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文档简介
绿化养护补充协议书审计1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方为一家依法注册成立的房地产开发企业,拥有丰富的项目开发经验及市场运营能力。甲方与乙方在前期已签订《绿化养护服务合同》(以下简称“原合同”),约定由乙方为甲方名下位于XX市XX区XX商业广场的绿化区域提供专业养护服务。原合同有效期自202X年X月X日至202X年X月X日,现因甲方项目运营需求变化,需对绿化养护范围及服务标准进行补充调整,经双方友好协商,特订立本补充协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX园林景观工程有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方为一家专业从事园林景观设计、施工及养护的企业,具备国家园林养护资质,拥有完善的服务体系及专业的技术团队。乙方在原合同履行期间,已按照合同约定为甲方提供绿化养护服务,服务质量及效率均获得甲方认可。现根据甲方补充需求,乙方同意在原合同基础上增加以下养护内容,并承诺持续提供高质量的服务保障。
双方基于前期合作基础及项目实际需求,本着平等互利、诚实信用的原则,通过充分协商达成一致,特此订立本补充协议。本协议与原合同构成完整合同关系,共同约束双方权利义务,确保绿化养护工作符合甲方运营标准及市场要求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是对原合同项下的绿化养护服务范围及标准进行补充和细化,以满足甲方项目运营调整后的实际需求。具体范围包括但不限于:
1.扩大养护区域:将原合同约定的养护区域XX商业广场主入口广场及地下车库周边绿地纳入本次补充协议的养护范围;
2.提升养护标准:在原合同基础上,增加每月两次的精细化修剪、季度性土壤改良服务及季节性花卉补植方案;
3.增加应急响应:明确极端天气(如台风、暴雨)后的应急养护措施及响应时限要求;
4.资料记录完善:乙方需建立更详细的养护记录台账,包括病虫害防治、肥料使用等数据,并按月提交给甲方审核。本协议旨在通过服务升级确保甲方绿化景观的视觉效果及生态功能达到商业运营标准,同时明确双方在新增服务内容上的权利义务,避免履行争议。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“绿化养护”指乙方根据本协议约定,对甲方指定的绿化区域进行的植物浇水、施肥、修剪、除草、病虫害防治、清洁等持续性维护工作;
2.“养护区域”指本协议首部所述XX商业广场主入口广场及地下车库周边绿地,具体边界以甲方提供的现场测量纸为准;
3.“精细化修剪”指对灌木、绿篱等进行轮廓塑造及内部枝条整理的养护作业;
4.“应急养护”指在台风、暴雨等不可抗力事件后,为恢复绿化功能进行的紧急处置措施;
5.“养护记录台账”指乙方为记录养护作业情况而制作的包含时间、内容、人员、用料等信息的书面或电子文档。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权对乙方的养护工作进行现场监督,并提出合理化改进建议,但不得妨碍乙方的正常作业秩序;
(2)甲方应按本协议约定向乙方支付养护费用,并配合乙方获取养护区域的相关技术资料(如植物名录、土壤报告等);
(3)甲方需指定至少一名现场协调人员,负责与乙方日常沟通,并确认应急养护需求;
(4)甲方应保障养护区域的通道畅通及作业安全,对因甲方设施设备造成的乙方人员伤害承担相应责任;
(5)如需变更养护方案或终止协议,甲方应提前30日书面通知乙方,并按已完成工作量结算费用。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方享有按本协议约定获取养护费用的权利,并有权要求甲方按时足额支付;
(2)乙方应组建不少于5人的专业养护团队,配备必要的机械设备(如剪草机、打药设备等),确保养护作业符合行业标准;
(3)乙方义务:
-具体养护作业须严格遵循以下标准:
a.浇水:根据季节及天气情况科学调整频次,每日清晨检查灌溉系统;
b.施肥:采用有机复合肥,每月至少施肥一次,并记录肥料种类及用量;
c.修剪:每月至少进行一次绿篱整形,每年春季开展一次乔木复壮修剪;
d.病虫害防治:建立虫情监测机制,发现病虫害应立即采用生物防治优先方案;
-应急响应义务:台风、暴雨后24小时内完成受损绿植的清理及支撑加固工作,48小时内提交恢复方案;
-资料提交义务:每月5日前提交当月养护总结报告及台账电子版,应包含但不限于:养护计划执行率、问题整改记录、材料消耗清单等;
-责任保险义务:乙方需提供有效期内的绿化养护责任险保单复印件,保额不低于200万元;
(4)乙方人员应佩戴工牌,遵守甲方现场管理规定,特殊作业(如高空作业)需提前报备并配备安全防护措施;
(5)乙方应建立突发情况应急预案,如遇人员短缺或设备故障,须在2小时内通知甲方协商替代方案,并尽快恢复养护工作。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方提供本协议项下约定的全部绿化养护服务,甲方应向乙方支付养护费用。费用标准按照以下方式确定:
a.基础养护费用:人民币XX元/月,覆盖原合同约定范围及本协议新增的精细化修剪、土壤改良等服务的持续性工作;
b.应急养护费用:根据实际发生情况按实结算,具体标准由双方现场确认后计入当月费用,最高不超过人民币XX元/次;
c.材料费用:乙方使用有机肥料、病虫害药剂等材料的成本,由甲方每月按实际消耗清单报销,报销上限不超过人民币XX元/月。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX园林景观工程有限公司
账号:XXX
3.支付时间:
a.基础养护费用及材料费用:每月10日前支付上一个月费用;
b.应急养护费用:确认发生后15个工作日内支付;
c.甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停服务直至收到款项,并按每日万分之五计收滞纳金。
d.支付前,乙方应向甲方提供合规的发票及费用明细清单。
第五条履行期限
1.本协议有效期自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共计XX个月。
2.履行期间:
a.乙方应自协议生效次月起开始履行全部养护义务,每周五前向甲方提交下周养护计划概要;
b.第X个月的每月15日,双方应召开现场例会,确认当月养护质量及下月重点任务;
c.协议期满前60日,如甲方有续签意向,应书面通知乙方并协商新协议条款。
3.关键时间节点:
a.每次台风、暴雨灾害后72小时内,乙方须提交灾后评估报告及恢复方案;
b.每季度末,乙方需向甲方报送季度养护总结报告及第三方检测机构出具的绿化健康度评估报告;
c.如遇甲方临时增加养护需求,乙方应在收到通知后24小时内响应,并按约定价格另行结算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.甲方未按时足额支付费用的,除支付滞纳金外,乙方有权暂停养护服务。逾期超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方支付截至解除日的全部费用及人民币XX万元的违约金。甲方逾期支付导致的乙方资金周转困难,由此产生的损失由甲方承担。
b.甲方变更养护区域或标准的,如要求降低标准导致乙方损失,甲方应予以赔偿;若增加标准,新增费用由甲方另行支付,且变更需提前90日书面确认。
2.乙方违约责任:
a.养护质量违约:
i.如因乙方养护不当导致绿化植物死亡率超过3%(按同类植物同类地段正常死亡率标准计算),乙方应无条件补种并赔偿甲方相当于死亡植物价值XX倍的损失,且当月养护费用扣除XX%。
ii.精细化修剪、施肥等关键作业未按标准执行的,经甲方书面指出后3日内未整改的,甲方有权要求乙方退还当次作业费用XX%,累计3次以上,甲方有权解除协议并要求支付相当于3个月养护费用的违约金。
b.应急响应违约:
i.台风、暴雨后48小时未完成应急养护的,乙方应承担甲方因此遭受的直接经济损失,并按每日XX万元的标准支付违约金,累计不超过XX万元。
ii.应急措施不当导致次生灾害(如树木倒伏压坏市政设施),乙方除承担修复费用外,还需支付甲方人民币XX万元的连带赔偿责任。
c.材料使用违约:乙方违规使用非环保或有害材料的,一经查实,立即停止服务并赔偿甲方因此造成的绿化生态损害,违约金标准为违规材料费用XX倍的惩罚性赔偿。
d.人员及安全责任:乙方人员操作不当造成甲方人员伤害的,由乙方承担全部医疗及赔偿费用;因乙方设备故障或管理疏漏导致第三方财产损失的,乙方需先行赔付并有权向甲方追偿。
3.协议解除后的责任:
a.协议因甲方原因解除的,乙方有权要求甲方支付协议解除日前剩余月份的养护费用及提前解除协议的损失补偿金;
b.协议因乙方原因解除的,乙方需退还甲方已支付但未履行的费用,并支付相当于已支付费用XX%的违约金,若甲方因此损失扩大,有权进一步追偿。
4.费用减免条款:因不可抗力导致养护工作无法正常开展的,经甲方书面确认后,相关时段费用予以减免,但乙方仍需履行必要巡视义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:
a.自然灾害:地震、台风、洪水、干旱、雷击、冰雹、暴雪等严重影响绿化养护作业的极端天气事件;
b.事件:战争、动乱、政府行为(如征用、政策调整)等导致合同无法履行的公共事务;
c.疫情及其他公共卫生事件:如政府公告要求暂停户外作业的传染病疫情;
d.技术障碍:非因乙方过错导致的养护区域出现大规模植物检疫性病虫害或突发性灾难性病害。
2.责任免除:
a.不可抗力事件发生后,遭遇事件的任何一方应在事件发生后的24小时内书面通知对方,并提供事件发生的有效证明材料(如气象部门报告、政府公告等),以便对方核实。
b.因不可抗力导致养护工作无法正常进行的,受影响方根据事件持续情况可部分或全部免除相应期限的履约责任,但需积极采取补救措施减少损失。
c.不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复养护作业,未及时恢复的,视为违约。
d.双方应对不可抗力造成的实际损失各自承担风险,除协议另有约定外,不得相互追责。但若不可抗力是由一方过错导致的(如乙方未按标准进行病虫害预防导致突发灾难),该方仍需承担相应责任。
e.协议因不可抗力无法继续履行的,经双方协商一致或根据事件严重程度依法解除,已履行部分的费用按实际贡献比例结算。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决履行本协议过程中产生的任何争议,协商不成的,选择以下第XX种方式解决:
a.协商不成,提交XX市XX区有管辖权的人民法院诉讼解决;
b.协商不成,提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为XX市,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.争议程序:
a.任何一方提出争议解决请求时,应先向对方发送书面通知,说明争议事项及解决诉求,并提供相关证据材料;
b.协商期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他非争议部分的义务,不应因此影响正常合作;
c.如选择仲裁,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,但双方各自应预付己方仲裁费用;如选择诉讼,诉讼费用由法院依法判决承担。
3.争议范围:本协议争议仅限于本协议内容及相关附件,不包括协议签订前的任何前期沟通或口头约定。
4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,任何一方均不得援引适用外国法律或国际惯例。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面补充文件,补充文件与本协议具有同等法律效力。任何未经书面确认的口头变更均无效。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于养护方案、费用标准、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。
4.不可分割性:本协议各条款相互独立,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并提交有管辖权的人民法院或仲裁机构裁决。
6.协议终止后的处理:协议终止后,乙方应妥善交还甲方提供的资料及未用尽的专用工具,并继续完成正在进行的养护作业。双方应在终止后30日内结清所有费用,并就绿化状态进行确认交接。
7.不可抗力不适用:本协议中关于费用支付、违约责任等条款,即使发生不可抗力事件,在事件影响范围内仍应继续履行,直至不可抗力消除或协议解除。
第十条附则
1.附件:本协议附件包括但不限于:
a.《原绿化养护服务合同》复印件;
b.养护区域边界测量纸;
c.乙方资质证明文件(营业执照、资质证书等);
d.养护方案及应急预案详细文本。
上述附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具
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