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文档简介

危险化学品使用制度一、总则

(一)目的

为规范企业危险化学品采购、储存、使用及废弃处置全流程管理,依据《中华人民共和国安全生产法》《危险化学品安全管理条例》《危险化学品目录(2015版)》等法律法规,结合中小型化工企业生产实际,解决当前存在的危化品采购渠道混乱、储存条件不达标、操作人员安全意识薄弱、应急处置能力不足等核心问题,实现危化品使用风险可控、事故为零、合规达标的管理目标。

(二)适用范围

本制度适用于企业生产车间、研发实验室、仓储部、采购部等涉及危险化学品采购、储存、使用、废弃处置的所有业务活动及正式员工、试用期员工、外包服务人员(如设备维修、清洁人员)。例外场景:实验室内少量非生产性危化品试用(需提前向安全部备案,总量不超过50ml/kg),以及供应商现场技术指导携带的样品(需专人全程陪同)。

(三)核心原则

1、合规性原则:严格执行国家及地方危化品管理法规,禁止采购、使用未列入《危险化学品目录》或无安全标识的化学品。

2、风险导向原则:优先管控易燃、易爆、有毒、腐蚀性高的危化品(如浓硫酸、丙酮、甲醇等),实施分级分类管理。

3、权责对等原则:谁采购谁负责资质审核,谁储存谁落实安全条件,谁使用谁遵守操作规程,谁处置谁确保合规。

4、预防为主原则:以培训教育、隐患排查、应急演练替代事后处置,建立“事前预防-事中控制-事后改进”闭环机制。

5、全员参与原则:将危化品安全纳入各部门绩效考核,鼓励员工主动报告安全隐患。

(四)层级与关联

本制度为企业专项管理制度,层级高于部门操作细则,低于公司基本管理制度。与《安全生产责任制》《员工培训管理制度》《应急管理制度》《废弃物管理制度》衔接:危化品培训纳入年度安全培训计划,废弃处置执行《废弃物管理制度》中危化品条款,冲突时以本制度为准,特殊情况需报总经理书面审批。

(五)相关概念说明

1、危险化学品:具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质,对人体、设施、环境具有危害的剧毒化学品和其他化学品,依据《危险化学品目录》认定。

2、安全数据表(SDS):提供化学品理化特性、危害信息、急救措施、消防措施、泄漏应急处理等内容的16项要素说明书,供应商必须随货提供。

3、安全技术说明书(MSDS):与SDS同义,部分企业沿用旧称,本制度统一称为SDS。

4、临界量:指某种危险化学品或其混合物构成重大危险源的最小数量,依据《危险化学品重大危险源辨识》(GB18218)确定。

二、组织架构与职责

(一)组织架构

企业建立“总经理-安全部-使用部门”三级管理架构,决策层由总经理担任,执行层包括生产部、仓储部、采购部、研发部负责人,监督层由安全部专职安全员及各部门兼职安全员组成。生产车间班组设班组安全员,由班组长兼任,形成横向到边、纵向到底的管理网络。

(二)决策与职责

1、总经理:审批危化品年度采购计划、重大安全投入(如防爆设备采购)、事故应急预案及事故处理方案,每月听取安全部工作汇报,对危化品管理负总责。

2、安全部:制定危化品管理制度及操作规程,组织安全培训与应急演练,监督检查各部门执行情况,建立危化品管理台账,协调处理跨部门安全争议。

3、使用部门负责人:本部门危化品使用安全第一责任人,审批本部门月度使用计划,组织员工操作规程培训,确保储存条件达标,及时上报安全隐患。

(三)执行与职责

1、采购部:负责供应商资质审核(营业执照、危险化学品经营许可证、安全生产许可证),签订采购合同时明确SDS提供及运输安全责任,核对采购品种与《危化品使用清单》一致性。

2、仓储部:验收危化品时检查包装完整性、标签清晰度及SDS是否齐全,分类分区存放(易燃品与氧化剂分库、毒害品与腐蚀品分架),每日记录温湿度(易燃品库温度不超过30℃,相对湿度不超过85%),执行“先进先出”原则。

3、生产车间:班组领用危化品时核对《领用单》与实物信息,操作前检查防护用品(防毒面具、耐酸碱手套)佩戴情况,使用过程中每小时巡查一次泄漏、异味等异常情况,使用后及时清理现场。

4、研发实验室:严格控制危化品使用量,实验前向安全部提交《实验安全方案》,实验中双人操作,废液分类收集至专用废液桶,严禁直接倒入下水道。

(四)监督与职责

1、安全部专职安全员:每日巡查危化品储存库房及使用现场,重点检查消防器材(灭火器、沙箱)有效性、防静电设施接地电阻(不超过100欧姆)、通风设备运行状况,每月形成《隐患整改通知单》,跟踪整改闭环。

2、部门兼职安全员:每周检查本部门危化品领用台账与实际使用量是否一致,监督员工操作规程执行情况,对违规行为立即制止并上报安全部。

3、员工:有权拒绝违章指挥(如无防护条件下操作危化品),发现异常情况(如泄漏、容器变形)立即停止作业,撤离至安全区域并报告班组长或安全部。

(五)协调联动

建立“周协调、月通报”机制:每周生产例会由安全部通报上周危化品管理问题,相关部门汇报整改进度;每月安全例会由总经理主持,分析重大风险(如某类危化品库存接近临界量),部署下月重点工作。跨部门争议(如采购部与生产部因交货时间延误影响生产)由安全部协调,3个工作日内未达成一致则报总经理裁决。

三、采购与储存管理

(一)采购管理

1、供应商选择:采购部必须从具备《危险化学品经营许可证》的供应商处采购,优先选择通过ISO45001认证企业,每两年对供应商进行一次安全评估(评估内容包括近三年事故记录、SDS规范性、应急能力),评估不合格者终止合作。

2、采购流程:使用部门每月25日前提交下月《危化品使用计划》(注明品名、规格、数量、用途),采购部汇总后报总经理审批;采购订单需明确“随货提供SDS”“运输车辆需具备危化品运输资质”等条款,收货时核对订单与实物信息,留存运输车辆资质复印件。

3、质量验收:危化品入库前,仓储部管理员检查容器是否有破损、泄漏,标签是否包含品名、危险性类别、生产日期、有效期等信息,SDS要素是否齐全(缺失SDS的危化品拒收),验收合格后在《入库登记表》签字确认。

(二)储存管理

1、储存条件:危化品必须存放在专用仓库,仓库结构应符合《建筑设计防火规范》(GB50016)要求,易燃品库采用防爆灯具(防爆等级不低于CT4),地面采用防静电材料(电阻值10⁶-10⁹欧姆),配备温湿度计(每日记录2次,上午10点、下午4点各一次)。

2、分类存放:按危化品危险特性分区分库存放,具体要求为:易燃液体(如乙醇、丙酮)单独存放,远离火源;氧化剂(如双氧水)与还原剂(如锌粉)分库储存;腐蚀品(如盐酸、氢氧化钠)放置耐腐蚀托盘,避免泄漏污染其他物品;每种危化品间距不少于0.5米,主通道宽度不少于2米。

3、标识管理:仓库入口处设置“危化品仓库”警示标识,每个货架悬挂“物料信息卡”(注明品名、最大储量、危险性类别、应急处理方法),容器上粘贴安全标签(包括象形图、信号词、危险性说明),标签破损或模糊的立即更换。

4、出入库管理:严格执行“双人双锁”制度,仓库钥匙由仓储部管理员和安全部各保管一把;领用危化品时,使用部门需填写《领用单》(注明领用日期、数量、领用人、用途),经部门负责人签字后,管理员核对无误发放并记录《出库登记表》;每日下班前,管理员核对库存量,发现账实不符立即报告安全部核查。

(三)应急准备

1、设施配置:危化品仓库配备不少于4具8kgABC干粉灭火器(间距不超过25米)、1套防毒面具(过滤罐适用对应危化品品类)、2个应急洗眼器(距离操作区不超过15米)、1桶吸附棉(用于泄漏处理),每月由安全部检查一次并记录检查结果。

2、培训演练:仓储部管理员每季度组织一次仓库应急演练,内容包括泄漏处置(使用吸附棉覆盖泄漏物,避免直接接触)、火灾扑救(根据危化品特性选择灭火器材,如液体火灾禁止用水扑救)、人员疏散(沿指定路线撤离至紧急集合点),演练后3日内提交《演练评估报告》并改进预案。

3、信息公示:仓库内张贴《危化品应急处置卡》(包含泄漏、火灾、人员中毒等场景的处置步骤),紧急联系电话(安全部、120、119、110)张贴在仓库显眼位置,确保所有人员知晓。

四、使用操作规范

(一)操作标准

1、领用操作:使用部门领用危化品时需填写《危化品领用申请单》,注明品名、数量、用途及使用时间,经部门负责人审批后交仓储部。仓储管理员核对申请单信息与库存,双人核对后发放,领用人签字确认。领用后24小时内使用完毕,未使用完的当日退回仓库,严禁在车间过夜存放。

2、使用操作:操作前必须阅读该危化品安全数据表(SDS),了解其理化性质、危害特性及防护措施。使用场所需保持通风良好,配备必要防护设备(如通风橱、防毒面具)。使用过程中每小时检查一次容器密封性,发现泄漏立即停止作业,按应急程序处理。使用完毕后及时清理现场,将空容器分类存放至指定回收点。

3、交接操作:班组交接班时,交班人员需向接班人员说明当班危化品使用情况、剩余量及设备状态。接班人员检查防护用品完好性,确认无异常后方可接班。交接记录在《班组交接班记录本》中详细登记,双方签字确认。

(二)防护要求

1、个体防护:接触不同危化品需佩戴相应防护用品。接触强腐蚀性化学品(如浓硫酸)必须佩戴耐酸碱手套、护目镜和防腐蚀防护服;接触有毒气体(如氯气)需佩戴正压式空气呼吸器;接触易燃液体(如乙醇)需穿防静电工作服。防护用品使用前检查完好性,使用后按类别清洗消毒,定期更换。

2、环境防护:危化品使用场所设置明显警示标识,配备应急喷淋装置和洗眼器(距离操作点不超过15米)。使用易燃危化品的区域禁止明火,电气设备必须防爆等级达标。操作台面铺设防腐蚀材料,设置防泄漏托盘,防止危化品扩散污染。

3、应急防护:使用场所配备应急物资,包括吸附棉、中和剂、灭火器等。操作人员必须掌握基本应急处置方法,如小面积泄漏用吸附棉覆盖,皮肤接触立即用大量清水冲洗15分钟并就医。每年组织一次应急演练,确保每位操作人员熟练使用应急设备。

(三)应急处理

1、泄漏处置:发生危化品泄漏时,现场人员立即停止作业,撤离至上风向安全区域。小量泄漏(少于1公斤)由使用部门人员穿戴防护用品后,用吸附棉覆盖吸收,装入专用密封桶交安全部处理。大量泄漏(超过1公斤)立即启动应急预案,安全部组织专业人员进行围堵、收集,防止污染扩散。

2、火灾处置:危化品火灾根据类型选择灭火器材。易燃液体火灾使用干粉灭火器或泡沫灭火器,禁止直接用水扑救。电气火灾先切断电源,使用二氧化碳灭火器。火势无法控制时立即撤离并拨打119报警,同时向安全部和总经理报告。

3、人员伤害处置:发生人员中毒或灼伤时,立即将伤者转移至通风处,脱去污染衣物。皮肤接触用大量流动清水冲洗至少15分钟,眼睛接触用生理盐水或清水冲洗。呼吸困难者给予吸氧,严重者立即拨打120送医,同时保留事故现场和样品供后续调查。

五、流程管理

(一)主流程设计

1、领用流程:使用部门每月25日前提交下月危化品使用计划,注明品名、规格、预估用量及用途,部门负责人审核后报安全部备案。领用时填写《领用申请单》,经班组长确认、部门负责人审批后,仓储部双人核对发放,领用人签字确认。当日未使用完的必须当日退回,填写《退库单》注明剩余量。

2、使用流程:操作前检查防护用品和设备状态,阅读SDS并确认安全。使用过程中每小时记录一次使用量、设备状态及环境参数。使用完毕后清理现场,填写《使用记录表》注明实际用量、剩余量及设备状态,班组长签字确认。

3、废弃流程:危化品空容器或废液分类收集至专用容器,标注品名和危险特性。每月5日前,使用部门汇总上月废弃量,填写《废弃申请单》报安全部审批。安全部组织专业处理,交有资质的危废处置单位,留存处置联单复印件。

(二)子流程说明

1、退库子流程:当日未使用完的危化品,领用人填写《退库单》注明剩余量,班组长签字确认后交仓储部。仓储管理员双人核对实物与退库单信息,重新入库并记录《退库登记表》。退库危化品单独存放,标注"退回"字样,优先发放使用。

2、应急子流程:发生泄漏、火灾等紧急情况时,现场人员立即按下紧急报警按钮,启动现场广播疏散。班组长组织人员撤离至紧急集合点,清点人数后向安全部报告。安全部接到报告后5分钟内到达现场,评估风险并启动相应应急预案。

3、培训子流程:新员工入职时参加安全部组织的危化品专项培训,学习本制度、SDS解读及应急处理方法。在职员工每半年参加一次复训,培训后进行闭卷考试,考试不合格者不得上岗。培训记录在《培训档案》中保存,作为岗位考核依据。

(三)流程关键控制点

1、领用审批:领用申请单必须经部门负责人签字确认,严禁口头审批。领用量不得超过当班计划用量的110%,超量领用需额外说明理由并报总经理审批。仓储部核对时发现领用计划与实际需求不符,有权拒绝发放并报安全部核查。

2、使用记录:操作人员必须如实填写《使用记录表》,记录实际用量、使用时间及设备状态。班组长每日核查记录与实际使用量是否一致,误差超过5%需查明原因并记录。安全部每周抽查记录完整性,发现造假行为立即上报处理。

3、废弃处置:废弃申请单必须标注危废类别和代码,与实际废弃物一致。安全部核对废弃物与申请单信息,确认无误后签字交接。处置单位资质每年审核一次,不合格者立即更换。处置联单保存期限不少于三年,以备追溯检查。

(四)流程优化机制

1、优化发起:每年12月由安全部牵头,组织各部门负责人对危化品管理流程进行复盘。员工可通过意见箱或部门例会提出流程优化建议,建议需包含问题描述、改进方案及预期效果。重大优化建议由总经理办公会审议,一般建议由安全部评估后实施。

2、评估流程:优化建议提交后,安全部在10个工作日内组织相关部门进行可行性评估。评估内容包括合规性、操作简便性、成本效益及风险控制。评估通过后制定实施方案,明确责任人和完成时限;评估不通过则向建议人反馈原因。

3、实施与反馈:优化方案实施后,安全部跟踪一个月执行情况,收集使用部门反馈。根据反馈结果调整方案,确保优化措施落地。优化后的流程更新至制度文件,并在公司内部公告栏公示,同时组织相关人员培训。

六、权限与审批

(一)权限设计

1、领用权限:班组长可审批本班组日常用量不超过5公斤的危化品领用;部门负责人可审批本部门月计划用量内、单次不超过20公斤的领用;总经理可审批超计划或超量的特殊领用。操作工仅具有领用申请权,无审批权限。

2、处置权限:安全部负责人可审批日常废弃物的处置申请;总经理可审批重大危险废弃物或特殊废弃物的处置。仓储管理员负责核对废弃物信息,无处置审批权。

3、查询权限:各部门负责人可查询本部门危化品使用记录;安全部可查询全公司危化品库存、使用及处置记录;操作工仅可查询本人当班使用记录。查询权限每季度根据岗位调整一次。

(二)审批权限标准

1、领用审批:日常领用由班组长审批,时限为24小时内完成;部门计划内领用由部门负责人审批,时限为48小时内完成;超计划领用由总经理审批,时限为3个工作日内完成。紧急领用可通过电话请示,事后24小时内补办手续。

2、处置审批:常规废弃物由安全部负责人审批,时限为2个工作日内完成;重大废弃物由总经理审批,时限为5个工作日内完成。处置申请需附《废弃物清单》及照片,确保信息真实准确。

3、培训审批:新员工培训由人力资源部审批,时限为入职前3天完成;在职员工复训由安全部自行安排,无需额外审批。培训计划变更需提前3个工作日报人力资源部备案。

(三)授权与代理

1、授权范围:部门负责人可临时授权班组长代行审批权限,授权期限不超过7天;安全部负责人可授权资深安全员代行检查权限,期限不超过15天。授权需填写《权限授权书》,明确授权事项、期限及范围,报总经理备案。

2、代理要求:岗位人员请假时,由部门负责人指定同级别人员代理,代理期限不超过15天。代理需办理《工作交接单》,明确交接事项及权限,交接双方签字确认。代理期间责任由代理人承担,原授权人保留监督权。

3、权限收回:授权或代理期满后,原授权人需在3个工作日内收回权限,办理《权限收回确认书》。代理期间发现违规操作,立即终止代理并追责。权限收回情况报安全部备案。

(四)异常审批流程

1、紧急审批:发生泄漏、火灾等紧急情况时,现场负责人可先口头通知安全部启动应急程序,事后24小时内补填《紧急审批单》,说明紧急情况及处理措施。紧急审批单需附现场照片及目击证人签字。

2、权限外审批:超出个人权限范围的申请,由申请人填写《权限外审批申请表》,说明理由及建议方案,逐级上报至有权限的审批人。权限外审批需在3个工作日内完成,特殊情况可延长至5个工作日。

3、补批流程:因特殊原因未及时审批的事项,申请人需在事后3个工作日内填写《补批申请表》,注明未及时审批的原因及处理结果。补批申请需附原始申请材料及证明文件,由原审批人或其上级审批。

七、监督与考核

(一)执行要求与标准

1、操作规范:操作人员必须严格按照SDS和本制度要求使用危化品,禁止简化操作步骤或省略防护措施。班组长每日检查操作规范执行情况,发现违规立即纠正并记录。安全部每周抽查操作记录,连续三次违规者暂停岗位培训。

2、记录完整:《领用申请单》《使用记录表》《废弃申请单》等记录必须填写完整、真实,字迹清晰。记录保存期限不少于两年,电子记录需定期备份。安全部每月检查记录完整性,发现缺失或造假立即通报批评。

3、应急准备:各部门每月检查应急设备完好性,包括灭火器、洗眼器、吸附棉等。安全部每季度组织一次应急演练,评估响应速度和处置效果。演练不合格部门需在两周内重新培训并补考。

(二)监督机制设计

1、日常监督:班组长每日对本班组危化品使用情况进行巡查,重点检查防护用品佩戴、操作规范及现场整洁度,记录《日常监督记录表》。部门负责人每周抽查一次,重点核查记录与实际使用量一致性。

2、专项监督:安全部每季度开展一次危化品管理专项检查,覆盖采购、储存、使用、处置全流程。检查内容包括供应商资质、储存条件、操作规范及应急准备,形成《专项检查报告》并通报结果。

3、交叉监督:建立部门间交叉检查机制,每半年组织一次交叉互查。检查组由各部门安全员组成,检查结果纳入部门绩效考核。交叉检查发现的问题需在15个工作日内整改完毕。

(三)检查与审计

1、检查内容:重点检查危化品台账与实物是否一致、操作人员培训记录、应急设备维护记录、废弃物处置联单等。高风险环节(如剧毒化学品使用)增加频次,每月检查一次。

2、检查方法:采用现场查看、记录核查、人员访谈相结合的方式。现场查看重点检查储存条件、防护措施;记录核查比对电子台账与纸质记录;人员访谈了解操作人员对制度的掌握程度。

3、问题处理:检查发现的问题下发《整改通知书》,明确整改内容、责任人及期限。整改完成后由安全部复查,重大隐患整改需提交书面报告。连续两次未整改的部门,扣减部门负责人当月绩效20%。

(四)执行情况报告

1、月度报告:安全部每月5日前编制《危化品管理月度报告》,内容包括本月使用量、异常事件、整改情况及下月计划。报告报总经理审阅,并在公司内部公告栏公示。

2、季度报告:每季度末安全部组织各部门召开管理评审会,分析季度管理数据,识别风险趋势,制定改进措施。会议记录由安全部整理存档,作为下季度工作依据。

3、年度报告:每年12月安全部编制年度管理报告,总结全年危化品管理成效、问题及改进方向。报告提交总经理办公会审议,纳入公司年度管理评审。

八、考核与改进管理

(一)绩效考核指标

1、部门指标:生产部、仓储部、安全部的危化品管理合规率不低于95%,计算方式为(检查达标项数/总检查项数)×100%,每月由安全部统计,权重30%。部门负责人每月组织自查,发现隐患每项扣2分,重大隐患扣10分。

2、班组指标:各班组危化品使用记录完整率100%,操作规范执行率不低于98%,由班组长每日检查,部门每周抽查,权重25%。记录缺失或操作不规范每例扣1分,月度累计扣分超过5分的班组取消评优资格。

3、个人指标:操作工危化品安全知识考试平均分不低于85分,应急演练参与率100%,由安全部每季度组织考核,权重20%。考试不及格者暂停岗位操作,参加补训;演练无故缺席者扣当月绩效5%。

4、专项指标:危化品采购验收合格率100%,废弃物合规处置率100%,由采购部、安全部共同考核,权重25%。验收不合格每例扣采购部负责人5分,处置不合规每例扣安全部负责人3分。

(二)评估周期与方法

1、月度评估:每月5日前安全部汇总上月各部门、班组及个人考核数据,形成《月度考核报告》,报总经理审阅。考核结果与部门绩效工资挂钩,优秀部门(得分90分以上)奖励当月绩效5%,不合格部门(低于80分)扣减3%。

2、季度评估:每季度末安全部组织跨部门评审会,结合月度数据、隐患整改情况及应急演练效果,进行综合评分。评分结果作为年度评优依据,连续三个季度优秀的部门授予“安全管理先进部门”称号。

3、年度评估:每年12月安全部编制年度考核总结,对比年度目标达成情况,分析管理短板。评估结果纳入公司年度绩效考核,部门负责人年度考核得分中危化品管理占比不低于20%。

4、专项评估:发生危化品事故或重大隐患时,安全部在10个工作日内组织专项评估,分析原因并追责。评估报告提交总经理办公会,作为改进制度的重要依据。

(三)问题整改机制

1、问题分类:一般隐患指轻微违规或潜在风险,如防护用品佩戴不规范;重大隐患指可能导致事故的严重问题,如危化品混放、消防设施失效。安全部检查时明确标注隐患等级。

2、整改时限:一般隐患要求3个工作日内整改完成,重大隐患立即停产整改,24小时内制定方案,5个工作日内完成整改。整改完成后由安全部验收,验收不合格的重新设定时限。

3、责任落实:隐患整改实行“谁主管谁负责”,部门负责人为第一责任人,班组长为直接责任人。整改过程需留存照片、记录等证据,安全部建立《隐患整改台账》,跟踪闭环情况。

4、问责机制:一般隐患未按期整改的,扣部门负责人当月绩效3%;重大隐患未整改或整改不到位的,扣部门负责人当月绩效10%,情节严重的调离岗位。隐瞒隐患的,从严处罚。

(四)持续改进流程

1、建议收集:员工可通过意见箱、部门例会或安全部邮箱提出改进建议,建议需包含问题描述、改进措施及预期效果。安全部每月汇总建议,筛选可行方案。

2、简易评估:安全部对建议进行可行性评估,重点评估合规性、成本及实施难度。评估通过的建议由安全部制定实施方案,明确责任人和完成时限;评估不通过的向建议人反馈原因。

3、审批实施:实施方案报总经理审批,审批通过后由责任部门实施。实施过程中安全部跟踪进度,每月通报进展。重大改进需召开专题会议,相关部门负责人参加。

4、效果验证:改进措施实施后1个月内,安全部验证效果,形成《改进效果报告》。效果显著的纳入制度修订,效果不佳的停止实施并分析原因。验证结果作为持续改进的重要依据。

九、奖惩管理

(一)奖励标准与程序

1、奖励情形:及时发现并报告重大隐患(如危化品泄漏未被发现),避免事故发生的;在应急处置中表现突出,减少损失的;提出合理化建议并被采纳,显著提升管理效率的;年度考核优秀的部门和个人。

2、奖励类型:通报表扬、奖金奖励、晋升机会。通报表扬在公司内部公告栏发布;奖金奖励根据贡献大小设置500-2000元不等;晋升机会作为年度评优的重要参考。

3、申报程序:员工或部门提出奖励申请,填写《奖励申请表》,附相关证明材料(如隐患照片、处置记录)。部门负责人审核后报安全部,安全部评估后报总经理审批。

4、发放流程:奖励审批通

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