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文档简介
2026年最新版数据安全保密合同协议甲方(数据提供方/控制方):[甲方公司全称]地址:[甲方公司注册地址]联系方式:[甲方公司联系方式]乙方(数据处理方/接收方):[乙方公司全称]地址:[乙方公司注册地址]联系方式:[乙方公司联系方式]鉴于:1.甲方拥有或控制特定的数据(以下简称“数据”),并希望委托乙方进行处理;2.乙方拥有数据处理能力和技术,能够按照甲方的指示安全地处理数据;3.甲乙双方希望依据以下条款和条件,就数据的处理和安全保密事宜达成协议。第一条定义与解释除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:1.1“个人数据”是指能够识别或可识别特定自然人的任何信息,无论该信息是否与电子或非电子系统结合。1.2“敏感数据”是指个人数据中,特别是涉及个人生物识别、健康、财务、种族、宗教或政治观点等,一旦泄露或滥用可能对个人造成重大损害的数据。1.3“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。1.4“数据安全措施”是指为保护数据防止泄露、丢失、滥用、修改或未经授权访问而采取的技术和组织措施。1.5“数据处理”是指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、删除等任何操作。1.6“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,标明为“保密”、“机密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息,包括但不限于个人数据、敏感数据、商业秘密、技术信息、业务计划、客户名单、财务数据以及本协议的内容。1.7“数据泄露”是指未经授权的访问、披露、丢失、滥用或访问限制,导致数据(特别是个人数据或敏感数据)意外暴露给非授权人员或系统的事件。1.8“通知”是指通过书面、传真、电子邮件或其他双方商定的可靠方式发出的通知。1.9“合理期限”是指根据相关法律法规和商业惯例,在特定情况下被认为是合理和必要的期限。第二条适用范围与目的2.1本协议适用于甲方提供、乙方处理的所有数据,包括但不限于个人数据和商业秘密。2.2本协议涵盖的数据处理活动包括但不限于数据的存储、传输、备份、恢复、分析、报告以及甲方指示的其他操作。2.3本协议的目的是确保乙方在处理数据时,采取充分的数据安全措施,履行保密义务,并遵守适用的数据保护法律法规,保护甲方的数据资产安全。第三条数据安全义务3.1乙方同意并根据适用的法律法规和甲方的指示,采取合理的、符合行业最佳实践的数据安全措施,以保护数据免遭未经授权的访问、使用、披露、丢失、修改或破坏。3.2乙方应实施的技术措施至少包括但不限于:a.对传输中的数据进行加密;b.对存储的数据进行加密;c.实施访问控制机制,确保只有授权人员才能访问数据;d.定期进行安全漏洞扫描和风险评估;e.建立并维护数据备份和恢复机制;f.部署入侵检测和防御系统;g.对处理敏感数据的系统进行额外的安全保护。3.3乙方应实施的管理措施至少包括但不限于:a.制定并执行数据安全管理制度和操作规程;b.对接触数据的员工进行数据安全意识和职责培训;c.建立数据处理活动日志记录和监控机制;d.制定并演练数据安全事件应急响应计划;e.对第三方数据处理者进行安全评估和管理,并确保其遵守不低于本协议要求的安全标准。3.4乙方应确保其数据中心或服务器设施符合相应的物理安全标准,包括但不限于访问控制、环境监控、消防系统等。3.5如乙方需要将数据处理任务转委托给第三方(分包商),乙方应事先获得甲方的书面同意,并确保分包商同意遵守本协议中与数据安全相关的所有义务,并对分包商的行为承担连带责任。第四条保密义务4.1乙方同意对在履行本协议过程中获取或知晓的甲方任何保密信息承担保密义务。4.2乙方的保密义务不因本协议的终止而终止,持续有效期限为本协议终止后[例如:五]年。4.3乙方应仅将保密信息用于履行本协议之目的,不得向任何第三方披露、泄露或使用,除非:a.事先获得甲方的书面同意;b.法律法规强制要求披露,且乙方已尽合理努力通知甲方并寻求法律救济;c.信息在披露前已为公众所知悉。4.4乙方应采取不低于保护自身同等重要性保密信息的措施来保护甲方的保密信息,但无论如何不得低于合理的谨慎标准。4.5乙方内部接触保密信息的员工或其他人员均为保密义务人,乙方应确保其员工或其他人员遵守本协议的保密义务,并对因其违约行为承担赔偿责任。4.6本协议所称保密信息不包括:a)在乙方从第三方合法获取且未承担保密义务时已知的信息;b)在乙方从公开渠道合法获取且非通过违反保密义务得知的信息;c)乙方独立开发且未使用甲方保密信息的信息。第五条数据主体权利与合规5.1乙方同意在处理数据时,遵守所有适用的数据保护法律法规,特别是关于数据主体权利的规定。5.2乙方应根据甲方的指示,建立并维护处理个人数据的记录,以证明其处理活动的合法性。5.3乙方应建立有效的流程,以响应数据主体的访问、更正、删除、限制处理、数据可携带等请求,并及时向甲方通报处理情况。5.4乙方应协助甲方履行其作为数据控制方应尽的数据保护合规义务,包括但不限于合规审计、风险评估报告等。第六条数据泄露通知6.1乙方在发现或怀疑发生数据泄露事件时,应立即采取合理的措施限制泄露范围,并第一时间通知甲方。6.2通知应包含事件发生的时间、地点、涉及的数据类型和范围、可能造成的影响、已采取或拟采取的补救措施以及建议甲方采取的应对措施等详细信息。6.3除非法律法规另有强制规定,乙方应在发现数据泄露后的[例如:十]个工作日内通知甲方;若法律法规要求通知监管机构或数据主体,则应按照规定时限履行通知义务。6.4甲乙双方应在协商一致的基础上,共同合作调查数据泄露原因、评估影响并采取补救措施。第七条审计与监督7.1甲方有权在事先[例如:十]个工作日通知乙方的情况下,对乙方的数据处理活动、数据安全措施以及本协议的遵守情况进行审计或监督(以下简称“审计”)。7.2审计可以由甲方自行或委托第三方进行,审计范围和方式应合理。7.3乙方应提供必要的协助与便利,包括提供相关文档、设施和人员,以使审计顺利进行,但乙方有权对审计过程中产生的合理成本进行收费。7.4审计结束后,乙方应向甲方提供审计报告。如发现不符合本协议约定之处,乙方应立即采取纠正措施,并向甲方通报整改情况。第八条责任限制与赔偿8.1除非因甲方原因或乙方故意、重大过失导致本协议项下任何义务未能履行,否则乙方不对因履行本协议给甲方造成的任何直接损失或间接损失承担责任,包括但不限于利润损失、商誉损失等。8.2乙方在任何情况下的总赔偿责任,不超过因本协议引起或与之相关的、在甲方发出要求乙方履行义务的通知后[例如:六个月]内实际发生的直接损失总和,且累计不超过本协议总金额的[例如:人民币五十万元]或等值外币(以较高者为准)。8.3上述责任限制不适用于因乙方违反保密义务或违反适用于个人数据处理的特定法律法规(如因未履行数据泄露通知义务而遭受的罚款)而应承担的责任。8.4若因乙方违反本协议约定给甲方造成损失,甲方有权从应付给乙方的款项中直接扣除相应赔偿金,并保留进一步追偿的权利。第九条协议期限、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[例如:一年]。期满前[例如:一个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[例如:一年]次,每次续展期限同上。9.2任何一方可提前[例如:三十]日向另一方发出书面通知,终止本协议。提前终止不影响通知发出前已产生的权利和义务。9.3在本协议终止时或提前终止后,乙方应:a.立即停止所有数据处理活动;b.根据甲方指示,返还或销毁所有属于甲方的数据及其任何形式的备份,并出具书面证明;c.继续履行保密义务,不得泄露任何在合作期间获取的甲方保密信息。9.4本协议的任何变更或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。第十条适用法律与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为、法律政策变化、网络攻击、大规模系统瘫痪等。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如:五]日内书面通知另一方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。11.3因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应及时采取减少损失的措施。第十二条其他条款12.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。12.2对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。12.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他
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