《WPSOffice办公应用案例教程》课后习题答案舒煜

《WPSOffice办公应用案例教程》课后习题答案舒煜一、文字处理模块习题答案1.习题：某公司需制作一份内部通知，要求包含标题（黑体小二号加粗居中）、正文（仿宋GB2312三号，1.5倍行距）、落款（公司名称+日期，右对齐），并添加页脚“内部文件·不得外传”（居中）。请简述操作步骤。操作步骤：（1）启动WPS文字，新建空白文档。（2）输入标题文本，选中后在“开始”选项卡中设置字体为“黑体”，字号“小二号”，点击“加粗”按钮，点击“居中”对齐图标。（3）输入正文内容，选中正文段落，设置字体为“仿宋GB2312”，字号“三号”；右键选择“段落”，在“缩进和间距”选项卡中设置“行距”为“1.5倍行距”，点击“确定”。（4）输入落款“XX公司”和日期（如“2023年10月15日”），选中落款文本，点击“开始”选项卡中的“右对齐”图标。（5）双击页面底部进入页脚编辑状态，输入“内部文件·不得外传”，点击“开始”选项卡中的“居中”对齐图标；完成后双击正文区域退出页脚编辑。关键点：标题格式需同时满足字体、字号、加粗和对齐要求；正文行距设置需通过“段落”对话框精确调整；页脚内容需在页脚编辑模式下输入并居中。2.习题：在一篇80页的文档中，要求为第3-79页添加奇偶页不同的页眉（奇数页显示“项目进度报告”，偶数页显示“编制单位：XX技术部”），并更新目录（目录包含1-3级标题）。请说明具体操作方法。操作方法：（1）设置奇偶页不同页眉：①双击任意页面顶部进入页眉编辑状态，勾选“页眉和页脚工具”选项卡中的“奇偶页不同”复选框。②在奇数页页眉区域输入“项目进度报告”，在偶数页页眉区域输入“编制单位：XX技术部”；调整字体为“宋体小四”（可根据文档整体风格调整），完成后双击正文退出。（2）更新目录：①确保文档中1-3级标题已正确应用“标题1”“标题2”“标题3”样式（选中标题文本，在“开始”选项卡的“样式”组中选择对应样式）。②光标定位到目录放置位置（通常为文档开头），点击“引用”选项卡→“目录”→“自动目录1”（或根据需求选择其他目录样式）。③若标题内容或页码有修改，右键点击目录→选择“更新目录”→勾选“更新整个目录”→点击“确定”。注意事项：奇偶页设置需在页眉编辑模式下启用；目录提供前必须确保标题样式应用正确，否则无法识别级别；更新目录时若仅修改页码，可选择“只更新页码”以提高效率。二、表格处理模块习题答案1.习题：某企业2023年1-6月销售数据统计表（含“月份”“产品A销量”“产品B销量”“总销量”“同比增长率”列），要求：（1）用公式计算“总销量”（总销量=产品A销量+产品B销量）；（2）用函数计算“同比增长率”（同比增长率=（本月销量-去年同月销量）/去年同月销量×100%，保留2位小数）；（3）按“总销量”降序排序，总销量相同则按“月份”升序排序。操作步骤：（1）计算总销量：①选中“总销量”列对应单元格（如D2），输入公式“=B2+C2”（假设B列为产品A销量，C列为产品B销量），按下回车键。②选中D2单元格，向下拖动填充柄至D7（1-6月数据共6行），完成批量计算。（2）计算同比增长率：①假设E列为“去年同月销量”，F列为“同比增长率”，选中F2单元格，输入函数“=ROUND((D2-E2)/E2100,2)”（ROUND函数用于保留2位小数）。①假设E列为“去年同月销量”，F列为“同比增长率”，选中F2单元格，输入函数“=ROUND((D2-E2)/E2100,2)”（ROUND函数用于保留2位小数）。②按下回车键后，拖动填充柄至F7，完成所有月份计算。（3）数据排序：①选中数据区域（A1:F7，包含标题行），点击“数据”选项卡→“排序”按钮，打开“排序”对话框。②主要关键字选择“总销量”（D列），排序依据“数值”，次序“降序”；点击“添加条件”，次要关键字选择“月份”（A列），排序依据“数值”，次序“升序”。③点击“确定”，完成排序。关键点：公式输入时需注意单元格引用的相对位置（默认相对引用，拖动填充时会自动调整）；同比增长率需处理除数为0的情况（可添加IF函数，如“=IF(E2=0,"-",ROUND((D2-E2)/E2100,2))”避免错误值）；排序时需确保选中完整数据区域，避免遗漏标题行或数据行。关键点：公式输入时需注意单元格引用的相对位置（默认相对引用，拖动填充时会自动调整）；同比增长率需处理除数为0的情况（可添加IF函数，如“=IF(E2=0,"-",ROUND((D2-E2)/E2100,2))”避免错误值）；排序时需确保选中完整数据区域，避免遗漏标题行或数据行。2.习题：根据某公司2023年各部门费用表（字段：部门、差旅费、办公费、招待费、总费用），要求制作柱形图，显示各部门三类费用（差旅费、办公费、招待费）的对比，图表标题为“2023年各部门费用对比图”，并添加数据标签。操作步骤：（1）准备数据：确保表格中“部门”列与“差旅费”“办公费”“招待费”列相邻（如A列为部门，B-D列为三类费用）。（2）插入图表：①选中数据区域（A1:D5，假设共5个部门），点击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→选择“簇状柱形图”（适合多系列数据对比）。②图表插入后，右键点击图表区域→“选择数据”，确认“水平（分类）轴标签”为“部门”列（A2:A5），“图例项（系列）”为“差旅费”“办公费”“招待费”（B1:D1），点击“确定”。（3）设置图表标题和数据标签：①点击图表标题区域（默认“图表标题”），修改为“2023年各部门费用对比图”，调整字体为“微软雅黑14号加粗”。②右键点击任意数据系列→“添加数据标签”；选中数据标签，右键→“设置数据标签格式”，勾选“值”（显示具体数值），调整字体大小为“10号”。优化建议：若部门名称较长，可调整图表水平轴标签角度（右键点击水平轴→“设置坐标轴格式”→“文本方向”选择“旋转向下”）；为不同费用系列设置区分颜色（右键点击系列→“设置数据系列格式”→“填充”选择不同颜色）。三、演示文稿模块习题答案1.习题：制作“2023年产品推广方案”演示文稿，要求：（1）使用“都市商务”主题；（2）第1页为封面（2023年XX产品推广方案，副XX公司市场部·2023年10月）；（3）第2页为目录（包含“市场分析”“推广策略”“执行计划”“预算分配”4个一级标题）；（4）第3-6页分别对应目录内容，其中“推广策略”页需插入1张产品图片并设置“旋转出”进入动画（持续时间2秒）；（5）所有幻灯片切换效果设为“推进”（效果选项“自右侧”），切换声音为“风铃”。操作步骤：（1）应用主题：启动WPS演示，新建空白演示文稿，点击“设计”选项卡→“主题”组→选择“都市商务”主题（可通过滚动条查找或在搜索框输入主题名称）。（2）制作封面页：①第1张幻灯片默认版式为“标题幻灯片”，在主标题文本框输入“2023年XX产品推广方案”，设置字体“微软雅黑”“44号”“加粗”；副标题文本框输入“XX公司市场部·2023年10月”，字体“宋体”“28号”。（3）制作目录页：①点击“开始”选项卡→“新建幻灯片”→选择“标题和内容”版式（第2张幻灯片）。②标题栏输入“目录”，内容栏输入“市场分析”“推广策略”“执行计划”“预算分配”，设置为项目符号列表（点击“开始”选项卡→“项目符号”按钮，选择实心圆符号）。（4）制作内容页及动画设置：①依次插入4张“标题和内容”版式幻灯片（第3-6页），分别输入对应标题（如第3页标题“市场分析”）和内容文本。②第4页（推广策略页）：点击“插入”选项卡→“图片”→选择本地产品图片插入；选中图片，点击“动画”选项卡→“添加动画”→“进入”→“旋转出”；在“动画窗格”中选中该动画，设置“持续时间”为“02:00”（即2秒）。（5）设置切换效果：①点击“切换”选项卡，选中“推进”效果（在“切换到此幻灯片”组中）；点击“效果选项”→选择“自右侧”。②点击“声音”下拉菜单→选择“风铃”（若列表中无，可点击“其他声音”导入自定义音频文件）；勾选“应用到全部幻灯片”，确保所有页面切换效果一致。注意事项：主题应用后可通过“变体”按钮调整颜色或字体（“设计”选项卡→“变体”组）；图片插入后需调整大小和位置（按住Shift键拖动边角可等比缩放）；动画效果需在“动画窗格”中确认顺序（默认“单击时”触发，可根据需要设置“与上一动画同时”或“上一动画之后”）。四、PDF与协同办公模块习题答案1.习题：将一份10页的WPS文字文档转换为PDF，要求：（1）删除第5页（重复内容）；（2）添加页脚“机密·仅限内部使用”（居中，字体宋体小五）；（3）设置密码保护（打开密码：123456，编辑密码：654321）。操作步骤：（1）删除第5页：①打开原文档，光标定位到第5页任意位置，按下“Backspace”键（或选中第5页所有内容，按下“Delete”键），系统自动合并后续页面。（2）添加页脚：①双击页面底部进入页脚编辑状态，输入“机密·仅限内部使用”，设置字体为“宋体”“小五”，点击“居中”对齐；完成后双击正文退出。（3）转换并加密PDF：①点击“文件”选项卡→“输出为PDF”→“输出为PDF”（或按F12快捷键）。②在“输出为PDF”对话框中，点击“选项”→“安全”，勾选“打开文件时需要密码”，输入“打开密码”123456；勾选“允许修改的密码”，输入“编辑密码”654321（注意区分大小写）。③选择保存路径，点击“输出”，完成转换。常见问题处理：若删除页面后页码混乱，需检查是否启用了分节符（“布局”选项卡→“分隔符”→“分节符”），若有分节符需先删除；PDF加密后若忘记密码，需通过官方工具或联系技术支持找回（自行破解可能违反版权规定）。2.习题：团队需协作编辑一份“季度工作总结”文档，要求：（1）使用WPS云文档共享；（2）设置A成员为“可编辑”权限，B成员为“可查看”权限；（3）开启“修订”功能，记录所有修改痕迹。操作步骤：（1）创建并共享云文档：①登录WPS账号，点击“云文档”→“新建”→“文字”→创建“季度工作总结”文档。②点击右上角“共享”按钮，在“添加成员”框中输入A成员的WPS账号（如邮箱或手机号），权限选择“可编辑”；输入B成员账号，权