2026年会议会展服务转包协议

2026年会议会展服务转包协议协议编号：签订日期：2026年月日签订地点：鉴于：1.委托方（以下简称“甲方”）拟于2026年举办一场大型会议，需要专业的会议会展服务。2.服务方（以下简称“乙方”）具备丰富的会议会展服务经验，愿意承接甲方转包的会议会展服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责甲方2026年会议的策划、组织、实施及现场管理。1.2具体服务内容包括但不限于：,-会场布置与设计；-人员接待与签到；,-会议资料准备与分发；-同声传译与现场翻译；,-会议摄影与摄像；-会议餐饮与住宿安排；-会议安全保障；-其他甲方要求的辅助服务。第二条服务期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为。第三条服务费用3.1乙方按照甲方提供的会议规模、服务内容和时间等因素，向甲方收取服务费用人民币。3.2甲方应于本协议签订之日起向乙方支付50%的服务费用，剩余50%的服务费用应在会议结束后支付完毕。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务：-甲方应按照乙方要求提供会议相关资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、日程安排等。-甲方应按时支付服务费用。-甲方应配合乙方完成会议策划与组织工作。-甲方应对会议期间的安全负责。4.2乙方权利义务：-乙方应按照甲方要求提供高质量的会议会展服务。-乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会场布置、人员接待、资料准备等。-乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议的合法合规。-乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得外泄给任何第三方。第五条违约责任5.1若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付的违约金。5.2若乙方未按时完成会议策划与组织工作，应向甲方支付的违约金。5.3若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。第六条质量标准与验收方式6.1乙方提供的服务应达到行业领先水平，具体质量标准由双方另行协商确定。6.2甲方应在会议结束后对乙方提供的服务进行验收，并将验收结果书面通知乙方。第七条保密条款7.1双方对本协议内容以及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。7.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止之日起。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。9.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：第十条绩效考核与奖励10.1乙方应按照甲方要求，定期提交服务报告，详细记录会议策划与组织过程中的各项工作进展及成果。10.2甲方将根据乙方提交的服务报告以及会议的实际效果，对乙方进行绩效考核。10.3若乙方在会议策划与组织过程中，能够达到或超过双方约定的质量标准，甲方将给予乙方相应的奖励，如：额外支付一定比例的服务费用、提供下一次会议策划与组织的优先权等。第十一条不可抗力11.1因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方均不承担违约责任。11.2不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。11.3发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。第十二条协议的变更与解除12.1本协议的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式进行。12.2如一方违反本协议，另一方有权解除本协议，并要求赔偿损失。12.3本协议解除后，双方应立即终止履行各自的权利和义务。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条通知,14.1本协议项下的通知，应以书面形式进行，并按照以下方式送达：,（1）通过快递或挂号信方式送达至对方指定的地址；（2）通过电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。14.2通知自送达对方之日起生效。第十五条附则15.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。15.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为。15.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：第十六条违约责任16.1若甲方未能按照协议规定的时间、质量完成转包服务，导致乙方遭受损失的，甲方应向乙方支付相当于实际损失额的违约金，并承担相应的赔偿责任。16.2若乙方未能按照协议规定的时间、质量提供相关服务，导致甲方遭受损失的，乙方应向甲方支付相当于实际损失额的违约金，并承担相应的赔偿责任。16.3若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方应互相理解，协商解决，并可根据实际情况部分或全部免除违约责任。第十七条保密17.1双方对本协议的内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。17.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止后。第十八条不可抗力18.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、管理部门行为等。18.2发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并尽力采取必要措施减少损失。不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复正常履行。第十九条合同解除,19.1在以下情况下，任何一方均有权解除本协议：（1）一方违约，经对方书面催告后仍不履行或履行不符合约定；（2）一方丧失履行能力或破产；（3）双方协商一致解除本协议。19.2本协议解除后，双方应按照本协议约定履行相关后续义务。第二十条其他20.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。20.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为。20.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：第二十一条违约责任21.1若甲方未能按照协议约定提供会议会展服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失的百分之五十。21.2若乙方未能按照协议约定支付服务费用，每逾期一日，应向甲方支付未付款项的千分之五作为违约金。21.3若因一方违约导致本协议解除，违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。第二十二条争议解决第二十三条协议的修改和补充23.1本协议的修改和补充，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。第二十四条协议的生效24.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2026年1月1日起至2027年1月1日止。第二十五条协议的终止25.1本协议期满或双方协商一致解除后，协议终止。第二十六条协议的附件26.1本协议的附件与本协议具有同等法律效力。附件一：会议会展服务内容明细1.会议场地租赁：包括会议室、宴会厅等，共计1000平方米。2.会议设备提供：包括投影仪、音响设备、话筒等，共计50套。3.会议服务人员：包括接待人员、引导人员、现场协调人员等，共计20名。4.会议资料准备：包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。附件二：服务费用明细1.会议场地租赁费用：人民币10万元。2.会议设备提供费用：人民币5万元。3.会议服务人员费用：人民币8万元。4.会议资料准备费用：人民币2万元。附件三：保密信息清单1.甲方公司的商业秘密：包括但不限于产品技术、客户信息、市场策略等。2.乙方公司的商业秘密：包括但不限于服务流程、客户信息、市场策略等。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：2026年1月1日附件四：违约责任4.1若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的10%。4.2若乙方未按约定提供会议场地、设备或服务人员，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用的20%。4.3若任何一方外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。附件五：争议解决附件六：其他6.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本协议自双方签字盖章之日起生效。7.1甲方和乙方在履行本协议过程中，双方应严格保守对方的商业秘密，不得向任何第三方外泄。具体保密内容如下：,（1）甲方的客户名单、产品配方、技术资料等商业秘密；（2）乙方的服务流程、服务标准、收费标准等商业秘密。7.2保密期限：自本协议签订之日起至协议终止之日止。7.3违约责任：任何一方违反保密义务，外泄对方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。附件八：知识产权8.1本协议中涉及到的任何知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等，均归各自所有者所有。8.2甲方和乙方在履行本协议过程中，应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。8.3如因甲方或乙方在履行本协议过程中侵犯对方知识产权，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。附件九：不可抗力9.1因不可抗