提醒跨部门项目合作期限到期的通知函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE提醒跨部门项目合作期限到期的通知函（3篇）提醒跨部门项目合作期限到期的通知函篇1尊敬的XXX公司项目管理部：您好！根据我司与贵司签订的《跨部门项目合作框架协议》中约定，双方合作项目“XXX项目”将于2025年3月31日完成合作期限。为保证项目顺利推进及双方合作成果的实现，现就项目合作期限到期事宜正式通知一、项目合作期限及现状本项目自2024年1月1日启动，预计于2025年3月31日完成所有阶段性目标。目前项目阶段性成果已基本达成，剩余工作内容主要涉及系统集成与最终交付。贵司在项目执行过程中积极配合，技术方案、进度安排及资源调配均符合我司要求。二、合作期限到期后的安排根据协议约定，合作期限届满后，双方将根据实际工作进展进行协商，继续推进项目后续工作。我司已安排项目组成员于2025年4月10日前完成项目交付，并将向贵司提交最终报告及成果文件。三、合作延续建议为保障项目成果的顺利实施，建议贵司在项目结束后尽快与我司进行协商，就后续合作事项达成一致。如贵司有意向继续合作，可于2025年4月10日前与我司项目负责人联系，以便我司及时安排资源支持。四、联系方式如您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司项目负责人联系：姓名：XXX职务：项目经理联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号感谢贵司一直以来的支持与配合，期待我们继续携手共进，共促项目成功实施。此致敬礼公司名称：XXX有限公司姓名：XXX职位：项目经理日期：2025年3月20日提醒跨部门项目合作期限到期的通知函第2篇尊敬的XXX部门负责人：您好！为保证跨部门合作项目顺利推进，贵司在项目执行过程中所承担的重要职责和义务，我司高度重视并已安排专人负责协调与跟进。根据项目合同及双方协议约定，本项目合作期限为自____年__月__日起至____年__月__日止。现因项目执行进度及资源调配需求，我司提醒贵司确认项目合作期限的最终执行时间，以便做好相关工作安排。为保障项目目标的实现，我司建议贵司在收到本函后____个工作日内，书面确认项目合作期限的最终执行时间，并将确认结果反馈至我司项目管理部。如贵司在确认过程中存在任何疑问或特殊情况，建议及时与我司联系，以便共同协商解决。我司将根据确认后的合作期限，安排相关资源投入，保证项目按时、高质量完成。感谢贵司对本项目的支持与配合，如有任何问题，请随时与我司项目管理部联系，联系方式为：______（电话）______（邮箱）。此致敬礼！______公司______年____月____日提醒跨部门项目合作期限到期的通知函篇3尊敬的____公司：您好！感谢贵司长期以来对我司项目的大力支持与信任。为保证合作顺利推进，现就跨部门项目合作期限到期事宜郑重通知一、合作项目基本情况本次合作项目为“智能系统集成与数据平台开发”，项目编号为【项目编号】，合作期限自【起始日期】至【结束日期】。项目涉及贵司技术团队与我司研发部门的紧密协作，目前已完成初步设计与开发测试阶段，预计将于【预计完成日期】前完成系统部署与验收工作。二、合作期限到期提醒根据合同约定，合作期限已到期，我司将不再提供项目支持与服务。为保障项目顺利交接与后续工作推进，贵司需在【具体日期】前完成以下事项：1.项目资料移交：请贵司技术团队于【具体日期】前将项目相关资料、代码库、测试报告及用户手册等全部资料提交至我司指定邮箱（____@____）。2.团队交接：请贵司技术团队于【具体日期】前完成项目团队人员的交接工作，保证我司团队能够顺利接手后续工作。3.项目验收：请贵司于【具体日期】前完成项目验收并提交验收报告，我司将组织相关人员进行最终检查与确认。三、合作展望与建议我司期待与贵司继续保持良好合作关系，并在项目结束后继续探讨潜在合作机会。如贵司在项目交接过程中遇到任何问题，欢迎随时与我司联系，我司将竭诚提供支持与协助。四、联系方式如贵司有疑问或需要进一步沟通，请