车展外包合同

PAGE车展外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办车展活动，需要委托乙方提供相关服务，乙方具备提供该服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办车展活动事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方负责车展活动的整体策划、组织、执行及相关配套服务，具体包括但不限于车展场地的租赁与布置、参展车辆的安排与展示、宣传推广活动的策划与实施、现场秩序维护、活动期间的各项协调工作等。1.2乙方应按照甲方的要求和本合同约定，以专业、勤勉尽责的态度完成委托事项，确保车展活动顺利进行，并达到预期效果。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。车展活动具体举办时间为年月日至年月日。2.2如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致车展活动无法按照预定时间举办，双方应协商确定新的举办时间，并签订补充协议。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。3.2甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。3.3甲方应向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于车展活动的主题、参展车辆清单、预算安排等，并确保所提供资料的真实性和准确性。3.4甲方应协助乙方办理车展活动所需的相关审批手续，并承担因甲方原因导致的手续办理延误或无法办理的责任。3.5甲方应在乙方履行服务过程中给予必要的配合和支持，协调相关部门和单位为乙方提供便利条件。（二）乙方权利与义务3.6乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。3.7乙方应按照本合同约定的服务内容和标准，制定详细的工作计划和实施方案，并提交甲方审核。经甲方审核同意后，乙方应严格按照计划和方案执行。3.8乙方应组建专业的服务团队，配备具备相应资质和经验的工作人员，确保服务质量。服务团队成员的构成和变动应提前通知甲方。3.9乙方应负责车展活动的整体策划和组织，包括但不限于活动主题设计、场地规划、参展车辆安排、宣传推广方案制定等，确保活动内容丰富、形式新颖、具有吸引力。3.10乙方应负责车展场地的租赁与布置，确保场地符合车展活动的要求，并按照安全、美观、实用的原则进行布置。场地布置应在车展活动举办前完成，并经甲方验收合格。3.11乙方应负责参展车辆的安排与展示，确保参展车辆按时、按要求到达车展场地，并按照规定的位置和方式进行展示。乙方应负责参展车辆的安全管理，确保车辆在车展期间不受损坏。3.12乙方应负责宣传推广活动的策划与实施，包括但不限于制作宣传资料、发布广告、邀请媒体报道等，提高车展活动的知名度和影响力。宣传推广活动应在车展活动举办前充分展开，并根据甲方的反馈意见及时调整。3.13乙方应负责现场秩序维护，制定安全保障方案，配备必要的安保人员和设备，确保车展活动期间的人员和财产安全。如发生安全事故或突发事件，乙方应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。3.14乙方应在车展活动期间提供现场协调服务，及时解决活动过程中出现的各种问题，确保活动顺利进行。乙方应定期向甲方汇报活动进展情况，接受甲方的监督和检查。3.15乙方应按照法律法规的要求，办理车展活动所需的相关手续，并承担因乙方原因导致的手续办理延误或无法办理的责任。3.16乙方应保守甲方的商业秘密和活动相关信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务事项转让给第三方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用4.1本合同服务费用总计为人民币元（大写元整）。4.2服务费用包含但不限于乙方为完成委托事项所需的各项费用，如场地租赁费用、布置费用、宣传推广费用、人员薪酬、设备租赁费用、税费等。（二）支付方式4.3甲方应在本合同签订后个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。4.4在车展活动举办前个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。4.5在车展活动结束后个工作日内，甲方应根据乙方提供的服务报告和相关凭证进行审核，如无异议，向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。（三）费用调整4.6如因甲方要求变更服务内容或增加服务项目导致服务费用增加的，双方应协商签订补充协议，明确增加的费用金额及支付方式。4.7如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致服务成本大幅增加，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料。双方应协商调整服务费用。五、违约责任5.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致车展活动无法按时举办或出现其他损失的，甲方应承担全部责任。5.2若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准履行义务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于甲方为车展活动支付的各项费用、预期收益损失、因车展活动无法按时举办导致的第三方索赔等。5.3若乙方在服务过程中违反法律法规或因乙方原因导致车展活动出现安全事故、质量问题、知识产权纠纷等，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.4如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。5.5如一方擅自解除本合同，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因解除合同给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。六、合同变更与解除6.1本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。6.2在合同履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决。如因上述原因导致合同解除的，双方互不承担违约责任，但应按照实际履行情况结算服务费用。6.3如一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1