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文档简介
仓储管理协议1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家合法注册并有效存续的综合性国际贸易企业,主要从事商品进出口、仓储物流及相关供应链管理业务。基于甲方在跨境贸易领域的业务需求,以及为保障货物储存安全、提升物流效率、降低运营成本,甲方拟与具备专业仓储服务能力的乙方合作,建立长期稳定的仓储合作关系。甲方通过乙方提供的仓储服务,实现货物在特定区域内的妥善保管、分拣、配送等增值服务,以支持其全球化供应链的稳定运行。
在本次合作中,甲方作为委托方,委托乙方提供专业的仓储管理服务,双方基于平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成本协议。甲方将部分或全部货物交由乙方存储,乙方按照本协议约定履行仓储保管义务,双方权利义务受本协议约束。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流仓储服务有限公司,
地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号XX产业园B栋5层5001室,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专业从事仓储物流服务的企业,拥有现代化的仓储设施、专业的管理团队及完善的服务体系。乙方致力于为客户提供高标准的仓储保管、分拣包装、配送运输、供应链金融等一站式物流解决方案,服务范围覆盖国内及国际多个主要贸易区域。基于乙方的专业能力和丰富的行业经验,甲方选择乙方作为其仓储服务的合作伙伴。
在本协议项下,乙方作为服务提供方,根据甲方委托,提供符合国家相关标准的仓储管理服务,包括但不限于货物的接收、存储、保管、分拣、打包、配送等。乙方将严格按照本协议约定及行业规范,确保货物安全、完整,并按时完成相关操作,保障甲方货物的流通效率。双方基于平等自愿、协商一致的原则,签订本协议,明确各自权利义务,以规范合作行为。
本次合作背景为甲方在扩大国际贸易业务规模的同时,面临仓储资源不足及管理效率提升的需求,而乙方具备充足的仓储资源、先进的管理技术和优质的服务能力,能够满足甲方在仓储管理方面的特定要求。双方通过本协议的签订,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动供应链的高效运作。协议的履行将有助于甲方优化物流成本、提升客户满意度,同时增强乙方的市场竞争力,实现双方共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供仓储管理服务的具体内容、标准及双方权利义务,以保障货物在存储期间的安全、完整,并提高物流运作效率。协议范围涵盖甲方指定货物的接收、存储、保管、维护、分拣、包装、装卸、搬运、配送以及相关增值服务等全过程仓储管理活动。具体内容包括但不限于:乙方根据甲方要求提供符合国家及行业标准的仓储设施;对入库货物进行验收、登记及标识管理;采取必要措施防止货物损坏、丢失或变质;按照甲方指示进行货物的分拣、包装及出库操作;提供货物状态查询、库存盘点等服务;配合甲方完成相关物流信息系统的数据对接;以及遵守相关法律法规,确保仓储活动合法合规。本协议旨在通过双方的紧密合作,构建高效、安全的仓储管理体系,支持甲方国际贸易业务的顺利开展。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
1.“仓储服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括货物接收、存储、保管、维护、分拣、包装、装卸、搬运、配送及相关增值服务的综合性物流管理活动。
2.“货物”指由甲方委托乙方储存、保管或处理的任何物品,包括但不限于原材料、半成品、成品、样品及其他具有商业价值的物品。
3.“存储期限”指本协议约定甲方货物在乙方仓库内的储存时间,自货物实际入库之日起至最后一批货物出库之日止。
4.“入库”指货物按照本协议约定被乙方接收并开始储存保管的过程。
5.“出库”指货物按照本协议约定从乙方仓库中被提取的过程。
6.“仓储费用”指甲方为获取乙方提供的仓储服务而应支付的所有费用,包括但不限于基本仓储费、增值服务费、保管费、装卸费等。
7.“货物损耗”指货物在储存、保管及操作过程中因自然原因或意外事件导致的数量减少、质量下降或形态改变。
8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、战争、罢工、政府行为等。
9.“争议”指双方在履行本协议过程中就权利义务产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范提供仓储服务,并监督乙方的服务质量和操作流程。
(2)甲方有权随时查阅乙方仓库内货物的储存状态、库存清单及相关操作记录,乙方应予以配合。
(3)甲方有权对乙方提供的仓储服务提出合理化建议,乙方应积极采纳并改进。
(4)甲方应确保其委托储存的货物符合国家法律法规及安全标准,并对其货物的合法性、合规性负责。
(5)甲方应按照本协议约定及时向乙方提供货物的详细信息,包括但不限于货物清单、规格型号、存储要求、进出库计划等,并保证信息的真实性、准确性。
(6)甲方应按照本协议约定按时足额支付仓储费用及其他应付款项,逾期支付的,应向乙方支付逾期违约金。
(7)甲方应负责办理货物入库前的检验、包装及标识等准备工作,并确保货物符合乙方仓库的存储条件。
(8)甲方应指派专门人员与乙方对接,负责货物的交接、信息核对及争议处理等事宜。
(9)甲方应配合乙方完成货物盘点、库存调整等操作,并及时解决盘点中发现的差异问题。
(10)甲方应对其授权代表的行为及指令负责,并确保该等行为及指令不违反本协议约定及法律法规。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取仓储费用及其他应付款项,并要求甲方提供必要的支付凭证。
(2)乙方有权拒绝接收不符合国家法律法规、安全标准或本协议约定的货物,并应及时通知甲方处理。
(3)乙方应按照本协议约定提供符合国家及行业标准的仓储设施,并保持仓库环境的安全、整洁、有序。
(4)乙方应建立完善的仓储管理制度,包括货物验收、登记、存储、保管、维护、分拣、包装、装卸、搬运、配送等各环节的操作规范,并确保各项操作符合安全要求。
(5)乙方应采取必要的技术措施和管理措施,确保货物在储存期间的安全、完整,包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防破损等。
(6)乙方应根据甲方指示进行货物的分拣、包装、出库等操作,并确保操作过程高效、准确,不得损坏或错发货物。
(7)乙方应建立货物状态监控体系,定期进行库存盘点,并配合甲方完成库存核对工作,确保库存数据的真实性和准确性。
(8)乙方应提供货物查询、信息统计等增值服务,并按照甲方要求提供相关报表及数据支持。
(9)乙方应配备专业的管理人员和操作人员,并定期进行培训,确保服务团队具备相应的专业能力和职业素养。
(10)乙方应遵守相关法律法规,特别是关于仓储保管、货物安全、消防管理等规定,并接受相关部门的监督检查。
(11)乙方应妥善保管甲方提供的货物信息及商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(12)乙方应在发生货物丢失、损坏等异常情况时,立即采取措施控制现场,并及时通知甲方处理,不得隐瞒或拖延。
(13)乙方应配合甲方完成货物交接手续,并确保交接过程的规范性和安全性,双方应在交接单上签字确认。
(14)乙方应建立应急预案,针对火灾、自然灾害等突发事件制定应对措施,并定期演练,确保能够及时有效地应对突发事件。
(15)乙方应按照本协议约定履行不可抗力事件的处理义务,并及时通知甲方相关情况及影响。
第四条价格与支付条件
1.仓储费用的计算标准:乙方提供的仓储管理服务费用按照以下方式计算:
(1)基本仓储费:根据甲方委托储存货物的种类、数量、存储空间及存储期限,按照双方协商确定的价格标准执行。具体费率表作为本协议附件一,经双方签字盖章后生效。
(2)增值服务费:对于甲方要求乙方提供的超出基本仓储服务范围的服务,如货物分拣、包装、贴标、配送、保险等,按照双方协商确定的价格标准另行收费。具体服务项目及费率表作为本协议附件二,经双方签字盖章后生效。
(3)仓储费用调整:如遇国家相关政策调整、市场行情变化或双方协商一致,可对仓储费用标准进行调整。调整后的费率表需经双方书面确认,作为本协议的补充条款。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付仓储费用。甲方应在收到乙方开具的合法发票后15个工作日内,将当期应付款项支付至乙方指定银行账户。
3.银行账户信息:乙方指定收款银行账户信息如下:
开户名称:XX物流仓储服务有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
4.逾期支付:若甲方未按照本协议约定按时支付仓储费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金。逾期付款金额超过人民币XX万元时,乙方有权暂停提供仓储服务,直至甲方付清全部款项及违约金。甲方逾期支付对乙方造成损失的,应予以赔偿。
5.费用承担:除本协议另有约定外,所有仓储费用均由甲方承担。乙方因提供仓储服务而产生的合理费用,如水电费、税费、保险费等,由双方根据实际情况协商确定承担方式。
6.付款通知:甲方在支付仓储费用前,有权要求乙方提供相关费用明细及发票。乙方应在收到甲方付款请求后3个工作日内,将费用明细及发票发送至甲方指定邮箱或邮寄至甲方注册地址。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX年。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。
2.入库期限:甲方应按照本协议约定或双方另行协商的时间窗口,将货物送至乙方指定仓库进行入库。具体入库时间安排应提前XX日与乙方确认,并遵守乙方仓库的作业时间规定。
3.出库期限:甲方应按照本协议约定或双方另行协商的时间要求,及时安排货物的出库。乙方应在收到甲方有效的出库指令后,根据货物实际情况及仓库作业顺序,在XX个工作日内完成出库操作。如因甲方原因导致出库指令延迟或信息错误,乙方完成出库操作的时间相应顺延。
4.存储期限变更:如甲方需要延长或缩短货物的存储期限,应提前XX日书面通知乙方,并经双方协商一致后办理变更手续。存储期限变更的,仓储费用按照变更后的期限及费率标准重新计算或调整。
5.协议终止:本协议在以下情况下终止:
(1)协议有效期届满,双方未续签;
(2)双方协商一致同意终止本协议;
(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行;
(4)一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方终止本协议。
6.终止后的处理:协议终止后,乙方应继续完成本协议项下未完成的仓储服务,并按照约定处理剩余货物。甲方应结清所有应付费用,乙方在收到全部款项后,应向甲方出具货物清单及相关证明文件。双方应配合完成财产清交手续,并确保货物安全交付。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付仓储费用:根据第四条约定,甲方逾期支付仓储费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金。逾期付款金额超过人民币XX万元时,乙方有权暂停提供仓储服务,直至甲方付清全部款项及违约金。甲方逾期支付对乙方造成损失的,应予以赔偿。
(2)提供虚假信息或违反货物管理规定:若甲方提供虚假货物信息或委托储存的货物违反国家法律法规、安全标准或存在安全隐患,导致乙方遭受损失或承担法律责任,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等。
(3)擅自处置货物:若甲方在货物未完成出库手续前擅自处置货物,或未经乙方同意涂改、伪造单据,乙方有权拒绝配合,并要求甲方承担由此产生的全部责任,包括但不限于货物损失、罚款、第三方索赔等。
(4)未按时办理入库或出库手续:若甲方未按照本协议约定或双方协商的时间安排办理货物入库或出库手续,导致乙方仓储资源闲置或作业效率降低,甲方应向乙方支付相当于XX天基本仓储费的违约金。逾期超过XX日仍未办理的,乙方有权单方面处置货物,由此产生的损失由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)货物保管不善导致损失:乙方应妥善保管甲方委托储存的货物,因保管不善导致货物发生丢失、损坏、变质等损失的,乙方应按照货物实际价值或双方约定的赔偿标准进行赔偿。赔偿上限不超过货物价值的XX%。如损失系不可抗力、货物固有缺陷或甲方原因造成的,乙方不承担赔偿责任。
(2)违反操作规程导致事故:若乙方在仓储操作过程中违反操作规程,导致货物损坏、人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、罚款、诉讼费、律师费等。
(3)延迟提供仓储服务:若乙方未按照本协议约定或双方协商的时间安排提供仓储服务,导致甲方遭受损失的,乙方应向甲方支付相当于XX天基本仓储费的违约金。延迟超过XX日仍未提供的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未使用的仓储费用,并支付相当于已付款项XX%的违约金。
(4)泄露商业秘密:乙方应妥善保管甲方提供的货物信息及商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。若乙方泄露商业秘密,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失。
(5)未及时通知货物异常:若乙方发现货物存在丢失、损坏、变质等异常情况,未按照本协议约定及时通知甲方处理,导致损失扩大,乙方应对扩大的损失承担赔偿责任。
(6)违反法律法规导致处罚:若乙方因违反国家法律法规导致行政处罚或承担第三方索赔,乙方应自行承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金与赔偿的适用:本协议项下的违约金与赔偿金可以同时适用。若一方违约行为同时构成多种违约情形,乙方应承担合并计算的违约责任。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.解除协议权:若一方严重违反本协议约定,经守约方书面通知后XX日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
5.不可抗力免责:根据第五条约定,因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方相关情况及影响,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、风暴、海啸、火山爆发、雷击、火灾、爆炸、战争、军事行动、动乱、政府行为(包括但不限于法律法规的变更、征收、征用等)、传染病疫情、罢工、骚乱、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商,尽量减少因不可抗力事件造成的损失。
4.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约方的责任。不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行受其影响的义务,待不可抗力事件消除后,恢复履行本协议。
5.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应保留相关证据,并在协商或争议解决过程中向对方提供。如双方对不可抗力事件的影响或持续时间存在争议,可提交第三方机构进行鉴定。
6.协议终止:如不可抗力事件持续超过XX日,双方可协商解除本协议。解除协议后,双方应就货物处理、费用结算、财产返还等事宜进行协商,并达成书面协议。
7.不可抗力不适用:本协议中约定的因一方故意或过失导致的违约行为,不得以不可抗力为由进行抗辩。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用、平等互利的基础上进行,双方应积极寻求共同接受的解决方案。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后,具有约束力,双方应共同遵守。调解不成的,可按照本协议约定或其他方式解决。
3.仲裁解决:如协商或调解不成,本协议双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由双方协商确定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁律师费。
4.诉讼解决:如本协议双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院,由提出诉讼的一方选择。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并承担相应的诉讼费用。
5.争议程序:发生争议时,任何一方在寻求其他解决方式前,应给予另一方XX日的书面通知期限,以便对方准备和回应。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他义务,不应因此中断或影响。
6.法律适用:本协议争议的解决适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,不得采取任何违反法律或本协议约定的行为。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过信函发送的通知,寄出后XX日视为送达。以邮戳日或传真发送成功日为送达日。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方作出的修改或补充无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合法律法规的有关规定。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的
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