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文档简介

委托面试应聘人员协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源服务有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,需招聘符合特定岗位要求的应聘人员,以提高运营效率及市场竞争力;

鉴于乙方具备专业的人力资源服务能力及丰富的招聘渠道资源,能够为甲方提供高效、精准的面试应聘人员服务;

基于平等自愿、诚实信用的原则,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供面试应聘人员服务事宜达成如下协议。

本协议的签订背景基于甲方对人才招聘的迫切需求及乙方在人力资源服务领域的专业资质。甲方希望通过乙方的服务获得符合岗位要求的候选人,而乙方则通过提供专业服务获取相应报酬。双方的合作以明确的服务范围、权利义务及价格条件为基础,旨在通过专业分工实现互利共赢。协议的履行将严格遵循市场规则及法律法规,确保双方合作关系的稳定性和有效性。协议中各条款的设定均围绕服务内容展开,包括服务范围、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等,以保障双方权益,避免潜在纠纷。本协议的签订不仅明确了双方的合作前提,也为后续服务履行提供了法律依据,具有高度的关联性和实用性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供面试应聘人员服务的内容、标准及双方权利义务,以促成甲方招聘到符合岗位要求的优秀人才。具体服务范围包括:根据甲方提供的岗位需求信息,由乙方利用其招聘渠道和资源进行候选人搜寻、初步筛选、背景(如需)、面试安排及推荐合适候选人等。乙方需按照甲方确定的岗位标准及要求,向甲方推荐至少[具体数量]名符合基本条件的候选人,并配合甲方完成后续的面试流程。本协议旨在通过乙方的专业服务,为甲方的人才招聘工作提供高效支持,缩短招聘周期,提升招聘质量,最终服务于甲方的人才战略及业务发展目标。

第二条定义

在本协议中,下列词语具有以下含义:

1.“应聘人员”指由乙方搜寻、推荐,并可能参与甲方面试流程的潜在候选人。

2.“岗位需求”指甲方委托乙方招聘的具体岗位的工作职责、任职资格、技能要求等详细说明。

3.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

4.“推荐候选人”指乙方根据甲方岗位需求筛选后,向甲方提供的符合基本条件的应聘人员名单及相关信息。

5.“面试安排”指乙方协助甲方与候选人沟通,确定面试时间、地点,并通知候选人参与面试的服务。

6.“背景”指根据甲方要求,由乙方对候选人进行工作履历、教育背景、身份信息等方面的核实工作。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务:**

(1)有权向乙方提供详细的岗位需求说明,包括但不限于岗位职责、任职资格、技能要求、薪资范围等,作为乙方搜寻和推荐候选人的依据。

(2)有权要求乙方按照约定的服务标准和范围执行招聘服务,并对乙方的服务过程进行必要的监督和指导。

(3)有权对乙方推荐的候选人进行面试、评估和最终录用决策,并决定是否支付服务费用。

(4)应及时向乙方反馈对推荐候选人的评估结果及面试安排意向,以便乙方后续跟进。

(5)应按照本协议约定,按时足额向乙方支付服务费用。

(6)有权要求乙方对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、岗位信息等承担保密义务。

(7)应提供必要的协助,如配合乙方进行候选人背景(需事先明确授权范围和内容)。

**2.乙方的权力与义务:**

(1)**搜寻与推荐:**依据甲方提供的岗位需求,利用自身资源和专业能力,积极搜寻、评估并推荐符合要求的应聘人员。乙方应保证其搜寻和推荐的候选人来源合法合规,并努力提升推荐的精准度。乙方承诺在服务期内,针对甲方指定的岗位,将投入[具体投入程度描述,如:专业招聘顾问]负责执行,确保搜寻活动的专业性和有效性。

(2)**信息筛选与评估:**对搜寻到的潜在候选人进行初步筛选,包括简历真实性核查、基本条件匹配度评估等,并向甲方提交符合基本要求的候选人推荐名单及详细资料。

(3)**面试安排服务:**根据甲方的面试需求,负责与候选人进行沟通,协调面试时间、地点,并向候选人发送面试通知。乙方应确保面试安排的及时性和准确性,并尽可能提高候选人的面试参与度。

(4)**信息保密:**对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、内部管理信息、岗位要求等,以及候选人的个人隐私信息,承担严格的保密义务,未经甲方或候选人书面同意,不得向任何第三方泄露。

(5)**报告与沟通:**定期向甲方汇报招聘进展情况,包括候选人搜寻数量、推荐情况、面试反馈等。应积极与甲方保持沟通,及时响应甲方的需求变更或疑问。

(6)**专业服务标准:**遵循行业规范和职业道德,提供专业、高效的招聘服务。乙方应确保其推荐候选人的信息真实可靠,避免因信息提供不实导致甲方产生不必要的损失。

(7)**配合背景:**在甲方要求进行背景时,应积极配合,根据甲方提供的授权委托书,向相关第三方(如前雇主、证明人)核实候选人信息。乙方需确保其背景流程符合相关法律法规要求,并对结果的客观性尽到合理的注意义务。

(8)**知识产权:**乙方在履行本协议过程中产生的与招聘服务相关的报告、候选人资料等,其知识产权在服务完成后归甲方所有,但乙方有权保留用于自身业务改进和经验总结,前提是不侵犯甲方商业秘密。

(9)**服务改进:**根据甲方反馈和招聘市场变化,持续优化招聘策略和服务流程,以提高服务质量和效率。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意向乙方支付面试应聘人员服务费用,具体标准如下:甲方需向乙方支付人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])作为基础服务费。该费用包含乙方为甲方指定岗位提供的[具体范围,如:候选人搜寻、初步筛选、推荐名单、面试安排协调]等服务内容。若甲方对乙方推荐的候选人决定进行面试,且该候选人最终接受甲方录用并完成[具体时长,如:三个月]的试用期,甲方需额外向乙方支付人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])作为成功推荐费。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX人力资源服务有限公司

账号:[具体银行账号]

3.支付时间:

(1)基础服务费应在本协议签订之日起[具体天数,如:五个]个工作日内支付50%,即人民币[具体金额]元;剩余50%应在乙方完成首次候选人推荐名单交付后的[具体天数,如:五个]个工作日内支付。

(2)成功推荐费应在推荐候选人完成[具体时长,如:三个月]的试用期并通过甲方最终考核确认后[具体天数,如:十五]个工作日内支付。

4.乙方收款确认:乙方应在收到款项后,向甲方出具等额合规发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自[具体日期,如:协议签订之日]起至[具体日期,如:服务完成并甲方支付最终款项之日]止,共计[具体时长,如:三个月]。

2.协议履行期间,如甲方有持续招聘需求,双方可另行协商续签协议或就新增岗位签订补充协议。

3.乙方应在协议生效后[具体天数,如:十个]个工作日内完成首轮候选人搜寻,并向甲方提交初步推荐名单。此后,根据甲方需求及候选人情况,乙方应持续进行搜寻和推荐,确保在协议有效期内为甲方提供足够数量的合格候选人。

4.甲方应在收到乙方提交的候选人推荐名单后,应在[具体天数,如:五个]个工作日内进行评估并反馈面试意向。如需安排面试,应在确定面试时间后及时通知乙方。

5.协议终止或提前解除不影响已产生费用及已履行义务的结算和承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如:千分之零点五]向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过[具体天数,如:三十]日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。

(2)若甲方未能及时提供准确的岗位需求信息或反馈候选人评估结果,导致乙方无法有效推进服务或错失合适的候选人机会,甲方应承担由此给乙方造成的合理损失,包括但不限于为该岗位投入的人力成本、可能的机会成本等,具体损失金额由双方协商确定或由乙方提供有效证据证明。

(3)若甲方在候选人最终录用并完成约定服务期后,未能按约定支付成功推荐费,则视为根本违约。除按第四条约定的比例和逾期天数支付违约金外,甲方还应承担乙方为追索该笔款项所产生的一切费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。乙方有权依法向甲方追偿。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本协议第一条约定的服务范围和标准提供招聘服务,导致甲方在协议有效期内未能获得符合基本要求的候选人,或服务质量显著低于甲方预期(以甲方书面确认为准),甲方有权要求乙方采取补救措施。若补救后仍无法满足要求,甲方有权根据实际服务情况,扣减相应的服务费用,扣减比例由双方协商确定。情节严重者,甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用。

(2)若乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或候选人的个人隐私信息,给甲方或候选人造成直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失。若泄密行为违反法律法规,乙方还应承担相应的行政或刑事责任。

(3)若乙方推荐给甲方的候选人信息存在虚假陈述(非因候选人本人隐瞒),且该虚假信息导致甲方产生误判并遭受损失(如:面试成本、招聘失败成本等),乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任限额为因该虚假信息直接导致的甲方损失金额的[具体百分比,如:百分之五十]。

(4)若乙方未能按约定时间提交候选人推荐名单或未能有效协调安排面试,导致甲方招聘进程延误,每逾期一日,乙方应按当期应付未付服务费用(非指最终成功推荐费)的[具体比例,如:千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,如:十五]日,甲方有权根据延误程度,要求乙方承担违约责任,包括但不限于支付违约金或解除协议。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。

(5)乙方承诺支付成功推荐费的前提是候选人完成约定服务期并通过甲方考核。若因乙方推荐或筛选环节存在重大失误(如:未能发现明显的任职资格不匹配或诚信问题),导致候选人入职后短期内(如:三个月内)离职,且该离职与候选人本身的综合素质或诚信状况有直接关系,甲方有权要求乙方退还已支付的成功推荐费,并可根据实际情况要求赔偿。乙方应就其推荐候选人的准确性和适用性承担合理的保证责任。

3.违约金与赔偿的关系:双方约定,违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。若一方违约行为构成根本违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方承担全部损失。双方应就实际损失金额提供合理证据。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击或系统故障(非因一方主观操作失误或维护不当)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,如:七个]日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、可能持续的时间以及对履行协议的影响。通知应包含必要的证据支持。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任。若不可抗力事件持续超过[具体天数,如:三十]日,双方应协商决定是否继续履行协议或解除协议。因不可抗力导致的协议履行障碍消除后,受影响方应恢复履行协议义务。

4.信息真实性:提出不可抗力抗辩的一方有责任提供不可抗力事件发生的有效证明文件。若对方有合理理由怀疑抗辩的真实性,抗辩方应予配合提供进一步的证明。

5.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及后续处理方式进行友好协商,尽量减少不可抗力事件给协议履行带来的损失。

第八条争议解决

1.优先协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在[具体地点,如:协议签订地]进行,双方指定代表进行沟通,努力寻求达成和解协议的解决方案。

2.协商不成处理:若双方在协商期限内(如:自争议发生之日起[具体天数,如:三十]日内)未能就争议解决达成一致意见,则应将争议提交至[选择一种并明确写全称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,如:北京]。仲裁语言为中文。双方应各自承担其提交仲裁的费用,但仲裁庭认为由某一方单独承担的,由该方承担。

3.诉讼选择(如选择仲裁,此条通常删除或修改):或,若双方在协商期限内未能达成一致,且本协议无仲裁条款或仲裁条款无效,则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为[选择一个具体法院并写明级别和名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院或双方所在地有管辖权的人民法院]。

4.争议解决原则:争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。双方均应配合争议解决机构或法院的审理工作,不得采取任何妨碍争议解决的措施。对于争议解决过程中涉及的商业秘密或保密信息,双方及争议解决机构/法院均有义务予以保密,但法律另有规定的除外。

5.专属管辖(如选择诉讼且需明确管辖):凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应专属由[明确选择的法院,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]管辖。任何一方在本协议签订前或签订后,未经对方书面同意,不得将争议提交其他法院诉讼解决。

6.仲裁/诉讼前的临时措施:在争议解决过程中,无论采取协商、仲裁还是诉讼方式,任何一方均可在不损害对方利益且符合法律规定的前提下,就争议涉及的财产或行为,向有管辖权的人民法院申请采取诉讼保全或仲裁临时措施。申请方应提供担保,除非法院或仲裁庭认为无需提供。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的联系方式发送至对方指定的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,如:三日]视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:五个]日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,任何一方单方终止本协议,应提前[具体天数,如:三十]日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如适用)。协议终止后,双方应结清所有费用,乙方应向甲方返还属于甲方的资料,并按照约定或法律规定处理保密事项。

4.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让:未经对方事先

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