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文档简介

代付款协议书可以开具发票1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技发展有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方作为一家专注于国际贸易领域的综合性企业,为拓展其业务范围,需向乙方采购一批高性能电子产品用于出口业务。基于长期合作的需求,甲方拟通过乙方提供代付款服务,以加速交易流程并保障资金安全。乙方作为一家专业的科技产品供应商,具备完善的供应链管理能力和风险控制体系,同意为甲方提供代付款服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的履行旨在明确双方在代付款过程中的权利与义务,确保交易顺利进行,并符合相关法律法规的规定。协议的签订与履行,将基于双方已签署的《产品采购合同》作为前提条件,且代付款服务的开展需严格遵守该采购合同约定的产品种类、数量、价格及交付标准。双方均确认,本协议所涉及的代付款行为系为实现《产品采购合同》之目的辅助性安排,代付款服务的成功完成不影响《产品采购合同》的效力及双方在本合同项下的权利义务。甲方通过乙方的代付款服务,可确保其在收到货物并验收合格后支付款项,从而有效降低交易风险;乙方则通过提供代付款服务,可增强其在市场中的竞争力,并获取相应的服务费用。双方均同意,在本协议框架内,将严格按照约定履行各自职责,确保代付款服务的顺利进行,并共同维护双方的合法权益。本协议的签订,标志着双方在供应链金融领域的合作迈出重要一步,未来双方可在此基础上拓展更多合作机会,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在代付款服务中的权利与义务,确保甲方能够通过乙方安全、高效地完成对指定供应商(以下简称“供应商”)的付款,同时保障乙方的合法权益。具体而言,本协议涉及以下内容:甲方授权乙方使用其账户向供应商支付货款,乙方根据甲方的指示代为履行付款义务;乙方负责核实甲方授权及供应商信息,确保付款指令的准确性;乙方在收到甲方支付的款项后,按照约定时间和方式将款项支付给供应商;双方就代付款服务的费用、支付条件、履行期限、违约责任等事项作出约定;双方约定争议解决方式及不可抗力事件的处理办法。本协议的履行范围限于甲方授权的特定代付款交易,不涉及任何其他类型的资金往来或服务提供。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

“代付款服务”指乙方根据甲方指示,使用甲方账户或乙方指定账户代为向供应商支付货款的行为。

“供应商”指在本协议附件一中所列的货款接收方。

“付款指令”指甲方以书面、电子或口头形式(以书面为准)向乙方发出的支付货款指示,包括但不限于支付金额、支付对象、支付时间等要素。

“服务费”指乙方提供代付款服务向甲方收取的费用。

“履行期限”指本协议约定的乙方完成代付款服务的最迟时间。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”指双方在履行本协议过程中发生的任何争议或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供代付款服务,并有权监督乙方的履行情况。

(2)甲方有权要求乙方在收到甲方支付的款项后,按照约定时间和方式将款项支付给供应商。

(3)甲方有权要求乙方提供代付款服务的相关凭证和文件,包括但不限于付款回单、发票等。

(4)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的付款指令和供应商信息,并对信息的真实性、合法性负责。

(5)甲方应在约定的时间内将款项支付给乙方,并确保其账户资金充足。

(6)甲方应遵守本协议约定的各项义务,如有违反,应承担相应的违约责任。

(7)甲方应配合乙方进行必要的身份验证和交易背景,并提供相关协助。

(8)甲方应对其授权人员进行有效管理,防止授权不当或泄露授权信息。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的付款指令和供应商信息,如有虚假或不完整,乙方有权拒绝履行代付款义务。

(2)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费,甲方应按时足额支付。

(3)乙方有权在收到甲方支付的款项后,按照约定时间和方式将款项支付给供应商,但应先核实甲方授权及供应商信息。

(4)乙方应严格按照甲方的指示履行代付款义务,不得擅自变更付款金额、支付对象或支付时间。

(5)乙方应妥善保管甲方的账户信息和交易数据,确保信息安全,防止泄露或滥用。

(6)乙方应在完成代付款后,及时向甲方提供付款回单、发票等凭证和文件。

(7)乙方应配合甲方进行身份验证和交易背景,并对结果负责。

(8)乙方应建立完善的内部控制制度,确保代付款服务的合规性和安全性。

(9)乙方在代付款过程中如发现任何异常情况,应立即通知甲方并暂停付款,直至问题解决。

(10)乙方应遵守本协议约定的各项义务,如有违反,应承担相应的违约责任。

(11)乙方应对其员工进行有效管理,防止员工利用职务便利谋取私利或损害甲方利益。

(12)乙方应定期向甲方提供代付款服务的报告,包括但不限于交易量、服务费收支等。

(13)乙方应确保其具备履行代付款服务的能力和资质,如因自身原因无法履行,应承担相应责任。

(14)乙方应配合甲方进行税务申报,并确保代付款服务的税务合规性。

第四条价格与支付条件

1.服务费:乙方提供本协议项下的代付款服务,应向甲方收取服务费。服务费的计算标准为代付款金额的X%,具体费率由双方在附件二中约定。如遇国家政策调整或市场行情变化,双方可协商调整服务费率,但调整不得违反国家相关规定。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:开户名称:XX科技发展有限公司;开户银行:中国工商银行XX支行;账号:622202************。甲方应在收到乙方发送的服务费发票后X个工作日内完成支付。

3.支付时间:甲方应在收到乙方发送的代付款完成通知后X个工作日内将代付款金额支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方支付的代付款金额后,立即将款项支付给供应商。如因甲方原因导致支付延迟,甲方应承担相应的违约责任。

4.税费:本协议项下的服务费为含税价格,乙方应在提供服务后向甲方开具增值税发票。其他相关税费,如因甲方原因产生的银行手续费等,由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。协议期满前,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续展一年,续展次数不限。

2.代付款履行期限:乙方应在收到甲方有效的付款指令及足额款项后X个工作日内完成对供应商的付款。如遇节假日或周末,履行期限相应顺延。

3.通知期限:任何一方发出的通知或文件,如通过银行转账、电子邮件等方式发送,应在发送当日视为送达;如通过邮寄方式发送,应在寄出后X日视为送达。

4.关键时间节点:甲方应在每次需要代付款前X日向乙方发出付款指令;乙方应在收到付款指令后X日内完成对供应商的付款;甲方应在收到代付款完成通知后X日内将服务费支付至乙方指定账户。

5.不可抗力:如发生不可抗力事件,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,但违约金总额不超过服务费总额的X%。逾期超过X日,乙方有权暂停提供代付款服务,并要求甲方一次性支付所有未付服务费及违约金。

(2)甲方提供虚假或错误的付款指令、供应商信息,导致乙方误付款或无法付款的,甲方应承担全部责任,包括但不限于向供应商承担的赔偿责任、乙方的直接损失(包括但不限于手续费、费等),并按代付款金额的X%向乙方支付违约金。

(3)甲方未按时支付代付款金额的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,但违约金总额不超过代付款金额的X%。逾期超过X日,乙方有权暂停代付款服务,并要求甲方一次性支付所有未付代付款金额及违约金。同时,乙方有权要求甲方赔偿因其延迟付款给供应商造成的损失。

(4)甲方泄露其账户信息或授权信息的,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时完成代付款的,每逾期一日,应按代付款金额的千分之X向甲方支付违约金,但违约金总额不超过代付款金额的X%。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费及按代付款金额的X%支付违约金。

(2)乙方在收到甲方支付的款项后,未按约定支付给供应商的,应双倍返还甲方支付的款项,并按代付款金额的X%向甲方支付违约金。同时,乙方应承担因其违约行为给供应商造成的损失。

(3)乙方误付款或无法付款的,应立即通知甲方,并采取一切必要措施纠正错误。如因乙方原因导致供应商损失,乙方应承担全部赔偿责任,并按代付款金额的X%向甲方支付违约金。

(4)乙方泄露甲方账户信息或交易数据的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)乙方未按时向甲方提供代付款完成通知或相关凭证的,每逾期一日,应按代付款金额的千分之X向甲方支付违约金,但违约金总额不超过代付款金额的X%。

3.赔偿责任:任何一方因违约给对方造成损失的,应赔偿对方的直接损失和间接损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过本协议总金额的X%。

4.违约金与赔偿金的选择:如一方同时构成支付违约金和赔偿损失,另一方有权选择其中一项或同时主张。

5.解除协议:如一方严重违约,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应立即停止履行本协议项下的义务,并返还已取得的财产。

6.税务责任:双方各自承担因履行本协议而产生的税费,如因一方原因导致另一方承担额外税费,该方应承担该部分税费。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、骚乱、黑客攻击、系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力的状态。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在合理期限内通知对方,并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对履约可能产生的影响。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件的影响,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行本协议。

4.协议变更或解除:如不可抗力事件持续超过X日,双方应协商决定是否变更本协议的履行方式或解除本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,但应提前X日书面通知对方,并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担提供不可抗力事件证明文件的义务。如无法提供,则不免除其违约责任。证明文件应包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。

6.不可抗力后的履约:不可抗力事件消除后,双方应恢复履行本协议,但已受影响的履行期限应相应顺延。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的,本协议自动终止。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于双方在履行本协议过程中发生的任何争议或纠纷,包括但不限于合同解释、违约责任、赔偿金额等。

2.争议解决方式:双方应本着友好协商的原则,自行解决争议。如协商不成,双方同意将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或双方协商一致的其他地点。仲裁语言为中文。

3.仲裁规则:仲裁委员会将依据提交的证据和事实,按照相关法律法规和国际贸易惯例进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出申诉。

4.仲裁费用:仲裁费用由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小分担仲裁费用。仲裁前的差旅费、律师费等费用由双方自行承担,除非双方另有约定。

5.保密条款:仲裁过程中,双方及仲裁庭应保守秘密,不得将仲裁过程中的任何信息泄露给第三方,但法律法规另有规定的除外。

6.争议解决前的履约:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,直至仲裁裁决生效为止。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更均无效。

3.协议的完整性和可分割性:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

4.可分割性:如果本协议的任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律法规。

6.未成年人排除:本协议不向未成年人提供,任何一方在签署本协议时均有义务核实对方是否为具有完全民事行为能力的自然人。

7.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协

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