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文档简介
设计投稿作品代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化发展有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX设计工作室
乙方地址:中国上海市静安区南京西路200号XX创意园区5号楼501室
乙方法定代表人/负责人:李静
乙方联系方式/p>
**协议简介**
鉴于甲方作为一家专业从事文化艺术产业发展的企业,在拓展其设计资源合作网络方面具有广泛需求,并致力于通过优质设计作品提升品牌形象及市场竞争力;
鉴于乙方作为一家集创意设计、艺术策划、品牌推广于一体的专业设计工作室,拥有丰富的设计经验、专业的创作团队及广泛的行业资源,能够为甲方提供高质量的设计作品代理服务;
基于上述背景,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代理设计投稿作品相关事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
在本次合作中,甲方作为委托方,将向乙方提供设计投稿的相关需求及标准,并享有对投稿作品的选择权及使用权;乙方作为服务提供方,将根据甲方要求完成设计作品的创作、投稿及后续推广工作,并保障甲方在合作过程中的合法权益。双方的合作将围绕设计投稿作品的筛选、创作、投稿、发布及收益分配等环节展开,旨在通过专业化、系统化的代理服务,实现甲方品牌价值的提升与乙方业务发展的共赢。
本协议的签订及履行将严格遵循双方的约定及相关法律法规,确保合作过程的规范性与高效性。双方将通过充分沟通与协调,共同推动设计投稿作品的顺利实施,并依据本协议约定明确各自的权利与义务,以保障合作目标的顺利达成。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在设计投稿作品代理合作中的权利与义务,确保双方能够基于专业分工、高效协作的原则,共同完成设计投稿作品的筛选、创作、投稿、推广及收益分配等事宜,最终达成甲方提升品牌形象与市场价值、乙方实现业务增长与专业发展的合作目标。协议具体范围包括但不限于:甲方提供设计投稿作品的需求说明、标准规范及发布渠道信息;乙方负责根据甲方要求进行设计作品的创作、投稿、跟踪反馈及后续推广;双方就投稿作品的知识产权归属、使用权限、收益分配等事项进行约定;双方在合作过程中应履行的沟通、保密及违约责任等义务。本协议旨在为双方在设计投稿作品代理领域的合作提供全面、系统的法律保障与操作指引。
第二条定义
1.**设计投稿作品**:指由乙方根据甲方需求创作或筛选,并最终通过约定渠道进行投稿、发布或参与竞赛的艺术或商业设计作品,包括但不限于平面设计、插画、动画、摄影、文案等形式的原创或改编作品。
2.**代理服务**:指乙方接受甲方委托,代表甲方或以甲方名义进行设计投稿作品的创作、投稿、推广、参赛及后续相关事宜的服务行为。
3.**知识产权**:指设计投稿作品的著作权、商标权及其他与作品相关的合法权益。
4.**使用权限**:指甲方根据本协议约定,对乙方创作的或通过代理获得的投稿作品所享有的使用范围、期限、方式等权利。
5.**收益分配**:指根据本协议约定,就设计投稿作品通过投稿、发布、获奖、授权等途径产生的经济收益,按照约定比例或方式在甲乙双方之间进行的分配。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的需求说明,完成设计投稿作品的相关创作或筛选工作,并有权对乙方提交的作品进行质量审核与选择。
(2)甲方有权根据自身品牌战略与市场需要,对乙方创作的投稿作品提出修改意见,但不得提出违反法律法规或公序良俗的额外要求。
(3)甲方有权根据本协议约定,对乙方创作的或通过代理获得的投稿作品享有相应的使用权限,包括但不限于用于自身品牌宣传、产品包装、广告推广等商业用途。
(4)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供设计投稿作品的需求说明、标准规范、发布渠道信息及其他必要资料,并确保所提供信息的真实性与准确性。
(5)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付代理服务费用及应得的收益分配款项,并配合乙方完成相关款项的结算手续。
(6)甲方应配合乙方进行设计投稿作品的投稿、推广及参赛等工作,提供必要的授权文件或协助办理相关手续。
(7)甲方应遵守本协议约定的保密义务,对乙方在合作过程中获悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密责任,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(8)甲方有权监督乙方的代理服务过程,如发现乙方存在违约行为或不符合本协议约定的情况,有权要求乙方限期整改或采取补救措施。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据本协议约定,要求甲方提供清晰、具体的设计投稿作品需求说明、标准规范及发布渠道信息,并有权就需求内容与甲方进行沟通确认。
(2)乙方有权按照本协议约定及自身专业判断,进行设计投稿作品的创作或筛选工作,并对创作成果享有优先使用权(如无特别约定)。
(3)乙方有权根据本协议约定,获得甲方支付的代理服务费用及应得的收益分配款项,并有权要求甲方按时足额支付。
(4)乙方应严格按照本协议约定及甲方要求,完成设计投稿作品的创作、投稿、推广、参赛等工作,确保作品质量符合甲方标准及行业规范。
(5)乙方应确保其创作的投稿作品为原创或已获得合法授权,不存在侵犯任何第三方知识产权的情况,并对作品的合法性、原创性承担最终责任。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的资料及在合作过程中获悉的甲方商业秘密或敏感信息,未经甲方书面同意,不得擅自使用或泄露给任何第三方。
(7)乙方有权要求甲方配合完成设计投稿作品的投稿、推广及参赛等事宜,如甲方未能积极配合,影响乙方正常履行义务的,乙方有权相应调整工作计划或解除部分合作内容。
(8)乙方应配合甲方进行设计投稿作品的投稿、推广及参赛等工作,提供必要的投稿文件、参赛材料等,并积极跟踪反馈投稿结果。
(9)乙方应遵守本协议约定的保密义务,对甲方在合作过程中获悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密责任,即使合作终止后,仍需继续履行保密义务。
(10)乙方有权就本协议的履行情况向甲方提出合理建议,如发现甲方存在违约行为或不符合本协议约定的情况,有权要求甲方限期整改或采取补救措施。
第四条价格与支付条件
1.甲方应向乙方支付设计投稿作品代理服务费,具体金额及支付方式如下:乙方完成每项设计投稿作品(以下简称“单项作品”)的创作并提交给甲方后,甲方应支付代理服务费人民币叁仟元整(¥3,000.00);若单项作品通过投稿成功发布或获得奖项,甲方应额外支付成功发布费或获奖奖金人民币伍仟元整(¥5,000.00)。代理服务费及成功发布费/获奖奖金应在甲方收到乙方提交的符合要求的单项作品及相关证明材料后的十(10)个工作日内支付。
2.甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理服务费及成功发布费/获奖奖金,收款账户信息如下:
开户名称:XX设计工作室
开户银行:中国工商银行上海市静安区支行
银行账号:622202********1234567
3.如甲方需乙方提供超出本协议约定的额外服务(如作品修改、加急投稿等),双方应另行协商确定费用,并签订补充协议。甲方应在补充协议签订后的五个(5)个工作日内,将约定费用支付至乙方指定账户。
4.乙方应向甲方提供合法有效的发票或收据作为收款凭证。甲方在支付成功发布费或获奖奖金时,有权要求乙方提供相应的发布证明(如刊登截、链接等)或获奖证明(如获奖证书、通知等)。
5.本协议生效后,无论甲方是否实际获得收益,均应按本协议约定向乙方支付代理服务费。若因乙方原因导致投稿失败或作品被撤稿,已收取的代理服务费不予退还;若因甲方原因导致合作终止,已收取但未提供服务的代理服务费应按已完成工作量比例退还。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起壹年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。协议期满前,如双方均无书面提出异议,本协议自动续期壹年,续期次数不限。
2.在协议有效期内,乙方的首要义务是在收到甲方每项设计投稿需求后的三十(30)日内完成作品的创作并提交给甲方。甲方应在收到乙方提交的作品后十五(15)日内完成审核并反馈意见,如需修改,乙方应在收到反馈后十(10)日内完成修改并再次提交。
3.乙方应负责在甲方确认最终作品后的二十(20)日内,将作品按约定渠道完成投稿。对于需要参赛或参与特定活动的作品,乙方应确保在相关截止日期前完成投稿。
4.甲方应配合乙方进行作品的投稿、推广及参赛工作,在收到乙方需求时及时提供必要的资料或授权,并在乙方要求时提供必要的协助。
5.协议任何一方均有权提前三十(30)日向对方发出书面通知,要求解除本协议。提前解除协议不影响违约方承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付代理服务费、成功发布费或获奖奖金的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停提供相关服务,并保留解除本协议的权利。如甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催款费用等),由甲方承担。
(2)甲方无正当理由拒绝接收或无故拖延审核乙方提交的符合要求的作品,导致乙方工作进度延误的,每延误一日,甲方应向乙方支付代理服务费总额千分之五(0.5%)的违约金,但累计违约金不超过代理服务费总额的百分之二十(20%)。
(3)甲方未按约定配合乙方完成投稿、推广或参赛所需事项,导致乙方无法按时履行义务或造成乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于乙方为弥补损失所支出的合理费用。
(4)如甲方在合作过程中泄露乙方商业秘密或提供虚假需求信息给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方全部直接经济损失,并承担相应的法律责任。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方未按本协议第三条约定的标准完成设计投稿作品的创作,作品质量不符合甲方要求,经修改后仍无法满足甲方需求的,甲方有权拒收该作品并要求乙方退还已支付的全部代理服务费,且乙方应承担代理服务费总额百分之二十(20%)的违约金。若该作品因质量问题导致甲方无法投稿或产生其他损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。
(2)乙方未按本协议第五条约定的期限完成作品创作或投稿,每逾期一日,应按本协议总代理服务费万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过三十(30)日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供服务的代理服务费,并支付代理服务费总额百分之三十(30%)的违约金。
(3)乙方创作的投稿作品侵犯第三方知识产权或存在抄袭、剽窃等违法行为,导致甲方承担诉讼、赔偿等责任的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失及合理的律师费、诉讼费等费用。甲方还有权解除本协议并要求乙方支付违约金,违约金为代理服务费总额的百分之五十(50%)。
(4)乙方在投稿过程中存在弄虚作假行为(如伪造发布证明、夸大投稿数量等),一经查实,甲方有权立即解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付代理服务费总额百分之五十(50%)的违约金。若该行为给甲方造成声誉损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方泄露甲方商业秘密或未经甲方同意擅自将甲方提供的资料用于其他用途,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方全部直接经济损失,并支付违约金,违约金为直接经济损失的百分之二百(200%)。若行为严重,甲方有权追究乙方的法律责任。
3.**不可抗力免责**
如因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.**违约金上限**
本协议约定的各项违约金条款,其总和不超过本协议总金额的百分之五十(50%)。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
5.**争议优先解决**
对于违约责任的承担,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.**定义**本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情、网络攻击、供电、供水中断以及其他类似事件。
2.**影响与后果**任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行本协议义务的,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件,通知应在不可抗力发生后五(5)日内送达。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.**责任免除**因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方免予承担违约责任。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方均有权单方面解除本协议,双方互不承担违约责任,但已发生的费用应按实际提供的服务比例结算。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;若不可抗力带来合作机会的丧失等间接损失,双方应各自承担。
4.**持续关注**双方在不可抗力消除后,应立即恢复履行协议义务,并协商调整因不可抗力导致的履行期限或方式。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议或重新修订协议条款。
5.**不可免除的责任**因一方迟延履行后发生不可抗力,不能免除该方违约责任。若一方在不可抗力发生后未及时通知对方或未采取合理措施减少损失,导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并尽最大努力在协议签订地或双方同意的其他地点达成书面和解协议。
2.**调解介入**若协商未能在签订本协议后三十(30)日内达成一致,双方同意将争议提交给协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解过程中,调解员应向双方当事人说明事实、法律,并提出调解方案。调解结果达成一致后,双方应签署调解协议书。调解协议书具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.**仲裁选择**若协商、调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确选择仲裁方式的,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决违反中华人民共和国法律强制性规定外,任何法院均无权撤销。
4.**诉讼途径**若双方未选择仲裁,且未在协商、调解或仲裁期间达成其他争议解决方式,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据中华人民共和国相关法律法规及本协议约定进行审理和判决。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
5.**争议前置**在任何诉讼或仲裁程序开始前,任何一方均应尽到协商和调解的义务,除非另一方明确表示拒绝协商或调解。任何一方未经对方书面同意,不得单独提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.**通知方式**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址或联系方式发送。以专人递送方式发送的,通知在专人交付时视为送达;以挂号信方式发送的,通知在寄出后第五(5)日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,通知在成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。
2.**完整协议**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。
3.**可分割性**若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款,以尽可能接近原条款意的有效条款。
4.**独立履行**本协议各项条款是相互独立的,任何一方未能完全履行某项条款,不影响其履行其他条款的权利。同时,任何一方完全履行某项条款,也不意味着其必须履行其他条款。
5.**转让限制**未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将其在甲方公司名下的权利义务转让给其母公司、子公司或合并后的继承方,且该转让不改变合作本质的,乙方应予以默认同意。
6.**第三方受益人**本协议虽未明确约定,但若存在法律规定的第三方受益人,其权利应优先于本协议中未明确约定的其他潜在利益相关者。若第三方受益人权利受损,甲方和乙方应根据其过错程度承担相应责任。
7.**税收与费用**双方各自承担因其履行本协议而产生的税费,除非法律明确规定应由对方承担。若一方因履行本协议而需向第三方支付费用(如注册费、认证费等),该费用由该方承担,但双方另有约定的除外。
8.**知识产权保护**除本协议另有约定外,双方在合作过程中产生的新
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