合约到期续约协商函6篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合约到期续约协商函6篇范文合约到期续约协商函第（1）篇尊敬的____公司：您好！我司于____年____月____日与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____）已届期，根据合同约定，我司将于____年____月____日完成合同终止。鉴于我司与贵公司长期合作良好，为延续合作关系，现就合同续约事宜与贵公司进行友好协商，具体事宜一、续约内容根据现有合同条款，我司同意与贵公司续约至____年____月____日，续约期间双方仍按原合同条款履行义务，包括但不限于____（如：服务内容、价格、交付周期、质量标准等）。二、续约条件1.贵公司需在____年____月____日前书面确认续约意向，否则我司将按合同条款终止合作。2.如贵公司确认续约，我司将按原合同条款进行结算，并于____年____月____日前完成款项支付。三、其他事项1.本函为正式通知，如有未尽事宜，双方应本着互利共赢的原则协商解决。2.如贵公司有特殊要求，可于____年____月____日前与我司联系，我司将安排专人对接。请贵公司务必在上述时间节点前作出回应，以便我司尽快安排后续事宜。我们期待与贵公司继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日合约到期续约协商函第（2）篇尊敬的____公司名称____：我公司____姓名____，职位____，谨就我方与贵公司于____年____月____日签订的《____合同名称》（合同编号：____）即将到期事宜，协商续约事宜，特此函达。截至目前我方已履行合同各项义务，按约定条款按时完成各项履约工作，未发生违约情况。鉴于当前市场环境变化及双方业务发展的需要，我方希望与贵公司就合同续约事宜进行友好协商，以维持双方长期稳定的合作关系。根据合同约定，合同到期日为____年____月____日。我方拟于____年____月____日前与贵公司就续约条款进行磋商，具体续约内容包括但不限于以下事项：1.合同续期期限及起止日期；2.付款方式及金额；3.双方权利义务的延续及变更；4.保密条款及知识产权归属；5.违约责任及争议解决机制；6.其他双方协商一致的事项。为保证续约事宜顺利推进，我方愿提供以下支持：提供完整的合同文本及附件；协助贵公司完成续约条款的拟定；保证在续约过程中遵守合同约定，积极配合贵公司工作；如有需要，可安排相关人员进行现场沟通或会议讨论。请贵公司于____年____月____日前回复本函，确认是否同意续约及具体条款内容。如贵公司同意续约，我方将尽快安排后续工作，保证合同顺利续签。特此函达，盼复。此致敬礼____姓名________职位________公司名称________联系方式________联系地址________日期____合约到期续约协商函第（3）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）已届期，现根据合同约定及双方协商一致，就合同续约事宜进行正式协商，以明确续约条件、履行义务及后续安排，保证双方合作的连续性和稳定性。具体事项详细描述1.合同续约条件根据合同约定，我方与贵方在合同到期前已进行过多次沟通，就续约事项达成初步共识。现双方就续约条款达成一致，具体合同续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止；合同金额为人民币____元（大写：____元），按年支付，首期支付时间为____年____月____日，后续支付方式为____；合同内容涵盖____（如服务内容、产品供应、技术支持等），续约条款与原合同内容一致，具体详见附件一《续约条款明细表》；附件二《履约保障协议》作为合同的补充文件，已由双方签署，作为续约的附件一并生效。2.履约责任与义务我方将于____年____月____日前完成合同履行完毕，保证所有服务或交付事项按约定完成；贵方需在合同续约生效后____日内，向我方提交合同续签确认函，并完成相关资质、证件的更新与备案；附件三《履约承诺书》作为续约的重要组成部分，由贵方签署并提交我方备案。3.数据事实支撑截至____年____月____日，我方已累计完成合同项下____项服务，客户满意度达____%；贵方在过去____年中，累计完成合同项下____次交付，客户反馈良好，无重大违约记录；我方已按合同约定完成____项关键节点的履约，保证项目按时交付，无重大延误。明确的行动建议或要求1.贵方应在____年____月____日前，向我方发送续约确认函，并附上《履约承诺书》及相关资质文件；2.我方将在____年____月____日前，完成合同续签及相关文件的签署与备案；3.附件一《续约条款明细表》及附件二《履约保障协议》作为合同的附件，须由双方签字盖章后生效；4.若贵方未能在上述时间内完成相关手续，我方将依据合同条款，暂停相关服务或采取其他法律手段维护我方权益。时间节点和后续安排1.本次续约生效后，双方将按照新合同条款履行义务，相关款项按合同约定支付；2.合同续约生效后，双方将就合同履行、争议解决、违约责任等事项另行签订补充协议；3.若贵方在续约过程中出现重大变更或违约行为，我方将依据合同条款，及时向贵方发出书面通知，并保留追责权利。结语本函为正式协商函件，双方应本着诚信、合作的原则，共同推进续约工作。请贵方在收到本函后____日内予以确认，逾期我方将视为贵方放弃续约权利。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____合约到期续约协商函篇4尊敬的____公司：我方公司____有限公司（以下简称“我方”）与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）现已到期。经双方友好协商，就合同续约事宜达成一致，现就续约事项出具本确认函，以资确认。一、合同续约内容1.合同原条款：本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。2.续约内容：我方同意延长合同有效期至____年____月____日，合同期限为____个月。3.合同条款：原合同中有关____（如付款方式、交付时间、质量标准、违约责任等）条款继续有效，双方应按原合同条款履行。4.价格与费用：续约期间，我方应支付的费用为____元（大写：____元），具体支付方式为____（如分期支付、一次性支付等）。二、双方责任与义务1.我方将按照原合同约定，按时完成合同项下的各项义务，包括但不限于____（如供货、服务、技术支持等）。2.贵方应保证在续约期间内履行合同条款，如遇不可抗力因素，应及时通知我方并协商解决办法。三、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效，作为合同的补充协议，与原合同具有同等法律效力。2.本确认函一式两份，双方各执一份，具备法律效力。此致敬礼____有限公司（公司名称）法定代表人：____（人员姓名）职务：____日期：____年____月____日（地址：____）（联系方式：____）（电子邮箱：____）（公司盖章）（签字）合约到期续约协商函篇5尊敬的____公司：我司于____年____月____日与贵司签订的《合作协议》（合同编号：____），已于____年____月____日届满。现根据合作协议约定，我司正式通知贵司，将于____年____月____日（以下简称“合同到期日”）正式终止本合同关系。为保证双方合作的延续性和顺利过渡，我司现就合同续约事宜与贵司进行友好协商，诚邀贵司在____年____月____日前与我司协商续约事宜。若贵司有意向继续合作，我司将根据贵司的业务需求，提供相应服务支持，并保证合作内容在续约后继续有效执行。如贵司未在上述时限内与我司协商续约事宜，我司将依法依规履行合同终止义务，不再承担任何后续责任。请贵司在收到本函后____个工作日内，通过____（联系方式）与我司联系，以便我们尽快安排续约事宜。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待贵司在新的合作阶段继续给予我司宝贵的合作机会。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日合约到期续约协商函第6篇尊敬的____公司：我方公司____（公司名称）谨此函告，我方与贵方于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）将于____年____月____日到期。为保障双方合作的连续性与稳定性，我方拟与贵方就合同续约事宜进行协商，现就相关事项函告一、合同续约意向我方明确表示，同意与贵方继续履行《____合同》的相关条款，希望就合同续约事宜进行进一步协商。我方愿与贵方共同探讨续约条件，保证合作顺利延续。二、续约条款建议1.合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同金额及支付方式：原合同约定金额为____元（大写：____元），本期续约金额为____元（大写：____元），支付方式为____（如：分期支付、一次全额支付等）。3.服务内容及责任划分：我方将继续履行合同中约定的____（如：产品供应、技术支持、服务维护等）义务，贵方应按合同约定履行相应责任。4.争议解决方式：如发生争议，双方同意通过____（如：协商、仲裁、诉讼等）方式解决，争议所在地为____市____区。三、协商安排为保证续约事宜顺利推进，我方建议贵方于____年____月____日前回复我方书面协商意见，并于____