政府采购定点协议书

政府采购定点协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式业务联系电话）电子邮箱）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式业务联系电话）电子邮箱）。

协议简介：

根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，甲方作为政府采购主体，为满足自身业务发展需要，拟通过公开招标方式确定合格的供应商提供指定产品或服务。乙方作为具备相应资质和技术实力的供应商，通过合法合规的投标程序，经评审合格，被甲方选定为指定产品或服务的供应商。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就政府采购定点合作事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订与履行，旨在明确双方在政府采购定点合作中的权利与义务，确保采购活动依法合规、高效有序进行。双方同意，在本协议有效期内，乙方将按照甲方提出的采购需求，提供符合国家及行业标准的指定产品或服务，甲方则将依法履行采购程序，保障乙方的合法权益。本协议的签订，基于双方对政府采购法律法规的充分理解，以及双方在市场经济条件下的真实意愿表达，是双方建立长期稳定合作关系的重要基础。双方承诺严格遵守本协议各项约定，共同维护政府采购市场的公平竞争秩序，促进资源的合理配置与高效利用。本协议的履行，将有助于甲方优化供应链管理，降低采购成本，提升运营效率；同时，也有助于乙方拓展市场渠道，增强核心竞争力，实现可持续发展。双方同意，在本协议框架下，将积极配合完成政府采购项目的各项要求，确保合作顺利进行。本协议的签订，是双方基于对政府采购政策的深刻理解和对市场环境的准确把握作出的战略选择，体现了双方对合作共赢的坚定信念。双方将共同努力，确保本协议的顺利履行，为政府采购事业的发展贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方作为政府采购主体与乙方作为合格供应商在定点采购合作中的权利与义务，建立稳定、规范、高效的政府采购定点合作关系。乙方同意在协议有效期内，根据甲方的采购需求，优先提供协议约定的指定产品或服务，甲方则依法依规采购活动，确保采购流程的公开、公平、公正。本协议涉及的采购内容具体包括但不限于：信息技术设备、软件系统、咨询服务、设备租赁、维护保养等甲方根据自身需求确定的指定品类。双方将通过本协议的履行，优化采购管理流程，提升采购效率，降低采购成本，并确保所采购的产品或服务符合国家及行业相关标准，满足甲方的实际使用需求。本协议旨在构建长期合作机制，促进双方在政府采购领域的深度合作与资源共享。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“政府采购”是指各级政府及其部门使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为。

（二）“定点采购”是指政府采购主体通过公开招标、竞争性谈判等方式，选择合格的供应商，为其提供指定品类或服务的行为。

（三）“指定产品”是指本协议附件一中所列明的、由乙方供应的货物或设备。

（四）“指定服务”是指本协议附件二中所列明的、由乙方提供的软件系统、咨询服务、维护保养等服务。

（五）“采购订单”是指甲方根据本协议约定，向乙方下达的购买指定产品或服务的书面指令。

（六）“验收”是指甲方对乙方提供的产品或服务是否符合合同约定进行的确认和接受程序。

（七）“保密信息”是指本协议中双方约定不对外公开的任何商业信息、技术信息或采购信息。

（八）“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权根据自身业务需求，在协议约定的范围内，向乙方下达采购订单，并要求乙方按照协议约定提供指定产品或服务。

（二）甲方有权对乙方提供的产品或服务进行质量检验和验收，并有权根据国家及行业相关标准，对不符合要求的产品或服务提出整改或退货要求。

（三）甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持，确保产品或服务的正常运行。

（四）甲方应按照协议约定的价格和支付条件，及时足额支付乙方货款或服务费用。

（五）甲方应向乙方提供必要的采购信息和需求说明，确保乙方能够准确理解甲方的采购需求。

（六）甲方应遵守政府采购法律法规，确保采购活动的公开、公平、公正。

（七）甲方应配合乙方完成产品或服务的安装、调试和验收工作。

（八）甲方应保护乙方的知识产权，不得侵犯乙方的合法权益。

（九）甲方应在本协议约定的期限内完成采购订单的确认和支付。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权根据甲方的采购需求，提供符合协议约定的指定产品或服务，并按照协议约定收取货款或服务费用。

（二）乙方有权要求甲方按照协议约定的支付条件，及时足额支付货款或服务费用。

（三）乙方应保证所提供的产品或服务符合国家及行业相关标准，并满足甲方的实际使用需求。

（四）乙方应按照甲方的采购订单，按时、按质、按量提供指定产品或服务，并负责产品的运输、安装和调试。

（五）乙方应提供必要的售后服务和技术支持，包括但不限于产品维护、故障排除、软件升级等，确保产品或服务的正常运行。

（六）乙方应配合甲方完成产品或服务的验收工作，并按照甲方的要求提供相关证明文件。

（七）乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方的任何敏感信息。

（八）乙方应遵守政府采购法律法规，确保其行为符合国家及行业相关规定。

（九）乙方应在本协议约定的期限内完成采购订单的交付和验收。

（十）乙方应建立健全的质量管理体系，确保产品或服务的质量符合协议约定。

（十一）乙方应按时提交发票等结算文件，并配合甲方完成财务结算。

（十二）乙方应接受甲方的监督和检查，并及时整改甲方提出的合理意见。

（十三）乙方应在本协议有效期内，持续保持其提供的产品或服务的质量和技术水平，满足甲方不断变化的需求。

（十四）乙方应在本协议约定的期限内，完成产品或服务的交付和验收，并确保产品或服务的正常运行。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下指定产品或服务的价格及支付条件按照以下约定执行：

（一）价格依据：乙方提供的产品或服务的价格，应根据双方在附件三中列明的价格清单执行。该价格清单已包含产品或服务的成本、税金、利润以及双方约定的其他费用，为最终成交价。如遇国家政策调整、原材料价格波动等客观因素导致成本发生重大变化，双方应友好协商价格调整事宜。协商不成的，可参照市场价格进行调整，但调整幅度不得随意变动，并应书面确认。

（二）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款或服务费用。甲方应在向乙方开具的发票核对无误后30个工作日内，将相应款项支付至乙方指定的银行账户。

（三）支付时间：乙方应在收到甲方采购订单后，按照订单约定的时间节点开始提供产品或服务。甲方应在收到乙方提供的符合约定要求的产品或服务，并完成验收后，按照本协议约定的时间节点支付相应款项。具体的支付节点和金额，由双方在每份采购订单中进一步明确。

（四）税费承担：产品或服务的价格中已包含所有适用的税费。如遇国家税收政策调整，增加的税费由双方根据政策规定和实际负担情况协商解决。

（五）发票开具：乙方应在甲方支付款项前，向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票，发票内容应与实际交易相符。

（六）付款保障：甲方应确保其支付能力，按时足额支付乙方款项。如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。

第五条履行期限

（一）本协议有效期为三年，自双方签字盖章之日起生效，至有效期满之日自动终止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

（二）在协议有效期内，甲方根据实际需求，可向乙方下达采购订单。乙方应在收到订单后，根据订单约定的数量、规格、时间和质量要求，在约定的时间内完成产品或服务的提供。

（三）具体的采购订单履行期限，由双方在每份采购订单中明确约定。乙方应在订单约定的起始日期前，将产品或服务交付至甲方指定地点，并确保产品或服务的质量符合协议及订单约定。

（四）甲方应在收到产品或服务后，按照协议约定的验收标准和方法进行验收。验收合格的，甲方应在验收合格后按照本协议第四条约定支付相应款项。验收不合格的，甲方有权要求乙方在规定期限内进行整改、更换或退货，并要求乙方承担由此产生的费用。

（五）双方应积极履行本协议约定的各项义务，确保协议项下采购活动的顺利进行。任何一方因故需要变更或解除协议，应提前30日书面通知对方，并经对方同意后办理相关手续。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方特约定以下违约责任：

（一）甲方违约责任：

1.甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付乙方货款或服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停提供产品或服务，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

2.甲方未按本协议第五条约定的期限完成验收，无正当理由拒绝验收或拖延验收的，视为验收合格。若甲方因拖延验收导致乙方承担额外费用（如仓储费、运输费等），甲方应承担该部分费用。

3.甲方提供的验收标准或要求明显不合理，导致乙方无法按时完成交付或验收，甲方应承担由此造成的乙方损失。

4.甲方违反本协议保密条款，泄露乙方商业秘密或技术秘密的，应向乙方支付人民币伍拾万元违约金，并承担由此给乙方造成的全部损失。

（二）乙方违约责任：

1.乙方未按本协议第四条约定的价格和质量标准提供产品或服务，或提供的产品或服务不符合国家及行业相关标准的，甲方有权要求乙方在规定期限内整改、更换或退货，并要求乙方承担由此产生的费用。若乙方拒绝整改或无法在规定期限内完成整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并支付人民币伍拾万元违约金。

2.乙方未按本协议第五条约定的期限、数量、规格和质量要求提供产品或服务，每逾期一日，应按逾期交付部分货款或服务费用的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并支付人民币伍拾万元违约金。

3.乙方提供的产品或服务存在质量问题，在甲方规定的保修期内，乙方应负责维修、更换或退货，并承担由此产生的全部费用。若乙方无法在规定期限内完成维修或更换，甲方有权要求乙方承担相应损失。

4.乙方违反本协议保密条款，泄露甲方商业秘密或采购信息的，应向甲方支付人民币伍拾万元违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。

5.乙方在提供产品或服务过程中，给甲方造成人身伤害或财产损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。

（三）违约金的限制：本协议约定的违约金条款，是对违约方的一种惩罚性措施，旨在促使违约方履行协议义务。任何一方在本协议履行过程中，如因不可抗力等原因导致违约，根据不可抗力条款的约定，可部分或全部免除违约责任。

（四）违约责任的追究：本协议任何一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的全部损失，包括直接损失和间接损失。守约方在追究违约责任时，应提供相应的证据材料，证明违约行为的存在及其造成的损失。

（五）协议的解除：若一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。协议解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于财产返还、费用结算等。

第七条不可抗力

（一）定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

（二）通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议项下全部或部分义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知内容应尽可能详细，以便对方及时了解情况并采取相应措施。

（三）责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失，并在事件消除后尽快恢复履行协议义务。

（四）不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方，应根据对方的要求，在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、第三方证明等。若无法提供证明文件，双方应友好协商解决。

（五）不可抗力持续：若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否继续履行本协议。协商不成的，可解除本协议。解除协议后，双方应按实际履行情况结算，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

（一）协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，力求在短期内达成一致意见。

（二）调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可请求双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力。

（三）仲裁解决：若双方通过协商和调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁委员会有权根据案件需要，自行决定是否进行开庭审理，审理方式以书面审理为主。

（四）诉讼解决：若双方在本协议中未约定仲裁条款，或仲裁协议无效，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，应遵守我国法律的相关规定，并尊重法院的审判权威。

（五）争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，提供真实、完整、有效的证据材料，配合争议解决机构的工作。无论争议通过何种方式解决，双方均应积极履行协议中约定的其他非争议事项，确保协议的顺利履行。

第九条其他条款

（一）通知方式：双方在本协议履行过程中，所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以信函方式发送的通知，寄出后3日视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功后视为送达。

（二）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

（三）保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、采购信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

（四）独立合同：本协议是双方之间关于政府采购定点合作的独立合同，不受双方任何其他协议或