档案专业工作总结

档案专业工作总结

档案专业工作总结1

2011年1月n日，中国档案学会档案自动化管理技术委员

会（以下简称“自动化委员会”）在北京东方飞扬软件股份有限公

司召开了2010年度工作总结会，部分京区委员20余人参加了会

议，中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。

自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会

2010年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下,

2010年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作

风，注重理论与实践相结合，内部交流与全国研讨相结合，顺利

完成了委员会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、

召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2010年中国档案工

作者年会”并完成中国档案学会交办的2010年中国档案工作者

年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《中国档案信息化

发展现状、趋势的研究报告》、组织承办2010年中国档案工作者

年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作，提升了委员

会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力，在业界

树立了良好的形象；同时，自动化委员会要在成绩面前不骄傲，主

动寻找工作中存在的问题，在扩展学术交流范围，扩大宣传等方

面还有待进一步加强和改善；总结会对2011年的各项工作计划初

稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示，感谢中国档案学会和全

体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持，委员会将在

中国档案学会的领导和全体委员的支持下，竭尽全力做好各项工

作，在2011年及今后的工作中，继续保持委员会的学术活力，加

强与其他委员会的学术联系，进一步扩大和深化在档案信息化方

面的公众宣传与传播力度，努力提升自动化委员会的创新力与公

众服务能力。在会议讨论交流阶段，各位委员踊跃发言，共同对

2011年自动化委员会工作提出了很好的建议，为自动化委员会的

长远发展献计献策C

范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话，他首先感谢自动化

委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持，对自动化委员

会的.以往工作表示充分肯定，之后简要介绍了中国档案学会目前

的工作进展情况，并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业

委员会的工作，同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带

领下，勇于创新，在新的一年迈开新的步伐，更加充满活力。随

后，自动化委员会名誉主任肖俊讲话，希望并祝愿第七届自动化

委员会在屠跃明主任的带领下，在档案工作的“十二五”期间，

承上启下，在新的起点拥有新的收获。最后，北京东方飞扬公司

董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎，该公司档案信息化研

究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与

应用情况，并与大家一起探讨。

会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾“宣

传纪录片，向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年

的发展历程，大家在观看过程中共同回忆走过的历程，纷纷表示

要共同努力，将自动化委员会建设的更好。档案专业工作总结2

本人参加工作以来，一直从事档案管理相关工作，于20—年

被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今，并于20_年11月

取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总

结：

公司成立于20_年，在我进入公司时，公司的档案管理一片

空白，期间遇到诸多困难，各部门对档案管理认识不够，对档案

收集的重要性不理解，导致档案工作难以进行。为使领导和各部

门了解公司档案管理的重要性和严谨性，曾多次行文报公司领导

以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得

到提高，档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障，为做好

档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有,

从不完善到较完善，从不规范到较规范管理的过程，逐步健全了

档案管理体制。

为了更系统地管理档案，更方便地查找利用档案，我向公a

申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描，以

电子文档的格式进入数据库，实现了微机检索，确保调档迅速准

确。一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了

便利，提高了档案管理的效率，大力推进档案数字化进程，电子

档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、

空调等档案设备，为档案的保管提供了良好的物质基础。

为实现档案管理的‘规范化、制度化，根据公司的档案管理要

求和工作实际出发，制订有档案管理规定、归档范围、保管期限

表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部匚

均设一名兼职档案员，负责收集、整理、移交本部门档案到档案

室。要求各参建单位至少设一名专职档案员，并按照国家标准要

求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料，档案室将责成

档案材料形成的项目单位按要求完成。

为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业

务素质，采取多种方式，加强档案知识培训学习。加强对档案人

员的政治业务培训，积极参加档案局举办的各项档案培训，不断

提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平。

一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理

专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请

进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导，一方面提高了公司

档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员

的专业素质有了质的提高。

起初由于经济利益或赶工期等原因，各部门签订合同时只重

视工程本身，轻视工程档案，并没有把档案要求列入合同中制约，

从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经多次行文报公司

领导，终于实现将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目

建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗

位责任制，并将档案工作领导责任制贯穿项目建设全过程。形成

以项目建设单位为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理控

制为管理手段，在各参建单位全方位参与下，工程资料员做好档

案收集工作，各级领导层层把关。对档案实施事前介入、事中控

制、事后严把验收关的全程控制管理模式。采取控制措施确保项

目档案的完整准确，积累收集工作要从头抓起，档案工作与工程

建设同步进行。现苍海项目各项工作正在有序进行，档案工作也

在逐步完善，部分工程已竣工，工程档案正在逐步整理归档。

参加工作以来，我积极承担档案管理的各项工作任务，能够

做到兢兢业业，圆满完成组织交办的各项工作任务。档案专业工

作总结3

参加工作以来，在各级领导的关心和指导下，在同事们的热

情帮助下，我紧紧围绕档案管理职能，加快档案工作规范化管理

这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档

案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，

进一步增强了我对档案工作的重要性认识，为我局档案管理工作

更加规范化、制度化奠定了基础，为各级部门及领导决定提高了

重要保障，促进了我局档案管理健康协调发展。现将工作以来的

情况总结如下：

一、高度重视，加强学习

为了适应新时期发展要求，进一步加强我局档案工作，我在

年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全年工作计划和

发展规划，重新整理，以培训学习为重点，加强有关专业知识的

学习，逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关

档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自

觉配合提交有关资料、信息等，各科室都能将各自的存档资料归

档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到，高度重视、加强

学习是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

结合实际情况，进一步建立健全和完善了档案管理的制度。制定

了相应的.岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定

销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

我在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档

案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄

密

继续加强岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有

关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的

宣传工作，增强各科室的档案意识。依照相关法规，切实加强对文

件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案

管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措

施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由相关

人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件

资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努

力提高自身业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归

档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各

类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤

地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办

各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，

保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查，积极完

成与档案相关的其它工作。

我充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我

继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨，遵循档案资料查

（借）阅制度，主动对各科室提供服务，积极开发档案信息资源，

为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责

任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度

上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、

消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用

受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子

文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经

济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是

口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专

业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特

别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档

案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人

员没有经过档案管埋相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，

平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致

使档案管理质量不高。

5、20_年前档案管理混乱。20_年以前我乡无专兼职人员管

理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。

由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案

进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立

“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党蛆考核的目标责任，统盘安排，认真落

实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善

档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案

工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、

借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决

策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案

局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新。档案

专业工作总结4

20_年度—公司档案专业在北京—公司档案管理部门的统

一规划和组织下，20_年初将清华紫光档案管理系统应用于本企

业的管理，使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来，更多

的精力用于管理方面。我们把分散于不同载体、不同类别、不同

部门或参建单位的信息资源，以畅通的网络为输送渠道，以数字

的形式采集、存储，以高度有序的自动化方式进行管理，为企业

生产、管理和决策供应牢靠的信息服务。

一、20__年度档案工作的主要工作内容为：

1、与0A办公自动化系统作接口，使文书档案管理真正做到

了随办随归°—公司档案人员为各部门兼职档案人员的计算机安

装了紫光系统的数据录入端，利用紫光系统与OA系统的接口，各

部门兼职档案人员可通过网络传送归档范围的电子文件。以数字

形式干脆全文归档并与纸制文件一一对应；对没有电子版的纸制

文件，我们利用扫描仪转化成数字化信息，全文录入OA办公自动

化系统进行传阅并办理后，干脆转入清华紫光系统的收集整编数

据库中。使其真正意义上实现了随办随归档。

2、充分利用档案管理软件功能，加强施工文件的过程管理。

—公司将各参建单位作为清华紫光档案管理系统的二级用户，并

为每一个参建单位设置了单独的数据库，这样各参建单位在MIS

基建管理系统中产生的文件流程结束后，可以干脆归入为本单位

设立的收集整编数据库中。真正做到了各单位之间背靠背管理，

避开了技术泄密问题。

3、制定统一要求，使文件包管理与档案管理相连接。—公司

档案人员为各参建单位的项目部档案室专职档案人员和专业化工

地的兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端。要求

施工单位结合文件包管理方法，将单位工程的文件包名称作为清

华紫光收集整编库中科技案卷的案卷题名，文件包内的书目作为

科技卷内的文件题名，刚好将各种施工管理信息录入清华紫光档

案管理系统中，为技术人员供应与工程同步的技术管理文件。同

时各参建单位的档案人员可以在系统中随时整理已办结的文件，

发觉不合格项可以刚好更改。削减了竣工阶段，因移交集中，工

作量大，人员少，而产生的’工作压力，把竣工档案验收转为日常

工作。—公司档案主管人员可以通过检查各参建单位的收集整编

库，对各参建单位工程文件通过网络，实行流程管理，对竣工档

案实时检查指导，工作方法的变革得到了各参建单位的认可和欢

迎。

4、工程图纸、技术文件实现网络全文查询。建立图纸资料网

络全文查询系统的缘由，首先工程图纸是技术人员工作的依据，

由于档案室人员少，查询工作量大，有时不能刚好供应，影响了

施工管理；其次基建期档案室新手多，为技术人员供应图纸时查

询精确率低；再有厂家供应文件套数少，但查询的技术人员许多，

难以同时供应利用，满意各方要求。为解决这一问题，—公司档

案室利用清华紫光档案管理软件的优势，将工程图纸，以及随机

文件（说明书、合格证、检验报告等）全文扫描录入到系统中。档

案人员本着“好用与效能”的原则，将图纸与著录卡一一对应到

每一页图纸，每一本说明书。技术人员不须要重新安装软件，仅

利用网页就可以看到与档案室保存一样的电子版文件。图纸资料

在网络上共享，使各级技术人员可以在自己的计算机上便利的查

阅到所需图纸资料，并且清华紫光系统还供应了强大的查询功能,

支持模糊查找C技术人员可以通过图纸名称、图号、