档案管理制度细则

档案管理制度细则一、总则（一）目的规范。为加强档案管理，确保档案安全、完整、有效，发挥档案作用，特制定本细则。一、总则（一）目的规范。本细则旨在明确档案管理职责，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，确保档案工作依法依规开展。一、总则（二）适用范围。本细则适用于本单位所有部门和人员，涵盖各类档案的形成、收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等全过程管理。一、总则（三）基本原则。档案管理应当遵循统一领导、分级负责、安全保密、规范有序、服务利用的原则。一、总则（四）管理体制。本单位设立档案室，负责档案的集中统一管理，各部门负责本部门档案的日常管理。一、总则（五）职责分工。明确各部门及人员的档案管理职责，确保档案工作责任到人。二、档案管理机构与职责（一）档案室职责。档案室负责本单位档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等日常工作，并对各部门档案工作进行指导和监督。（二）部门职责。各部门负责人是本部门档案工作的第一责任人，负责本部门档案的日常管理和归档工作。（三）人员职责。档案管理人员应当具备相应的专业知识，熟悉档案管理业务，认真履行职责。三、档案收集与整理（一）收集范围。明确档案收集的范围，包括各类文件、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的资料。（二）收集要求。档案收集应当及时、完整、准确，确保档案的原始性和真实性。（三）整理方法。档案整理应当遵循分类、排序、编号、装订等规范，确保档案的系统性。（四）归档程序。档案归档应当经过收集、整理、审核、移交等环节，确保档案的完整性。四、档案保管与安全（一）保管条件。档案保管应当符合温度、湿度、光照、防火、防盗、防虫、防霉等要求，确保档案的安全。（二）保管责任。档案保管人员应当定期检查档案保管条件，发现问题及时处理。（三）安全措施。采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏、泄密等事故发生。（四）应急预案。制定档案安全应急预案，定期进行演练，提高应急处置能力。五、档案利用与查阅（一）利用范围。明确档案利用的范围，包括本单位内部利用和外部利用。（二）利用程序。档案利用应当经过申请、审批、查阅、复制等环节，确保档案利用的规范性。（三）查阅权限。明确档案查阅的权限，未经批准不得擅自查阅档案。（四）利用监督。对档案利用情况进行监督，防止档案被滥用。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则。档案鉴定应当遵循真实性、完整性、价值性原则，确保档案鉴定的科学性。（二）鉴定程序。档案鉴定应当经过初步鉴定、复核、审批等环节，确保档案鉴定的准确性。（三）销毁程序。对失去保存价值的档案，应当经过鉴定、审批、登记、销毁等环节，确保档案销毁的规范性。（四）销毁监督。对档案销毁情况进行监督，防止档案被非法利用。七、档案信息化管理（一）信息化建设。推进档案信息化建设，建立档案信息管理系统，实现档案的数字化管理。（二）数据安全。确保档案数据的安全，防止数据丢失、损坏、泄密等事故发生。（三）系统维护。定期对档案信息管理系统进行维护，确保系统的正常运行。（四）人员培训。对档案管理人员进行信息化培训，提高信息化管理能力。八、监督与考核（一）监督检查。定期对档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。（二）考核评价。将档案管理工作纳入绩效考核，对档案管理工作进行评价。（三）责任追究。对档案管理工作中出现的失职、渎职行为，依法依规追究责任。九、附则（一）解释权。本细则由本单位档案室负责解释。（二）生效日期。本细则