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文档简介
PAGE业主通知物业书面合同甲方(业主):姓名:身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(物业):公司名称:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方为[物业名称]小区的业主,乙方为负责该小区物业管理服务的公司,为明确双方权利义务,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特签订本业主通知物业书面合同(以下简称“本合同”)。一、通知事项范围1.1甲方有权就以下事项向乙方发出书面通知:物业服务质量问题,包括但不限于环境卫生、安全保卫、设施设备维护等方面不符合合同约定或行业标准的情况。小区公共区域的管理问题,如绿化维护、道路通行、停车管理等方面存在的问题。涉及业主利益的重大事项,如物业服务费用调整、小区规划变更、公共收益分配等。其他与物业管理服务相关的问题或建议。1.2通知事项应具体、明确,能够清晰反映甲方的诉求或问题所在。甲方应尽量提供相关的事实依据或证据材料,以便乙方能够准确理解并及时处理。二、通知方式及送达2.1甲方应以书面形式向乙方发出通知,通知可以通过以下方式送达:直接送达:甲方可将书面通知亲自送交乙方的办公地址。邮寄送达:甲方将书面通知以挂号信或特快专递的方式邮寄至乙方的联系地址,邮寄凭证应妥善保存作为送达依据。电子邮件送达:甲方将书面通知发送至乙方指定的电子邮箱,并保留发送成功的记录。2.2采用直接送达方式的,乙方在收到通知时应在回执上签字确认;采用邮寄送达方式的,以挂号信或特快专递发出之日起[X]个工作日视为送达;采用电子邮件送达方式的,自邮件成功发送之时起[X]个工作日视为送达。如乙方拒收通知或因乙方原因导致无法送达的,不影响通知的效力,视为已送达。三、乙方处理通知的程序及期限3.1乙方收到甲方的书面通知后,应立即进行登记,并安排专人负责处理。处理人员应具备相应的专业知识和经验,能够准确判断通知事项的性质和严重程度。3.2对于一般性的物业服务质量问题或小区公共区域管理问题,乙方应在收到通知之日起[X]个工作日内进行调查核实,并将处理情况书面反馈给甲方。3.3对于涉及业主利益的重大事项或较为复杂的问题,乙方应在收到通知之日起[X]个工作日内制定专项处理方案,并提交给甲方征求意见。甲方应在收到乙方处理方案后的[X]个工作日内给予反馈,如无异议,则乙方应按照处理方案及时进行处理;如甲方提出异议,双方应进一步协商沟通,直至达成一致意见后再进行处理。乙方应在协商确定处理方案后的[X]个工作日内完成处理,并将处理结果书面通知甲方。3.4乙方在处理甲方通知事项的过程中,应积极采取措施解决问题,尽最大努力满足甲方的合理诉求。如因客观原因无法在规定期限内完成处理的,乙方应提前向甲方说明情况,并告知预计完成处理的时间。四、双方权利与义务4.1甲方权利义务权利:有权对乙方的物业管理服务工作进行监督,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同及相关法律法规的规定履行义务,保障小区的正常秩序和业主的合法权益。有权知悉涉及小区物业管理的重大事项及相关信息。义务:按照本合同约定按时足额支付物业服务费用。遵守小区的物业管理规定,配合乙方的管理服务工作。提供的通知事项应真实、合法,不得故意捏造事实或恶意投诉。4.2乙方权利义务权利:有权要求甲方按照本合同约定支付物业服务费用。有权根据小区的实际情况和物业管理需要,制定合理的管理制度和服务标准。有权对甲方违反物业管理规定的行为进行劝阻和制止。义务:按照本合同约定及相关法律法规的规定,提供优质、高效的物业管理服务。及时处理甲方的书面通知,积极解决问题,确保小区的正常运行和业主的生活质量。定期向业主公开物业管理服务的相关信息,接受业主的监督。妥善保管涉及物业管理服务的各类文件、资料和记录,以便查询和追溯。五、违约责任5.1若甲方未按照本合同约定按时足额支付物业服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停部分或全部物业服务直至甲方支付费用及违约金。5.2若甲方违反小区物业管理规定,给乙方或其他业主造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。5.3若乙方未按照本合同约定及相关法律法规的规定履行义务,导致小区物业管理出现问题,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。具体赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、因物业管理问题导致的间接损失等。赔偿金额应根据实际损失情况进行确定,但最低不低于[具体金额]。5.4若乙方未按照本合同约定的程序和期限处理甲方的书面通知,每逾期一日,应按照通知事项涉及金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权采取进一步的措施维护自身权益,由此产生的费用由乙方承担。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后,双方如无异议,则自动
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