法律文书写作规范手册

法律文书写作规范手册【排版与格式标准】1.层级标记体系：一、标题文字（顶格）（一）标题文字（缩进2字符）（二）标题文字（缩进2字符）.......1.标题文字（序号与标题之间不加空格，缩进4字符）2.数量与结构约束：一、一级标题：全篇数量不得少于6个。二、二级标题：每个一级标题下设置2-5个不等，各章节二级标题数量不得相同。三、三级标题：涉及具体操作步骤、执行标准、量化指标的章节，必须使用“1.2.3.”三级标题；涉及宏观原则、组织架构、附则说明的章节，严禁使用三级列表，直接用段落融合阐述。3.序号后置规范：（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人……（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人……【一级标题创作规范】1.风格边界：必须使用书面语，庄重、简练、准确。2.标题长度：6-15个汉字。3.禁止模板：严禁所有一级标题使用“XXXX与XXXX”句式。【文档类型架构库】请覆盖以下核心逻辑模块，可根据《法律文书写作规范手册》侧重点调整顺序、合并或拆分。一级标题数量不得少于6个。【公文语体规范】1.禁止口语化。2.禁止主观抒情。3.禁止非规范时间表述。4.禁止非规范称谓。5.动词规范。6.禁止AI虚词。【硬性约束与负面清单】1.严禁假大空，严禁使用“赋能、闭环、抓手”等虚化套话。2.严禁教科书式的概念解释，直接输出实操指令。3.一级标题数量不得少于6个。4.只输出纯中文内容，不要输出文章主标题。【输出格式】【重要指标】正文保证不少于3000字。直接输出文档正文内容。一、法律文书基本要求（一）格式规范。法律文书必须符合《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国刑事诉讼法》等法律规定的格式要求，标题居中，正文顶格，页眉标注文号，页脚标注页码。（二）语言标准。全文使用规范汉字，禁止使用异体字、繁体字、错别字，数字使用阿拉伯数字，日期使用公元纪年。（三）要素齐全。必须包含当事人信息、案由、事实、理由、请求事项等核心要素，不得遗漏。二、法律文书制作流程（一）材料收集。1.当事人身份证明；2.案件相关证据材料；3.法律依据条文；4.代理律师授权委托书。（二）草拟审核。1.承办人草拟初稿；2.部门负责人审核；3.法律顾问复核；4.审批人签发。（三）签发归档。1.签发人亲笔签名；2.加盖单位公章；3.编号归档备查。三、常用法律文书类型（一）起诉状制作。1.首部注明案由和当事人信息；2.正文分述事实、理由和诉讼请求；3.尾部注明日期和签名。（二）答辩状制作。1.首部注明案由和当事人信息；2.正文逐条反驳诉讼请求；3.尾部注明日期和签名。（三）上诉状制作。1.首部注明案由和上诉人信息；2.正文说明原审错误；3.尾部注明日期和签名。四、文书用语规范（一）称谓规范。1.当事人称谓必须准确，如“原告张三”“被告李四”；2.职务称谓必须规范，如“法定代表人”“委托代理人”。（二）时间表述。1.使用具体日期，如“2023年5月20日”；2.禁止模糊表述，如“近期”“明天”。（三）数字用法。1.概数使用汉字，如“三万元”；2.确数使用阿拉伯数字，如“100页”。五、法律文书格式模板（一）民事起诉状模板。1.标题：民事起诉状；2.首部：原告、被告基本信息；3.正文：诉讼请求、事实和理由；4.尾部：签名、日期。（二）刑事起诉书模板。1.标题：刑事起诉书；2.首部：案件来源、被告信息；3.正文：犯罪事实、证据、法律依据；4.尾部：起诉意见。六、文书常见错误防范（一）要素缺失。1.当事人信息错误；2.诉讼请求遗漏；3.证据名称不明确。（二）格式错误。1.页边距不规范；2.页码连续性缺失；3.印章位置错误。（三）用语错误。1.使用口语化表达；2.法律条文引用错误；3.数字与文字混用。七、电子文书制作规范（一）电子签名。1.使用符合《电子签名法》的数字签名；2.签名必须与纸质文书一致。（二）电子送达。1.通过法院电子送达平台发送；2.保留送达回证截图。（三）电子归档。1.扫描成PDF格式；2.存储在专用电子档案系统。八、文书修改与补正（一）修改程序。1.填写文书修改单；2.原签发人重新审批；3.注明修改日期和签名。（二）补正要求。1.补正内容必须与原内容一致；2.补正处需加盖骑缝章。（三）补正时限。1.收到补正通知后3日内完成；2.逾期未补正视为放弃诉讼权利。九、文书保密规定（一）涉密案件。1.使用保密文书纸；2.限制复印范围；3.专人保管。（二）非涉密案件。1.禁止拍照传播；2.复印需经审批；3.销毁需登记。（三）责任追究。1.泄露当事人隐私将依法追责；2.违反