采购服务外包合同

PAGE采购服务外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟将其部分采购服务工作外包给乙方，乙方具备提供相关采购服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供采购服务外包事宜达成如下协议：第一条服务内容及范围1.1乙方应按照本合同约定及甲方要求，为甲方提供采购服务外包，具体服务内容包括但不限于以下方面：〔1〕协助甲方制定采购计划，明确采购需求、采购预算及采购时间安排等；〔2〕根据甲方采购计划，寻找、筛选、评估潜在供应商，并向甲方提供供应商信息及推荐意见；〔3〕代表甲方与选定的供应商进行商务谈判，包括但不限于价格谈判、交货期谈判、质量标准谈判等，争取最有利的采购条件；〔4〕协助甲方起草、审核采购合同及相关文件，确保合同条款符合法律法规及甲方利益要求；〔5〕跟进采购合同的履行情况，监督供应商按时、按质、按量交付货物或提供服务，协调解决合同履行过程中出现的问题；〔6〕协助甲方进行采购验收工作，确保采购的货物或服务符合合同约定标准；〔7〕定期向甲方汇报采购服务工作进展情况，提供采购数据分析及建议等。1.2乙方应在甲方授权范围内开展工作，未经甲方书面同意，乙方不得超出本合同约定的服务内容及范围进行任何采购活动。第二条服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，双方应提前日书面通知对方。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对乙方的采购服务工作进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并按照甲方要求进行改进。3.1.2甲方应向乙方提供开展采购服务所需的相关资料和信息，包括但不限于采购需求文件、预算安排、公司政策等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。3.1.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.1.4甲方应在合理时间内对乙方提交的供应商推荐名单、采购合同草案等文件进行审核，并给予明确答复。若甲方在收到乙方文件后个工作日内未提出异议，则视为甲方认可。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的协助和支持。3.2.2乙方应按照本合同约定及甲方要求，勤勉尽责地履行采购服务外包义务，为甲方提供优质、高效的服务。3.2.3乙方应保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他机密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。3.2.4乙方应组建专业的采购服务团队，并确保团队成员具备相应的专业知识和技能，能够胜任本合同约定的服务工作。如因乙方团队成员原因导致服务出现问题，乙方应承担相应责任。3.2.5乙方在采购服务过程中应严格遵守法律法规及相关政策规定，不得从事任何违法违规行为。如因乙方原因导致甲方遭受法律责任或经济损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.2.6乙方应定期向甲方提交书面工作报告，详细汇报采购服务工作进展情况、存在问题及解决方案等。工作报告应在每月日前提交给甲方。第四条服务费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元（大写：元整）。4.2根据服务进度，甲方按照以下方式向乙方支付服务费用：4.2.1在本合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；4.2.2在乙方完成采购计划制定并经甲方审核通过后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）；4.2.3在乙方完成供应商筛选、谈判并签订采购合同后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）；4.2.4在采购合同履行完毕且验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。4.3乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。第五条违约责任5.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。5.2若乙方未按照本合同约定履行采购服务义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的额外费用、预期利益损失等。具体赔偿金额按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定确定。5.3若乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方披露或使用甲方机密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照本合同服务费用总额的%向甲方支付赔偿金。5.4任何一方违反本合同约定的其他条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）；如因违约给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。第六条保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后年。6.2未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本合同以外的其他目的，不得向任何第三方披露或使用。6.3如一方违反保密条款，应按照本合同第五条第3款的规定承担违约责任。第七条合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。7.3若出现以下情形之一，一方有权解除本合同：7.3.1因不可抗力致使本合同无法继续履行的；7.3.2一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；7.3.3法律法规规定的其他可以解除合同的情形。第八条争议解决8.1双方在本合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同