情况下新建的工作簿名为Ｂｏｏｋ１，若再次建立新的工作簿，依次取名为Ｂｏｏｋ２、Ｂｏｏｋ３、。若打开的是已经保存过的工作簿，则显示真实的工作簿名称，标题栏右侧显示的依次是最小化按钮(最大化按钮)、还原按钮和关闭按钮。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３２.菜单栏菜单栏(图５－１－３)里的菜单将Ｅｘｃｅｌ２００３中的操作命令进行了归类，用户可根据需要打开相应的菜单，单击所需命令的命令来完成相关的操作。①利用鼠标打开菜单，将鼠标指针指向所需菜单再单击。②利用键盘打开菜单:按住键盘上的Ａｌｔ键再单击菜单名后的热键。Ｅｘｃｅｌ２００３的菜单也是智能折叠式菜单，打开菜单时屏幕上通常显示的是菜单中的常用命令，要想得到完整的菜单命令，可以单击下拉菜单底部的双折线(图５－１－４)，或将鼠标指针指向菜单名停留片刻。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３３.工具栏工具栏是以图标按钮的形式来实现Ｅｘｃｅｌ２００３菜单命令的快捷方式，每一个图标按钮又称为工具按钮。单击这些工具按钮与执行相关的菜单命令等效。默认情况下，Ｅｘｃｅｌ２００３将打开“常用工具栏(图５－１－５)”和“格式工具栏(图５－１－６)”，其他工具栏可以利用“视图”菜单中的“工具栏”子菜单命令来打开或隐藏。４.编辑栏和名称框(图５－１－７)(１)名称框的用途①显示当前单元格(活动单元格)的名称。②定义选定单元格区域名称。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３③切换活动单元格(若当前所需操作的单元格在当前屏幕上无法看到，利用滚动条又比较麻烦，此时可以直接在名称框中输入所需单元格名称并确认，可立即显示并选定该单元格)。(２)取消按钮“”放弃当前单元格所做的编辑操作。(３)确认按钮“”确认当前单元格所做的编辑操作。(４)插入函数按钮“”在公式中打开“插入函数”对话框。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３(５)编辑栏用于显示或编辑活动单元格中的内容，它与直接在活动单元格中编辑是等效的，编辑栏中最多允许录入３２７６７个字符。５.认识工作区(工作区就是一个工作簿窗口)常规名词概念:(１)工作簿Ｅｘｃｅｌ２００３中一个工作簿实际上就是一个Ｅｘｃｅｌ２００３文件(扩展名为.ｘｌｓ)。一个工作簿由１张或多张工作表构成。(２)工作表由纵横交叉的小方格组成的一个二维表格称为工作表。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３(３)单元格Ｅｘｃｅｌ中由行、列交叉形成的小方格称为单元格，它是Ｅｘｃｅｌ２００３中编辑、存储数据和公式的基本单位。(４)工作表标签栏主要用于切换显示工作表标签。“”显示第一张工作表标签；“”显示上一张工作表标签；“”显示下一张工作表标签；“”显示最后一张工作表标签。(５)滚动条当工作表中内容较多，一屏显示不完时，可拖动垂直滚动条上下滚动条、水平滚动条左右滚动翻看工作表内容。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３(６)全选按钮单击该按钮与单击Ｃｔｒｌ＋Ａ键等效，表示选定整个工作表。６.任务窗格为用户提供在编辑电子表格时一系列快捷操作的组合链接，使用户能快速、高效地完成相关工作。①打开任务窗格:在“视图”菜单中选定“任务窗格”命令，或利用快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｆ１(图５－１－８)。②关闭任务窗格:在“视图”菜单中再次单击“任务窗格”取消选定，或单击任务窗格右上角的“×”(关闭)按钮。③使用任务窗格:单击任务窗格右边的“▼”，从下拉列表中选择所需任务上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３７.状态栏状态栏用于显示当前Ｅｘｃｅｌ２００３所处的工作状态或进行操作提示。５.１.３Ｅｘｃｅｌ２００３文件管理由于计算机中所有的信息都是以文件的形式进行存储和管理的，文件管理主要有建立、保存、打开和关闭。(注:Ｅｘｃｅｌ２００３中的文件就是工作簿。一、新建Ｅｘｃｅｌ２００３工作簿１.利用命令按钮建立空白工作簿单击常用工具栏上的“新建”()按钮，或单击Ｃｔｒｌ＋Ｎ键。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３２.利用菜单命令新建工作簿打开“文件”菜单，单击“新建”命令或单击“任务窗格”右侧的“▼”按钮，从弹出的菜单中选用“新建工作簿”任务，再从“新建工作簿”(图５－１－９)中选择新建方式。(１)“空白工作簿”新建的工作簿内没有预先定义格式，工作簿内的每一张工作表均为空表，用户根据自己的实际需要自行录入数据、设置格式等。(２)“根据现有工作簿…… ”在实际工作中，常常需要建立许多相同(相近)结构和功能的工作簿，单击“创建”按钮。用户在新建的工作簿中稍加修改，其后保存即可。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３(３)根据“模板”新建工作簿模板是Ｅｘｃｅｌ２００３的一个强大功能，用户利用模板新建工作簿能减少大量的重复工作，节省更多的工作时间，提高工作效率。Ｅｘｃｅｌ２００３提供了三种模板:一是安装Ｅｘｃｅｌ２００３时安装到本机上的模板；二是“网站上的模板”；三是“ＯｆｆｉｃｅＯｎｌｉｎｅ模板”(在线模板)，它的使用要求计算机必须与Ｉｎｔｅｒｎｅｔ连通。二、保存工作簿①利用菜单命令:打开“文件”菜单，单击“保存”命令。②利用快捷键:Ｃｔｒｌ＋Ｓ。③利用命令按钮:单击常用工具栏上的“”(保存)按钮。上一页下一页返回任务一认识Ｅｘｃｅｌ２００３三、打开工作簿①利用菜单命令:打开“文件”菜单，单击“打开”命令。②利用快捷键:Ｃｔｒｌ＋Ｏ。③利用工具按钮:单击常用工具栏上的“”(打开)按钮。弹出“打开”对话框(图５－１－１４)，指定需打开文件的位置、文件类型、文件名，并单击“打开”按钮。上一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作５.２.１选择单元格一、单个单元格的选定１.利用鼠标选定移动鼠标，将鼠标指针指向所需单元格，单击鼠标左键(被选中单元格的四周有一个粗黑框)。(图５－２－１)２.利用键盘上的光标键选定单击键盘上的光标键(←、↑、→、↓)来选定。３.利用编辑栏的名称框选定在编辑栏的名称框中录入所需单元格名称并确认。下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作二、连续单元格区域的选定１.利用鼠标键配合Ｓｈｉｆｔ键选定首先选定所需的第一个单元格，按住Ｓｈｉｆｔ键不放，再单击最后一个所需的单元格。２.利用鼠标键直接选定首先选定所需的第一个单元格，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至最后一个所需单元格，释放鼠标，如图５－２－２所示。三、不连续单元区域的选定先选定第一个所需单元格区域，按住Ｃｔｒｌ键不放，并用鼠标左键依次单击所需单元格(图５－２－３)。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作四、整行、整列选定鼠标指针指向所需行(或列)的行号(或列标)，直接单击。五、选定整张工作表①用鼠标单击工作表左上角的“全选按钮”。②单击快捷键“Ｃｔｒｌ＋Ａ”。５.２.２录入单元格中的数据一、Ｅｘｃｅｌ２００３中基本数据的录入１.文本型由字母、汉字、符号或数字构成，如图５－２－４中Ｂ２:Ｂ４单元格的值所示。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作(１)在单元格中录入选定所需录入文本的单元格，直接使用键盘输入所需字符，完成后单击Ｅｎ￣ｔｅｒ键。(２)在编辑栏中录入选定所需录入文本的单元格，在编辑栏的编辑框中输入所需字符，完成后单击Ｅｎｔｅｒ键或编辑栏上的“输入”按钮确认。在录入过程中，如果发现有错误，可以利用Ｂａｃｋｓｐａｃｅ键删除插入点指针左侧的字符或利用Ｄｅｌｅｔｅ键删除插入点指针右侧的字符；在录入完成时，要放弃录入内容，可以单击Ｅｓｃ键或编辑栏上的“取消”按钮。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作２.数值型(图５－２－４中Ｂ５:Ｂ８单元格的值)由０－９、(小数点)、，(千位分隔符)、＋(正号)、－(负号)、Ｅ或ｅ组成。录入方法:直接在键盘上输入。Ｅｘｃｅｌ２００３中数值型数据录入有如下规定:①数值中可以用“，”从个位开始向高位每３位分节。②正数前的“＋”(正号)在录入确认后系统默认不显示。②正数前的“＋”(正号)在录入确认后系统默认不显示。③Ｅｘｃｅｌ２００３中负数的表示方法有多种，如“－６７”与“(６７)”是一样的含义，录入确认后，系统在单元格中显示的都是“－６７”。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作④Ｅｘｃｅｌ２００３中系统记录的数值精度为１５位，当数值超过１５位时，后面多余的位将全部显示为“０”；单元格中数值显示位为１１位，当数值超过１１位时，系统自动用科学计数法表示。⑤数值型数据默认靠右对齐。３.日期型(图５－２－４中Ｂ９:Ｂ１０的值)由于我国使用的日期格式为“年月日”，因此Ｅｘｃｅｌ２００３中一般按中国人的日期习惯来表示，其录入格式为:“年－月－日”或“年/月/日”，其中的“－”和“/”是分隔，年份一般用四位数表示，月和日一般用两位数表示。当然，Ｅｘｃｅｌ２００３还能识别其他日期格式，上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作用“Ｃｔｒｌ＋；”键可以在单元格中插入计算机系统的当前日期，默认情况下日期型数据靠右对齐。４.时间型(图５－２－４中Ｂ１１:Ｂ１２的值)全世界现在采用的时间格式为“时分秒”，因此时间的录入格式为:时:分:秒。人们常常用两种时制表示一天的时间:１２小时制和２４小时制。若为１２小时制，则分为上午和下午两段时间，Ｅｘｃｅｌ２００３中常用“Ａ”或“ＡＭ”表示上午，“Ｐ”或“ＰＭ”表示下午。要注意的是，分、秒只能用０~５９的数字表示。用“Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋；”可以在单元格中插入计算机系统的当前日期，默认情况下日期型数据靠右对齐。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作５.逻辑值(图５－２－４中Ｃ１３:Ｃ１４的值)Ｅｘｃｅｌ２００３中逻辑值只有两个，一个是“ＴＲＵＥ”，另一个是“ＦＡＬＳＥ”，其中“ＴＲＵＥ”表示“真”或“成立”，“ＦＡＬＳＥ”表示“假”或“不成立”，这两个值一般是关系表达式的运算结果。默认情况下逻辑值居中对齐。二、在多行、多列的多个单元格中录入相同数据１.复制相同数据①首先在第一个单元格(Ｂ２)中录入所需值(２０)，并选定该单元格。②打开“编辑”菜单，单击“复制”命令。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作③将目标单元格选定(Ｂ２到Ｅ１０)。④打开“编辑”菜单，单击“粘贴”命令。２.用Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｔｅｒ组合键录入①首先选定需录入数据的单元格区域(Ｂ２到Ｅ１０)。②在选区的活动单元格中录入所需数据(２０)。③数据录入完成时单击Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｔｅｒ。三、在同行、同列多个单元格录入相同的数据１.利用菜单命令①首先在第一个所需单元格(Ｄ５)中录入值(“ａｂｃ”)。②选定原数据所在的单元格和需录入数据的单元格区域(Ｄ５到Ｊ５)。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作③打开“编辑”菜单，单击“填充”子菜单中的“向右填充(Ｃｔｒｌ＋Ｒ)”。填充方向有:“向下填充”(Ｃｔｒｌ＋Ｄ)；“向上填充”；“向左填充”；“向右填充”(Ｃｔｒｌ＋Ｒ)。说明:选用命令时，主要是看数据所在单元格与填充单元格所在的位置关系。２.利用单元格“填充柄”录入填充柄:单元格的右下角称为填充柄，鼠标指向该位置时呈“＋”。①首先在所需的第一个单元格(Ｄ５)录入相关的数据(“ａｂｃ”)。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作②选定第一个数据所在的单元格(Ｄ５)，并将鼠标指针指向该单元格的填充柄。③按住鼠标左键不放，朝所需方向(右)拖动鼠标，直至最后一个所需单元格(Ｊ５)释放鼠标。鼠标拖动方向有:上、下、左、右。３.利用快捷菜单命令录入①首先在所需的第一个单元格(Ｄ５)录入所需数据(“ａｂｃ”)(图５－２－５)。②将鼠标指针指向步骤１中单元格(Ｄ５)的右下角。③按住鼠标右键不放，朝所需方向(右)拖动鼠标，直至拖到所需最后一个单元格(Ｊ５)，释放鼠标，从弹出的快捷菜单中单击“复制单元格”命令。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作四、有规律数据的录入名词概念:①等差序列:一组数中前后两数的差值始终为一个定值，这样的一组数称为等差数列。②等比序列:一组数中前后两数的商始终为一个定值，这样的一组数称为等比数列。③步长值:数据序列中前后两数的变化量(等差序列中前后两数的差值；等比序列中前后两数的商值)。１.等差序列的录入上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作例３:在Ｂ２到Ｂ１０单元格中录入如下数据:１，５，９，１３，１７，２１，２５，２９，３３(１)鼠标拖动法①首先在所需的前两个单元格(Ｂ２、Ｂ３)中录入等差序列的前两个值(１，５)。②选定步骤①中的两个单元格(Ｂ２、Ｂ３)。③鼠标指针指向选区的右下角，按住鼠标左键不放，朝所需方向(下)拖动鼠标直至最后一个单元格(Ｂ１０)，释放鼠标。(２)利用菜单命令①首先将等差序列的第一个值(１)录入所需的第一个单元格(Ｂ２)中。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作②打开“编辑”菜单，单击“填充”子菜单中的“序列”命令(图５－２－６)。③在弹出的“序列”对话框(图５－２－６)中指定序列产生的方向(列)；类型选“等差序列”，在“步长值”文本框中指定所要变化的量(４)，指定“终止值”(３３)，最后单击“确定”按钮。(３)利用菜单命令①首先将等差序列的第一个值(１)录入所需的第一个单元格(Ｂ２)中。②选定所有需录入等差序列数据的单元格区域(Ｂ２到Ｂ１０)。③打开“编辑”菜单，单击“填充”子菜单中的“序列”命令。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作④在弹出的“序列”对话框(图５－２－７)中指定序列产生的方向(列)、类型(等差序列)、步长值(４)，最后单击“确定”按钮。２.等比序列的录入同等差序列的方法二、方法三，只是选定序列类型为“等比序列”。３.日期序列的录入方法基本同等差序列，在“序列”对话框中选定序列类型为“日期”后，系统“序列”对话框右侧的“日期单位”呈亮色，可以选择所需的日期位。五、Ｅｘｃｅｌ２００３中内置序列和自定序列数据的录入１.Ｅｘｃｅｌ２００３内置序列上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作在Ｅｘｃｅｌ２００３中，系统自带一些人们在日常生活中常用到的按特定顺序排列的数据(图５－２－９)，如果在Ｅｘｃｅｌ２００３中要录入这些数据，只需录入其中的一个数据，然后用填充方式就可以自动生成序列中其他数据。２.自定义序列由于Ｅｘｃｅｌ２００３的内置序列太少，远远无法满足用户的需要，因此，Ｅｘ￣ｃｅｌ２００３允许用户根据自己的需要设置新序列，新序列只要定义成功后，用户就可以像Ｅｘｃｅｌ２００３内置序列那样使用。(１)在选项对话框中直接定义①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，弹出图５－２－９。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作②在“自定义序列”选项卡中单击“自定义序列”列表中的“新序列”。③指针出现在“输入序列”框中，用户依次在其内录入所需的数据。④数据录入完成后，单击“添加”按钮。新录入的序列将出现在左侧“自定义序列”列表中，最后单击“确定”按钮。(２)利用表格中的现有数据定义例６:将表中Ａ１到Ａ７的数据定义成新序列:北京、天津、上海、成都、沈阳、广州、重庆，并尝试在单元格内按序列方式使用。①在表格相应单元格(Ａ１:Ａ７)内依次录入所需数据。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作②打开“工具”菜单，单击“选项”命令，弹出图５－２－９。③在“自定义序列”选项卡的“从单元格中导入序列”文本框内录入所需的单元格区域(Ａ１:Ａ７)，或单击文本框右侧的压缩对话框按钮，在表中选定所需的单元格区域。④单击“导入”按钮，选区单元格中的数据将出现在“自定义序列”列表中，如图５－２－１０所示。⑤完成后单击“确定”按钮。六、下拉列表式录入数据上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作日常生活中一些表格内某些行或列单元格中的数据只有几个固定值，如图５－２－１１中“性别”列中的数据只有“男、女”两种可能，“职称”列中的数据只有“特级、高级、一级、二级、初级”，在录入这样一些数据时，为了提高录入速度和录入的准确性，Ｅｘｃｅｌ２００３提供了“下拉列表式”录入。例７:在图５－２－１１中，利用下拉列表方式录入“性别”和“职称”两列的值。①首先选定需录入相关数据的单元格区域(Ｂ３:Ｂ１６)。②打开“数据”菜单，单击“有效性”命令，弹出图５－２－１２。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作③在“数据有效性”对话框中选定“设置”选项卡，在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”，并在“来源”文本框中录入所需的数据(男，女)或指定所需数据在表内的单元格区域。５.２.３编辑单元格中的数据一、修改单元格中的数据１.在单元格中修改双击需修改数据的单元格，指针定位到单元格内相应位置，直接将错误内容改正，完成后单击Ｅｎｔｅｒ键确认，或单击Ｅｓｃ键取消修改。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作２.在编辑栏中修改单击需修改数据的单元格，再将指针指向编辑栏单击，指针定位到编辑栏内相应位置，直接将错误内容改正，完成后单击Ｅｎｔｅｒ键确认，或单击Ｅｓｃ键取消修改。二、删除单元格中的数据①选定需删除数据的单元格区域，单击Ｄｅｌｅｔｅ键。②选定需删除数据的单元格区域，打开“编辑”菜单，单击“清除”子菜单中的“内容”命令。③选定需删除数据的单元格区域，右击选定的单元格，从快捷菜单中单击“清除内容”命令。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作三、复制单元格中的数据①首先双击需复制数据所在的源单元格，将指针定位到单元格内。②选定单元格中所需字符。③单击Ｃｔｒｌ＋Ｃ，或打开“编辑”菜单，单击“复制”命令。④双击目标单元格，将指针定位到目标单元格所在位置。⑤单击Ｃｔｒｌ＋Ｖ，或打开“编辑”菜单，并单击“粘贴”命令。四、移动单元格中的数据①首先双击需移动数据所在的源单元格，将指针定位到单元格内。②选定单元格中所需移动的字符。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作③单击Ｃｔｒｌ＋Ｘ，或打开“编辑”菜单，单击“剪切”命令。④双击目标单元格，将指针定位到目标单元格所在位置。⑤单击Ｃｔｒｌ＋Ｖ，或打开“编辑”菜单，并单击“粘贴”命令。５.２.４单元格的基本操作一、单元格复制１.菜单命令法①首先选定要复制的单元格区域。②打开“编辑”菜单，单击“复制”命令。③选定目标单元格。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作④打开“编辑”菜单，单击“粘贴”命令。２.鼠标拖动法(源数据和复制生成的目标数据放在同一工作表中)①首先选定要复制的单元格区域。②鼠标指针指向步骤①中选定的单元格，按住Ｃｔｒｌ键不放，同时按住鼠标左键，拖动至目标单元格释放。３.快捷键操作①首先选定要复制的单元格区域。②按Ｃｔｒｌ＋Ｃ。③选定目标单元格。④按Ｃｔｒｌ＋Ｖ。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作二、单元格移动１.菜单命令法①首先选定要移动的单元格区域。②打开“编辑”菜单，单击“剪切”命令。③选定目标单元格。④打开“编辑”菜单，单击“粘贴”命令。２.鼠标拖动法(源数据和移动生成的目标数据放在同一工作表中)①首先选定要移动的单元格区域。②鼠标指针指向步骤①中选定的单元格，按住鼠标左键不放，拖动至目标单元格释放。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作３.快捷键操作①首先选定要复制的单元格区域。②按Ｃｔｒｌ＋Ｘ。③选定目标单元格。④按Ｃｔｒｌ＋Ｖ。三、删除单元格①首先选定要删除的单元格。②打开“编辑”菜单，单击“删除”命令，弹出图５－２－１３所示对话框。③在“删除”对话框中指定单元格删除后填补单元格的方向，完成后单击“确定”按钮。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作四、插入单元格①选定需插入的单元格。②利用“插入”菜单中的“单元格”命令。③在弹出的“插入”对话框(图５－２－１４)中指定选定的单元格移动的方向，完成后单击“确定”按钮。５.２.５工作表的基本操作一、选定工作表１.切换活动工作表在工作表标签栏上直接单击对应的工作表标签。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作活动工作表与非活动工作表的区别:①活动工作表标签呈凹陷状，非活动工作表标签呈凸起状。②活动工作表标签背景为透明，非活动工作表标签背景为灰色。２.连续工作表的选定在工作表标签栏上，先单击第一个所需的工作表标签，按住Ｓｈｉｆｔ键不放，再单击最后一个工作表标签。３.不连续工作的选定在工作表标签栏上，先单击第一张所需的工作表标签，按住Ｃｔｒｌ键不放，再用鼠标依次单击所需的工作表标签。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作４.选定全部工作表将鼠标指针指向工作表标签，右击，再单击快捷菜单(图５－２－１５)中的“选定全部工作表”。二、插入工作表１.菜单命令法①选定需插入工作表的标签。②打开“插入”菜单，单击“工作表”命令。２.快捷菜单命令法①选定需插入工作表的标签。②右击选定的工作表标签，单击图５－２－１５中的“插入”命令。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作③弹出图５－２－１６中的“插入”对话框，选用“常用”选项卡下的“工作表”，并单击“确定”按钮。三、复制工作表１.菜单命令法①选定要复制的工作表标签。②打开“编辑”菜单，单击“移动/复制工作表”命令。③弹出图５－２－１７所示的“移动或复制工作表”对话框，从“将选定工作表移至工作簿”的下拉列表中选定目标工作簿名，“下列选定工作表之前”下拉列表中选中工作表位置，并选定“建立副本”，完成后单击“确定”按钮。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作２.鼠标拖动法①选定要复制的工作表标签。②鼠标指针指向选定的工作表标签，按住Ｃｔｒｌ键不放，同时按住鼠标左键，将工作表标签拖至目标位置后释放鼠标。四、移动工作表１.菜单命令法方法同“复制工作表”的方法一，只是在图５－２－１７中不选“建立副本”，完成后单击“确定”按钮。２.鼠标拖动法①选定要移动的工作表标签。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作②鼠标指针指向选定的工作表标签，按住鼠标左键不放，将工作表标签拖至目标位置后释放鼠标。五、删除工作表１.菜单命令法①选定要删除的工作表标签。②打开“编辑”菜单，单击“删除工作表”命令。２.快捷菜单法①选定要删除的工作表标签。②右击选定的工作表标签，在图５－２－１５中单击“删除”命令。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作六、工作表重命名１.快捷菜单命令法①选定所需更名的工作表标签(一张)。②右击选定的工作表标签，在图５－２－１５中单击“重命名”命令。③录入新工作表名，完成后单击Ｅｎｔｅｒ键。③录入新工作表名，完成后单击Ｅｎｔｅｒ键。２.双击鼠标法鼠标指针指向需重命名的工作表标签并双击，录入新工作表名，完成后单击Ｅｎｔｅｒ键。上一页下一页返回任务二Ｅｘｃｅｌ２００３的基本操作３.菜单命令法①选定所需更名的工作表标签(一张)。②打开“格式”菜单，单击“工作表”下的“重命名”命令。③录入新工作表名，完成后单击Ｅｎｔｅｒ键。上一页返回任务三数据格式化５.３.１单元格中字符格式设置１.菜单命令法①选定单元格中需进行格式设置的字符。②打开“格式”菜单中的“单元格”命令或单击快捷键Ｃｔｒｌ＋１，弹出“单元格格式”对话框，打开“字体”选项卡(图５－３－１)。③在“字体”选项卡中设置“字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、字符“颜色”，以及“特殊效果”，完成后单击“确定”按钮。下一页返回任务三数据格式化２.利用格式工具栏上的工具按钮设置①选定单元格中需进行格式设置的字符。②单击格式工具栏上的字体按钮、字号按钮，字形按钮:(加粗)或快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｂ、(倾斜)或快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｉ、下划线或快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｕ。５.３.２单元格格式设置单元格格式除单元格中的字符格式外，还有其他格式，如数字格式、对齐方式、边框、单元格填充图案等，它们与单元格字符格式要相互映衬，才能得到理想的整体效果。上一页下一页返回任务三数据格式化①选定所有需进行格式设置的单元格区域。②打开“格式”菜单中“单元格”命令或单击快捷键Ｃｔｒｌ＋１，弹出“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡(图５－３－２)。③在对话框中进行相关选项设置，完成后单击“确定”按钮。一、“对齐”选项卡中选项设置由于Ｅｘｃｅｌ２００３中单元格是一个个小方格，所以单元格有高度和宽度之分，单元格中的文本对齐方式也随之有水平对齐和垂直对齐两种方式。上一页下一页返回任务三数据格式化１.水平对齐以单元格宽度为标准，将文本在水平方向对齐(图５－３－３)。２.垂直对齐以单元格高度为标准，将文本在垂直方向对齐(图５－３－４)。３.方向单元格中的文字若需竖排(古书格式)，则选定竖直方向的“文本”样式；单元格中的文字若需旋转一定的角度，则用“方向”右侧旋转指针或“方向”下方的增量框调整。图５－３－５中Ａ２:Ｂ２单元格调整了文字方向，Ａ３:Ａ６，Ａ８:Ａ１０单元格文字方向为竖排。上一页下一页返回任务三数据格式化４.文本控制(１)自动换行默认情况下，当单元格中的字符宽度超过单元格宽度时，如果同行右侧单元格无内容，超长部分将占用右侧单元格的显示位置；但如果同行右侧单元格有内容，则超长部分将自动隐藏。实际工作中，可以将单元格内的字符进行折行显示(一个单元格中显示多行字符)。选中“自动换行”项时，Ｅｘｃｅｌ２００３将以单元格的列宽为标准自动调整单元格内每行显示的字符个数。当单元格列宽不够时，多余字符自动显示到同一单元格的下一行。上一页下一页返回任务三数据格式化(２)缩小字体填充当单元格内只有少量字符超过单元格宽度，而又不希望加大单元格列宽时，可以采用“缩小字体填充”，Ｅｘｃｅｌ２００３自动将单元格内的文字变小以刚好填满单元格。图５－３－６

中Ａ２与Ａ３单元格是录入字后单元格的显示结果，Ｄ２和Ｄ３是缩小字体填充后的显示结果。（３)合并单元格在Ｅｘｃｅｌ２００３中，若希望将相邻矩形区域内的两个或多个单元格变成一个单元格，就必须将这些单元格进行“合并”。Ｅｘｃｅｌ２００３中也可以利用工具栏上的“”(合并及居中)按钮将选定单元格合并且让单元格中的内容居中放置。上一页下一页返回任务三数据格式化取消单元格合并:选中已合并的单元格，打开“单元格格式”对话框，再取消“对齐”选项卡中“文本控制”下的“合并单元格”选项，并单击“确定”。二、“边框”选项卡中选项设置(图５－３－７)１.预置Ｅｘｃｅｌ２００３提供了预置边框样式，若有需要，可直接单击相应选项。２.手工设置单元格边框①首先从“线条样式”列表中选中所需的边框线样式。②从“颜色”列表中选定所需的边框线颜色。上一页下一页返回任务三数据格式化③在“边框”列表中单击所需的边框的按钮或将鼠标指针指向中间边框预览区中相应边框线位置单击(奇数次单击表示设置框线，偶数次单击表示取消框线)，直到预览满意再做其后的操作。④完成后单击“确定”按钮。三、“图案”选项卡设置默认情况下，Ｅｘｃｅｌ２００３中所有的单元格都是同一种格式，单元格内除了文字颜色外，其余都为纯白色，这容易让使用者产生视觉疲劳。为了改善视觉效果，可以为单元格添加底纹颜色或填充图案。上一页下一页返回任务三数据格式化①在“单元格底纹颜色”(图５－３－８)列表中选中一种所需的颜色，单击“确定”按钮。②在“图案”选项的下拉列表中选中所需的图案和图案颜色，单击“确定”按钮。５.３.３单元格行高、列宽的调整一、行高的设置１.鼠标拖动法将鼠标指针指向要调整行高的行号下边线上，按住鼠标左键不放(鼠标呈形状)，朝上或朝下拖动鼠标(朝上拖表示减小行高，朝下拖表示增加行高)。上一页下一页返回任务三数据格式化２.菜单命令法①选定需调整行高的单元格或行。②打开“格式”菜单，单击“行”子菜单中的“行高”命令，弹出图５－３－９。③在对话框中指定对应的值(行高以“磅”为单位)，完成后单击“确定”。３.快速将列宽设为最适合的列宽将鼠标指针指向要调整列宽的列号右边线上，双击鼠标左键；或利用“格式”菜单中“列宽”下的“最适合的列宽”命令。上一页下一页返回任务三数据格式化５.３.４格式化数字一、使用系统提供的数字格式设置①选定需进行数字格式设置的单元格区域。②打开“格式”菜单中的“单元格”命令，选用“数字”选项卡(图５－３－１１)。③在选项卡中进行相应设置，完成后单击“确定”按钮。１.数值指定小数位数；选用“使用千位分隔符”(整数部分从右向左每三位一分节，目的是便于读数)；负数的表示方法。上一页下一页返回任务三数据格式化２.货币指定小数位数、货币符号。３.会计专用指定小数位数、货币符号。４.日期在不同的国家、不同的工作环境中，所需的日期格式不同，如:中国人习惯的日期格式为“年－月－日”，而美国人习惯的日期格式为“月/日/年”，而且在计算机中，日期和时间实际上是以序列数字的形式存储在单元格中的，所以单元格在录入数据前只要设置了日期、时间格式，录入的数值都将被显示为日期或时间值。为了满足需要，只需从“类型”列表(图５－３－１２)中选用所需类型即可。上一页下一页返回任务三数据格式化５.时间全球通用的时间格式为“时:分:秒”，在计算机中时间有两种表示方法，一种是２４小时制，一种是１２小时制。在２４小时制中，一天用０~２３表示，在１２小时制中，将一天分为上午和下午两段时间，其中上午用Ａ或ＡＭ表示，下午用Ｐ或ＰＭ表示。６.百分比将单元格中的数字用带“％”的形式表示，只需指定百分比的小数位数。７.分数指定单元格中值的分母格式。上一页下一页返回任务三数据格式化８.科学记数将单元格中的值以科学记数的方式显示，只需指定小数位数。９.文本将单元格中的数字作为文本处理。１０.特殊将单元格中的数字作为邮政编码，或用中文小写、中文大写数字表示(图５－３－１４)。除在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中设置数字格式外，还可以利用格式工具栏上的工具按钮进行单元格数字格式设置。①货币样式按钮:在选定单元格数字的左侧添加货币符号。上一页下一页返回任务三数据格式化②百分比按钮:将选定单元格中的数字用百分数表示。③千位分隔符样式按钮:将选定单元格中数字的整数部分从右向左每三位用“﹐”分隔开。④增加小数位按钮:每单击一次按钮，选区单元格中的数字增加一个小数位。⑤减少小数位按钮:每单击一次按钮，选区单元格中的数字减少一个小数位。二、自定义单元格中数字的格式上一页下一页返回任务三数据格式化虽然Ｅｘｃｅｌ２００３为我们提供了多种数字格式，但这些格式并不能满足我们的实际需要，特别是在需录入特殊格式的数字、产品编号、电话号码等时，这就需要我们利用Ｅｘｃｅｌ２００３提供的“自定义格式”来进行设置，如图５－３－１７所示。１.Ｅｘｃｅｌ２００３中自定义格式代码的组成Ｅｘｃｅｌ２００３中数据的自定义格式代码由四部分组成，其先后顺序为:正数格式代码、负数格式代码、零的格式代码、文本格式代码。２.Ｅｘｃｅｌ２００３中自定义格式中常用代码控制符及其含义Ｅｘｃｅｌ２００３中自定义格式代码如下。上一页下一页返回任务三数据格式化①Ｇ/通用格式:对未进行格式化设置的单元格采用默认格式。②“＃”:在自定义格式中，“＃”表示一位数字，当单元格中的数字位数不足时，多余的数字位将自动去掉不显示；当单元格中的数字位超过指定格式位时，超过的部分正常显示。③“０”:在自定义格式中，“０”表示一位数字，当单元格中的数字位数不足时，系统自动在整数的左端、小数的右端显示“０”补足；当单元格中的数字位超过指定格式位时，超过的部分正常显示。④“.”:表示小数点位置(一节数字格式中只允许设置一个小数点)。⑤“，”:千位分隔符(放到整数位之间，一节数字格式中只承认一个分隔符)。上一页下一页返回任务三数据格式化⑥“％”:把单元格中的数字乘以１００，再在数字后加上百分比符号。⑦““文本””:原样显示双引号中的文本(格式中的文本在设置格式时要用所需的文本字符代替，双引号必须为英文标点)。⑧“[颜色]”:放在数字格式的前面，用于指定相应单元格中字符的颜色。３.自定义格式设置步骤例７:将图５－３－１７中Ｂ２到Ｂ１５中的值设置为Ｃ２到Ｃ１５的格式，显示为Ｄ２到Ｄ１５的样式。①首先录入所需的数据(Ｂ２:Ｂ１５)。上一页下一页返回任务三数据格式化②选定需进行自定义格式的单元格(Ｂ２到Ｂ５单元格格式相同，选定Ｂ２:Ｂ５)。③打开“格式”菜单，单击“单元格”命令，在“数字”选项卡“分类”列表中选定“自定义”(图５－３－１８)，并在“类型”文本框中输入所需的自定义格式(“ＤＸＺＧ２０１２”０００)，完成后单击“确定”按钮。５.３.５设置单元格条件格式例８:将图５－３－１９成绩表中所有在６０分以下的成绩用红色加粗显示；所有在９０分及以上的成绩用蓝色加粗，并添加灰色底纹。上一页下一页返回任务三数据格式化①选中需进行条件格式设置的单元格区域(Ｂ３:Ｆ６)。②打开“格式”菜单，单击“条件格式”命令，弹出图５－３－２０。③在对话框中指定“条件１”满足的关系(“小于”)和值(６０)，再单击下面的“格式”按钮进入图５－３－２１进行相关设置，完成后单击“确定”按钮返回图５－３－２０。④若还有条件，则单击图５－３－２０中的“添加”按钮，重复步骤③(图５－３－２２)，完成后单击“确定”，原表显示结果如图５－３－２３所示。上一页下一页返回任务三数据格式化５.３.６工作表自动套用格式Ｅｘｃｅｌ２００３中，系统为我们预设了多种表格样式(称为自动套用格式)，为了提高工作效率，用户可以根据自己的需要从这些预设表格样式中直接选用所需格式美化工作表。例９:将图5

-３－１９所示表中的数据自动套用“序列２”格式。①选中所需套用格式的单元格区域(Ａ２:Ｇ６)。②打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，弹出图５－３－２４。③从列表中选中所需的格式(序列２)，完成后单击“确定”按钮。套用效果如图５－３－２５所示。上一页返回任务四打印工作表５.４.１页面设置“页面设置”用于设置打印时所需的纸张大小、页面边距及页眉、页脚和需在每页纸上打印的行、列。操作方法:①首先打开需进行打印的电子表格文档。②打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，弹出“页面设置”(图５－４－１)

对话框。③在图５－４－１中进行相关设置，完成后单击“确定”按钮。③在图５－４－１中进行相关设置，完成后单击“确定”按钮。一、“页面”选项卡设置(图５－４－１)下一页返回任务四打印工作表１.“方向”①横向:纸张高度大于宽度。②纵向:纸张宽度大于高度。２.“缩放”若选中“缩放比例”并输入数据，是指打印到纸上的工作表占实际工作表大小的百分比；若选中“调整为”，并在其后录入“页宽”、“页高”值时，表示要将工作表强行缩放到指定值的页高和页宽。３.“纸张大小”从下拉列表中选用所需大小的纸张(多为Ａ４纸)。上一页下一页返回任务四打印工作表４.“起始页码”指定表格内容页的开始页码编号，主要是用于在多人对相关的多张表格进行编辑时保证编号的连续性。二、“页边距”选项卡设置(图５－４－２)①“上、下、左、右”分别为纸张四边的页边距，其值以“厘米”为单位，用户根据所用的纸张大小和表格大小合理设置。②“页眉、页脚”为输出时页眉、页脚距离纸张上、下边线的距离，页眉、页脚的距离一般应小于上、下边距。③“居中方式”中，“水平”表示表格在输出时放在纸张的横向中央位置，“垂直”表示表格在输出时放在纸张的纵向中央位置。上一页下一页返回任务四打印工作表三、“页眉/页脚”选项卡设置(图５－４－３)①“页眉”。若需采用系统预置的页眉，可以打开页眉下拉列表框，并从中选用所需样式；若要自行设置页眉，则单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框(图５－４－４)，在所需位置录入所需的页眉内容并设置好格式，完成后单击“确定”按钮。②“页脚”。设置方法同页眉。三、“工作表”选项卡设置(图５－４－５)１.“打印区域”指定工作表中需打印输出的单元格区域，直接录入所需的单元格区域，或者单击右侧的折叠对话框按钮，从工作表中选取所需的单元格区域。上一页下一页返回任务四打印工作表２.“打印标题”如果表格较宽或较高，一张纸无法打完表格内容时，指定“顶端标题行”和“左端标题列”，这些标题行和标题列将自动打印到每张纸的第一行、第一列。３.“打印”选中“网格线”，表示打印表格内容的同时将默认的单元格边框线输出；选中“单色打印”，是指当使用的打印机为彩色打印机时，所有字符只用“黑色”打印。４.“打印顺序”是指一张工作表要用多张纸打印输出时，第一张打印完成第二张的开始顺序。选中“先列后行”，表示先打印纵向的页面，再打印横向页面；选中“先行后列”，则与“先列后行”的打印方向相反。上一页下一页返回任务四打印工作表５.４.２打印预览工作表工作表页面设置完成后，要观察效果必须先启动“打印预览”，在打印预览时若发现不当之处再进行修改，修改后再打印预览，如此反复操作直至打印预览满意后再打印输出，这样就能保证打印一次成功，并节约资源。１.菜单命令打开“文件”菜单，单击“打印预览”命令。２.利用工具按钮打印预览单击常用工具栏上的打印预览按钮()。上一页下一页返回任务四打印工作表３.利用对话框中的命令按钮打印预览在“页面设置”对话框(图５－４－１)中单击“打印预览”命令按钮，进入预览界面(图５－４－６)。①“下一页”、“上一页”按钮:切换可预览多页打印纸上的内容.②“缩放”按钮:将工作表在原始尺寸和整页预览两个比例间切换.③“打印”按钮:启动“打印内容”设置。④“设置”按钮:打开“页面设置”对话框。⑤“页边距”按钮:显示页边距边框线，可用鼠标拖动页边距边框线和页眉、页脚边框线调整上、下、左、右页边距和页眉、页脚边距的位置，如图５－４－７所示。上一页下一页返回任务四打印工作表⑥“关闭”按钮:退出打印预览状态，返回工作表编辑状态。５.４.３打印内容设置及打印操作１.菜单命令法打开“文件”菜单，单击“打印”命令，弹出图５－４－８。２.利用对话框中的命令按钮在“页面设置”对话框中单击“打印”按钮。(１)“打印机名称”从列表中选择当前所使用的打印机名称。上一页下一页返回任务四打印工作表(２)“打印范围”指定需打印的表格页面。选中“全部”，表示要打印表格中的所有页面；选中“页”，指定“从”和“到”的值，表示从指定的“从”页开始打印，直到打印完指定的“到”页结束。(３)“打印内容”选中“选定区域”表示只打印“页面设置”对话框中指定的“打印区域”；选中“整个工作簿”表示打印当前工作簿中所有工作表；“选定工作表”表示只打印当前工作表。(４)“份数”其中指定“打印份数”的值。上一页返回任务五数据计算５.５.１公式的使用在Ｅｘｃｅｌ２００３中要想得心应手地使用公式，必须首先弄清公式的格式，以及公式中单元格的引用技巧。Ｅｘｃｅｌ２００３中公式是以“＝”(或“＋”)开头，由常量值、变量、函数、单元格引用和运算符组成的有意义的式子。一、公式的基本格式基本格式为“＝表达式”。注意:表达式是由运算数和运算符组成的有意义的式子。二、运算符(表５－５－１)下一页返回任务五数据计算５.５.２单元格引用一、单元格引用格式①引用同一工作表中的单元格格式:列标行号②引用同一工作簿不同工作表中的单元格格式:工作表名!单元格名③引用未打开的不同工作簿中的单元格格式:’路径[工作簿名]工作表名’!单元格名二、单元格引用方式１.相对引用书写格式:列标行号上一页下一页返回任务五数据计算特点:将含有单元格相对引用的公式复制到其他单元格时，公式中相对引用的单元格会随公式所在的单元格变化而变化；但公式所在的单元格与公式中相对引用的单元格相间隔的行数、列数不变。２.绝对引用书写格式:＄列标＄行号特点:将含有单元格绝对引用的公式复制到其他单元格时，公式中绝对引用的单元格不会随公式所在的单元格变化而变化。３.混合引用格式①:＄列标行号格式②:列标＄行号上一页下一页返回任务五数据计算特点:公式被复制到其他单元格时，凡带“＄”的都不变，没带“＄”的都要变，变化规律同相对引用。“＄列标行号”表示列不变行变，“列标＄行号”表示列变行不变。５.５.３常用函数的使用一、函数的基本格式函数名(参数１，参数２，...)说明:①函数名用来表示函数的功能。如:ＳＵＭ函数表示求和，ＡＶＥＲＡＧＥ函数表示求平均值。上一页下一页返回任务五数据计算②函数中的参数必须用半角的小圆括号括起来，函数名与左小圆括号之间没有其他符号间隔，且小圆括号中的各参数之间用半角的英文逗号间隔。③有些函数没有参数，这些函数被称为无参函数，若函数为无参函数,则函数名后的小圆括号不能省略，左右圆括号之间不能有空隔。二、函数的调用方法１.利用菜单命令①在公式中需录入函数时，打开“插入”菜单，单击“函数”命令，弹出图５－５－１所示“插入函数”对话框。②在图５－５－１

中选择所需的函数(如选择ＳＵＭ函数)，并单击“确定”按钮，弹出图５－５－２所示对话框。上一页下一页返回任务五数据计算③在对话框中录入所需的各个参数，完成后单击“确定”按钮。２.手工录入函数用户在掌握了函数的功能和格式后，可以在公式中直接录入所需的函数。三、常用函数１.ＳＵＭ函数格式:ＳＵＭ(ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，...)功能:计算参数表中所有数值的和。说明:上一页下一页返回任务五数据计算①参数ｎｕｍｂｅｒ可以是数值型常量，也可以是存有数值型数据的单元格或单元格区域，如公式“＝ＳＵＭ(１，２，３)”值为６。②若参数中有数值型文本值，则系统会自动将数字型文本转换成数值计算，③参数可以有１~３０个。２.ＡＶＥＲＡＧＥ函数格式:ＡＶＥＲＡＧＥ(ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，...)功能:计算参数的平均值。说明:同ＳＵＭ函数。上一页下一页返回任务五数据计算３.ＡＶＥＲＡＧＥＡ函数格式:ＡＶＥＲＡＧＥＡ(ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，...)功能:计算参数的算术平均值。说明:参数表中若有文本型数据，则文本型将参与求平均值，其值被作为０参与计算，其余同ＡＶＥＲＡＧＥ函数。４.ＣＯＵＮＴ函数格式:ＣＯＵＮＴ(ｖａｌｕｅ１，ｖａｌｕｅ２，...)功能:统计参数表中数值型数据的个数。说明:参数ｖａｌｕｅ可以为任意类型的数据，也可以是单元格或单元格区域，但只有数值型数据参与统计，参数有１~３０个。上一页下一页返回任务五数据计算５.ＣＯＵＮＴＡ函数格式:ＣＯＵＮＴＡ(ｖａｌｕｅ１，ｖａｌｕｅ２，...)功能:统计参数表中非空白单元格的个数。说明:参数ｖａｌｕｅ可以为任意类型的数据。６.ＣＯＵＮＴＢＬＡＮＫ函数格式:ＣＯＵＮＴＢＬＡＮＫ(ｒａｎｇｅ)功能:统计指定单元格区域中空白单元格的个数。说明:①参数ｒａｎｇｅ可以为任意类型的数据所在的单元格区域。②该函数只有一个参数。上一页下一页返回任务五数据计算７.ＭＡＸ函数格式:ＭＡＸ(ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，...)功能:返回参数表中最大的数。８.ＭＩＮ函数格式:ＭＩＮ(ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，...)功能:返回参数表中最小的数。说明:参数必须为数值型数据。９.ＩＦ函数格式:ＩＦ(ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｔｒｕｅ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ－ｆａｌｓｅ)上一页下一页返回任务五数据计算功能:根据提供的条件返回相关的值。说明:①ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ，为提供的判断条件。②ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｔｒｕｅ，当条件成立时(为真)返回的值。③ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｆａｌｓｅ，当条件不成立时(为假)返回的值。１０.ＳＵＭＩＦ函数格式:ＳＵＭＩＦ(ｒａｎｇｅ，ｃｒｉｔｅｒｉａ，ｓｕｍ＿ｒａｎｇｅ)功能:对满足条件的单元格求和。上一页下一页返回任务五数据计算说明:ｒａｎｇｅ为条件判断区域；ｃｒｉｔｅｒｉａ为需满足的条件；ｓｕｍ＿ｒａｎｇｅ为用于求和的单元格区域；条件判断区域和求和区域可以相同，也可以不同，当两区域相同时可以省略求和区域。１１.ＣＯＵＮＴＩＦ函数格式:ＣＯＵＮＴＩＦ(ｒａｎｇｅ，ｃｒｉｔｅｒｉａ)功能:统计指定区域内满足条件的单元格数目。说明:ｒａｎｇｅ用于统计的单元格区域；ｃｒｉｔｅｒｉａ为需满足的条件。上一页下一页返回任务五数据计算１２.ＩＮＴ函数格式:ＩＮＴ(ｎｕｍｂｅｒ)功能:取不大于ｎｕｍｂｅｒ的最大整数。１３.ＲＯＵＮＤ函数格式:ＲＯＵＮＤ(ｎｕｍｂｅｒ，ｎｕｍ＿ｄｉｇｉｔｓ)功能:对给定的数进行四舍五入，保留指定位的小数位。说明:ｎｕｍｂｅｒ是要四舍五入的数；ｎｕｍ＿ｄｉｇｉｔｓ指定保留的小数位，若此参数为负数，则四舍五入到小数点的左边指定位。上一页下一页返回任务五数据计算１４.ＲＡＮＤ函数格式:ＲＡＮＤ()功能:返回大于等于０且小于１的平均分布随机数。说明:①ＲＡＮＤ函数是一个无参函数，但小圆括号不能省略，左右括号之间没有空格。②由于ＲＡＮＤ函数是随机函数，因此每次生成的值会不同。ＲＡＮＤ函数常用于生成Ｍ与Ｎ之间的随机数，应当建立公式“＝ＲＡＮＤ()∗(Ｎ－Ｍ)＋Ｍ”。上一页下一页返回任务五数据计算１５.ＡＮＤ函数格式:ＡＮＤ(ｌｏｇｉｃａｌ１，ｌｏｇｉｃａｌ２，...)功能:检查所有的参数是否为ＴＲＵＥ，若都为ＴＲＵＥ，则返回值为ＴＲＵＥ，否则返回值为ＦＡＬＳＥ。说明:ｌｏｇｉｃａｌ为能产生逻辑值的表达式，参数可以多达３０个。１６.ＯＲ函数格式:ＯＲ(ｌｏｇｉｃａｌ１，ｌｏｇｉｃａｌ２，...)功能:检查所有的参数是否为ＦＡＬＳＥ，若都为ＦＡＬＳＥ，则返回值为“ＦＡＬＳＥ”，否则返回值为“ＴＲＵＥ”。也就是说，只要其中一个参数为“ＴＲＵＥ”，其值都为“ＲＵＥ”。上一页下一页返回任务五数据计算１７.ＮＯＴ函数格式:ＮＯＴ(ｌｏｇｉｃａｌ)功能:返回参数的相反值。１８.ＳＩＮ函数格式:ＳＩＮ(ｎｕｍｂｅｒ)功能:返回给定角的正弦函数值。说明:ｎｕｍｂｅｒ必须是弧度值。角度Ｘ转换为弧度的方法:Ｘ∗３.１４１５９２６/１８０。１９.ＣＯＳ函数格式:ＣＯＳ(ｎｕｍｂｅｒ)上一页下一页返回任务五数据计算功能:返回给定角的余弦函数值。说明:ｎｕｍｂｅｒ必须是弧度值。２０.ＴＡＮ函数格式:ＴＡＮ(ｎｕｍｂｅｒ)功能:返回给定角的正切函数值。说明:ｎｕｍｂｅｒ必须是弧度值。２１.ＰＩ函数格式:ＰＩ()功能:返回圆周率值３.１４１５９２６。上一页下一页返回任务五数据计算２２.ＲＩＧＨＴ函数格式:ＲＩＧＨＴ(ｔｅｘｔ，ｎ)功能:从给定的字符串ｔｅｘｔ中由右向左依次取ｎ个字符组成新串。说明:ｔｅｘｔ为给定的原字符串；ｎ为需截取的字符个数。２３.ＬＥＦＴ函数格式:ＬＥＦＴ(ｔｅｘｔ，ｎ)功能:从给定的字符串ｔｅｘｔ中由左向右依次取ｎ个字符组成新串。上一页下一页返回任务五数据计算２４.ＭＩＤ数格式:ＭＩＤ(ｔｅｘｔ，ｍ，ｎ)功能:从给定的字符串ｔｅｘｔ中第ｍ个字符开始，由左向右依次取ｎ个字符组成新串。２５.ＶＡＬＵＥ函数格式:ＶＡＬＵＥ(ｔｅｘｔ)功能:将数字型文本字符转换成数值型数据。说明:ｔｅｘｔ为一个用双引号括起来的数字型文本常量或单元格引用。上一页下一页返回任务五数据计算２６.ＮＯＷ函数格式:ＮＯＷ()功能:返回系统的当前日期和当前时间。２７.ＴＯＤＡＹ函数格式:ＴＯＤＡＹ()功能:返回系统的当前日期。２８.ＲＡＮＫ函数格式:ＲＡＮＫ(ｎｕｍｂｅｒ，ｒｅｆ，ｏｒｄｅｒ)功能:返回ｎｕｍｂｅｒ在ｒｅｆ数据区域内的名次。上一页下一页返回任务五数据计算说明:①ｎｕｍｂｅｒ表示当前需排名的一个数。②ｒｅｆ表示排名参考值的范围，一般情况下同一工作表中的数据应在相同的范围内进行排名。③ｏｒｄｅｒ表示排名的顺序，当按降序排列时，用数值零或不输入任何数据表示；当按升序排列时，用任意一个非零值表示。上一页返回任务六定义单元格名称５.６.１定义名称(一次为单个单元格或一个单元格区域定义名称)例１:为图５－６－１所示成绩表中的数据定义名称，要求:每个人所有科目的成绩一起定义名称为