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文档简介

成本核算管理规范一、总则

(一)目的

1、规范企业成本核算流程,统一核算口径与方法,解决中小型生产企业常见的成本数据混乱、核算口径不统一问题,确保成本数据真实、准确、完整。

2、为企业经营决策(产品定价、成本控制、盈利分析)提供可靠依据,避免因成本信息失真导致的决策失误。

3、明确各部门成本管理责任,推动全员参与成本控制,减少物料浪费、工时闲置等不合理耗费,提升企业盈利能力。

(二)适用范围

1、业务范围:覆盖生产领料、人工工时统计、制造费用归集、完工产品入库、销售成本结转等全流程成本核算业务。

2、部门与岗位:财务部(主导核算)、生产车间(提供工时、产量数据)、采购部(提供采购价格)、仓储部(提供物料收发存数据)、人力资源部(提供工资数据)。

3、人员范围:正式员工、合同制工人、参与生产的外包人员(其人工成本纳入生产成本)。

4、例外场景:研发试制、固定资产改良等专项成本,按专项核算办法执行,不纳入常规产品成本;客户定制产品的特殊成本,按订单单独核算。

(三)核心原则

1、合规性原则:严格遵守《企业会计准则》及国家财经法规,确保成本核算合法合规,杜绝账外核算、虚假成本行为。

2、准确性原则:以实际发生的经济业务为依据,成本数据必须真实反映资源消耗情况,严禁预估、摊提不实成本。

3、及时性原则:每月五日前完成上月成本核算,为月度经营分析提供数据支持,避免成本信息滞后影响决策。

4、权责对等原则:明确各部门成本控制责任,将成本指标(如单位产品材料消耗、制造费用占比)纳入部门及个人绩效考核,奖惩分明。

5、精细化管理原则:按产品批次、生产订单进行成本归集,满足差异化成本分析需求,避免“一刀切”核算方式。

(四)层级与关联

1、制度层级:本制度是成本核算专项规范,在《财务管理制度》框架下细化执行,层级低于公司基本制度,高于部门操作规范。

2、关联制度衔接:

a.与《财务管理制度》衔接:成本核算结果作为财务报表编制依据,确保资产负债表、利润表数据一致性。

b.与《绩效考核制度》衔接:将成本控制指标(如材料损耗率、工时利用率)纳入部门及个人绩效考核,权重不低于20%。

c.与《生产管理制度》衔接:生产计划变更时,成本核算需同步调整,确保成本数据与实际生产匹配。

3、冲突处理:本制度与关联制度条款冲突时,优先执行本制度;特殊情况需总经理书面审批,审批结果作为最终执行依据。

(五)相关概念说明

1、成本核算:对企业生产经营过程中发生的各项耗费进行归集、分配和计算,确定产品总成本和单位成本的过程。

2、直接材料:直接用于产品生产、构成产品实体的原材料及主要材料,如机械加工企业的钢材、服装企业的面料。

3、直接人工:直接参与产品生产的工人工资及福利,包括操作工计时工资、计件工资及按工资比例计提的福利费、社保费。

4、制造费用:生产车间为组织和管理生产所发生的间接费用,包括车间管理人员工资、设备折旧、水电费、机物料消耗等。

5、完工产品成本:已完成全部生产过程并验收入库的产品的生产成本,包括直接材料、直接人工和制造费用。

6、在产品成本:尚未完工仍处于生产过程中的产品的成本,需在完工产品和在产品之间进行合理分配。

二、组织架构与职责分工

(一)组织架构

1、决策层:总经理作为成本核算最高决策者,负责审批重大成本事项,确保成本核算与企业战略目标一致。

2、执行层:财务负责人主导成本核算体系搭建与实施;生产负责人负责车间成本数据提供与管理;采购负责人负责采购成本控制与数据提供;仓储负责人负责物料收发存数据准确性。

3、监督层:财务核算员负责日常成本核算与数据核对;内审员每季度对成本核算进行审计,确保合规性与准确性。

(二)决策与职责

1、总经理决策范围:

a.审批成本核算方法的重大调整(如从品种法变更为分批法)。

b.审批年度成本预算方案及重大调整(预算偏差超过10%)。

c.审批重大成本差异处理方案(如单批次产品成本差异超5%)。

2、财务负责人职责:

a.组织制定成本核算制度与操作流程,报总经理审批后发布实施。

b.监督各部门成本数据提供及时性与准确性,协调解决核算争议。

c.每月向总经理提交成本分析报告,提出成本改进建议。

(三)执行与职责

1、财务部:

a.核算员:负责日常成本核算,包括材料成本归集、人工费用分配、制造费用分摊,编制《产品成本计算表》。

b.成本会计:负责成本差异分析,找出异常原因(如材料价格上涨、工时超标),提出改进措施,参与绩效考核数据统计。

2、生产车间:

a.车间主任:负责车间成本管理,确保工时统计准确,控制物料消耗,配合成本核算工作。

b.班组长:每日统计班组工时与产量,填写《生产日报表》,经车间主任审核后次日提交财务部。

c.操作工:按定额领用物料,记录生产工时,确保数据真实,虚报工时或浪费物料按《绩效考核制度》处罚。

3、采购部:

a.采购员:按采购计划采购,确保物料价格合理,提供采购发票与《入库单》。

b.采购主管:审核采购价格,分析采购成本差异(如市场价格波动、供应商选择),向财务部提供《采购价格对比表》。

4、仓储部:

a.仓管员:负责物料收发存管理,及时登记《物料出入库台账》,每月末盘点,确保账实相符,提交《盘点报告》。

b.仓储主管:审核物料出入库单据,监督仓管员工作,确保数据准确,发现差异及时上报财务部。

5、人力资源部:

a.薪资专员:每月五日前提供生产工人工资明细表,包括工时、工资标准、应发工资及社保计提基数。

b.人事主管:审核工资数据,确保符合薪酬制度,向财务部提供《人工费用分配表》。

(四)监督与职责

1、财务部监督:

a.核算员每日核对车间工时统计与生产日报表,确保数据一致,发现差异立即通知车间核实。

b.成本会计每月核对材料消耗定额与实际领用,分析差异原因,形成《材料成本差异分析报告》。

2、内审员监督:

a.每季度对成本核算流程进行审计,检查数据来源是否真实、核算方法是否合规,出具《成本核算审计报告》。

b.对审计发现的问题(如数据造假、流程缺失)出具整改通知,要求责任部门限期整改,跟踪整改落实情况。

3、总经理监督:

a.每月审阅成本分析报告,对重大成本差异(如单位成本上升超8%)进行质询,要求相关部门说明原因及改进措施。

b.定期听取成本核算工作汇报,评估制度执行效果,提出改进要求。

(五)协调联动

1、日常协调:

a.每月三日前,生产车间向财务部提交上月《生产日报表》与《工时统计表》;仓储部提交《物料出入库台账》;采购部提交《采购发票汇总表》。

b.财务部发现数据异常时,及时通知相关部门核实,两日内反馈结果,逾期未反馈按《绩效考核制度》扣分。

2、会议协调:

a.每月五日召开成本核算协调会,由财务负责人主持,生产、采购、仓储、人力资源等部门负责人参加,核对上月成本数据,解决争议。

b.每季度召开成本分析会,总经理主持,各部门汇报成本控制情况,制定下季度成本控制目标。

3、争议解决:

a.部门间对成本数据有争议时,由财务部牵头组织核实,必要时邀请内审员参与,形成《争议处理意见》。

b.争议无法解决时,报总经理裁决,裁决结果作为最终依据,相关部门必须执行。

三、成本核算范围与对象

(一)核算范围界定

1、纳入核算范围:

a.生产成本:直接材料、直接人工、制造费用,用于生产产品的直接和间接耗费,是成本核算的核心内容。

b.销售成本:已完工入库产品的成本,随销售结转至当期损益,直接影响企业利润核算。

c.委外加工成本:委托外部单位加工所支付的费用,如电镀、喷涂等,计入委托加工产品成本。

2、不纳入核算范围:

a.行政管理费用:公司总部行政人员工资、办公费、差旅费等,计入期间费用,不计入产品成本。

b.固定资产购置支出:购买生产设备、厂房等支出,作为资本性支出,通过折旧逐步计入成本,不直接计入当期成本。

c.对外捐赠支出:与生产经营无关的捐赠,如公益捐赠,计入营业外支出,不影响产品成本。

(二)核算对象分类

1、按产品批次核算:以每批投产的产品为核算对象,适用于多品种、小批量生产模式,如机械加工企业的定制件、家具企业的实木家具批次。需设置《生产批次台账》,记录批次投产时间、完工时间、产量、工时等。

2、按生产订单核算:以客户订单为核算对象,适用于订单式生产模式,如服装企业的客户定制订单、电子企业的ODM订单。需按订单归集直接材料、直接人工、制造费用,编制《订单成本计算表》。

3、按车间核算:以生产车间为核算对象,适用于单一产品大批量生产模式,如水泥企业的生料车间、制成车间,需分别核算车间直接材料、直接人工、制造费用,分析车间成本控制情况。

4、按产品类别核算:以产品类别为核算对象,适用于产品种类较多但差异较小的生产模式,如食品企业的饼干类、糕点类,需按类别归集成本,计算类别单位成本,便于比较不同产品盈利能力。

(三)成本项目划分

1、直接材料子项目:

a.原材料:构成产品实体的主要材料,如服装企业的面料、机械企业的钢材,需按实际领用量计入成本。

b.辅助材料:辅助生产但不构成产品实体的材料,如润滑油、胶水、包装绳,需按实际消耗量计入成本。

c.外购半成品:从外部购入的需进一步加工的半成品,如汽车企业的发动机、家电企业的压缩机,按采购成本计入直接材料。

2、直接人工子项目:

a.生产工人工资:直接从事产品生产操作工人的计时工资、计件工资,按工时记录或产量记录计入成本。

b.生产工人福利费:按生产工人工资比例计提的福利费、社保费(养老、医疗、失业),计入直接人工。

c.加班工资:生产工人加班产生的额外工资,按劳动法规定(不低于工资的150%)计提,计入直接人工。

3、制造费用子项目:

a.车间管理人员工资:车间主任、班组长、统计员等非生产人员的工资,按部门计入制造费用。

b.设备费用:生产设备折旧费(按直线法计提,月折旧率=原值×(1-残值率)÷预计使用年限)、维修费、租赁费,按实际发生额计入制造费用。

c.车间水电费:车间生产用水、用电费用,不包括办公区域水电费,按分表读数计入制造费用。

d.机物料消耗:车间设备维修消耗的备件、润滑油、清洁用品等,按领料单计入制造费用。

e.其他制造费用:车间差旅费、劳保用品(工作服、手套)、低值易耗品摊销(工具、量具)等,按实际发生额计入制造费用。

(四)核算起止时间

1、材料成本核算:从领料出库开始,到产品完工入库为止,按领料单日期归集成本,领料单需注明产品批次或订单号,确保材料成本可追溯。

2、人工成本核算:按月核算,以当月实际发生的人工费用为准,包括本月支付和应付未付的工资,每月五日前由人力资源部提供数据,财务部按工时或产量分配至各产品批次。

3、制造费用核算:按月归集,以当月实际发生的制造费用为准,月末全部分摊至完工产品和在产品,分摊方法采用生产工时比例法(分摊率=制造费用总额÷总生产工时)。

4、完工产品成本核算:每月末进行,将当月归集的生产成本在完工产品和在产品之间分配,采用约当产量法(在产品约当产量=在产品数量×完工程度),确定完工产品总成本和单位成本,编制《完工产品成本汇总表》。

四、成本核算方法与标准

(一)管理目标与核心指标

1、成本准确率目标:确保产品成本核算准确率达到百分之九十五以上,差异率控制在百分之五以内,每月由财务部抽查至少三批次产品成本数据验证准确性。

2、核算及时性要求:每月五日前完成上月成本核算工作,延迟一天扣减财务部负责人当月绩效分数两分,延迟三天以上需向总经理提交书面说明。

3、成本控制指标:直接材料消耗率控制在定额标准正负百分之五范围内,人工工时利用率不低于百分之九十,制造费用占比不超过总成本百分之二十。

(二)专业标准与规范

1、材料核算标准:

a、采用实际成本法核算,按加权平均单价计算发出材料成本,每月末由财务部计算材料单价并通知各车间。

b、材料消耗定额由生产部根据工艺文件制定,每季度修订一次,修订需经生产负责人和财务负责人联合审批。

2、人工核算标准:

a、直接人工按实际工时乘以小时工资率计算,小时工资率由人力资源部每月核定并通知财务部。

b、加班工资按劳动法规定计算,平时加班按百分之一百五十,休息日加班按百分之二百,法定节假日加班按百分之三百执行。

3、制造费用分摊标准:

a、采用生产工时比例法分摊,分摊率由财务部每月计算,公式为制造费用总额除以总生产工时。

b、车间管理人员工资按部门归集,设备折旧按直线法计提,月折旧率等于原值乘以残值率除以预计使用年限。

(三)管理方法与工具

1、分批成本法应用:

a、适用于多品种小批量生产,按生产批次开设成本计算单,记录批次投产时间、完工时间、产量和工时。

b、批次成本计算单由财务部按月编制,经生产负责人审核后存档,保存期限不少于三年。

2、标准成本法辅助:

a、为简化管理,对常规产品制定标准成本,包括材料标准用量、标准工时和标准费率。

b、每月末计算成本差异,分析差异原因,形成差异分析报告,作为成本改进依据。

3、信息化工具应用:

a、使用ERP系统进行成本核算,实现材料领用、工时统计、费用归集的自动化处理。

b、财务部负责系统维护,每月对系统数据进行备份,确保数据安全。

五、成本核算流程管理

(一)主流程设计

1、数据收集流程:

a、每月一日前,生产车间提交《生产日报表》和《工时统计表》,经车间主任审核后报送财务部。

b、仓储部每月一日前提交《物料出入库台账》,采购部提交《采购发票汇总表》,人力资源部提交《工资明细表》。

2、成本核算流程:

a、财务部每月二日汇总各部门数据,核对材料消耗与工时记录,编制《成本核算底稿》。

b、每月三日完成直接材料、直接人工和制造费用的归集与分配,计算完工产品成本和在产品成本。

3、成本审核流程:

a、每月四日,财务负责人审核《成本核算底稿》和《产品成本计算表》,确认数据准确性。

b、审核无误后,每月五日提交总经理审批,审批通过后正式发布成本核算结果。

(二)子流程说明

1、材料领用子流程:

a、生产车间填写《领料单》,注明产品批次和数量,经班组长签字后到仓储部领料。

b、仓储部核对领料单与库存,发放材料后登记《物料出入库台账》,每日下班前将单据交财务部。

2、工时统计子流程:

a、操作工每日填写《工时记录表》,记录实际生产工时和停工原因,班组长每日审核签字。

b、车间统计员每周汇总班组工时,编制《周工时统计表》,每月最后一周提交财务部。

3、费用归集子流程:

a、各部门每月一日前提交《费用报销单》,经部门负责人审核后报送财务部。

b、财务部核对发票与报销单,按费用类别归集到制造费用或管理费用,编制《费用汇总表》。

(三)流程关键控制点

1、材料领用审核:

a、仓储部审核领料单是否注明产品批次,无批次号的领料单不予发放。

b、财务部每月核对材料消耗定额与实际领用量,差异超过百分之五时通知生产部核查原因。

2、工时统计复核:

a、车间主任每周抽查班组《工时记录表》,确保记录真实准确,发现虚报工时立即纠正。

b、财务部每月核对生产日报表与工时统计表,数据不一致时要求生产部两日内反馈结果。

3、成本分配计算:

a、财务部计算制造费用分摊率时,需经另一名会计复核,确保计算正确。

b、完工产品成本计算完成后,由财务负责人抽查至少两个批次产品的成本计算过程。

(四)流程优化机制

1、优化发起条件:

a、当成本核算延迟超过三次或准确率低于百分之九十时,由总经理发起流程优化。

b、各部门可提出流程改进建议,经部门负责人签字后报送财务部。

2、评估流程:

a、财务部每月收集流程执行问题,每季度召开流程评估会,讨论优化方案。

b、优化方案需明确改进措施、责任部门和完成时限,形成《流程优化计划》。

3、审批与实施:

a、《流程优化计划》经财务负责人和总经理审批后实施,审批时限不超过三个工作日。

b、优化实施后,由财务部跟踪效果,每月向总经理汇报执行情况。

六、成本数据管理

(一)权限设计

1、操作权限:

a、生产车间操作工可查询本班组工时记录和材料消耗数据,修改权限仅限班组长。

b、财务核算员可录入和修改成本数据,成本会计可审核和查询所有成本数据。

2、审批权限:

a、材料领用金额在一千元以下由班组长审批,超过一千元由车间主任审批。

b、成本核算结果由财务负责人审核,总经理审批后方可发布。

3、查询权限:

a、各部门负责人可查询本部门相关成本数据,总经理可查询所有成本数据。

b、外部供应商仅可查询其供应材料的采购价格,其他成本数据不予提供。

(二)审批权限标准

1、材料采购审批:

a、金额在五千元以下由采购主管审批,五千至两万元由采购负责人审批,超过两万元由总经理审批。

b、紧急采购需附书面说明,经总经理加急审批后执行,事后三日内补办手续。

2、费用报销审批:

a、单笔金额在一千元以下由部门负责人审批,一千至五千元由财务负责人审批,超过五千元由总经理审批。

b、报销单据需注明成本归属部门,无归属部门的费用计入管理费用。

3、成本调整审批:

a、成本差异率在百分之五以内由财务负责人审批,超过百分之五需提交总经理审批。

b、成本调整需附《成本差异分析报告》,说明原因和改进措施。

(三)授权与代理

1、授权条件:

a、岗位人员因公出差或休假超过三天时,可向部门负责人申请临时授权。

b、授权范围仅限于日常操作权限,不包含审批权限,授权期限不超过七天。

2、代理要求:

a、代理人员需具备相应岗位能力,由部门负责人指定并报人力资源部备案。

b、代理期间需做好工作交接,记录代理事项和操作记录,交接时双方签字确认。

3、授权撤销:

a、原岗位人员返回工作岗位后,立即撤销授权,代理人员需在两日内完成工作交接。

b、授权到期未撤销的,由人力资源部提醒部门负责人,逾期未处理按《绩效考核制度》处罚。

(四)异常审批流程

1、紧急审批:

a、生产急需材料且无法按正常流程采购时,由车间主任提出紧急申请,经总经理加急审批后执行。

b、紧急审批需在二十四小时内完成,审批结果由财务部记录存档。

2、权限外审批:

a、当审批人不在岗或无法审批时,由部门负责人指定临时审批人,事后三日内补办手续。

b、权限外审批需附《临时审批说明》,说明原因和临时审批人,由人力资源部备案。

3、补批流程:

a、因特殊情况未及时审批的事项,申请人需在事后三日内提交补批申请,说明原因。

b、补批申请经原审批人或其上级审批后生效,逾期未补批的事项按未处理处理。

七、成本分析与考核

(一)执行要求与标准

1、数据录入规范:

a、所有成本数据需真实准确,严禁虚报、瞒报或篡改数据,违者按《绩效考核制度》处罚。

b、数据录入需在规定时限内完成,延迟录入导致核算延迟的,每延迟一天扣减责任人绩效分数一分。

2、执行不到位判定:

a、当成本核算准确率低于百分之九十或延迟超过三天时,判定为执行不到位。

b、执行不到位的部门需在五日内提交《整改计划》,明确改进措施和完成时限。

3、痕迹留存要求:

a、所有成本核算过程需形成书面记录,包括《成本核算底稿》、《产品成本计算表》等,保存期限不少于三年。

b、电子数据需定期备份,每月由财务部检查备份情况,确保数据安全。

(二)监督机制设计

1、日常监督:

a、财务部每日检查材料领用和工时统计的及时性,发现问题立即通知相关部门整改。

b、车间主任每周抽查班组成本数据记录,确保操作工按规范执行。

2、专项监督:

a、每季度由内审员组织一次成本核算专项审计,检查流程执行和数据准确性。

b、专项审计需覆盖至少两个生产车间和仓储部,形成《成本审计报告》。

3、内控环节嵌入:

a、材料领用环节设置双重审核,班组长审核领料数量,仓储部审核批次号。

b、成本计算环节设置交叉复核,核算员与成本会计相互核对数据,确保无误。

(三)检查与审计

1、检查内容:

a、检查材料消耗定额执行情况,分析差异原因,提出改进建议。

b、检查工时统计真实性,核实停工原因和工时记录的准确性。

2、检查方法:

a、采用抽样检查方法,每月抽查至少三个批次的产品成本数据。

b、现场检查车间物料存放和工时记录,核对实物与数据的一致性。

3、检查频次:

a、日常检查由财务部每日进行,专项审计每季度进行一次。

b、总经理每半年组织一次全面检查,评估成本管理整体情况。

4、整改要求:

a、检查发现问题需在五日内制定整改措施,明确责任人和完成时限。

b、整改完成后,由财务部验收并记录,未按期整改的部门扣减绩效分数。

(四)执行情况报告

1、报告主体:

a、财务部每月十日前提交《成本核算执行报告》,报告内容包括成本数据、差异分析和改进建议。

b、各部门每月五日前提交本部门成本控制情况报告,说明成本指标完成情况。

2、报告内容:

a、核心数据包括总成本、单位成本、成本差异率等关键指标。

b、存在风险如材料价格上涨、工时超标等,需说明原因和应对措施。

3、报告流程:

a、《成本核算执行报告》经财务负责人审核后,报送总经理审阅。

b、总经理审阅后,在月度经营分析会上通报,作为部门绩效考核依据。

4、改进建议:

a、报告中需提出具体可行的成本改进建议,如优化生产工艺、减少材料浪费等。

b、改进建议由相关部门落实,财务部跟踪执行效果,每月反馈进展情况。

八、考核与改进管理

(一)绩效考核指标

1、成本控制指标:

a、直接材料消耗率按月考核,达标率不低于百分之九十五,每超百分之一奖励部门负责人当月绩效分数两分,每低百分之一扣减一分。

b、制造费用占比季度考核,目标值为百分之二十以内,每降低百分之一奖励生产部门当季绩效奖金百分之五,每超过百分之一扣减百分之三。

2、核算质量指标:

a、成本核算准确率月度考核,目标值为百分之九十五以上,每降低百分之一扣减财务部负责人当月绩效分数三分。

b、成本数据及时性考核,每月五日前完成核算的得满分,延迟一天扣减一分,延迟三天以上不得分。

3、成本节约指标:

a、年度成本节约额按部门考核,节约金额超过预算百分之五的部门,节约部分的百分之十作为部门奖励基金。

b、工艺改进带来的成本节约,按节约金额的百分之五奖励改进团队,最高奖励不超过五千元。

(二)评估周期与方法

1、月度评估:

a、每月十日前,财务部汇总上月成本指标完成情况,形成《月度成本考核报告》。

b、月度考核会议由财务负责人主持,各部门负责人参加,考核结果当月兑现绩效奖惩。

2、季度评估:

a、每季度末,财务部组织季度成本分析会,评估季度成本控制效果,重点分析重大成本差异。

b、季度考核结果作为部门季度绩效奖金发放依据,奖金系数根据考核结果确定。

3、年度评估:

a、每年十二月底,财务部组织年度成本管理评估,全面考核年度成本目标完成情况。

b、年度评估结果作为部门年度评优和干部晋升的重要参考,优秀部门可获得年度成本管理红旗。

(三)问题整改机制

1、问题分类:

a、一般问题:成本差异率在百分之三以内,数据录入延迟不超过两天,由责任部门在一周内整改。

b、重大问题:成本差异率超过百分之五,核算延迟超过三天,由总经理牵头组织整改,两周内完成。

2、整改流程:

a、发现问题后,由财务部下达《整改通知单》,明确问题内容、整改要求和时限。

b、责任部门制定整改方案,经部门负责人签字后报财务部备案,按方案落实整改措施。

3、复核销号:

a、整改期限届满后,由财务部组织复核,确认整改效果后填写《整改验收单》。

b、整改验收合格的,予以销号;整改不合格的,重新下达整改通知,并扣减部门绩效分数。

(四)持续改进流程

1、建议收集:

a、各部门每月可提交成本改进建议,填写《改进建议表》,说明改进内容和预期效果。

b、财务部设立成本改进邮箱,员工可随时提交改进建议,每月汇总整理。

2、简易评估:

a、财务部对收集的建议进行初步筛选,评估可行性和预期效益,形成《改进建议评估报告》。

b、评估报告经财务负责人审核后,报总经理审批,审批时限不超过五个工作日。

3、实施跟踪:

a、批准实施的改进项目,由责任部门制定实施方案,明确时间节点和责任人。

b、财务部每月跟踪项目进展,每季度汇报实施效果,确保改进措施落地见效。

九、奖惩机制

(一)奖励标准与程序

1、奖励情形:

a、成本节约:年度成本节约金额超过预算

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