驾驶员和车辆管理规定

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制定行政人事部

驾驶员及车辆管理制度

编号XZ-2023-01

总贝IJ

为深入规范企业车辆管理，明确驾驶员职责，特制定本制度。

一、合用范围

企业所有车辆及司机等。

二、平常规定

1、驾驶员在出车前或收车前应认真检查好车辆，搞好卫生；驾驶员每次出车前要检查油、

水、电及其他性能与否正常，发现不正常时，要立即请示行政人事部领导，如因未检查

导致失油、失水致使发动机烧坏，一切经济损失概由驾驶员承担。

2、出车在外停放车辆，•定要注意在正规停车场停放，不能在不准停车U勺路段或危险地段、

非正规停车场停车，完毕任务后归来应将车按指定地点停放，否则导致的经济损失由驾

驶员承担。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗，因驾驶员疏忽导致车辆

被盗的损失由驾驶员个人承担。

3、驾驶员出车在外及回场停车时要常常检查车辆状况，发现刮擦、被撞等状况立即查明原

因并汇报行政人事部及时处理。没有及时汇报车辆受损状况日勺、隐瞒不报多种车辆事故

日勺，一切维修费用由当班驾驶员本人承担。若所驾车辆有故障知而不报日勺，一经发现由

该车驾驶员承担有关经济责任。

4、驾驶员在执行出车任务和车辆返回后应及时关闭车内空调、电源。

三、驾驶员管理

1、驾驶员在职期间必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理口勺

法律规章规则和我司其他有关的规章制度、守则，服从领导，听从所属职能部门［1勺统一

管理、指挥、调度和培训。驾驶车辆应集中精力，谨慎驾驶，安全驾车，自觉遵守交通

规则，文明行车、安全礼让。由于麻痹大意，在抵达客户处进退车撞坏他人财物，一切

经济损失由驾驶员自负，企业不予承担。

2、未经企业同意，不得私自将车辆交与其他驾驶员驾驶。如有急事需要替车，应汇报行

政人事部调度安排替主驾驶员。否则，由此发生事故或车辆损坏导致经济损失，概由

本车驾驶员所有负责。

3、严禁无关人员跟车，严禁家眷跟车，否则一旦发生事故，导致车上无关人员伤亡，企业

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不负任何法律以及经济上的责任，一切责任概由驾驶员自行承担。

4、必须注意自己的I车辆三清，行驶公里数及日期，如需三清应及时告知行政人事部并及时

三清，公里表如出现问题，应及时告知行政人事部申请维修，直到公里表修理好为止。

5、无出车任务日勺驾驶员在当班时间内必须在指定地点休息等待调派，不得随意外出、窜岗、

滞留、闲谈、影响他人工作。下班后不得随意关机，如有出车任务须无条件接受调

派，无特殊原因不得以“下班”为由拒绝出车，否则按企业员工《奖惩管理制度》予以

惩罚。

6、驾驶员对行政人事部的工作安排，应无条件服从，不准借故迟延或拒不出车。对工作安

排故意见的，事后可向有关领导进行反应。

7、驾驶员在执行出车任务时，应使用礼貌用语，不得与他人发生不礼貌行为。驾驶员出车

执行任务遇特殊状况不能准时返回时，需事先报行政人事部，经同意后方可推迟返回。

因特殊原因不能完毕指派工作任务的，不可私自返回，应及时向有关人员请示。

8、驾驶员未经领导同意，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车

辆交给无证人员驾驶；任何人不得运用企业车辆学开车，违者直接开除并承担一切后果

及经济赔偿责任。

9、驾驶员需到加油卡所属指定中石化加油站加油，在加油时，必须服从加油站管理。

10、驾驶员应以企业利益为重，节省成本，尽量为企业节省燃料等各项成本，如有小问题,

自己能完毕应及时进行处理，防止不必要的开支；如感觉耗油太重，应立即向管理人员

反应并查清原因进行史理”

11、驾驶员要以“安全第一”为主线，以良好日勺服务态度、服务质量积极维护企业日勺声誉,

如实向企业反应出车过程中发生的状况，爱惜企业的财产。

12、驾驶员出车时应做好出车登记工作，登记好本次出车里程数、目的地、油量、接送任务

等。车辆回场后，应及时向做好里程数、油量状况等登记，有波及车辆移交时需做好车

辆移交手续。

13、驾驶员入职必须提供真实有效日勺体检材料，如因隐瞒健康状况导致事故H勺，由驾驶员承

担所有责任及损失。

四、车辆管理

（一）车辆调配管理规定

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⑴原则上企业所有行政用车统一由行政人事部调配和管理，任何部门或个人未经行政人事部

同意不得私自调用企业车辆；

⑵储运部货运由储运主管调配，但车辆费用统一报企业行政人事部；

⑶高层领导专车由使用者自行调配；

⑷车辆调配安排由行政人事部经理负责或经理指定人员负责，其他人员不得私自调配车辆。

（二）车辆调配程序

⑴各部门用车前应先填写《派车单》，经企业领导同意后，由行政人事部统一调配使用；

⑵驾驶员以《派车单》为准方能出车，如派车时驾驶员外出办公或非上班时间出车，可由行

政人事部经理或经理指定人员口头告知方能出车；

⑶其他部门未经企业领导同意私自调用车辆，驾驶员应提醒用车人须经得企业领导同意方能

出车，假如私自出车，将追究驾驶员及用车人日勺责任，每次处以50-200元罚款，如导致车

辆意外或故障，由驾驶员及用车人承担一切经济和法律责任；

⑷企业领导专车驾驶员在工作时间内，若领导出差或无安排出车的，由行政人事部统一考勤

调配管理；

⑸储运部车辆在未使用时间，由行政人事部统一调配。

（三）车辆维护管理

驾驶员应爱惜企业车辆，平时要注意车辆的保养，常常检查车辆的重要机件。驾驶员负

责对指定车辆进行平常及定期保养维护，并按规定填写《车辆保养登记表》。如可平常维护

保养不力导致车辆无法使用或行车途中发生故障，影响企业正常业务或导致交通事故日勺，将

追究该车辆指定驾驶员和行政人事部（车辆管理人员）日勺责任，由此产生日勺经济损失由指定

驾驶员和行政人事部（车辆管理人员）共同承担；车辆详细保养维护规定如下：

1、驾驶员每天必须运用合适时间打扫、清理、清洗、擦拭自己所开车辆，以保持车辆内外

洁净、整洁（包括车厢内、烟灰盒、玻璃内外、引擎的清洁等）。

2、车上的近光灯、远光灯、刹车灯、倒车灯、转向灯、防雾灯、档位指示灯应保持正常使

用状态，若发现使用异常应及时检修。

3、车辆雨刷、车门、车窗及其他配件设施应保持正常使用状态。

4、刹车应保持敏捷，刹车片、发动机机油、齿轮油、轮胎及电瓶应常常检杳补充，以保持

正常使用状态。

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5、车辆油料应保持1/3以上，低于1/3时应及时补充（含下班时间）。

6、作好三清三滤工作，车辆出故障及时报修报检。

（四）车辆维修管理

1、车辆平常出现故障（驾驶员无法自行维修日勺）需要维修时，由车辆指定驾驶员在故障发

生后及时填写《车辆维修申请单》并按审批流程同意后到企业指定维修点方可维修，否

则有关费用不予报销。若遇特殊状况无法及时填写《车辆维修申请单》的，应在故障发

生后第一时间将有关故障状况以口头/形式汇强企业领导，经同意后方可维修，并在

维修返岗后在第一时间内补办有关的维修申请手续，否则有关费用不予报销。

2、车辆维修时所替代的零配件应带回企'也，经行政人事部（车辆管理人员）审验后方可予

以处理，否则有关费用由指定驾驶员或车辆维修经办人承担。

3、在运送过程中，如出现炸胎状况应及时反应并及时处理，如不处理而导致其他轮胎出现

炸胎等问题，由驾驶员负责赔偿所导致的经济损失。如有补胎的，应留一条记号在外，

以便行政人事部（车辆管理人员）检查，否则该补胎费用企业概不承认，由驾驶员自行

负责。

4、车辆维修审批流程：

驾驶员填写《车辆维修申请表》行政人事部一►总裁/董事长一＞驾驶员维修

-------------►

（五）车辆报废管理规定

1、车辆无法正常使用，需要报废时，驾驶员填写《车辆报废申请单》经董事长审批后方可

报废，详细报废审批流程如下：

驾驶员填写《车辆报废申请单》行政人事部一►董事长审批一》处理有关事宜

--------------►

2、车辆自申请报废之日起应停止使用，否则因此产生日勺后果由有关负责人自行承担，并按

企业员工《奖惩管理制度》予以惩罚。

（六）季检、年检管理

驾驶员需协助行政人事部（车辆管理人员）安排办理车辆有关证照及检查事宜，驾驶员

在得到企业领导指示后如未能及时办理车辆季检、年检事宜而违反交通管理机关规定导

致车辆被罚款或不能正常使用的，由指派驾驶员承担一切后果，并按企业员工《奖惩管

理制度》予以惩罚。

五、证照管理

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1、驾驶员严禁使用假证，一经发现使用假证，企业有权解雇驾驶员并追究其有关责任，使

用假证违反交通规则而导致经济损失，i概由驾驶员负责。

2、驾驶员必须妥善保管好指定车辆日勺有关证件、证照，对其有效性应常常检查，出车时一

定保证证件齐全。由于证件不全导致日勺交通惩罚责任或证件遗失导致补办日勺一切费用及

由此产生的一切后果由驾驶员自行承担。如因此类状况给企业导致损失日勺，另按企业《员

工奖惩管理制度》予以惩罚。

3、驾驶员对各自负责车辆对应加油卡应妥善保管，如发生遗失或人为损坏，应及时告知行

政人事部（车辆管理人员）补/换卡，补卡费用由该驾驶员承担；若油卡丢失，罚款100

元；若导致油卡金额损失的，损失金额由该驾驶员承担。

4、驾驶员与企业解除劳动关系时，应将行驶证等证件所有退还企业，如遗失一证应赔偿

50（）元o

六、费用管理

1、加油费用：车辆原则上不容许以现金形式加油，如遇特殊状况（如加油卡余额局限性、

加油卡遗失或损坏），经企业领导同意后方可以现金形式加油，并需开具正式发票，否

则不予报销有关费用；

2、过路/桥费用：

⑴过路过桥费应按照实际发生口勺金额如实报销，尽量节省费用，如发现虚报，将予以十

倍罚款，如因司机绕道行驶，规避收费站，或将正开出私用，而超过实际行驶里程，超

过部份费用由个人承担；如有规避收费站找假票报销，除按假票面额予以1C倍罚款外,

超过行驶部分费用由个人承担。

⑵费用报销凭据需是符合国家有关收费票据原则的电脑打印票据，电脑票据所反应日勺打印

路线及时间应与《驾驶员出车登记表》的行驶路线及用车时间相符合，否则有关费用不

予报销。

3、停车费用报销凭据原则：费用报销票据需符合国家有关服务性收费票据原则，票据上

应注明详细停车起止时间，否则有关费用不予报销。

4、维修费用：此类费用报销凭据原则上需是指定维修点的正式发票，如遇特殊原因在非

指定维修点维修的，需提供止式票据，票面上应有维修单位的有关止式印章、收款人

签名及维修时间，否则有关费用不予报销。在指定维修点维修车辆所产生H勺有关费用

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由其提供维修明细单后，由企业财务进行转帐处理，驾驶员不得以现金形式报销。

5、经企业同意口勺自带车辆和领导用车实行费用包干制（费用包干原则另行审批）；

6、行政人事部必须做好驾驶员报销单据日勺审核和记录工作，并按月度、季度、六个月度、

整年度记录每辆车的费用支出、公里数等，定期上报领导。

七、交通违章、事故处理规定

驾驶员在出车过程中，须遵守交通规则，注意安全第一、文明开车，不准危险驾车（包

布高速、爬头、紧跟、争道、赛车等），否则导致的交通损（包括违章处理及罚款）失由驾驶

员负全责。驾驶员因故意违章或证件不全、闯黄灯、闯红灯、压线等被罚款费不予报销。

1、违章处理：

⑴驾驶员应常常不定期上网查看车辆违章状况，若有违章，应自网上公布违章之日起15

个工作日内（以不影响车辆各项检查为准）处理完毕，未及时处理（有关罚款以银行收

款单据交至行政人事部车辆管理人员处立案后方可视为处理完毕）而影响到车辆管理日勺

其他有关事宜（如车辆季检、年检、车辆报废等），均由驾驶员承担对应责任；

⑵晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车、不准酒后驾车、不超速行驶，不开“英雄”

车，不赌气开车；假如因酒后驾车（醉驾）被交警部门拘留和扣车H勺，由此给企业导致

的损失由驾驶员承担，因拘留、扣车导致企业需另安排车辆公出的，由此产生的有关费

用由驾驶员承担。

⑶如遇交警路检，不出示证件引起交警扣车或故意把车开给交警扣，所导致的经济损失由

驾驶员所有负责。

（4）驾驶员驾驶证被扣分满12分而到交警部门学习日勺，假如被扣分是个人原因导致日勺，学

习费用由驾驶员自行承担，学习期间日勺考勤按照事假处理；假如被扣分是企业原因导致

的，学习费用由企业承担；假如既有个人原因也布•企业原因，学习费用按双方原因所占

比例来承担；由此给企业导致的损失由驾驶员独自承担或按比例（双方原因）承担。

⑸如因企业业务关系发生超载口勺，或因企业客观原因（如：非营运作营运用、无特殊通行

证等）导致违章罚款的，应及时汇报行政人事部和企业领导，产生的罚款金额由企业承

担。

2、交通事故处理：

⑴驾驶员在发生事故时应及时报警积极施救伤员（先报警、再打保险企业、有人员受

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伤打120施救，保护好现场并报企业行政人事部及企业领导），积极协助事故调查、

勘定；若逃离现场，未积极配合，导致的一切后果及经济损失、法律责任所有由驾驶员

承担。除保险企业赔付外，给企业导致的损失，企业根据发生事故的实际状况和驾驶员

所负责任（分全责任和重要责任、对等责任及次要责任三档次）原则赔付企业，详细如

下：

事故损失额全责任、重要责任对等责任次要责任处理措施

1-500元400元300元150元双方同意采用不报警直

501-1000元750元500元300元接私了的措施

1001-1500元900元650元400元与否报警双方协商

1501-2023元1200元850元500元

2023-2500元1300元1000元550元

2501-3000元1500元1150元600元

3001-3500元1600元1300元650元采用由保险企业赔偿口勺

方式，左边第一栏时数

3501-4000元1700元1400元700元

额是指保险理赔完的损

元元元元

4001-450018001500750失额

4501-5000元2023元1500元800元

5001-10000元3000元2023元1000元

10001元以上30%20%15%

备注：以上规定如能积极配合处理事故，企业可根据实际状况酌情减少赔偿金额。

⑵驾驶员在出车过程中负伤的，先由保险企业赔偿，在保险赔偿后的局限性损失部分再由

企业辨别下面状况赔偿：驾驶员负所有责任的赔偿30%、负同等责任［1勺赔偿50%、负

次要责任的赔偿70%。

3、违规处理措施：

⑴驾驶员因发生交通事故导致货品损失的，按交通事故处理措施处理。

⑵驾驶员未经企业管理人员许可私自将车辆开出私用、载私货等等，一经发现，企业将追

回所有运费，并处以所有运费额3倍欧|罚款。若发生交通事故日勺，一切事故赔偿费用由驾

驶员全额承担并赔偿企业由此而产生的经济损失。

⑶驾驶员在运送过程中偷盗、偷卖货品者，企业将追回所有赃款并规定赔偿经济损失，视

情节严重予以罚款，直至追究其法律责任。

八、奖惩规定

1、不管什么时间，驾驶员身上必须带且保持通讯畅通。否则，第一次予以口头警告；

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第二次予以记过；当月持续合计三次或第三次则予以记大过，超过三次，每次予以100

元/次惩罚。

2、车内不准吸烟，我司员工在车内吸烟时，应有礼貌制止。在仓储作业区域和指定日勺禁烟

区域抽烟者，每次罚款500元，并承担由此导致一切经济损失。

3、驾驶员不得将所驾驶车辆私自使用或借于他人使用，违者罚款200元/次，并承担使用

费用且按企业《奖惩管理制度》予以惩罚，违反规定使用车辆所产生的一切后果由驾驶

员承担；如有发现驾驶员私自带培驾驶员向企业举报者，经企业核算无误后，企业一次

性奖给举报者人民币300元，同步，对举报人保密。

4、驾驶员应服从企业管理，服从调度调配车辆，不得在外随意停车，消磨时间，规避出车,

一经发现，第一次予以警告，并处以100元日勺罚款；第二次予以停职，察看，留用，并

处以300元日勺罚款；第三次予以开除。

5、有下列情形之一，驾驶员的薪资、报销费用等予以暂扣（待处理完毕后可视状况予以

补发）并按企业员工《奖惩管理制度》予以惩罚：

⑴与车辆维修点有有关更用未结清。

⑵交通违章费用/事故未处理（包括保险企业尚未确定详细赔付原则）。

⑶凡违反本制度及企业其他规定者，按有关规定予以惩罚。所有惩罚款项将从其当月工

资中扣除，若工资局限性扣除口勺，则以现金的形式交至财务处。

6、有下列情形之一由勺，均视为严重违反企业管理制度，企业有权随时与其解除劳动关系:

⑴酒后驾车；

⑵违章停车导致事故；

⑶发生交通事故；

⑷不按规定进入停车场致使车辆被盗；

（5）内外勾结偷盗财物；

（6）给企业导致严重经济损失或声誉损失；

⑺违反本制度中有关规定且屡教不改者；

⑻法律法规规定日勺其他情形及企业制度规定日勺其他情形。

7、驾驶员严重违反企业管理制度的，将予以各管理人员（直接领导、分管领导、间接领

导等）对应的经济惩罚及行政处分，并视状况解除劳动关系。

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驾驶员及车辆管理制度

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九、其他有关管理规定

1、行政人事部应不定期向驾驶员等宣传贯彻国家有关法律法规，组织驾驶员安全驾驶教

育培训，传达企业有关制度、规定、精神、指示等。

2、除储运部用车外，所有行政用车由行政人事部统一调度。

十、附则

1、此制度未尽事项，根据企业其他管理制度及国家有关规定处理。

2、此制度由企业行政人事部负责解释。

3、此制度自发文之日起生效，原有有关规定即行废上。

附：

1、《派车单》1份

2、《车辆行驶登记表》1份

3、《车辆记录汇总表》1份

4、《车辆保养/维修登记表》1份

5、《驾驶员月报表》1份

6、《车辆保养/维修申请表》1份

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派车单

申请日期用车部门申请人

同行人员

行车路线

用车事由

拟用车时间自年月日时分至年月日时分

审批领导分管领导部门经理

审批

人事行政部

派用司机：车牌号：派车人：

签注

备注

注意：派车流程：使用提出申请r经理级以上主管签核f车辆调度单位f派用司机出车;

1、欲派车部门需提前一天将派车单交车队管理员处（紧急特殊派车除外）以便调度；

2、车辆派车因故不能按日期返回，请及时告知车队管理员；

3、《派车单》审批后用车人员交车队管理员，车队管理员据此派车。

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派车单

中请口期用车部门申请人

同行人员

行车路线

用车事由

拟用车时间自年月日时分至年月日时分

审批领导分管领导部门经理

审批

人事行政部

派用司机：车牌号：派车人：

签注

备注

注意：派车流程：使用提出申请一经理级以上主管签核一车辆调度单位一派用司机出车;

1、欲派车部门需提前一天将派车单交车队管理员处（紧急特殊派车除外）以便调度；

2、车辆派车因故不能按日期返回，请及时告知车队管理员；

3、《派车单》审批后用车人员交车队管理员，车队管理员据此派车。

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车辆行驶皆记表

表单号：NO:

车辆里程数（公里）油耗过路〃乔费停车费

日期时间起止行驶路线驾驶员备注

起始数终止数行驶里程（升）收费站金额停车地点时间金额

月日

月B

月

月日

月II

月H

月日

月FI

月日

月

月日

月□

月H

月日

月n

本月耗油量:本月过路/桥费：本月停车费：

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车辆记录汇总表

序车辆车辆年检保险企保脸企业

所限单也车辆牌照负责人联络乍辆识别代码保险购置起止时间联络备注

号型号时间业名称联络人

201年月日-201年月日

201年月日一201年月日

201年月日-201年月日

201年月日一201年月日

201年月日-201年月口

201年月日一201年月日

201年月H-201年月1:1

201年月日-201年月日

201年月日-201年月日

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车辆保养/维修记录薄

首保里程（公里）：

序保养/维修里保养/维修金保养/维修下次保养里程

日期保养/维修项