和媒体联合办活动协议书

和媒体联合办活动协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京创思未来科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市海淀区中关村南大街5号科创大厦B座15层1501室。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式公司总机）张明个人手机）。

甲方是一家专注于文化创意产业领域的综合性企业，业务范围涵盖品牌策划、媒体资源整合、大型活动等。基于甲方在行业内的影响力及资源优势，为提升品牌知名度、拓展市场渠道，甲方拟与乙方合作举办一场以“科技创新与未来发展”为主题的媒体联合活动。该活动旨在通过媒体曝光、行业专家研讨、互动体验等形式，吸引公众关注，强化甲方在科技创新领域的领先地位。

在筹备过程中，甲方发现乙方在媒体资源整合、活动执行及现场传播方面具备丰富的经验及专业的团队，能够为活动的成功举办提供有力支持。经双方友好协商，甲方决定委托乙方提供活动策划、媒体邀请、现场执行及后续宣传等全方位服务，以实现合作共赢。基于此，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，达成以下协议。

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乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海星光传媒集团有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区世纪大道888号星光大厦25层2501室。

乙方法定代表人/负责人：李华。

乙方联系方式公司总机）李华个人手机）。

乙方是一家以媒体运营为核心业务的大型综合性传媒机构，旗下拥有多家主流媒体平台及专业活动策划团队。在多年的媒体资源整合及大型活动执行过程中，乙方积累了丰富的行业经验及广泛的媒体合作关系，能够为各类高端活动提供专业化服务。

近年来，乙方凭借其在媒体传播领域的专业能力，成功策划并执行了多场具有影响力的行业峰会及品牌推广活动，积累了良好的市场口碑及客户基础。鉴于甲方在文化创意产业的领先地位及本次活动的合作需求，乙方愿意充分发挥自身优势，为甲方提供全方位的媒体联合活动服务，助力甲方实现品牌传播目标。

在双方初步接触过程中，甲方对乙方的服务能力及行业资源表示高度认可，乙方亦对甲方的项目需求及市场影响力表示重视。经充分沟通与协商，双方一致同意建立长期合作关系，并就本次活动达成一致意见。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，为后续活动的顺利开展奠定法律基础。

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协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在各自领域的专业优势及市场资源，旨在通过联合举办一场以“科技创新与未来发展”为主题的媒体活动，实现品牌推广、市场拓展及行业交流的多重目标。甲方作为活动的主办方，负责提供活动核心资源及战略方向；乙方作为活动执行方，负责媒体邀请、现场管理及宣传推广等具体事务。双方在平等互利、权责明确的基础上，共同推进活动的筹备、执行及后续宣传工作。

本次活动的背景条件包括：

1.甲方在科技创新领域具有较高的行业影响力及品牌知名度，希望通过媒体活动进一步扩大市场声量；

2.乙方拥有丰富的媒体资源及活动执行经验，能够为活动提供专业化服务；

3.双方均认同活动主题的传播价值，并希望通过合作实现资源共享及利益共赢。

基于上述背景，双方经协商一致，达成本协议，明确各自的权利与义务，确保活动按计划顺利开展。本协议的签订不仅是对双方合作意向的确认，也是对活动执行细节的规范，为后续工作的顺利推进提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲方委托乙方策划、并执行一场以“科技创新与未来发展”为主题的媒体联合活动，通过整合双方资源，提升甲方品牌知名度，扩大市场影响力，并促进行业交流与合作。活动范围包括但不限于：

1.活动主题策划与方案设计：乙方根据甲方需求，制定详细的活动方案，包括活动流程、嘉宾邀请、媒体策略、场地布置及预算规划等。

2.媒体资源整合与邀请：乙方利用自身媒体网络，邀请主流媒体、行业媒体及新媒体平台参与活动，并进行宣传报道。

3.活动现场执行与管理：乙方负责活动现场的策划、布置、流程控制、嘉宾接待、设备调试及应急处理等工作。

4.宣传推广与后续传播：乙方在活动前后进行预热宣传，活动结束后撰写新闻稿、制作宣传视频等，并进行媒体投放，确保活动效果最大化。

5.数据统计与效果评估：乙方提供活动期间的媒体曝光数据、嘉宾反馈及活动效果评估报告，供甲方参考。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“活动”指由甲方发起、乙方执行，以“科技创新与未来发展”为主题的媒体联合活动。

2.“媒体资源”指乙方拥有的各类媒体平台、记者资源及宣传渠道，包括但不限于电视、广播、报纸、网络媒体及自媒体等。

3.“活动方案”指乙方根据甲方需求制定的详细活动计划，包括活动流程、嘉宾名单、媒体名单、预算安排及风险预案等。

4.“现场执行”指乙方在活动现场负责的策划、布置、流程控制、嘉宾接待及应急处理等全部工作。

5.“宣传推广”指乙方在活动前后进行的预热宣传、新闻发布、媒体投放及后续传播等工作。

6.“效果评估”指乙方对活动期间的媒体曝光、嘉宾反馈及市场反响等进行统计分析，并形成评估报告。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权对乙方提供的活动方案进行审核，并提出修改意见；甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务，并对服务质量进行监督；甲方有权要求乙方提供活动期间的各项数据及报告，以评估活动效果。

(2)义务：甲方应向乙方提供必要的活动资源，包括品牌资料、嘉宾信息及预算支持等；甲方应按时支付协议约定的费用，并配合乙方完成活动前的准备工作；甲方应在活动期间提供必要的配合，确保活动顺利进行；甲方应就活动方案及宣传内容进行最终确认，并承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权根据甲方需求制定活动方案，并要求甲方提供必要的配合；乙方有权按照协议约定收取服务费用；乙方有权对活动现场进行管理，并要求甲方及嘉宾遵守活动规则。

(2)义务：

a.活动策划与方案设计：乙方应根据甲方需求，在协议签订后10个工作日内提交详细的活动方案，包括活动流程、嘉宾邀请、媒体策略、场地布置及预算规划等。方案应具备可行性及专业性，并符合行业规范。

b.媒体资源整合与邀请：乙方应利用自身媒体网络，邀请至少20家主流媒体、30家行业媒体及10家新媒体平台参与活动，并进行宣传报道。乙方应提供媒体邀请函及确认回执，并确保媒体覆盖范围及质量符合甲方要求。

c.活动现场执行与管理：乙方应负责活动现场的策划、布置、流程控制、嘉宾接待、设备调试及应急处理等工作。活动现场应体现甲方品牌形象，并确保流程顺畅、氛围热烈。乙方应配备专业的执行团队，包括活动策划师、现场协调员、设备技术人员及媒体接待人员等，并确保团队具备丰富的行业经验及良好的职业素养。

d.宣传推广与后续传播：乙方应在活动前30天开始预热宣传，通过甲方提供的媒体渠道及乙方自身的媒体网络，发布活动信息、嘉宾介绍及活动亮点等。活动当天，乙方应媒体进行现场报道，并确保媒体获得良好的拍摄及采访机会。活动结束后7天内，乙方应撰写新闻稿、制作宣传视频等，并在至少10家主流媒体及20家行业媒体上进行投放，确保活动效果最大化。

e.数据统计与效果评估：乙方应在活动结束后15个工作日内提供详细的活动数据统计及效果评估报告，包括媒体曝光量、嘉宾反馈、现场照片及视频等。报告应包含数据分析、效果评估及改进建议等内容，供甲方参考。

f.风险控制与应急处理：乙方应制定详细的风险预案，包括嘉宾迟到、设备故障、现场安全问题等突发情况的应对措施。乙方应配备专业的应急处理团队，并在活动现场设立应急指挥中心，确保能够及时处理突发事件，并将影响降到最低。

g.保密义务：乙方应保守甲方商业秘密，不得将甲方的品牌资料、嘉宾信息及预算等敏感信息泄露给第三方。乙方应与参与活动的所有人员签订保密协议，确保活动信息的安全性。

h.合规性保证：乙方应确保活动符合国家法律法规及行业规范，并取得必要的活动许可。乙方应配合甲方进行税务申报及审计工作，并提供相关财务凭证。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），包含乙方为完成本协议约定服务所产生的一切费用，具体包括活动策划费、媒体资源整合费、活动现场执行费、宣传推广费及效果评估费等。

2.甲方应按照以下方式支付服务费用：

(1)预付款：本协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00）。

(2)进度款：活动成功举办后10个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00）。

(3)尾款：活动结束后30个工作日内，甲方根据乙方提供的最终效果评估报告，验收合格后向乙方支付服务费用总额的20%，即人民币玖万元整（¥90,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：上海星光传媒集团有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：6222020100501234567

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额的增值税发票。

5.如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期自协议签订之日起至活动成功举办并完成后续宣传推广之日止，但双方另有约定的除外。

2.活动筹备期：自本协议签订之日起至活动举办之日止，乙方应在协议签订后10个工作日内提交详细的活动方案，甲方应在收到方案后5个工作日内确认或提出修改意见。双方应积极配合，确保活动方案符合预期。

3.媒体邀请期：自活动方案确认之日起至活动举办前5日止，乙方应完成所有媒体的邀请工作，并取得媒体确认回执。

4.活动举办期：活动定于XXXX年XX月XX日在XX地点举行，活动时长为XX小时。

5.宣传推广期：活动结束后7天内，乙方应完成所有宣传材料的制作及媒体投放工作；活动结束后30天内，乙方应提交最终的效果评估报告。

6.任何关键时间节点如需调整，双方应提前10个工作日书面协商一致，并签订补充协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付服务费用：如甲方未按照本协议第四条约定支付服务费用，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

(2)未提供必要资源或配合：如甲方未按照本协议约定提供必要的活动资源或配合乙方完成活动前的准备工作，导致活动无法顺利进行，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)未确认活动方案或宣传内容：如甲方未按时确认活动方案或宣传内容，导致活动筹备期延误，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)未按约定提供服务：如乙方未按照本协议第二条及第三条约定提供服务，导致活动效果不达标，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(2)媒体邀请不达标：如乙方未按照本协议第三条第2款约定邀请足够数量的媒体，导致活动曝光度不足，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)活动现场执行出现问题：如乙方在活动现场执行过程中出现重大问题，如嘉宾接待不当、设备故障未及时处理等，导致活动声誉受损，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)未经甲方同意发布虚假信息：如乙方在宣传推广过程中未经甲方同意发布虚假信息或夸大宣传内容，导致甲方声誉受损，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)泄露甲方商业秘密：如乙方泄露甲方的商业秘密，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

3.赔偿责任：双方应相互赔偿因违约行为导致的一切直接及间接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及律师费等。赔偿金额应以实际损失为准，但最高不超过本协议约定的服务费用总额。

4.解除协议：如一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后，乙方应将甲方提供的资料及物品返还给甲方，并承担因解除协议产生的所有费用。

5.不可抗力：如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情以及网络故障、电力中断等类似事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。

3.协议解除：如不可抗力影响持续超过15日，双方可协商解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的款项及物品，并互不承担违约责任。

4.损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。如不可抗力导致一方遭受重大损失，双方应相互给予必要的帮助和支持，以减少损失扩大。

5.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，遭受不可抗力的一方应立即通知对方，并恢复履行本协议义务。如不可抗力影响导致本协议无法继续履行，双方可协商修改协议内容或解除协议。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，应提交上海仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。或双方友好协商一致，将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.仲裁/诉讼选择：双方应在争议发生后30日内书面选择争议解决方式，一旦选定，不得变更。如双方未在规定期限内选择，争议应提交上海仲裁委员会仲裁。

3.仲裁/诉讼地点：仲裁地点为上海。如选择诉讼，由本协议签订地或履行地人民法院管辖。

4.仲裁/诉讼语言：仲裁/诉讼语言为中文。

5.仲裁/诉讼费用：仲裁/诉讼费用由败诉方承担。如双方均有责任，则应按责任比例分担。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，以保证协议整体目标的实现。任何一方不得以争议的存在为由停止履行本协议义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过本协议首页载明的地址、传真或电子邮件发送。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功时视为送达；以邮寄方式发送的通知，寄出后7日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署