物业管理招标委托合同

PAGE物业管理招标委托合同甲方（委托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意通过招标方式选聘物业管理服务企业，乙方在物业管理招标领域拥有丰富经验和专业能力，双方经友好协商，达成如下物业管理招标委托合同：一、委托事项1.1甲方委托乙方作为其物业管理招标项目的受托人，负责组织、实施物业管理招标的各项工作，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、接受投标文件、组织开标、评标、定标等活动。1.2乙方应按照法律法规、相关行业规范及本合同约定，勤勉尽责地完成委托事项，确保招标过程的公平、公正、公开，为甲方选聘到符合要求的物业管理服务企业。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1权利2.1.1有权对乙方的招标工作进行监督，提出意见和建议。2.1.2有权要求乙方按照本合同约定的时间、方式和内容完成招标工作。2.1.3有权参与开标、评标等招标活动，对评标结果进行确认。2.2义务2.2.1向乙方提供开展招标工作所需的相关资料和信息，包括但不限于物业项目基本情况、物业管理服务要求、预算等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.2.2协助乙方解答潜在投标人对招标文件提出的疑问，配合乙方组织现场勘查等活动。2.2.3按照本合同约定向乙方支付委托费用。（二）乙方权利与义务2.3权利2.3.1有权按照本合同约定收取委托费用。2.3.2根据招标工作需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.3.3在法律法规允许的范围内，自主开展招标工作，选择合适的招标方式和程序。2.4义务2.4.1严格遵守法律法规、相关行业规范及本合同约定，依法组织招标活动，维护甲方的合法权益。2.4.2编制的招标文件应符合法律法规和行业要求，明确物业管理服务的内容、标准、要求、期限、费用等实质性条款，不得含有不合理的条件限制或者排斥潜在投标人。2.4.3及时、准确地发布招标公告，确保潜在投标人能够获取招标信息。对潜在投标人的资格进行审查，确保参与投标的企业具备相应的资质和能力。2.4.4妥善保管投标文件，在规定的时间内组织开标、评标活动。开标过程应公开、公正，评标过程应遵循公平、公正、科学、择优的原则，按照招标文件规定的评标标准和方法进行评审。2.4.5向甲方及时汇报招标工作进展情况，在评标结束后，及时向甲方提交评标报告和中标候选人名单，并协助甲方与中标人签订物业管理服务合同。2.4.6对招标过程中涉及的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、招标工作要求（一）招标文件编制3.1乙方应根据甲方提供的物业项目情况和管理要求，编制详细、准确、具有可操作性的招标文件。招标文件应包括但不限于以下内容：3.1.1招标公告，明确招标项目的基本情况、招标范围、投标人资格要求、投标文件的编制要求、投标截止时间、开标时间和地点等。3.1.2投标文件格式，规定投标文件应包含的内容和格式要求。3.1.3物业管理服务合同主要条款，明确物业管理服务的内容、标准、费用、期限、双方权利义务等。3.1.4评标标准和方法，确定评标因素及权重，明确评标程序和方法。3.1.5其他需要说明的事项。3.2招标文件不得含有以下内容：3.2.1以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人。3.2.2对潜在投标人实行歧视待遇。3.2.3与法律法规相抵触的内容。（二）招标公告发布3.3乙方应在规定的媒体上发布招标公告，公告内容应符合招标文件要求。招标公告发布后，应确保潜在投标人能够及时获取招标信息。3.4如因特殊情况需要变更招标公告内容，乙方应提前通知甲方，并按照法律法规要求进行变更公告。（三）投标文件接收与开标3.5乙方应按照招标文件规定的时间和地点接收投标文件，对投标文件的密封情况进行检查，确保投标文件的完整性。3.6开标应在招标文件规定的时间和地点公开进行，开标过程应记录在案。开标时，应宣读投标人名称、投标报价、投标文件的主要内容等。（四）评标3.7乙方应组建评标委员会，评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标。3.8评标过程中，评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容进行澄清或者说明，但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。3.9评标委员会应根据评标结果，推荐中标候选人名单，并向甲方提交评标报告。评标报告应包括评标情况说明、评标委员会成员名单、中标候选人名单及其排序、推荐的中标候选人理由等内容。（五）定标3.10甲方根据评标报告确定中标人。如甲方对评标结果有异议，乙方应协助甲方进行调查核实。3.11乙方应在确定中标人后，及时向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。四、委托费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的委托费用为人民币元（大写元整）。此费用包括但不限于招标文件编制费、招标公告发布费、投标文件评审费、中标通知书制作费等乙方完成招标工作所需的全部费用。4.2支付方式：4.2.1合同签订后日内，甲方向乙方支付委托费用的%，即人民币元（大写元整）。4.2.2招标工作完成，且甲方与中标人签订物业管理服务合同后日内，甲方向乙方支付剩余委托费用，即人民币元（大写元整）。4.3乙方应在收到甲方支付的委托费用后，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任5.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停招标工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。5.2若乙方未按照本合同约定完成招标工作，或因乙方原因导致招标过程出现违法违规行为，乙方应承担相应法律责任，并退还甲方已支付的委托费用，同时按照委托费用的%向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因招标失败而遭受的直接经济损失、重新招标的费用等。5.3如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币元（大写元整）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的，违约方应按照委托费用的%向对方支付赔偿金。5.4任何一方违反本合同约定，除承担上述违约责任外，还应承担因违约行为给对方造成的其他直接和间接损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等实现债权的费用。六、保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。7.3如因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。八、争议解决8.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分