2026年标准版展览展示服务合同协议

2026年标准版展览展示服务合同协议甲方（服务提供方）：[法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（服务接受方）：[法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方拥有专业的展览展示服务能力，乙方计划参加在[展会名称]（以下简称“展会”）举办的展览活动，需要专业的展览展示服务，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1甲方同意根据本协议约定，为乙方提供在展会的展位搭建及相关配套服务。1.2具体服务内容包括：（1）展位位于[展馆名称][展位号]区域，面积约为[面积]平方米的标准化展位搭建服务，包括但不限于地面铺设、展墙制作与安装、天花吊顶、标准展架搭建等基础结构。（2）展位内部非标准部分的装饰与布置服务，包括展位背景板、公司Logo形象墙、展台、展架、隔断、展具（如洽谈桌椅、展示架等）的设计、制作与安装。（3）展位所需灯光、音响等设备的安装调试服务。（4）展位搭建前准备，包括与展会主办方沟通报建、获取搭建许可、办理水电申请（如需）等。（5）展位在展会期间（[展会开始日期]至[展会结束日期]）的现场基础维护与协调支持服务。（6）展位在展会结束后的撤展、拆除及相关物品的清运服务，撤展工作须在展会主办方规定的时间内完成，并按要求处理废弃物。（7）甲方提供至少[人数]名经过培训的搭建工人执行搭建和撤展工作，并负责现场工人的基本管理及安全。（8）根据乙方要求，提供展位现场[人数]名工作人员（如导购、技术人员等）的服务安排与协调（此服务另计，费用由乙方承担，具体人数、服务内容与费用另行书面确认）。第二条服务标准与要求2.1甲方提供的服务应符合国家及行业相关安全标准，确保搭建过程及最终展位结构安全稳固。2.2所有使用材料应符合环保要求，并提供主要材料的合格证明（如乙方要求）。2.3展位设计（如由甲方负责）需符合乙方提供的品牌视觉识别系统（VI）规范及要求。2.4甲方应遵守展会场地的各项管理规定及安全规定，包括但不限于消防安全、用电安全等。2.5甲方应指派一名项目经理作为双方在服务过程中的主要联系人与协调人。第三条服务时间与地点3.1服务时间：（1）展位设计确认阶段：自本协议签订之日起至[日期]止。（2）展位搭建准备阶段：展位设计最终确认后[天数]日内。（3）展会搭建阶段：展会开始前[天数]日至展会开始前[天数]日。（4）展会服务阶段：展会期间[展会开始日期]至[展会结束日期]。（5）展位撤展阶段：展会结束闭馆后[天数]日内。3.2服务地点：[展会名称]在[举办城市][展馆全称]的[具体区域]。第四条合同金额、支付方式与期限4.1本协议项下约定的服务总价款（含税）为人民币[金额]元整（大写：[大写金额]）。4.2该价格包含甲方在本协议第一条所述范围内的全部服务费用，但[明确除外项目，如特殊定制设计费、特殊进口材料费、乙方展品运输费、超出标准的现场人员费用等，如无则写“不包含”]。4.3支付方式：乙方通过银行转账方式支付给甲方。4.4支付期限：（1）本协议签订后[天数]日内，乙方向甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（大写：[大写金额]）作为预付款。（2）甲方完成展位基础结构搭建，并经乙方初步验收合格后[天数]日内，乙方向甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（大写：[大写金额]）。（3）展会搭建及服务全部完成，经乙方最终验收合格，且甲方提供等额发票后[天数]日内，乙方向甲方支付合同总价款剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元整（大写：[大写金额]）。（4）甲方应在收到每笔款项后向乙方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条知识产权5.1除非本协议另有书面约定，甲方为履行本协议而专门为乙方设计的展位设计方案，其知识产权在完成后归甲方所有。乙方获得该设计方案的使用权，仅限于本次展会使用，不得用于任何其他商业目的或转售、转授给第三方。5.2甲方提供的标准展位设计或通用模块设计，其知识产权归甲方所有。5.3在本协议有效期内及终止后[年限]年内，乙方不得就本协议项下由甲方提供的任何服务成果（除设计方案使用权外）向第三方发起任何侵犯甲方知识产权的诉讼或主张。第六条验收标准与程序6.1验收标准：以本协议约定服务范围、双方确认的最终设计图纸、甲方提供的技术文件、展会主办方的相关规定以及国家/行业相关标准为准。6.2验收程序：（1）基础结构搭建完毕后，甲方应通知乙方进行初步验收。乙方应在收到通知后[天数]日内进行验收，或书面说明提出修改意见。乙方无正当理由逾期未进行验收，视为验收合格。（2）如乙方提出修改意见，甲方应在[天数]日内完成整改，并再次通知乙方验收。（3）最终验收在展会搭建工作全部完成后[天数]日内进行。验收合格后，乙方应向甲方出具书面验收确认单。（4）若乙方在最终验收时认为服务成果不符合约定，应在验收确认单上明确注明不合格项，并书面说明理由。甲方应在收到书面通知后[天数]日内予以修复或更换，并再次通知乙方验收。若乙方对修复后的结果仍不满意，双方应友好协商解决方案；协商不成的，可按本协议争议解决条款处理。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务：（1）按照本协议约定的时间、范围和质量标准完成各项服务。（2）指派合格的项目经理和专业的技术人员执行服务，确保服务过程安全。（3）遵守展会场地的各项规章制度，维护良好形象。（4）按时提交乙方要求的必要文件（如搭建方案、材料清单等）。（5）妥善保管乙方提供的物品和展品（在服务过程中），如有损坏或丢失（非乙方原因），应承担赔偿责任。（6）配合乙方的合理要求，提供必要的协助。（7）对服务过程中接触到的乙方商业信息承担保密义务。7.2乙方的权利与义务：（1）有权要求甲方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。（2）按照约定的时间和要求，向甲方提供必要的资料（如公司VI资料、最终确认图纸）、场地条件（如提供准确的展位布局图、水电接口位置信息）以及支付服务费用。（3）指派代表配合甲方的项目管理工作，及时沟通并确认相关事宜。（4）确保其提供的用于展览的物品符合安全标准，并承担自身物品的运输、保险及保管责任。（5）遵守展会主办方的各项规定，维护自身展位及展品的形象和安全。（6）对甲方提供的符合约定的服务成果进行验收。（7）对甲方在服务过程中按约定收取的费用（除明确包含在服务总价款之外的）有审查权，并有权拒付不合理的费用。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息等（以下简称“保密信息”）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年限]年。第九条违约责任9.1若甲方未能按本协议约定的时间完成服务，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款千分之[比例]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[天数]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿损失。9.2若甲方提供的服务成果质量不符合约定，乙方有权要求甲方在[天数]日内免费修复或更换至符合约定标准，逾期未修复或更换，或修复/更换后仍不符合约定的，乙方有权要求降低服务费用或解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。9.3若乙方未能按本协议约定支付款项，每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额千分之[比例]的违约金。若逾期超过[天数]日，甲方有权暂停服务或解除本协议，并要求乙方支付全部款项及赔偿损失。9.4任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.5因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其管控措施等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院，例如：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条协议的生效、变更与解除12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。如因违约导致解除协议的，解除方不承担赔偿责任，但应返还已收款项并承担相应损失。第十三条通知与送达13.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。13.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并送达至本协议约定的地址或联系方式。以邮寄方式发出的，挂号信发出后[天数]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，发出时视为送达。第十四条完整协议14.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完