教学材料《基础 会计》-第7章

第一节财产清查概述一、几种账实不符的情况«中华人民共和国会计法»第十七条明确规定:各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。为了确保会计核算资料的客观、真实、准确，保证财产物资的安全和完整，一方面要建立健全岗位责任制，另一方面要建立财产清查制度，对企业各项财产、债权、债务进行细致的清查和核对。会计账簿记录和反映企业经济业务中财产物资的增减变动及其结余，但在实际工作中，也会出现以下几种账实不符的情况:下一页返回第一节财产清查概述(１)在收发财产物资时，由于计量、计算、检验不准确而发生的差错。(２)财产物资在运输、保管和收发过程中发生的自然损耗，如干耗、销蚀等。(３)自然灾害或非常事件造成的财产物资的损失。(４)在财产物资发生增减变动时，没有及时地填制凭证、登记账簿，或者在填制凭证和登记账簿时发生了计算或登记上的错误。(５)由于管理不善或工作人员失职造成的差错。(６)未达账项引起的账账不符、账实不符等。(７)由于不法分子贪污盗窃、营私舞弊等造成的财产物资的损失。上一页下一页返回第一节财产清查概述二、财产清查的重要性财产清查是发挥会计监督职能和作用的一个重要方面，对企业经济活动的正常有序进行具有十分重要的作用。财产清查的重要性主要体现在以下几个方面:１.保护财产物资的安全完整通过财产清查，及时查明各项财产物资是否完整无缺，有无毁损、短缺、变质等情况，保管是否妥当，以便及时改进、消除隐患，保证物资完好无损。２.确保会计资料的真实准确通过财产清查，及时查明各项财产物资的实际结存数，并与账面结余进行核对，确定账实是否相符。上一页下一页返回第一节财产清查概述若不相符，计算确定差异，按会计核算规定的手续及时调整账面记录，以做到账实相符。在此基础上，编制会计报表，才可以保证会计报表的各项数据真实准确。３.建立健全财产物资管理制度通过财产清查，可以及时发现各种财产物资在收入、发出、领退各环节存在的问题和不足，有针对性地改进管理办法，建立健全管理制度和内部控制制度，明确经济责任，提高管理水平，保证管理质量。４.保证财经纪律和结算制度的贯彻执行通过财产清查，可以查清债权债务的结算情况，有无长期拖欠或不合理情况，查明应交国家的各种税费是否及时、足额上交，发现是否存在化公为私、营私舞弊的行为。上一页下一页返回第一节财产清查概述通过清查，促使单位严格遵守财经纪律和法规，认真执行结算制度，做到资金及时偿还和收回。５.挖掘财产物资的潜力，合理使用企业资财通过财产清查，在掌握各项财产物资实有数的同时，查明其储备和利用情况，对储备不足的物资应及时进货，以保证供给：对超储积压物资和闲置物资应及时处理，减少损失浪费：同时采取有力措施，充分挖掘现有财产物资的潜力，发挥其最佳使用效能，提高利用率。三、财产清查的分类实际经济活动中，企事业单位进行财产清查的方法和手段各种各样。上一页下一页返回第一节财产清查概述１.按清查时间分类，可分为定期清查和不定期清查(１)定期清查。指按照预先计划安排的时间进行的清查，其目的在于核实企业财产物资实存数与账存数是否一致，以保证会计信息的真实、可靠。定期清查一般是在月末、季末、年末结账之前进行。(２)不定期清查。指事先并未规定具体清查时间，而是根据实际需要所进行的临时性清查，其目的在于查明情况，分清责任。一般在以下几种情况下需要进行不定期清查:更换财产物资保管员时：根据上级要求进行清产核资工作时：发生自然灾害或意外损失时：有关部门对本单位进行会计工作检查时。上一页下一页返回第一节财产清查概述２.按清查执行单位分类，可分为内部清查和外部清查(１)内部清查。指由企事业单位自行组织清查工作小组进行财产清查。(２)外部清查。指由上级主管部门、审计机关、司法部门或注册会计师根据国家的有关规定或实际需要对企事业单位所进行的财产清查。３.按清查对象和范围分类，分为全面清查和局部清查(１)全面清查。指对本单位所有的财产物资进行全面彻底的盘点与核对。就企业而言，全面清查的主要内容包括:实物资产，如固定资产、原材料、库存商品、工程物资等：现金、银行存款及各种有价证券：材料采购物资、委托加工物资等：应收、应付、预收、预付的各种往来结算款。上一页下一页返回第一节财产清查概述全面清查内容全面，范围广泛，能彻底清查企业所有财产物资，但清查工作投入人力多，发生费用较高，占用时间较长。全面清查通常在以下几种情况下采用:年终决算之前：单位关、停、并、转、改变隶属关系及进行股份制改造时：中外合资、国内联营时：按国家要求开展清产核资时：单位主要负责人调离工作岗位时。(２)局部清查。指根据管理需要或依据有关规定对企业的部分财产物资、债权债务进行的盘点与核对。相对而言，局部清查需要的人力少，费用低。一般情况下，对于流动性较强的材料物资，除年度清查外，年内还要轮流盘点或重点抽查：对各种贵重物资，至少每月盘点一次：对于银行存款和银行借款，每月同银行核对一次：对于现金，每日终了应由出纳员自行盘点：对于各种往来款项，每年至少与对方单位核对一至两次。上一页下一页返回第一节财产清查概述四、财产清查前的准备工作财产清查是一项时间紧、涉及面广、工作量大、细致而又复杂的工作。为了保证财产清查工作的顺利进行，在进行清查前，必须做好充分的准备工作。１.建立清查组织，指定清查人员为了有组织、有计划地进行财产清查，应成立由厂长(经理)、总会计师、技术人员和保管人员组成的财产清查领导小组，负责清查工作。财产清查领导小组应在清查前制订详细计划，规定清查范围，确定清查日期和方式，配备清查人员。上一页下一页返回第一节财产清查概述２.提供真实可靠的账簿资料为了保证账簿记录的正确，会计部门应在清查之前将截至清查日止的全部经济业务登记入账，结算出总账和明细账的余额，并相互核对，做到账证相符和账账相符。３.拟定清查方案，确定清查方法为了保证财产清查工作有序而高效地进行，财产清查之前，要拟定清查方案，包括确定清查对象的范围，规定清查时间和进度，明确清查步骤和具体方法。清查的技术方法，应视清查对象的不同予以确定，如实地盘点法、测量计算法、估计法等。上一页下一页返回第一节财产清查概述４.做好其他必要的准备工作为了保证财产清查时对实物计量的正确性，有关人员应在清查地点准备好各种必要的度量衡器具，印制有关的盘点表格等：实物保管部门应将准备清查的各种财产分类整理清楚，排列整齐，并分别悬挂标签，详细标明实物的编号、名称、规格、结存数量等。五、财产物资的盘存制度确定财产物资实际结存数量的核算方法称为财产物资的盘存制度，包括两种制度，即实地盘存制和永续盘存制。上一页下一页返回第一节财产清查概述六、财产清查的具体方法由于企业各项财产物资的形态、体积、重量、存放地点、存放方式及数量的不同，为了查明财产清查对象的实有数额，完成清查的任务，就需要了解和掌握财产清查的各种具体方法。１.抽样盘点法抽样盘点法就是对某些价值小、数量多、不便逐一点数的财产物资，采取从其总体或总量中抽取少量样品，确定样品的数量，然后再计算其总体数量的方法。２.实地盘点法实地盘点法就是对财产物资在存放地点采用点数、量尺、过磅来计量其数量的方法。上一页下一页返回第一节财产清查概述此种方法适用于能直接查清数量的财产物资，如对库存现金的清点、对机器设备的清查等。３.估计法估计法就是对某些量大、存放不规则或无法确定其准确数量的财产物资估计其数量的一种清查方法。４.技术推算法技术推算法是指通过计量、计尺等技术推算财产物资实存数的一种方法。５.测量计算法测量计算法是对某些储存量大、存放比较有规则但不便逐一点数的财产物资采用的一种清查方法。如清查储油罐中的油。上一页下一页返回第一节财产清查概述６.查询法查询法是指采取发函或派人前往对方企业当面查核询问的一种方法。此种方法适用于债权债务、款项尾欠等业务的清查。７.对账单法对账单法就是将账簿记录与对方开出的对账单进行核对，或根据本单位账簿记录给对方开出对账单，供其核对。这种方法常用于清查银行存款和往来款项。上一页返回第二节实物清查一、实物清查的定义和步骤１.实物清查的定义和要求实物清查是指对具有实物形态的各种财产物资的清查，主要包括对固定资产、材料、在产品、库存商品、半成品等的清查。对不同的实物确定其数量时，可根据具体情况分别采用不同的方法，如实地盘点法、技术推算法、抽样盘点法等。为保证账簿记录的准确无误，截至清查日，所有有关实物的收发凭证都要全部入账，结出总账和各明细账的结存数额并认真进行核对。在实物存放地点准备好各种必要的度量衡器具，并进行详细的检查，以保证计量的准确性。为明确经济责任，在清查时，实物保管人员必须在场，并参加盘点工作。下一页返回第二节实物清查２.实物清查步骤盘点实物的工作量较大，盘点时要求分清层次，先重点，后一般，将固定资产、材料、库存商品等逐项查清。实际清查过程中，既不能重盘又不能漏盘，既要注重数量又要注重质量。实物清查可分３个步骤进行:(１)根据实物特点，采取相应的方法盘点实物。(２)填写“盘点表”。“盘点表”是记录实地盘点结果的书面文件，也是反映盘点日财产物资实有数的原始凭证。(３)盘点表一式三份，一份由清点人员留存备查，一份交实物保管人员保存，一份交财会部门以便对账。上一页下一页返回第二节实物清查盘点后，参加清查工作的人员和实物保管人员均应在“盘点表”上签名，以明确经济责任。(４)编制实物清查结果报告表。为了核对清查结果，财会部门应根据“盘点表”及有关账簿资料编制“实物清查结果报告表”，以确定实存数与账存数的差异，并作为调整账簿记录的原始凭证。二、实物清查的分类１.固定资产的清查固定资产是企业开展生产经营活动的物质基础，在企业的资产总额中占有很大的比重，因此，其清查每年至少进行一次。上一页下一页返回第二节实物清查２.存货的清查存货的清查是指对商品、原材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等的清查。清查存货，一般采用实地盘点法和技术推算法。需要注意的是，从范围上讲，存货还应包括在途存货和委托其他企业加工的存货，对此，不可忽视。上一页返回第三节货币资金清查一、库存现金的清查１.库存现金的清查的定义库存现金的清查是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实有数，再与现金日记账的账面余额进行核对，以查明余缺情况。库存现金的盘点，应由清查人员会同出纳人员共同负责。２.库存现金清查的步骤库存现金清查的具体步骤如下:(１)盘点前，出纳人员应先将现金收、付凭证全部登记入账，并结出余额。下一页返回第三节货币资金清查(２)盘点时，出纳人员必须在场，现金应逐张清点，并与现金日记账进行核对，如发现盘盈、盘亏，必须会同出纳人员核实清楚。(３)盘点结束后，应根据盘点结果，及时填制“库存现金盘点报告表”，并由检查人员和出纳人员签名或盖章。此表具有双重性质，它既是盘存单，又是账存实存对比表：既是反映现金实存数用以调整账簿记录的重要原始凭证，也是分析发生差异原因，明确经济责任的依据。二、银行存款的清查银行存款的清查与实物、现金清查所使用的方法不同，其采用对账单法进行。银行存款的清查主要是将开户银行转来的对账单与本单位的银行存款日记账记录进行核对，以查明账实是否相符。上一页下一页返回第三节货币资金清查１.未达账项在实际工作中，企业收到银行对账单后，应将银行存款日记账上的每笔业务与银行对账单逐笔勾对，核对时常常会出现银行对账单金额与本单位银行存款日记账金额不一致的情况。当出现双方账面余额不相等时，有两种可能:一是有一方或者是双方账簿记录有误，应及时查清更正：二是发生未达账项。未达账项是指企业与银行之间由于凭证传递需要时间从而造成一方已经入账，而另一方尚未入账的款项。具体有４种情况:(１)企业已付款入账而银行尚未付款入账的款项，如企业开出支票，持票人尚未到银行兑取。上一页下一页返回第三节货币资金清查(２)企业已收款入账而银行尚未收款入账的款项，如企业送存银行的转账支票。(３)银行已付款入账而企业尚未付款入账的款项，如银行已从企业银行存款账户扣除借款利息，企业尚未接到付息通知。(４)银行已收款入账而企业尚未收款入账的款项，如采用委托收款方式银行已收到货款，企业尚未收到有关凭证。２.银行存款余额调节表在核对银行账目的过程中，如发现未达账项，企业应编制“银行存款余额调节表”。上一页返回第四节往来款项清查一、往来款项清查的方法１.往来款项清查的定义及要求往来款项包括企业的债权往来(如应收账款、预付账款、其他应收款等)和债务往来(如应付账款、预收账款、其他应付款等)。企业的往来款项情况往往比较复杂，为使往来款项清查准确，应注意以下几点要求:(１)企业的往来款项必须逐笔登记清楚，以便提供可靠的账簿记录资料。(２)要根据不同款项的特点，采用不同的清查方法。下一页返回第四节往来款项清查(３)清查往来款项时，不仅要查明应收应付的余额，还要查明发生的原因，以便加强管理。(４)在清查中发现的坏账损失要认真按制度进行处理，财会部门不可擅自销账。２.往来款项清查的具体方法在进行往来款项清查时，首先要检查本单位各种往来款项的记录是否完整、准确，确定无误后，再编制“往来款项对账单”，通过电函、信函或派人送交等方式，请对方予以核对。上一页下一页返回第四节往来款项清查二、应收账款清查的方法本书只介绍债权往来的清查方法，即应收账款的清查。１.应收账款的定义及要求应收账款是指本单位在销售产品或提供劳务后应向业务往来单位收取的款项。应收账款发生并确认后，会计人员应该根据应收账款往来单位分页、分户设立明细账，逐笔登记各款项的回收情况，还要经常查阅应收账款明细账，对即将到期或已经到期的应收款项进行催账。２.应收账款清查的具体方法应收账款的清查主要采用“询证核对法”。具体步骤如下:(１)在核对本单位应收款项账目准确无误后，编制“应收账款往来对账单”送达往来单位。上一页下一页返回第四节往来款项清查(２)接到往来单位送回的对账单后，根据对账单上的“往来单位意见”进行分户、分类汇总。经核对，应收账款主要有两类:一类是“核对无误”的应收账款：一类是“核对有误”的应收账款。(３)对核对有误的应收账款和未收到对账单回联单的应收账款，应派人到往来单位进行核实，查明原因。(４)所有应收账款清查结束以后，要编制“应收账款清查报告表”，以便将来作出相应的账务处理。上一页返回第五节财产清查结果的处理一、财产清查结果的处理程序对财产清查结果，应当按照国家有关财务制度的规定严肃认真地处理。１.认真分析、查明账实不符的原因和性质，按规定采用相应