市政工程监理资料内业指导书

市政工程监理资料整顿归档

作业指导书（草稿）

*******有限责任企业

前言

根据《建设工程文献归档整顿规范》(GB/T50328-2023)规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设

重要过程与现实状况、具有保留价值的各项载体的文献，均应搜集齐全，整顿立卷后归档。

归档文献必须完整、精确、系统，可以反应工程建设活动的全过程。并须通过度类整顿、按规定构成案卷。

本文中所采用的表式有些来自《建设工程监理规范》的ABC表，尚有些来自企业制定的程序表式，均是右各项

目部整顿、编制监理资料时会使用的太格，但由于各项目各有特点，填写的内容也会不一样，考虑到目前各项目部

均配置计算机，办公自动化，因此可以根据各自特点对表式进行调整或创新。

根据我企业《施工阶段监理资料整顿归档管理措施》（第三次修改），按照在工程中监理文献形成的不一样阶

段或类型，保管期限见下表:

市政工程监理文献归档范围和保管期限表表1

保留单位和保管期限

记录清单编

序号归档文献合用原则程序

号建设监理城建

单位单位档案馆

协议文献

1.1建设工程监理中标告知司•长期•

1.2建设工程委托监理协议•长期•

项目监理部的组建

2.1项目监理部机构表•长期•

2.2员工花名册短期

3施工准备阶段

1工程图纸（变更）登记表短期

3.2项目监理部内部图纸审查意见短期

3.3图纸会审纪要•长期•

3.4监理规划•短期•

3.5第一次工地会议纪要和签到表短期

3.6监理工作交底会议纪要和签到表短期

3.7工程基本概况短期

3.8承包单位资质状况表短期

3.9分包单位资质报审表•短期

3.10鉴证试验室评审表•短期

3.11建筑材料送试单（见证记录）短期

保留单位和保管期限

记录清单编

序号归档文献合月原则程序

号建设监理城建

单位单位档案馆

3.12《施工组织设计（方案）报审表》•短期

3.13《工程进度计划报验申请表》短期

3.14《施工测量放线报验申请表》长期

3.15施工现场质量管理检杳记录长期

3.16《工程材料/构配件/设备报审表》长期

3.17材料/构配件/半成品材质审阅登记表长期

3.18《施工机具、设备报验申请表》短期

3.19受控文献清单短期

3.20记录清单短期

3.21收、发文登记表短期

4动工审批

4.1《工程动工报审表》•长期•

5施工阶段

5.1监理工作实行细则•短期•

5.2安全监理方案•短期•

5.3旁站监理方案•短期•

5.4《_________报验申请表》长期

5.5隐蔽工程验收记录长期

5.6隐蔽工程检查记录认定登记表长期

5.7混凝土/砂浆试块试验汇报审阅登记表长期

5.8监理抽检/平行检查记录短期

保留单位和保管期限

记录清单编

序号归档文就合用原则程序

号建设监理城建

单位单位档案馆

5.9旁站监理记录短期

5.10《监理工程师告知单》■长期

5.11《监理工程师告知答受单》•长期

5.12施工监理会议纪要和签到表•长期•

5.13不合格项处置记录•长期•

5.14质星事故处理汇报•长期•

5.15《工程暂停令》•长期•

5.16《工程复工工报审表》•长期•

5.17《工程临时延期申请表》•长期•

5.18《工程临时延期审批表》•长期•

5.19《工程最终延期审批表》•长期•

5.20《工程款支付申请表》•短期

5.21《工程款支付证书》•短期

5.22《费用索赔申请表》•长期

5.23《费用索赔审批表》•长期

5.24《工程变更单》•长期•

5.25监理月报•长期•

6其他监理文献

6.1监理日志短期

6.2监理工作联络单短期

6.3顾客财产清单短期

保留单位和保管期限

记录清单

序号归档文献合月原则程序

编号建设监理城建

单位单位档案馆

6.4监理服务不合格项处置记录短期

6.5不合格原因处置记录短期

6.6潜在不合格处置记录短期

6.7企业质量目的考核表短期

6.8监理工作阶段性汇报短期

7竣工验收

7.1监理工作总结•长期•

7.2《工程竣工报验单》•长期

7.3工程质量评估汇报•长期•

7.4监理业务手册短期

7.5竣工移交证明•长期•

7.6工程竣工决算审核意见书••

阐明：1.表内标注I向文献为监理单位需要向建设单位和城建馆档案提供的监理资料;

2.表内资料内容为常见的监理文献，在实际过程中，可以根据各自工程实际特点增添新内容或自然消减个别

文献。

监理资料的编制整顿措施

为以便检索、查询，本节内容序号均按照表1“市政工程监理文献归档范围和保管期限表”中有关文献序号排

列1:

1协议文献

1.1建设工程监理中标告知书

1.2建设工程委托监理协议

建设工程委托监理协议（如下简称监理协议）。监理协议由市场经营部参照协议示范文本草拟专用条件，与委

托人协商一致后，协议双方当事人的法定代表人签章并加盖公章后.方可生效。监理协议一般包括如下条款：

1）监理人的义务；

2）委托人H勺义务；

3）监理人的权利；

4）委托人的权利；

5）监理人H勺责任；

6）委托人口勺责任：

7）协议生效、变更与终止；

8）监理酬劳:

9）争议的处理；

10）其他。

签订监理协议一般采用GF-2023-0202示范文本格式。专用条件部分可参照企业的蓝本进行草拟。

监理协议一般状况下一式四份，有特殊需要时，可增长副本数量。监理人和委托人各执一套正、副本。正本由

企业财务部长期保管，副本山项目监理部使用，工程竣工后作为长期存档资料。

2项目监理部的构成

2.1项目监理部机构表

本表采用企业制定的表式，按下列规定填写：

1）项目监理部应指定专人填写此表：

2）内容填写齐全，不得漏项：

此表作为项目监理机构组员构成名单，并配以人员资质证书（复印件）。

此表作为工程项目的长期保管资料，项目监理部留存一份，报建设单位一份，报监督单位一份.

2.2员工花名册

本表采用企业制定的表式，按下列规定填写：

1）本表由人力资源部或项目监理部填写；

2）内容填写齐全，不得海项：

本表一•份，作为四年期归档。

3施工准备阶段

3.1工程图纸（变更）登记表

本表采用企业制定的表式，按下列规定填写：

1）项目监理部应指定专人填写此表：

2）内容填写齐全，不得漏项；

此表作为工程图纸的目录清单。

项目监理部留存一份，工程竣工后，工程图纸偿还建设单位。

3.2项目监理部内部图纸审查意见

由总监理工程师组织项目监理部人员在熟悉工程图纸和有关规范原则的基础上，对工程图纸提出审查意见，以

书面形式记录，没有固定表式，以能精确、详细地体现体现内容为主。报建设单位一份，监理部存档一份。

3.3图纸会审纪要

本表由承包单位填写，内容为图纸会审和设计交底的会议纪要，承包单位填制完毕后，报送项目监理部，查看

纪要内容属实后，由总监理工桎师签认盖章，并在与会各方项目负贲人签字盖章后留存一份。

3.4监理规划

应在签订《监理协议》和收到设计文献之后，由总监理工程师主持，专业监理工程师参与编制，并经企业工程

部审核、总工程师审批。监理规划应在第一次工地会议前编制完毕.并报送建设单位。

监理规划可参照企业作业指导书进行编制，一般应包括如卜内容：

1）工程项目概况：

2）监理工作范围；

3）监理工作内容；

4）监理工作目的;

5）监理工作根据；

6）项目监理机构H勺组织形式；

7）项目监理机构II勺人员配置计划;

8）项目监理机构的人员岗位职责:

9）监理工作程序：

10）监理工作措施和措施；

11）监理工作制度：

12）监理设施。

监理规划企业留存电子版，项目监理部留存一份，报建设单位一份，报监督单位一份。

3.5第一次工地会议纪要和签到表

工程项目动工前，项目监理部人员参与由建设单位主持召开H勺第一次丁.地会议。

会议重要内容：

1）建设单位、承包单位和监理单位分别简介各自驻现场的组织机构人员和其分工。

2）建设单位简介工程动工前的准备状况。

3）承包单位简介施工准备状况。

4）建设单位根据委托监理协议宣布对总监理工程师的授权。

5）建设单位和总监理工程师对施工准备状况提出意见和规定。

6）由总监理工程师简介监理规划H勺重要内容。

7）确定各方在施工过程中参与工地例会的重要人员、周期、地点和重要议题。

第一次工地会议纪要应由项目监理机构负贡起草，并经与会各方代表会签，项目监理部应协助建设单位主持开

好第一次工地会议。

会议纪要根据与会单位

3.6监理工作交底会议纪要和签到表

监理工作交底会议由总监理工程师组织召开，建设单位与承包单位参与，监理工作交底会议一般应包括如下内

容：

1）监理根据：《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、

《建设工程监理规范》、现行的技术规范、原则、规定、设计文献、施工协议、监理委托协议等；

2）监理工作内容：根据工程监理委托协议妁定：

3）根据有关法规规定，建设单位与承包单位为协议关系，建设单位与监理单位也为协议关系，但监理单位与

承包单位不是协议关系，而是监理与被监理的关系；

4）根据建设单位委托，项目监理机构在协议约定阶段所进行的监理工作，请承包单位予以大力支持和配合；

5）监理措施：

6）项目监理部分工：

7）按照委托监理协议，对承包单位的规定；

8）监理程序和监理用表

监理工作交底会议纪要由总监理工程师指定专人记录，一式三份，并经与会各方代表会签，分发建设单位一份,

承包单位一份。

3.7工程基本概况

木表采用企业制定的表式，但原表的T.程项目一览表中的填写内容与市政工程涉和项目有所区别，为了让表格

在市政工程中的使用愈加合理，工程概况可以一目了然，因此，提议在实际制表过程中，各项目监理部可在原表的

基川上，根据各自工程的特点对工程项目一览表进行调整，以符合各自H勺工程特点。

填写规定：

1）项目监理部驻工地后应立即填写此表，报工程（质量）管理部：

2）内容填写齐全，不得漏项。

本表由工程（质量）管理部保留，并注明实际开、竣工日期，根据动工时间以年成册，保留四年。

3.8承包单位资质状况表

本表采用企业制定的表式，填写规定如下：

1）项目监理部驻工地后应立即填写此表，报工程（质量）管理部；

2）内容填写齐全，不得漏项。

本表由工程（质量）管理部保留，并注明实际开、竣工日期，根据动工时间以年成册，保留四年。

3.9分包单位资质报审表

如在施工协议中未指名分包单位，需要将工程分包时，承包单位应报送分包单位资格报审表，专业监理工程师

应从如卜.四个方面进行审查，并提出审查意见，由总监理工程师进行审核签认。

1）分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊作业施工许可证、国外（境外）企业在国内承包工程许可

证：

2）分包单位H勺业绩：

3）拟分包工程的内容;

4）专职管理人员和特殊作业人员的资格证、上岗证。

分包单位资格报审表应符合《建设工程监理规范》A3表格式，慎写规定如下：

1）专业工程师审查意见：经核查，分包单位资质、业绩材料其实有效，具有承担分项工程的施工资质和施工

能力，由专业监理工程师签字。

2）总监理工程师审核意见：同意或不一样意，由总监理工程师签字。

分包单位资格报审表项目监理部留存一份，报建设单位一份，其他报审式和附件返回申报单位。

3.10鉴证试验定评审表

本表采用企业制定的表式，填写规定如下：

1）填写内容齐全，不得漏项；

2）在承包单位在对建筑材料和构配件送试前，由专业监理工程师对承包单位选定I向试验室有关资质进行审查

核算，并在填写评审意见后，报总监理工程师审定。

鉴证试验室评审表报建设单位一份，项目监理部留存份。

3.11建筑材料送试单（见证记录）

根据建设部建工【2023】221号文《有关印发＜房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检规定》的

规定》，见证取样和送检应按有关技术原则、规范的规定执行，详细内容详见《见证取样作业指导书》o填写规定

如下：

1）填写内容齐全，不得漏项；

2）重要工程材料送试过程需要监理人员见证取样过程，并填写《见证记录》。

3.12《施工组织设计（方案）报审表》

根据有关规定，施工组织设计（方案）在实行前，必须报项目监理机构审核，签认后承包单位方可实行。

承包单位按施工协议规定期间向项目监理机构报送自审手续完备的施工组织设计（方案），总监理工程师应在

约定期间内，组织专业监理工程师审查承包单位报送的施工组织设计（方案）报审表。

施工组织设计（方案）审核应在项目实行前完毕，施工组织设计（方案）未经项目监理机构审核、签认，该项

工程不得施工。总监理工程师对施工组织设计（方案）的审查、签认，仍不解除承包单位的贲任。

施工组织设计（方案）报审表应符合《建设工程监理规范》A2表的格式，填写规定如下：

1）”工程施工组织设计（方案）”应填写对应的建设项目、单位工程、分部工程、分项工程或关键工

序名称。

2）附件：只需要审核的施工组织总设计、单位工程施工组织设计或方案。

3）先由有关专业工程监理工程师审查并提出审查意见，总监理工程师同意后签字。

4）专业监理工程师审查意见：专业监理工程师对施工组织设计（方案）应审核其完整性、符合性、合用性、

合理性、可操作性和实现目口勺的保证措施。且从如下几方面进行

①设计（方案）中承包单位的审批于续齐全，且重要内容齐全；

②承包单位现场项目管理机构的质量管理、技术管理、质量保证体系健全，质量保证措施切实可行且有针

对性;

③施工现场总体布置与否合理，与否有助于保证工程H勺正常顺利施工，与否有助于保证工程质量，施工总

平面布置与否与地貌环境、建筑平面协调一致:

④施工组织设计（方案）中工期、质量目的应与施工协议相一致;

⑤施工组织设计中的施工布置和程序应符合本工程的特点和施工工艺，满足设计文献规定：

⑥施工组织设计应优先选用成熟的、先进的施工技术，且对本工程的质量、安全和减少造价有利：

⑦进度计划应采用流水施工措施和网络计划技术，以保证施工的持续性和均衡性，且工、料、机进场应与

进度计划保持协调性：

⑧施工机械设备的选择与否考虑了对施工质量的影响与保证；

⑨安全、环境保护、消防和文明施工措施切实可行并符合有关规定：

⑩施「.组织设计中若有提高工程造价的，项目监理机构应获得建设单位同意。

5）专业监理工程师审查意见分如下几种情形填写：

①经程序性审查，本方案符合规范和图纸规定，合理、可行，且审批手续齐全，拟同意承包单位按施工组

织设计（方案）施工，请总监理工程师审核；

②当方案有局限性之处或局部错误时，监理工程师应予以指出，并限定修改日期，请总监理工程师审核：

③当方案存在严重局限性或错误时，应规定重新编制，并限定重新编制於JH期，请总监理工程师审核。

6）专业监理工程师审查意见分如卜几种情形填写；

①总监理工程师对专业监理工程师的成果进行审核，如同意专业监理工程师的审查意见，应签订同意专业

监理工程师审查意见：

②如不一样意专业监理工程师的审查意见，应简要指明与专业监理工程师审查意见中的不一栏之处，签订

修改意见，并签认最终止论，不一样意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，修改后再报。

施工组织设计（方案）报审表项目监理部留存一份，报建设单位一份，其他返回申报单位，附件竣工后返回承

包单位。

3.13《工程进度计划报验申请表》

1）施工进度计戈服验申请是承包单位根据已同意的施工总进度计戈ij,按施工协议约定或监理工程师规定，编制H勺临工进

度计划报项目监理机构审查、确认和同意,

2）监理机构对施工进度的审查或同意，并不解除承包单位对施工进度计划的贲任和义务。

3）“工作”填写所报进度计划的工程名称和时间.

4）对施工进度计划，重要进行如下

①进度计划与否符合工程建设项目建设总进度，计划中总目的和分目B州、J规定，与否符合协议中开、竣工

日期的规定。

②施工总进度计划中的项目与否有遗漏，分期施工与否满足分批动用的需要和配套动用的规定。

③施工次序的安排与否符合施工工艺的规定。

④劳动力、材料、构配件、施工机具和设备、施工水、电等生产要素的供应计划与否能保证进度计划的实

现，供应与否均衡，需求高峰期与否有足够能力实现计划供应。

⑤由建设单位提供的施工条件（资金、施工图纸、施工场地），承包单位在施工进度计划中所提出的供应

时间和数量与否明确、合理，与否有导致建设单位违约而导致工程延期和费用索赔的也许。

⑥工期与否进行了优化，进度与否安排合理。

⑦总、分包单位分别编制H勺各工序工程施工进度计划之间与否相协调，专业分工与计划衔接与否明确合理。

5）通过专业监理工程师的审核，提出审查意见报总监理工程师，总监理工程师按协议规定II勺时间审核后如同意

承包单位所报计划，则应签订“本月施工进度计划”，若不一样意应阐明原因并简要列明。

3.14《施工测量放线报验申请表》

本表采用企业制定的表式，监理工程师首先应检查承包单位专职测量人员的岗位证书和测量设备检定证书。

承包单位应将施工测量方案、控制桩的校核成果、水准点的引测成果填写“施工测量放线报验申请表”，并应

附上工程平面位置测量记录和高程控制网和测量复核记录等有关附件报项目监理部复测。

监理工程师应检杳承包单位对方位控制班、水准点等与否采用有效保护措施。

项目监理部留存一份。

3.15施工现场质量管理检查记录

施工现场质量管理检查记录应符合《建筑工程施工质量统一验仪原则》表A.0.1格式，填写规定如下：

1）工程基本状况：填写齐全；

2）现场管理的内容：

3）检查结论：现场质量管理制度基本完整，或者现场质量管理制度欠缺，需要深入完善，并有总监理工程师

签字。

3.16《工程材料/构配件/设备报审表》

《工程材料/构配件/设备报审衣》应符合《建设工程监理规范。A9表格式，填写规定如下：

1）符合规定、准许进场、统一使用，同步将不符合、不准许、不一样意划掉；反之亦然。

2）由总监理工程师或专业监理工程师在审查意见栏内签字。

《工程材料/构配件/设备报审表》项目监理部留存一份，报建设单位一份，其他报审表和附件返回报审时位。

3.17材料/构配件/半成品材质审阅登记表

本表采用企业制定附表式，填写规定如下：

1）项目监理部指定专人填写此表：

2）内容填写齐全，不得漏项，尤其是出场所格证、准用证、复试/试验单、试验汇报等项内容一定要填写精确，

并与原件查对无误：

3）记录完毕后，需要由总监理工程师对内容进行核算，并签订。

3.18《施工机具、设备报验申请表》

按照“施工组织设计（方案）”所列的重要施工机具、设备要有年度检定证书和运行完好记录。报项目匿理部

审查，方可投入使用。

3.19受控文献清单

本表采用企业制定的表式，按下列规定填写：

1）项目监理部应指定专人填写此表，按发放编号整顿受控文献；

2）受控文献清单作为受控文献的目录，与受控文献一并整顿成册；

保留四年。

3.20记录清单

本表采用企业制定的表式，按下列规定填写：

1）项口监理部指定专人婚写此表:

2）内容填写齐全，不得漏项;

3）反复发生的文献，如《监理工程师告知单》，在清单中仅记录第一次发生时间。

保留四年。

3.21收、发文登记表

收发文登记表采用企业制定的表式。

项目监理部应建立收、发文登记制度，总监工程师应当制定专人负责收、发文登记工作，但凡监理方与他方的

往来函件都必须在收文木或发文木上登记并必须签名。

4动工审批

4.1《工程动工报审表》

1）承包单位认为所承担H勺工程具有动工条件时，应当向监理单位报送工程动工报审表和有关资料：

2）整个项目一次动工，只填报一次，如工程项目中具有多种单位工程且动工时间不一样，则每个单位工程都

应填报一次。

专业监理工程师应认真审查，具有如下动工条件时，山总监理工程师签发工程动工报审表。

1）施工许可证已获政府主管部门同意；

2）征地拆迁工作能满足工程进度的需要：

3）施工组织设计已获总监理工程师同意：

4）承包单位现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，重要工程材料已贯彻；

5）进场道路和水、电、通讯等以满足动工规定。

工程动工报审表应符合《建设工程监理规范》A1表格式，按卜列规定填写:

1）用于工程动工时，将“复工”划掉：

2）工程名称：指对应的建设项目或单位工程名称，应与施工图的工程名称一致。

3）动工的多种证明材料•：承包单立应将《建设工程施工许可证》（复印件）、施工组织设计、施工测量放线

资料、现场重要管理人员和特殊工种人员资格证和上岗证、现场管理人员、机具、施工人员进场状况、工程重要材

料贯彻状况以和施工现场道路、水、电、通讯等与否已到达动工条件等证明文献作为附件同步报送。

4）总监理工程师应指定专业监理工程师对承包单位的准备状况进行检杳，除检杏所报内容外，还应对施工现

场临时设施与否满足动工规定：地下障碍物与否清除或查明：；则量控制桩试验室与否经项目监理机构审查确认等进

行检查并逐项记录检查成果，报项目总监理工程师审核；总监理工程师在审查意见栏内填写如下内容：

①工程资料与否齐全、有效，与否具有动工条件：

②填写“同意”或“不一样意”口勺意见：

③总监理工程师签字。

工程动工报审表项目监理部留存一份，报建设单位一份，其他报审表和附件返回申报单位。

5施工阶段

5.1监理工作实行细则

监理工作实行细则由专业监理工程师编制，并必须经总监理工程师同意。

监理工作实行细则可参照企业作业指导书进行编制，•般应包括如下内容：

1）专业工程的特点;

2）监理工作流程;

3）监理工作的控制要点和目的值；

4）监理工作的措施和措施.

监理工作实行细则项目监理部留存一份，报建设单位一份，报监督单位一份。

5.2安全监理方案

根据市政工程的不一样特点，可参照企业作业指导书进行编制.一般应包括如下内容:

1）工程概况

2）安全、文明生产管理II勺监理管理检查要点

3）有安全隐患的工序的监理管理检查要点

4）施工用电监理管理要点

5）监理工作的措施和措施

监理工作实行细则项目监理部留存一份.报建设单位一份，报监督单位一份。

5.3旁站监理方案

旁站监理方案叮参照企业作业指导B进行编制，一般应包括如卜.内容；

1）工程概况

2）旁站监理的范围（指必须重点全过程旁站）

①道路工程：路基回填、二灰砂砾顶层、混凝土路面、沥青混凝土路面：

②桥梁工程：桩基混凝土、钢筋笼就位和焊接、桩基混凝土浇筑墩柱混凝土、盖梁混凝土、桥台混凝土;

③雨、污水工程：顶管注浆.管道严密性试验（闭水试验）、混凝十.包封:

④预埋隧道工程：混凝土浇筑、止水带安装。

3）旁站监理内容

4）旁站监理程序

5）旁站监理职责

旁站监理方案项目监理部留存•份，报建设单位一份，报监督单位一•份。

5.4《报验中请表》

承包单位在完毕某一部位工序工程，自检合格后，应填写《报验申请表》A4表，并应附上所报验的部

位工序工程的有关附件资料报项目监理部复核。

监理工程师应对承包单位所报H勺附件资料内容进行熨核，检查与否属实，填写方式与否对的。熨核合格后签字

蛊章。

5.5隐蔽工程验收记录

项目监理部规定承包单位按有关规定对隐蔽工程现行自检；自检合格，填写隐蔽工程检查记录，作为该部位工

序报验申请表口勺附件报送项目监理部。

监理应对隐蔽工程检查记录的内容到现场检测、核查。

对隐检不合格的工程，应填写“不合格项处置记录”，规定承包单位整改，合格后再予以复查。

对隐检合格工程应签认隐蔽工程检查记录，项目监理部留存一份或进行审阅登记，并准予进行下一道工序施工。

5.6隐蔽/检查批/分项/分部工程检查记录认定登记表

本表采用企业制定的表式，填写规定如卜.:

1）本表按照隐蔽/检查批/分项/分部工程验收的口期前后次序进行填写：

2）规定填写内容齐全，不得漏项。

项目监理部留存一份。

5.7工程试验检测登记表

本表采用项目部内部制定的表式，填写规定如下：

1）木表按照施工过程中非原材料、构配件的有关样品试验汇报内容进行填写：

2）规定填写内容齐全，不得漏项。

项目监理部留存•份。

5.8监理抽检/平行检查记录

监理抽检/平行检查记录采用企业制定口勺表式，按卜列规定填写：

1）如检查成果合格，监理工程师在“检查成果”中“合格”而“口”内划“J”，并在“处置意见”栏中签

字。如检查成果不合格，监理工程师在“抽检成果”中“不合格”前“口”内划“J”，并按有关规定填写“处置

意见”，同步填写《不合格项处置记录》，告知承包单位。

2）监理抽检的比例由各单位根据工程实际和监理单位控制能力自行确定。填写内容齐全、精确，必要时可带附

件。

3）假如是监理单位自行抽查和试验，被委托单位栏可以不填，

监理抽检记录由项目监理部留存一份。

5.9旁站监理记录

监理旁站记录采用企业制定的表式，旁站监理记录是指监理人员在工程施工阶段监理中，对关键部位、关键工

序内施工质量，实行全过程现场跟班的监督活动所见证的有关状况的记录，填写规定如下：

1）施工状况：指所旁站部位（工序）的施工作业内容、重要施工机械、材料、人员和完毕的工程数量等；

2）监理状况：指旁站人员对施工作业状况的监督检查，重要内容包括：

①承包单位现场质检人员到岗状况、特殊工种人员持证上岗以和施工机械、建筑材料准备状况：

②在现场跟班监督关键部位.关键工序的施工执行施工方案以和工程建设强制性原则状况；

③核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的J质量检查汇报等。

3）对旁站时发现的问题可先口头告知承包单位纠正，若存在问题较严重，应和时签发《监理工程师告知单》。

旁站监理记录由项目监理部留存。

5.10《监理工程师告知单》

《监理工程师告知单》应符合《建设工程监理规范》B1表格式，填写规定如下：

1）监理工程师告知单是监理企业的重要用表，是项目监理部针对承包单位出现的多种问题而发内规定承包单

位进行整改的指令性文献。在使用时，应防止出现两个极端，或“过多”或“不发”，并且耍维护监理工程师告知

单向权威性。

2）项目监理部使用监理工程告知单时，应当进行编号，提议编号形式按照告知单内容进行分类，如:WHJL-200X-

质量00X或WHJL-200X-安全OOXo

3）事由：应填写告知内容的主题词。可包括简朴I内原因，如“有关回填土的质量问题”等，相称于标题。

-4）内容：应写明发生问题II勺详细部位和详细内容，并写明监理工程师的规定以和监理根据。

5）监理工程师告•知单在发出前宜经总监理工程师同意，当总监理工程师认为必要时应签字。

6）监理工程师告知单应在发文本上进行登记。

7）必要时可附影像资料。

监理工程师告知单一式三份，项目监理部留存一份、建设单位、承包单位各一份。

5.11《监理工程师告知答复单》

监理工程师告知答宜单应符合£建设工程监理规范》A6表格式，填写规定如下：

1）项目监理部发出监理工程师告知单时，承包单位应当答复.做到一告知一答复。

2）复查意见：对《监理工程师告知单》提出的问题，进行「全面整改处理，经复验到达施工质量验收规范规

定，由总监理工程师或专业监理工程签字。

监理工程师告知答复单一式三份，项目监理部留存一份、建设单位、承包单位各一份。

5.12施工监理会议纪要和签到表

施工监理会议纪要采用企业制定的表式，按下列规定填写：

1）项目监理部应指定专人记录；

2）会议组织者每次开会时，应对会议中重要商议和确定的内容进行如实记录。

会议纪要按参会单位决定份数，存档一一份，与会单位各一份。

签到表采用企业制定H勺表式，按下列规定填写：

1）会议组织者每次开会时，应规定与会人员签名:

2）本表作为会议纪要II勺附件。

本表按参会单位决定份数，存档一份与会单位各一份。

施工监理会议纪要和签到表一并长期存档。

5.13不合格项处置记录

不合格项处置记录采用企业制定的表式，按下列规定填写：

1）检查人和被检查人分别填写各自的栏目；

2）不合格项处置.记录由监理单位签发；

3）“不合格项改正措施”、“整改期限”由整改方填写，单位负责人为整改负责人所在单位或部门的负责人;

4）不合格项处置记录项目监理部留存一份，报建设单位、送承包单位各•份。

不合格项处置记录长期保管。

5.14质量事故处理汇报

发生工程质量事故时，总监理工程师应当规定承包单位提交《质量事故调查汇报》，并组织审查，研究确定方

案，提出《质量事故处理汇报》。在《质量事故处理汇报》提交前，应征求有关单位意见，到达共识，防止事故处

理后无法做出一致的结论。

质量事故处理汇报项目监理部留存一份，其他返回申报单位，报建设单位。

5.15《工程暂停令》

工程暂停令应符合《建设工程监理规范》B2表格式，按下列规定填写：

1）发生下列状况之一时，总监理工程师可签发工程暂停令:

①建设单位规定暂停施工，且工程需要暂停施工;

②为了保证工程质量需要进行停工处理；

③施工出现了安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患；

④发生了必须临时停止施工的紧急事件；

⑤承包单位未经许可私自施工，或拒绝项目监理机构管理。

2）工程暂停期间，应规定承包单位保护该部分或所有工程免遭损失或损害，并提出详细的整改规定：

3）在委托监理协议有约定或必要时，签发《工程暂停令》前应征求建设单位的意见.

总监理工程师签发工程暂停令时，应根据暂停工程的影响范围却影响程序，按照施工协议和委托监理协议H勺约

定签发。详细内容按《建设工程监理规范》GB50319-2023/、JP19规定签发，在此不再详述。

工程暂停令项目监理部留存一份，报建设单位一份，其他报审表和附件返回申报单位。

5.16《工程复工报审表》

1）工程暂停原因消失，承包单位向项目监理机构申请复工：

2）对项目监理机构不一样意复工的复工报审，承包单位撼淀完毕后仍用该表报审。

应符合《建设工程监理规范》A1表格式，按卜列规定填写；

1）用于工程复工时，将“动工”划掉；

2）“工作”：填写对应停工工程项目名称：

3）附件：工程暂停原因是由承包单位导致时，承包单位应汇报整改状况和防止措施：工程暂停是由非承包单

位的原因引起时，承包单位仅提供工程暂停原因消失证明。

4）审查意见：总监理工程师应指定专业监理工程师对复工条件进行且核，在施工协议约定H勺时间内完毕对复

工申请的审批，符合复工条件的签订“工程具有了复工条件，同意复工”：不符合复工条件的签订“不一样意复

工”，并注明不一样意复工口勺原因和对承包单位的规定。

5）复工申请II勺审查程序：

①承包单位按《工程暂停令，的规定，自查符合了复工条件向项目监理机构报送《工程复工报审表》和

其附件；

②总监理工程师应和时指定盥理工程师进行审杳，工程哲停是由非承包单位原因引起时，签认《工程第

工报审表》时，只需要看引起暂停施T.H勺原因与否还存在；工程暂停是由承包单位的原因引起时，复工审查时不仅

要审查其停工原因与否消失，还要审查其与否杳清了导致停工原因产生的原因和制定/针对性的整改措施、防止措

施，还要符合其各项措施与否得到贯彻贯彻。

③总监理工程师根据审查状况，应当在收到《工程复工报审表》后48小时内完毕对复工申请口勺审批。项

目监理机构未在收到承包单位复工申请后48小时（或施工协议规定期间）内提出审查意见，承包单位可H行复工。

5.17《工程临时延期申请表》

1）工程临时延期报审是发生了施工协议约定由建设单位承担的延长工期事件后，承包单位提出的工期索赔，

报项目监理机构审核确认。

2）总监理工程师在签认工程延期前应与建设单位、承包单位协商，宜与费用索赔一并考虑处理。

3）总监理工程师应在施工协议约定的期限内签发《工程临时延期申请表》，或发出规定承包单位提交有关延

期内深入详细资料的告知。

-4）临时同意延期时间不能长于工程最终延期同意的时间。

5）“根据协议条款条的规定”：填写提出工期索赔所根据的施工协议条目。

6）工期延长的根据和工期计算：指索赔所根据的施工协议条款：导致工程延期事件的事实；工程迟延的计算

方式和过程。

7）也许导致工程延期的原因：

①监理工程师发出工程变更指令导致工程量增长。

②施工协议中规定的任何也许导致工程延期H勺原因，如延期交图、工程暂停和不利的外界条件等。

③异常恶劣的气候条件。

④由建设单位导致的任何延误、干扰或障碍等，如按施工办议未和时提供场地、未和时付款等。

⑤施工协议规定，承包单位自身外的其他任何原因。

5.18《工程临时延期审批表》

1）工程临时延期报审是发生了施工协议约定由建设单位承担的延长工期事件后，承包单位提出的工期索赔，

报项目监理机构审核确认。

2）总监理工程师在签认工程延期前应与建设单位、承包单位协商，宜与费用索赔一并考虑处理。

3）总监理工程师应在施工协议约定的期限内签发《工程临时延期申请表》，或发出规定承包单位提交有关延

期的深入详细资料的告知。

4）临时同意延期时间不能长于工程最终延期同意的时间。

5）根据协议条款条H勺规定”：填写提出工期索赔所根据的施T.协议条目。

6）工期延长北勺根据和工期计算：指索赔所根据I内施工协议条款：导致工程延期事件的事实：工程迟延代计算

方式和过程。

7）也许导致工程延期的原因：

①监理工程师发出工程变更指令导致工程量增长。

②施工协议中规定的任何也许导致工程延期的原因，如延期交图、工程暂停和不利的外界条件等。

③异常恶劣的气候条件。

④由建设单位导致H勺任何延误、干扰或障碍等，如按施工协议未和时提供场地、未和时付款等。

⑤施工协议规定，承包单位自生外的其他任何原因。

5.19《工程最终延期审批表》

1）工程最终延期审批实在影响工期事件结束，承包单位提出最终一种《工程临时延期申请表》同意后，经项

目监理机构详细的研究评审影响工期事件全过程对工程总工期H勺影响后，同意承包单位有效延期时间。

2）总监理工程师在签认工程延期前应与建设单位、承包单位协商，宜与费用索赔•并考虑处理。

3）“根据施工协议条款一条的规定，我方对你方提出的工程延期申请……”：分别填写处理本次延

长工期所根据口勺施工协议条目和承包单位中请延长工期的原因。

4）“（第一号）”:填写承包单彳递出I械掇一种《的临时也肿请超编号。

5）审批意见：在影响工期事件结束，承包单位提出最终一种《工程临时延期申请表》同意后，总监理J：程师

应指定专业监理工程师复查工程延期和临时延期审批的所有状况，详细的研究评审影响工期事件对工程总工期H勺影

响程度，应由建设单位承担的责任和承包单位采用缩小延期事件影响H勺措施等。根据复查成果，提出同意工期延长

时日历天数、或不一样意延长工期的意见，报总监理工程师最终审批，若不符合施工协议约定H勺工程延期条款或经

计算不影响最终工期，项目监理机构总监理工程师在不一样意延长T•期前“口"内划“J"，需延长工期时在同意

延长工期前内划"。

6）同意I期龈与日历魁（为：由影啊工期事件原因使硬冬工圾延曲向W天数。

7）原竣工口期：指施工协议签订的工程竣工口期或已同意的竣工口期。

8）延迟到的竣工日期：原竣工日期加上同意工期延长的日历天数后的日期。

9）阐明：详实阐明木次莪响工期事件和工期迟延的事实和程度，处理木次延长工期所根据H勺施工协议条款，

工期延长计算所采用的措施和计算过程等。

10）工程延期的最终延期时间应是承包单位的最终•种延期同意后的合计时间，但并不是每•项延期时间的累

加，假如背面同意H勺延期内包具有前一种同意延期的内容，则前一项延期的时间不能予以合计。

5.20《工程款支付申请表》

1）承包单位根据施工协议中工程款支付约定，向项目监理机构申请开具工程款支付证书。

2）申请支付工程款金额包括协议内工程款、工程变更增减费用、同意的索赔费用，扣除应扣预付款、保留金

和施工协议中约定H勺其他费用。

3）工程量计算：指本次付款申请中的经专业监理工程师验收合格工程的工程量。

4）计算措施：指以专业监理工程师签认的工程量按施工协议约定采用的有关定额（或其他计价措施的单价）

的工程价款计算。

5）根据施工协议约定，需建设单位支付工程预付款的，也采用此表项监理机构申请支付。

6）工程款申请中如有其他和付款有关的证明文献和资料时，应附有有关证明资料。

5.21《工程款支付证书》

1）《工程款支付证书》是项用㈱.机构在忸麻包单位的《工程款支付申请物，根据施工协议两府关规定审查豆核后签

订向应向承包单位支付工程款的证明文觥

2）承包单位申报款：指承包单位向监理机构申报《工程款支付申请表》中申报的工程款额。

3）经审核承包单位应得款：指经专业监理工程师时承包单位向监理机构填报《工程款支付申请表》审核后，

核定的工程款额（包括协议内工程款、工程变更增减费用..羟同意的索赔费用等）。

4）本期应扣款：指施工协议约定本期应扣除的预付款、支付比例、保留金和其他应扣除的工程款的总和。