不合格物料报废处理确认函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE不合格物料报废处理确认函6篇范本不合格物料报废处理确认函第1篇尊敬的____：我方____公司（以下简称“我方”）与贵公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日就不合格物料的报废处理事宜达成一致意见。基于此，特此发出本确认函，以进一步明确双方的责任与义务。一、不合格物料描述经双方共同确认，贵方提供的物料存在以下问题：____（详细描述不合格物料的类型、规格及具体问题，例如：原材料的力学功能未达到标准要求或成品的尺寸超差等）。二、报废处理方式鉴于上述问题，经双方协商一致，决定采取以下报废处理方式：____（明确具体的处理方式，例如：退货、返工、销毁等）。三、处理时间与流程双方同意在____年____月____日前完成不合格物料的报废处理工作。具体流程____（详细描述处理流程，包括各方的职责分配、时间节点及注意事项等）。四、双方责任1.贵方应保证所提供的物料符合合同要求，如后续发觉物料存在质量问题，贵方需承担相应的违约责任；2.为保证处理工作的顺利进行，我方将派遣技术人员到现场，并提供必要的技术指导。五、其他约定1.在处理过程中，双方需严格遵守相关法律法规，并采取必要安全措施，保证双方人员的人身安全；2.若处理过程中出现任何争议或纠纷，双方应友好协商解决，如协商不成，可提交至____（仲裁机构或法院）进行裁决。六、确认本确认函自双方签字盖章之日起生效。请贵方在收到本确认函后____日内书面确认，以示同意上述内容。请您在收到本确认函后____日内回复确认函，以示贵方对此事项的认可。如对本函有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____不合格物料报废处理确认函第2篇尊敬的____：我代表____公司（以下简称“我方”）就贵方提供的不合格物料报废处理事宜，向贵方确认以下内容：一、报废处理范围自____年____月____日起，我方在我方的生产现场及相关仓库中发觉贵方提供的物料存在不合格情况，包括但不限于____、____、____等，现贵方需将不合格物料进行报废处理。二、处理方式及时间1.报废处理方式：不合格物料将由我方在现场进行销毁处理，保证不再流入市场使用。2.处理时间：报废处理应在____年____月____日前完成，并将处理结果以书面形式反馈给我方。三、后续事宜1.报废处理完成后，请贵方提供书面确认文件，内容包括但不限于：报废处理的照片、视频资料、处理数量、处理日期等信息。2.若在处理过程中出现争议或其他问题，双方应友好协商解决，必要时可提交双方认可的第三方进行评估。四、双方责任1.贵方需对不合格物料进行及时、彻底的报废处理，保证不再流入市场使用。2.我方有权对此处理过程进行，并保留追究贵方责任的权利。五、签署请贵方在收到本确认函后，于____年____月____日前签字并盖章回传，以便双方存档备查。双方对本确认函内容并无异议，如有任何疑问，请及时与我方联系。感谢贵方的理解与配合，期待与贵方的合作能够顺利进行。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____不合格物料报废处理确认函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：为保证产品质量，维护双方长期合作关系，我司对于不合格物料的报废处理事宜进行了严格的审核与确认。现就具体报废处理事宜函告一、报废物料清单1.物料编号：AB物料名称：精密金属零件批次号：20230615数量：500件废弃原因：尺寸超出公差范围2.物料编号：CD5678物料名称：电子元器件批次号：20230710数量：300件废弃原因：电气功能未达到标准二、报废处理方式上述不合格物料将由我司指定的报废处理供应商进行销毁，保证不会流入市场。销毁方式包括但不限于：粉碎、熔化、化学处理等，具体处理方式将以书面形式通知贵公司。三、报废处理时间报废处理工作将在收到本确认函之日起10个工作日内完成。如需延长处理时间，请贵司提前向我司提出申请，以便双方共同协商解决。四、费用承担报废处理费用由我司承担，具体金额将在处理完成后由我司向贵公司提供详细费用清单。贵公司需在接到费用清单后7个工作日内完成付款，以保证报废处理工作的顺利进行。五、与反馈在整个报废处理过程中，我司将安排专人进行，并保持与贵公司的沟通，保证处理过程透明、公正。请贵司派遣相关人员参与，如对处理过程有异议，可通过书面形式向我司反馈，我司将及时给予答复。六、其他事宜1.请贵公司做好相关记录，以便后续查询。2.若贵公司有其他需求或建议，请提前告知我司，以便双方共同商议解决方案。特此函告，望贵公司对此函件内容予以确认，并按照约定进行处理。我们期待双方合作愉快，并共同为提升产品质量做出贡献。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____不合格物料报废处理确认函篇4公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的_____：为了保证生产流程的顺利进行以及产品质量的稳步提升，我们针对近期发觉的不合格物料报废处理事宜，特此发出此确认函，以达成双方的共识并明确后续操作流程。我们已对这批不合格物料进行了彻底的报废处理，具体处理步骤1.公司名称已对不合格物料进行了隔离，防止其流入生产流程；2.由具备资质的第三方机构进行了详细的检测，确认该批物料确实不符合质量标准；3.按照公司内部规定，将不合格物料进行了安全且环保的处理，包括但不限于销毁或退库。在此过程中，我们采取了详细记录，包括但不限于检测报告、处理记录等，以保证程序的透明性。我们将这些文件扫描并发送至贵方的电子邮箱____，供其查阅和存档。我们希望得到贵方对此报废处理的确认及后续合作安排。对于因该不合格物料导致的任何潜在问题，我们承诺将共同承担责任，并采取必要的补救措施。请您在收到本函后三个工作日内回复确认。若对以上处理方案有任何疑问或补充意见，请随时联系我们，联系方式____。非常感谢贵方的理解与支持，期待与贵公司继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____不合格物料报废处理确认函第（5）篇尊敬的______：您好！依据我们双方于2023年7月15日签订的编号为HY20230715001的《物料采购合同》，我司对近期发觉的部分物料质量存在严重问题的情况，现正式确认处理方案一、不合格物料清单及报废处理双方一致同意，对于不合格物料清单中的所有产品，我们将会进行如下处理：1.产品编号00120232.产品名称钢筋3.不合格原因尺寸偏差超过标准要求4.报废数量：1500米5.处理方式：粉碎销毁此部分物料的处理工作将在收到此函后的3个工作日内完成，并由我司负责全部费用。二、后续处理及赔偿为保证双方利益，具体事宜1.赔偿方案：鉴于上述不合格物料已造成我司直接经济损失人民币5000元，我司请求贵司按照《物料采购合同》第10条的约定，赔偿我司因此造成的全部经济损失。请贵司在收到本函后3个工作日内将赔偿款项汇入我司指定账户：中国工商银行，账号：0。2.责任追溯：贵司需在收到赔偿款项后，向我司提供一份正式的书面责任追溯确认函，承诺将杜绝此类事件发生。三、沟通渠道为方便双方进一步沟通，我司指定联系人为李明，联系方式：00000，电子邮箱：liming@。请贵司指定联系人收到本函后尽快与我司取得联系，确认后续处理细节。四、其他事项特此函达，望贵司尽快回复。公司名称_____日期_____不合格物料报废处理确认函篇6公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：非常感谢您在物料采购过程中对我们的支持与信任。为保证生产过程的质量控制，我司对近期供应商提供的不合格物料进行了严格的检验和评估，并决定对这些不合格物料进行报废处理。现将具体报废处理信息确认1.批次信息：批次号为____，供应商名称为____。2.物料信息：物料名称为____，规格型号为____，数量为____。3.不合格原因：根据质量检测报告，不合格原由于____。4.处理方式：我司对上述不合格物料进行报废处理，并将按照《不合格物料管理规定》进行后续处理。5.处理时间：预计报废处理将在____完成。6.处理地点：报废处理将在____进行。7.联系信息：如您有任何疑问或需