2026年度HR系统开发采购合同书

2026年度HR系统开发采购合同书甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方需要采购一套HR系统以提升人力资源管理效率，乙方具备提供此类服务的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：乙方将为甲方提供一套符合甲方需求的HR系统开发服务，包括系统设计、开发、测试、部署及后期维护。2.规格型号/标准：根据甲方提供的具体需求，乙方将按照国家标准及行业规范进行系统开发。3.数量：一套HR系统。4.单价：人民币贰拾万元整。5.总价：人民币贰拾万元整。二、权利义务1.甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。2.乙方应在收到预付款后30个工作日内完成系统开发，并向甲方提供系统测试报告。3.甲方应在收到系统测试报告后10个工作日内完成系统验收，并向乙方提供验收报告。4.乙方应在收到验收报告后5个工作日内完成系统部署，确保系统正常运行。5.甲方应在系统部署后对乙方提供的技术支持服务进行满意度评价。6.乙方应保证系统安全稳定运行，如因乙方原因导致系统故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内进行修复。三、违约责任1.如乙方未按约定时间完成系统开发，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。2.如甲方未按约定时间支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金。3.如因乙方原因导致系统故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内进行修复，否则应向甲方支付合同总价款的千分之十作为违约金。四、争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。,签订日期：年月日七、保密条款1.双方对本合同内容以及涉及的技术信息、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务不因合同的终止而解除，双方应继续履行保密义务，直至有关技术信息、商业秘密的秘密性已丧失或法律规定的保密期限届满。八、知识产权归属1.系统开发完成后，除双方另有约定的知识产权外，所有与系统相关的知识产权归甲方所有。2.乙方应确保所提供的软件和技术方案不侵犯任何第三方的知识产权，若因此产生纠纷，由乙方承担全部责任。九、不可抗力1.如因地震、火灾、战争、罢工等不可抗力因素导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。2.发生不可抗力事件后，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。十、通知1.除非本合同另有约定，所有通知应以书面形式发出，并送达至对方指定的地址。2.任何一方变更通知地址，应提前通知对方，否则因地址变更导致的延误或无法送达，不构成通知失效。十一、合同解除1.如一方违反本合同约定的保密义务，另一方有权解除本合同。2.如一方违反本合同约定的付款义务，另一方有权解除本合同。十二、合同终止1.本合同期满或双方协商一致解除后，合同终止。1.双方在履行合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十四、合同附件,1.本合同附件包括但不限于以下内容：,-系统需求规格说明书-技术方案书,-系统测试报告-知识产权归属证明-保密协议十五、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。附件一：系统需求规格说明书,1.系统名称：50人力资源管理系统,2.系统目标：实现企业人力资源管理的自动化、智能化和高效化3.系统功能：-员工信息管理：包括员工基本信息、培训记录、绩效考核等,-招聘管理：包括招聘需求发布、简历筛选、面试安排等,-薪酬管理：包括薪酬结构设计、薪酬发放、薪酬调整等,-绩效管理：包括绩效考核指标设定、绩效评估、绩效反馈等-培训管理：包括培训计划制定、培训实施、培训效果评估等附件二：技术方案书,1.技术架构：采用B/S架构，支持多终端访问2.开发语言：Java3.数据库：MySQL4.开发周期：预计6个月完成附件三：系统测试报告,1.测试环境：Windows10操作系统，IE浏览器,2.测试方法：功能测试、性能测试、安全性测试3.测试结果：系统功能正常，性能稳定，安全性良好附件四：知识产权归属证明,1.系统源代码、设计文档、测试报告等知识产权归甲方所有2.乙方保证所提供的软件和技术方案不侵犯任何第三方的知识产权附件五：保密协议,1.双方对本合同内容以及相关技术信息负有保密义务2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本合同内容以及相关技术信息附件六：实施计划1.需求调研：自合同签订之日起1个月内，乙方将派出专业团队对甲方企业进行详细的现场调研，包括但不限于了解业务流程、收集用户需求、分析现有系统等。2.系统设计：根据需求调研结果，乙方在2个月内完成系统详细设计，包括数据库设计、模块划分、接口定义等，并向甲方提交设计文档进行确认。3.系统开发：从设计确认之日起，乙方将进行系统开发，预计6个月内完成系统开发工作。4.系统测试：开发完成后，乙方将在1个月内完成系统测试，确保系统功能符合要求、性能稳定、安全性良好。5.系统部署：测试通过后，乙方将协助甲方进行系统部署，包括服务器配置、数据库安装、客户端安装等。6.培训与支持：系统部署完成后，乙方将为甲方提供系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。同时，乙方将提供为期6个月的免费技术支持，包括问题解答、故障排除等。7.验收与交付：在系统正式上线并稳定运行1个月后，甲方将组织验收，确认系统满足合同约定的各项要求后，双方正式完成系统交付。附件七：付款方式1.合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款。2.系统开发完成并经过测试后，甲方支付合同总价款的40%。3.系统部署完成并正式投入使用后，甲方支付合同总价款的20%。4.系统验收合格后，甲方支付合同总价款的10%作为质保金。附件八：违约责任1.乙方未按时完成系统开发，每逾期一天，应向甲方支付合同总价款千分之二的违约金。2.甲方未按时支付款项，每逾期一天，应向乙方支付逾期款项千分之二的违约金。3.若因乙方原因导致系统存在严重缺陷，影响甲方正常使用，乙方应立即进行修复，并承担由此产生的全部费用。附件九：争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。附件十：知识产权归属1.甲方在项目开发过程中提供的技术文档、业务流程等相关资料，知识产权归甲方所有。2.系统软件的知识产权归乙方所有，包括但不限于软件著作权、商标权等。3.甲方使用乙方提供的软件，不得侵犯第三方的知识产权，若因此引起纠纷，甲方应承担相应法律责任。附件十一：保密条款1.双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密，应予以严格保密，不得外泄给任何第三方。2.本保密条款的保密期限为自合同签订之日起5年。3.本保密条款不影响双方在法律允许的范围内合理使用或披露相关信息。附件十二：不可抗力1.如发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行成本显著增加，双方可协商变更或解除合同。2.不可抗力事件包括自然灾害、战争、管理部门行为、社会动荡等。附件十三：合同生效及解除1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.任何一方有权在合同签订之日起1个月内解除合同，但需提前通知对方，并承担相应违约责任。附件十四：其他1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同签订地点：。1.乙方在合同履行期间，应提供7*24小时的客户服务支持，确保甲方在使用过程中遇到的技术问题能够及时得到解决。2.乙方需在合同签订后3个月内，对甲方进行一次全面的系统操作培训，确保甲方员工能够熟练掌握系统操作。3.乙方应设立专门的售后服务团队，负责处理甲方提出的各类问题，并在接到问题报告后24小时内响应，48小时内给出解决方案。4.乙方需对甲方提供的服务进行定期回访，了解甲方在使用过程中的满意度和改进建议，并根据反馈持续优化服务。附件十六：知识产权1.本合同项下的软件、技术文档等知识产权归乙方所有，甲方在使用过程中不得擅自复制、修改或转让。2.甲方在使用乙方提供的软件时，应遵守相关知识产权法律法规，不得侵犯乙方的知识产权。附件十七：争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。附件十八：合同变更1.本合同签订后，如因不可抗力或其他原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。附件十九：通知1.双方应通过书面形式进行通知，通知自送达对方之日起生效。2.通知方式包括但不限于：挂号信、特快专递、电子邮件等。附件二十：合同附件1.本合同附件包括但不限于：技术规格书、用户手册、培训资料等。2.附件与本合同具有同等法律效力。联系电话：联系电话：电子邮箱：电子邮箱：附件二十一：保密条款1.双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年内。3.甲方在合同履行过程中，对乙方提供的源代码、技术文档等保密信息负有严格保密义务，未经乙方书面同意，不得对外公开或用于其他项目。附件二十二：售后服务1.乙方在合同履行期间，应提供必要的售后服务，包括但不限于：软件升级、技术支持、故障排除等。2.售后服务期限自合同签订之日起至合同终止后一年内。3.乙方应在接到甲方服务请求后，在24小时内响应，并在7个工作日内提供解决方案。附件二十三：培训服务1.乙方应免费为甲方提供不少于5天的系统操作培训，包括但不限于：系统安装、配置、使用等。2.培训时间可根据甲方需求进行调整，但不得少于5天。3.培训结束后，甲方应对培训内容进行考核，考核合格者可获得相应证书。附件二十四：验收标准1.甲方在收到乙方提供的软件后，应在15个工作日内进行验收。2.验收标准包括但不限于：软件功能、性能、稳定性、安全性等。3.如验收不合格，乙方应在接到通知后7个工作日内进行整改，直至合格。附件二十五：付款方式1.本合同签订后，甲方应向乙方支付合同总价款的50%作为预付款