供应商资质审核标准化问卷模板

供应商资质审核标准化问卷模板一、问卷适用范围与场景描述新供应商准入审核：首次合作的供应商需完成全套资质核验，保证具备合法经营及履约能力；年度合作复审：现有供应商每年定期资质更新，持续验证其合规性与服务稳定性；专项项目审核：针对特定合作项目（如高风险行业、定制化服务）的附加资质评估；重大变更后重审：供应商发生股权变更、经营范围调整、核心管理层变动等情况时，重新确认资质有效性。二、标准化审核流程步骤（一）审核准备阶段明确审核类型与重点：根据合作场景确定审核范围（如新供应商侧重基础资质，食品行业侧重生产许可证，医疗行业侧重GMP认证等）；组建审核小组：由采购部、质量部、法务部等相关部门人员组成，明确组长（如*经理）及分工；准备审核材料：提前梳理问卷模板、文件清单（如营业执照、认证证书等）及评分标准，保证审核依据统一。（二）问卷发放与回收发送问卷：通过企业采购管理系统或官方邮箱向供应商发送标准化问卷，附上文件清单及提交截止日期（如“请于X年X月X日前提交”）；提交确认：供应商需在指定时间内提交加盖公章的扫描件（PDF格式）及电子版问卷，审核小组确认收到后回复“提交成功”通知。（三）内容审核与评估逐项核对资质文件：基础信息：核验供应商名称、统一社会信用代码、注册地址等与营业执照是否一致；资质文件：检查证书是否在有效期内（如ISO9001认证、行业许可证等），避免过期或虚假证书；行业特定资质：根据合作要求核验专项证书（如建筑行业需安全生产许可证，电子行业需RoHS认证）。综合能力评估：生产/服务能力：通过产能数据、设备清单、案例证明等评估其履约基础；质量控制：检查质检流程、质量处理机制及客户投诉记录；财务状况：分析近3年财务报表（资产负债表、利润表），关注偿债能力及经营稳定性。（四）审核结果反馈结果判定：根据评分标准将供应商分为“通过”“需整改”“不通过”三类：通过：所有资质符合要求，进入合作谈判环节；需整改：部分资质存在瑕疵（如证书临近到期），明确整改内容及时限（如“请于X月X日前补充更新后的证书”）；不通过：关键资质缺失（如无必备生产许可）或存在重大风险（如涉诉未决），终止合作流程。书面通知：通过邮件向供应商反馈审核结果，附整改要求（如适用）及申诉渠道（如“对结果有异议，请于5个工作日内提交书面说明”）。（五）记录归档将审核过程中的问卷、资质文件、沟通记录、评估结果等整理存档；在供应商管理系统中更新审核状态及结果，保证后续合作可追溯。三、供应商资质审核问卷模板（一）基本信息表项目填写内容备注供应商全称统一社会信用代码18位代码，与营业执照一致注册地址需与营业执照地址一致实际经营地址如与注册地址不同，需说明原因成立日期年月日注册资本万元（币种：人民币）经营范围需包含本次合作相关业务法定代表人姓名*联系人姓名*非法定代表人时需填写联系人职位*如“销售总监”“采购经理”联系方式（固话）避免填写个人手机号企业邮箱�为公司官方域名邮箱开户银行银行账号（二）资质文件清单（必选）序号资质文件名称证书编号发证机关有效期至提交形式（扫描件/复印件）备注（是否加盖公章）1营业执照市场监督管理局扫描件需加盖公章2行业生产/经营许可证（如适用）行业主管部门扫描件需加盖公章3ISO9001质量管理体系认证认证机构扫描件需加盖公章4产品认证证书（如3C、CE等）认证机构扫描件需加盖公章5法定代表人证件号码复印件复印件需加盖公章6授权委托书（非法人提交时）扫描件需加盖公章，注明授权范围（三）资质文件清单（可选，根据行业补充）序号资质文件名称证书编号发证机关有效期至提交形式备注1ISO14001环境管理体系认证认证机构扫描件如涉及环保相关业务2纳税信用等级证明税务局复印件近1年等级（如A级）3主要客户合作证明客户单位扫描件近2年合作合同关键页4无重大违法记录声明供应商出具扫描件需加盖公章（四）生产与服务能力说明项目说明内容证明材料（可附页）主要生产/服务设备设备名称、型号、数量、购置日期设备清单、购置发票复印件产能情况年产能、月产能、产能利用率（近1年）生产报表、产能评估报告质量控制流程来料检验、过程检验、成品检验的标准与频次质量手册、检验作业指导书近2年质量记录描述、原因分析、改进措施及效果质量报告、客户反馈记录（五）财务与商业信誉项目说明内容证明材料（可附页）近3年财务状况营业收入、净利润、资产负债率（简要数据）资产负债表、利润表（加盖公章）银行资信证明由开户银行出具的信用等级证明银行资信证明文件涉诉情况未结/已结诉讼案件（如有，需说明案由及结果）法院判决书/和解协议（如有）主要客户及合作年限前3大客户名称、合作业务类型、合作年限合作合同关键页、客户评价（六）其他补充说明本次合作项目名称及所需特殊资质：________________________________________________________供应商声明：“我方承诺所提交信息及文件真实有效，如有虚假，愿承担由此产生的一切法律责任。”（供应商盖章）法定代表人/授权代表签字：*日期：年月日四、审核操作关键注意事项文件真实性核验：营业执照可通过“国家企业信用信息公示系统”核验信息一致性；认证证书需通过发证机构官网或官方公众号查询真伪，避免伪造证书。有效期管理：重点监控资质证书有效期（如行业许可证、ISO认证），保证在合作期内持续有效；对临近到期（如剩余有效期不足3个月）的证书，需提前要求供应商更新，避免中断合作。完整性核对：对照问卷清单逐项检查，缺失必填项（如行业许可证）需立即联系供应商补充，未在规定时间内补充的视为审核不通过。沟通规范：审核过程中与供应商的沟通需通过企业官方渠道（邮件/系统），避免口头承诺；反馈审核结果时需书面说明理由，特别是“不通过”情况，需列明具体不符合项。保密要求：供应商提交的财务数据、客户名单等商业信息仅限审核小组成员查阅，严禁向无关方泄露；