会展服务合同模板

会展服务合同模板引言在商业活动中，会展服务以其独特的互动性与展示性，成为企业推广品牌、拓展市场、促进合作的重要桥梁。一份权责清晰、内容周全的会展服务合同，是保障合作双方合法权益、确保会展活动顺利实施的基石。本模板旨在为会展服务供需双方提供一个专业、严谨且具有实用价值的合同框架。请注意，本模板为通用参考，具体条款需根据实际项目情况进行细致调整与补充，并在必要时咨询法律专业人士的意见。---会展服务合同合同编号：[自行填写]甲方（委托方）：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：电子邮箱：乙方（服务提供方）：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：电子邮箱：资质证明：（如营业执照编号、相关行业资质等，可附后）鉴于：1.甲方拟举办[简述会展活动名称及性质]（以下简称“本次会展”），需要专业的会展服务支持。2.乙方是一家具备相应资质和经验，能够提供会展策划、组织、执行等相关服务的专业机构。3.甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方提供本次会展服务的相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、服务内容与要求（一）会展基本信息1.会展名称：[填写完整会展名称]2.会展时间：[年]年[月]月[日]日至[年]年[月]月[日]日（含布展、开展及撤展时间，具体日程安排见附件一）3.会展地点：[填写详细地址，包括场馆名称及具体区域]4.预计规模：[如参展商数量、预计观众人数等，可选填]（二）服务范围与具体内容乙方同意按照甲方确认的方案及本合同约定，为甲方提供以下会展服务，具体要求及标准详见附件二《会展服务详细方案及技术规格》（该附件为本合同不可分割的组成部分）：1.策划与方案服务：*提供会展整体策划方案，包括但不限于主题创意、流程规划、视觉设计等，并按甲方要求进行修改完善，直至甲方书面确认。*负责与场馆方及相关供应商的协调沟通工作。2.场地规划与布置服务：*负责会展现场的整体布局规划，包括展位划分（如适用）、功能区域设置（签到区、展示区、论坛区、休息区等）。*负责标准展位/特装展位的设计与搭建（如适用，明确具体展位数量、规格及搭建要求）。*负责现场氛围营造，包括背景板、指示系统、横幅、易拉宝、签到台等物料的设计、制作与安装。*负责现场绿植、花卉及其他装饰元素的布置。3.设备租赁与技术支持服务：*提供并负责安装、调试会展所需的灯光设备、音响设备、视频设备（投影仪、LED显示屏等）、同声传译设备（如适用）及其他特殊设备（具体设备清单、品牌、型号及技术参数详见附件二）。*提供专业技术人员进行现场操作与保障。4.物料设计、制作与供应：*负责会展相关宣传物料、证件、礼品等的设计、制作、采购与分发（具体种类、数量及质量要求详见附件二）。5.人员服务：*提供项目经理[]名，负责项目全程统筹协调。*提供现场执行人员[]名，负责现场搭建、协调、管理。*提供礼仪接待人员[]名，负责嘉宾签到、引导等服务。*提供[其他所需人员，如翻译、安保等]服务。6.餐饮与茶歇服务（如适用）：*提供[具体餐饮类型，如自助午餐、茶歇等]服务，标准为[具体标准]，人数约为[]人/次，共[]次。*确保餐饮卫生符合国家相关标准。7.嘉宾邀请与接待服务（如适用）：*协助甲方进行重要嘉宾的邀请，负责嘉宾的现场接待、引导及相关安排。8.其他服务：*[根据实际情况填写其他具体服务内容，如交通安排、住宿协调、会后撤展与场地恢复等]。（三）服务质量要求1.乙方承诺所提供的服务及相关物料、设备均符合国家及行业相关标准，确保安全、环保、无质量隐患。2.乙方应按照经甲方确认的方案及附件二约定的标准提供服务，确保服务质量。3.乙方工作人员应着装统一、言行得体、服务热情、专业高效。二、合同价款与支付方式（一）合同总价款本合同项下甲方应向乙方支付的会展服务总价款为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切成本、税费、利润及其他相关费用，除本合同另有明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。（二）支付方式1.预付款：本合同签订后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。2.进度款（如适用）：在[具体条件成就后，例如：方案最终确认后/主要物料制作完成并经甲方验收合格后][]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。3.尾款：本次会展活动结束后[]个工作日内，经甲方验收合格且双方确认结算金额（如有调整）后，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。（三）支付账户乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行全称]账号：[乙方银行账号]（四）发票乙方应在甲方支付各笔款项前，向甲方提供等额合法的[增值税专用发票/普通发票]。三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次会展服务全部完成、款项结清且双方无其他争议之日终止。其中，服务期限为自[起始日期]至[结束日期]。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并提出合理意见和建议。*有权对乙方提交的方案、设计稿、物料样品等进行审核与确认，确认期限为收到乙方提交文件后[]个工作日内，逾期未确认且未提出异议的，视为默认确认。*按照合同约定接收乙方提供的服务成果，并对服务质量进行验收。*按照合同约定获得乙方提供的相关文件、资料。2.义务：*按照本合同约定及时向乙方支付合同款项。*及时向乙方提供开展服务所必需的基础资料、信息及配合（包括但不限于甲方LOGO、企业简介、参展产品信息、嘉宾名单及信息等），并对所提供资料的真实性、合法性负责。*指定[姓名]作为甲方项目联系人，负责与乙方的日常沟通、文件传递、方案确认等事宜，联系方式：[电话]，[邮箱]。如联系人发生变更，应及时书面通知乙方。*负责协调甲方内部及参展商（如适用）的相关事宜，配合乙方工作。*负责办理会展活动所需的相关审批手续（如公安、消防、文化等部门审批，若适用），或委托乙方办理（需另行明确约定费用及责任）。*遵守场馆方的各项管理规定，因甲方原因导致场馆方处罚的，由甲方承担。（二）乙方权利与义务1.权利：*按照合同约定收取服务报酬。*在提供服务过程中，有权要求甲方提供必要的资料和配合。*对于甲方提出的超出本合同约定范围的服务要求，有权要求甲方另行支付费用或拒绝。2.义务：*按照本合同及附件约定的服务内容、质量标准和期限，勤勉尽责地完成各项服务。*指定[姓名]作为乙方项目负责人，负责与甲方的日常沟通、方案汇报、进度跟进等事宜，联系方式：[电话]，[邮箱]。如项目负责人发生变更，应及时书面通知甲方。*负责与场馆方、设备供应商、搭建商等第三方的沟通协调，并对其工作质量进行监督和管理，承担相应责任。*严格遵守国家及地方相关法律法规，确保会展活动安全、有序进行。负责服务过程中的人员及财产安全，如因乙方原因造成人身或财产损失的，由乙方承担赔偿责任。*负责会展活动结束后的撤展工作，确保场地恢复原状（符合场馆要求）。*对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及未公开信息承担保密义务，该保密义务在本合同终止后持续有效。*按照甲方要求，在会展结束后[]个工作日内，向甲方提交活动总结报告、相关影像资料等。五、验收标准与方式1.阶段性验收：对于重要服务节点（如方案设计、关键物料制作样品等），甲方应在收到乙方提交的成果后[]个工作日内完成验收或提出书面修改意见，逾期未提出视为验收合格。乙方应根据甲方合理意见进行修改完善。2.最终验收：会展活动结束后[]个工作日内，甲方应根据本合同约定的服务内容及质量标准、经甲方确认的方案及附件二，对乙方提供的整体服务成果进行最终验收，并出具验收意见。*如验收合格，双方签署《服务验收合格单》。*如验收不合格，甲方应向乙方发出书面通知，列明具体不合格事项，乙方应在[]个工作日内完成整改并重新提请甲方验收，直至验收合格。因此产生的费用由乙方承担，且工期不予顺延。若乙方逾期未完成整改或整改后仍不合格，甲方有权根据本合同第七条追究乙方违约责任。六、违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分之几]。逾期付款超过[]日的，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方承担由此造成的损失。*若甲方未能按时提供乙方所需的必要资料或配合，导致乙方服务延误或无法正常进行的，乙方服务期限相应顺延，因此造成的额外费用由甲方承担。2.乙方违约责任：*若乙方未能按合同约定的时间节点或服务期限完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[千分之几]的违约金。逾期超过[]日，或服务质量、内容与合同约定严重不符，经甲方指出后仍未在合理期限内改善的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（赔偿上限不超过合同总价款的[百分之几十]）。*若乙方提供的服务存在质量问题，或因乙方原因导致任何人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。*乙方未经甲方书面同意，不得擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，或将核心服务分包给第三方，否则甲方有权解除合同，乙方应承担相应违约责任。*乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.一方违约后，另一方应采取适当措施防止损失扩大，未采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。七、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后[]日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。八、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归属甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于任何其他用途。2.乙方为履行本合同而创作的、甲方委托的特定策划方案、设计作品（包括但不限于平面设计、空间设计等）的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。3.乙方承诺其提供的服务及使用的软件、技术、物料等不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何侵权纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。九、保密条款1.任何一方对于因签署或履行本合同而获知的另一方的商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、技术资料、经营策略等）及本合同内容，均负有保密义务。2.除非法律规定或政府要求，或经另一方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。十、合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该等文件为本合同不可分割的组成部分。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.合同的权利义务终止后，双方应遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密等义务。十一、争议解决方式因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十二、其他约定1.本合同构成双方就本合同事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。2.本合同附件（包括但不限于附件一《会展服务详细方案及技术规格》、附件二《服务验收单》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。若附件内容与本合同正文约定不一致，以本合同正文为准，除非双方另有明确书面约定。3.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。5.本合同所有通知、文件往来及与本合同有关争议的法律文书，均应按照本合同首页所列地址、联系方式送达。任何一方变更联系方式的，