写字楼续租协议书

写字楼续租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，主要从事商业地产的开发、租赁及运营管理。自2010年起，甲方投资建设并运营XX大厦，该大厦位于北京市核心商业区域，总建筑面积约20万平方米，包含办公、零售、餐饮等多元业态。甲方通过长期市场调研与资产评估，决定对大厦内的部分写字楼进行续租，以优化资产配置并提升物业价值。本次续租涉及大厦B座第8层至第10层共计3层办公区域，面积约15,000平方米，原租赁合同于2025年12月31日到期。为保障租赁关系的稳定性和双方权益，甲方与乙方经友好协商，达成续租协议，以明确双方权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司。

乙方地址：中国北京市海淀区中关村大街1号XX科技园C座18层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家专注于与大数据技术研发的高新技术企业，成立于2015年，注册资本1亿元人民币。公司总部位于北京市海淀区，拥有员工500余人，其中技术人员占比超过70%。自2018年起，乙方租赁XX大厦B座第8层至第10层作为公司总部办公场所，租赁期限为2018年1月1日至2025年12月31日。原租赁合同包含多项条款，如办公区域使用权、物业管理服务、租金调整机制等。随着公司业务规模的扩大及市场需求的升级，乙方希望继续租赁该办公区域以维持业务连续性。经多方比较与评估，乙方认为XX大厦的地理位置、配套设施及租金水平均符合公司长期发展需求，故与甲方协商续租事宜。双方在平等自愿、公平合理的基础上，达成续租协议，以延续租赁关系并明确后续合作框架。

本次续租的写字楼位于XX大厦B座第8层至第10层，总面积15,000平方米，租赁期限为5年，自2026年1月1日起至2030年12月31日止。协议内容涵盖租金调整机制、物业管理责任、装修改造权限、违约责任及争议解决方式等，旨在为双方提供清晰的法律保障和商业预期。双方均确认，本次续租是基于原租赁合同的延续，且双方已充分了解相关条款，愿意共同维护租赁市场的稳定与健康发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就XX大厦B座第8层至第10层写字楼续租事宜的权利与义务，确保租赁关系的稳定延续。协议范围包括但不限于租赁期限、租金及支付方式、物业使用要求、维修责任、装修许可、违约处理及争议解决等。通过本协议，甲方授权乙方续租指定办公区域，乙方则享有在该区域开展业务活动的使用权。双方同意严格遵守协议约定，共同维护租赁秩序，保障各自合法权益。本协议的签订及履行，基于双方对市场环境、物业条件及商业需求的共同认可，旨在为乙方提供长期稳定的办公场所，同时促进甲方资产价值的持续实现。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

（1）"写字楼"：指XX大厦B座第8层至第10层用于办公用途的房产，总面积15,000平方米，包括可出租面积及公共区域。

（2）"租赁期限"：指本协议约定的乙方租赁写字楼的起止时间，即2026年1月1日至2030年12月31日。

（3）"原租赁合同"：指甲方与乙方于2018年1月1日签订的关于XX大厦B座第8层至第10层写字楼租赁的合同。

（4）"租金"：指乙方根据本协议约定向甲方支付的租赁费用，包括基础租金及可能适用的调整项。

（5）"物业管理服务"：指甲方提供的包括但不限于保安、保洁、设备维护等写字楼日常运营服务。

（6）"装修改造"：指乙方在征得甲方书面同意后，对租赁区域进行的结构性或非结构性改造。

（7）"不可抗力"：指双方不能合理控制且无法避免的事件，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金及其他费用；有权监督乙方对写字楼的使用是否符合协议规定；有权在乙违约时采取法律措施维护自身权益。

（2）义务：甲方应确保写字楼的合法权属，并按时交付乙方使用；甲方需履行物业管理服务承诺，保障写字楼正常运营；甲方应尊重乙方的合理使用需求，非经乙方同意不得擅自改变租赁区域用途；甲方需配合乙方办理续租相关手续，提供必要文件支持；如需调整租金，应依据原租赁合同及本协议约定执行。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权在租赁期限内依法使用写字楼及其附属设施；有权要求甲方履行物业管理服务义务；如需装修改造，乙方有权在符合协议约定条件下申请并获得甲方批准。

（2）义务：乙方应按期足额支付租金及其他约定费用；乙方应合理使用写字楼，不得擅自改变结构或用途，除非获得甲方书面同意；乙方需承担租赁区域内的日常维护及装修后的恢复责任；乙方应遵守甲方制定的合理管理规定，如出入登记、用电安全等；乙方需保护写字楼设施，如有损坏应负责修复或赔偿；乙方应配合甲方进行必要的物业检查及改造工作；如乙方需提前终止协议，应按约定支付违约金并承担相应责任。

（重点详细说明）乙方作为写字楼的实际使用者，享有以下具体权利：

-使用权保障：乙方有权在本协议有效期内，不受他人干扰地使用租赁区域进行公司运营活动，包括设置办公设备、开展业务会议等。甲方不得无故限制或剥夺乙方的使用权，除非乙方存在明确违约行为。

-租金调整申请权：如市场环境或物业价值发生重大变化，乙方有权依据原租赁合同第X条约定，向甲方提出租金调整申请，并提供相关证据支持。甲方应在收到申请后30日内作出书面答复。

-装修改造审批权：乙方如需对写字楼进行装修，应提前60日向甲方提交详细的装修方案及预算，包括改造范围、施工计划、安全措施等。甲方应在收到方案后15日内予以书面回复，如需修改应明确指示。经批准后，乙方方可施工，且须确保符合消防及建筑规范。

同时，乙方需严格履行以下义务：

-费用支付责任：乙方应承担除物业管理费外的所有租赁相关费用，包括但不限于水电费、网络费、税费等，具体支付标准和方式应在附件中列明。逾期支付可能导致协议效力受影响。

-维护义务：乙方需对租赁区域的设施设备进行日常检查，及时报修损坏部分，并承担非因甲方原因造成的维修费用。装修部分的自有设施，乙方应负责终身维护。

-安全管理责任：乙方应遵守国家及地方关于消防安全、劳动安全等法律法规，建立内部安全管理制度，并承担因自身疏忽导致的事故责任。甲方有权对乙方的安全措施进行抽查，不合格需立即整改。

-合规使用义务：乙方不得将写字楼用于非法目的，如存放危险品、开展违法交易等。如因乙方使用不当导致物业受损或产生纠纷，甲方有权解除协议并要求赔偿。

双方均应本着诚信合作原则履行本协议，任何一方违反约定均可能触发违约责任，具体条款将在后续章节中详细规定。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定续租写字楼的租金价格为人民币叁佰伍拾万元整（￥3,500,000.00）元/年，自2026年1月1日起至2030年12月31日止。租金按年支付，每年支付一次。首期租金应于2025年12月31日前支付至甲方指定银行账户，后续每期租金应在上一期租赁期限届满前30日内支付。甲方应在收到租金后5个工作日内开具等额发票。如需调整租金，应按照原租赁合同第X条及本协议约定执行。乙方应承担与支付租金相关的所有税费，除非法律另有规定。甲方应提供租金支付接收确认函，作为乙方已履行支付义务的证明。

第五条履行期限

本协议的履行期限为五年，自2026年1月1日起至2030年12月31日止。具体关键时间节点如下：

（1）入住时间：甲方应于2025年12月31日完成对续租写字楼的准备工作，并通知乙方办理钥匙交接手续。乙方应在收到通知后15日内完成入驻。

（2）租金支付节点：每期租金应于对应租赁年度开始前30日支付，即2025年12月31日前支付首期租金，2026年12月31日前支付第二期租金，以此类推至2030年12月31日前支付第五期租金。

（3）维修责任期限：乙方应在租赁期间对租赁区域内的非结构性设施设备承担日常维护责任，重大结构性问题由甲方负责维修，具体范围以双方另行签订的物业管理协议为准。

（4）协议终止：如需提前终止本协议，应至少提前12个月书面通知对方，并按约定支付违约金。期满后，如双方无异议，本协议自动延续一个与原期限相同的续期，除非一方提前提出终止并符合约定条件。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时交付租赁物：如甲方因自身原因未能于2025年12月31日交付写字楼，每延迟一日，应向乙方支付当年租金0.1%的违约金，累计不超过当年租金总额的10%。延迟超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（2）租金调整不当：如甲方单方面提出的租金调整不符合原租赁合同及本协议约定，乙方有权拒绝支付调整后的租金，甲方不得采取强制措施追讨。若甲方因此导致乙方损失，应予以赔偿。

（3）物业管理服务缺失：如甲方提供的物业管理服务低于约定标准，导致乙方无法正常使用写字楼，乙方有权要求甲方限期整改，逾期未改可减少相应租金或要求赔偿。因管理不善造成乙方财产损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）未按时支付租金：乙方应按逾期天数向甲方支付未付租金的万分之五作为违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付剩余租金及违约金。甲方有权从乙方保证金中直接抵扣。

（2）擅自改变用途或结构：如乙方未经甲方书面同意擅自改变写字楼用途或进行结构性改造，甲方有权要求乙方恢复原状，费用由乙方承担。情节严重者，甲方有权解除协议并要求赔偿。

（3）违规使用导致损害：因乙方违法使用写字楼造成的设施损坏、安全事故或第三方索赔，由乙方承担全部责任，甲方有权拒绝乙方索赔并要求赔偿。

（4）提前终止协议：如乙方单方面提前终止协议，应向甲方支付相当于两年租金的违约金。已支付租金不予退还，且甲方有权要求乙方赔偿因其寻找新租户产生的合理费用。

3.双方共同责任：

（1）不可抗力免责：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明，协商后续安排。

（2）争议解决期间的义务：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，任何一方不得单方面中止合作。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括直接经济损失、合理维权费用（如律师费、诉讼费）及其他相关费用。赔偿金额以实际损失为限，但最高不超过本协议总租金的30%。双方均应采取合理措施防止损失扩大，未采取措施导致损失增加的，应对扩大部分承担责任。

5.违约金的优先适用：除本协议另有约定外，违约方支付违约金不影响其承担其他违约责任，如恢复原状、赔偿损失等。双方同意，违约金的支付不构成对甲方权利的完全放弃，甲方仍可采取其他救济措施。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议部分或全部条款无法履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过15日）书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。若未及时通知，可能导致对方主张其已预见到风险，从而影响不可抗力免责的效力。

3.责任免除：如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应采取措施减轻损失，并在不可抗力影响消除后及时通知对方并恢复履行。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除协议。

4.协商处理：在不可抗力事件持续期间，双方应保持沟通，协商处理协议履行中的问题，避免因误解或僵持导致关系恶化。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方应友好协商解除协议，并就善后事宜（如租金退还、装修处理）达成一致。

5.不可抗力证据：双方均有义务妥善保存不可抗力事件的证据材料，并在争议发生时提供给对方及争议解决机构。若无证据支持，主张不可抗力的一方可能需承担举证不能的不利后果。

6.持续影响：若不可抗力事件持续超过60日，双方均有权书面通知对方终止本协议，并互不承担违约责任。通知发出后，协议自动终止，双方应就租赁物的返还、费用结算等事宜进行协商。

第八条争议解决

1.协商优先：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互谅互让的基础上进行，争取达成书面和解协议。任何一方在协商过程中不得采取威胁、强迫等不当手段。

2.调解介入：如协商未能在30日内达成一致，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的当地调解中心）进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力，调解不成或一方反悔的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁选择：若双方未选择调解或调解失败，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。双方应各自提交仲裁申请书及证据材料，仲裁庭可根据需要自行决定是否开庭审理。

4.诉讼管辖：除双方明确选择仲裁外，任何一方均有权向租赁物所在地（即北京市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理应适用中华人民共和国法律，并遵循公开、公平、公正的原则。诉讼期间，不影响本协议其他条款的继续履行，但争议标的相关的条款应暂停执行。

5.争议解决规则：争议解决过程中，双方应遵守相关法律及商业惯例，以事实为依据，以法律为准绳。胜诉方获得的裁决或判决，对方应自觉履行。如一方不履行，另一方可向有关机关申请强制执行。双方同意，仲裁裁决或法院判决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得再就同一争议向其他机构申请仲裁或提起诉讼。

6.保密条款适用：争议解决过程中涉及的商业秘密、技术信息等，双方均应承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。但法律规定或司法/仲裁机构要求披露的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前30日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更是无效的。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现原条款目的。

4.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

5.转让限制：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下的权利或义务