【从秘书学的角度看古代上行文的写作特点分析12000字（论文）】

从秘书学的角度看古代上行文的写作特点分析摘要随着社会的飞速发展，当今秘书的工作范围越来越广，内容越来越繁琐以至于对从业者的要求也相应的越来越高。而在影响秘书工作的众多因素中，公文写作是其主要因素之一。但就目前的形势来看，有较多秘书缺乏写作能力，这严重阻碍了其日常工作的开展。而本文则主要就古代“秘书与领导间”交流使用的文体——即上行文进行详细研究，从古代上行文的写作特点中得出对当今秘书工作的启示。本文分为四个部分来研究古代上行文的写作特点。第一部分介绍上行文文种。通过明确上行文文种的种类，分类探寻其发展源流，对上行文进行概括性的介绍。上行文是下级呈报上级、下属传达长官、百姓上报官府的公文。当今的上行文已经被简化为建议报告文和建议请示文两种主要形式的文体，但在古代，由于文体繁多，朝代更换，要一一研究十分困难，因而在此文中主要是依据“上行”的对象来进行分类的，主要分为三类：一是天下臣子向天子上报的上行文；二是官府下级向上级禀报的上行文；三是平民上报的上行文。第二部分论述上行文的起源、演变及其重要性。通过对起源于春秋战国时期的“书”和后代出现的“奏、章、表、疏”的演变来得出上行文的重要性。第三部分则是通过对古代上行文中的一些典型文章进行分析并总结出古代上行文的写作特点。特点主要从三方面来总结，从文体功能来看，古代上行文都讲求实效，针砭时弊、屏虚务实并且其政治功能突出；从语言特色来看，表现为表达形式多元化、表达方法灵活化以及言简意明；从思想价值来看则主要是问道合一和文化内涵丰富两点。第四部分是总结对当今秘书工作的启示。通过上文总结概括的上行文特点得出对当今秘书工作的启示。关键词：秘书学；古代上行文；写作特点；启示目录TOC\o"1-3"\h\u30369引言 引言秘书是沟通的桥梁，而优秀的公文写作能力则是秘书发挥桥梁作用的必备技能。公文写作在秘书工作中有着举足轻重的地位，决定了秘书能否胜任自己的工作。没有一定的公文写作能力就会跌入失败的漩涡。“但就目前的情况来看，有较多办公室秘书的公文写作能力欠缺，严重阻碍着办公室日常工作的协调开展。”[]故而，秘书的公文写作能力亟待提升。一、文献综述国外研究现状因条件有限，本人暂未查找到相关研究。国内研究现状由于我国古代公文本身就具有巨大价值也由于学者们对其价值的挖掘，我国古代公文研究目前已取得了一定的成就。在公文文本研究方面，胡元德曾把古代公文文体的研究看做是文体学的研究，他说“对古代公文文体的研究，从学科归类角度看，自然应该属于文体学，是文体学在古代公文方向的分支。”[]他基于这一论点展开了大量的研究并著有《古代公文文体流变》、《古代公文程式解析》等文章。在古代上行文研究方面，薛涛著有《中国古代上行文书发展特点及内在动因》一文。他按照文书性质的不同，将我国古代上行文书划分为行政事务性文书、日常礼仪性文书、以及百姓议政性文书三大方面。在行政事务性文书中又细分为奏状类、笺札类、以及其他三类；在日常礼仪性文书中细分为章启类、贺表类。通过对各种类文本的研究总结得出了一些我国古代上行文书的特点。辛建华认为“古代应用文每个方面的特征，都与中国文化传统密切相关，要探究其文化的原因，必须深入它所处的特定历史时空，从社会、文化、心理等互动关系中寻找答案。”[]基于这一观点，他对我国古代上行文的写作特点进行了研究并著有《古代应用文文学化现象探析》，在该文中他从社会因素、文化因素以及心理因素三个方面对我国古代应用文文学化的现象进行了分析。除此之外，王智华认为“文体特点是古代公文的一项基本特点，政治传播功能是古代公文的一项基本功能，二者之间存在密不可分的关系。”[]并基于这一观点展开了研究。对上述状况的评述回顾国内外的研究，可谓是硕果累累。国内外对该方面的大量研究，为本文的研究提供了宝贵经验。系统的梳理我国古代上行文的写作特点，揭示我国古代上行文写作特点对当今秘书工作的启示具有重要作用。研究方法文本细读法本文采用文本细读的研究方法，反复研读李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》等文章，并对同一类型的文本有整体把握。文献研究法通过整理大量的文学评论数据来获取相关的信息，从而对本文中提到的观点进行论证。归纳总结法本文采用归纳总结法，从各个方面总结我国古代上行文的特点并得出对当今秘书工作的启示。讨论分析一、上行文文种简介上行文是一种用于传播中国文牍的工具，是代表中国古代封建王朝中皇帝臣下和他的下级官府同时上奏帝王的本章或者是向他的上级官府提出报告的文字。上奏给皇帝的各种文书按其中的种类、规格、制度、用途均是有严格限制的，不能随意乱用。据《新唐书·百官志·卷三十七》记载：“凡国家之务，与中书令参总，而颛判省事。下之通上，其制有六：一曰奏钞，以支度国用、授六品以下官、断流以下罪及除免官用之；二曰奏弹；三曰露布；四曰议；五曰表；六曰状。”（一）上行文的起源和演变“春秋战国时期，开始出现了真正意义上的上行文种‘书’”，是各国君臣之间相互交流理解时的一种重要文种，被当时的人们称为“疏”、“上疏”、“上书”,是目前我国古代文学研究起源最早、应用最广的几个上行文文种之一。其实在后代“奏、章、表、疏”之前即是“上书”。“奏”，我国古代臣僚向各地帝王陈述一切意见或请示说明一切事情的一种上行上奏公文文种。“秦始皇统一中国后，改‘书’为‘奏’”[]，成为各地臣僚向君王奏事的主要文种，而各地的庶民和老百姓多用“上书”。

“章”，是那些受上级封赠的大臣向上级谢恩的文书。汉代“章”的主要有向皇帝谢恩和陈述事理两种用途。汉末以后，章、表两种不同形式的文本无论是从其用途还是从其文体的体制角度来看，都很难将二者完全区分开，而在“唐以后就废而不用此名”[]。“表”这一文种则是起源于汉代。用于各臣僚们向其君主陈述本国政事或表达自己对某一事件的见解。东汉以后，“表”的广泛化使用已经变得并非仅仅局限于“陈情”，东汉时新出现的“笺奏”、“奏笺”、“笺记”、“牋”，都被广泛认为是箋的别称，类似于“表”也被广泛地应用于臣下向上级行文的文种。“疏”则是汉代才开始广泛应用的公文文种，“自汉朝始创的文体，实际上即是奏的一类。唐宋到清代都有这一文体。后世又以奏疏为群臣论谏的总名。”[]。其后的“议”，起源于汉代，是当时皇城的臣僚们向皇帝提供不同意见观点的一种传统性谏议文书。古时凡是一个国家的政治大事,就必须要集中众臣共同参与商量而作决定。而且，“议”不仅仅是可以用于商议国事，也可用来品评文风德行。至秦汉时,“议”被明确的正式认定为一种国家的议事制度,并逐步完全建立和发展起来一套健全的政事议政制度。“状”这一文种也起源于汉代，其主要有两个用途，一个是用于当时的臣僚为皇帝监督举荐官吏时罗列其罪状或才能，一个是用于臣僚发表对某事看法并罗列其好坏；“诉状”、“劾状”都是其派生的文种，在汉代就已经开始逐步使用。“启”责约在晋代就作为正式的上行文书的名称，在晋代，又叫“启事”。两汉时，因为当时要尽量避免提到汉景帝刘启，所以在文书中没有“启”这种名称。到三国时，在魏人等一些文章在撰写书札、公文里，出现了“启闻”、“谨启”的一些词语和字眼，但是把它作为书写公文的一个专用文种是到晋代才逐渐开始盛行的，其用法与“表”、“奏”相似，算得上是“表”、“奏”的一个重要分支。[]（二）上行文重要性公文写作是秘书的日常工作之一，同时也是秘书的必备工作技能。上行文不仅是汇报工作，还是表达秘书个人意见及建议的桥梁。从一定程度上来说上行文写得是否恰当直接影响着秘书的工作成果。由此可见，上行文在秘书工作中显得至关重要。我国古代的公文本身既是古代人类社会的一面镜子，又是古代人类文化的一个重要组成部分，其中存在着不少的优秀篇章，至今仍然十分具有研究和学习借鉴的意义价值。而古代上行文更是一笔重要的历史财富，知悉古代上行文的写作特点对我们当今的上行文写作有着不容小觑的作用。二、古代上行文的写作特点文体功能1、针砭时弊古代公文的在这个方面主要表现在两点上，一个是文章都有固定的受文对象，一个是每件公文都是针对某一件具体的事情而做。就比如说李斯写于战国时期的《谏逐客书》，文章的内容是针对“秦王驱逐国内所有外来宾客”这件事。文章内容不涉及韩国想要用修建渠道致使秦国疲乏一事，反而是紧扣秦国驱逐外来宾客会对自己造成不利的这个论点，利用秦王想要“统一六国”的野心，完全从秦王的心理出发，充分考虑秦国的利益，这也就令秦王更加容易接受他“不驱逐外来宾客”的谏言。古代的公文非常讲究其实用性和有效性的统一，而这也就恰恰涉及了公文的写作目的和公文的功能。一篇撰制成型的公文，如果其实用性不强，没有发挥它本该发挥的作用，那么这篇公文就失去了意义。“从本质上讲，公文是一种具有使用价值的文本，所能够产生的客观效应就是我们衡量它具有使用价值的重要标准。因而公文不同于普通的文章或其他文学著作，在撰制公文时必须事先对其效果做出预设，注重实用性与有效性。”[]秦王下令驱逐所有客卿，李斯上书，力解客卿强国的重要性，最终说服秦王收回成命，达到“不逐客”的预计目的，上书收到满意的效果。“的确，《谏逐客书》可称得上是上书中的典范，是抓住对方心理作文章的典范，是有的放矢的典范，是中国古代公文上行文的典范。”[]，不得不说《谏逐客书》把公文的实效性发挥到了极致。2、屏虚务实在古代属于上行的文书对其写作的要求是具有较强针对性的而这一特点就直接决定了其必须是实实在在能够做得到的，必须直奔写作主题，很少使用一些虚词或者套话，文中虽然没有什么“主题词”或者是“关键词”之类，但是经过仔细观察阅读之后却能够令人准确理解其内容。例如刘邦的《入关告谕》。这篇文章通篇讨论并总结了五个层面的含义：前三句是对秦法理论进行了重点的评议。接下来的三句则是说自己“王关中”的合法性，再后四句则是宣告自己带兵入关后的各项规矩准则。该文全文共99个字，句句真实，言之有物，没有一句是虚词。3、政治性强古代公文虽具有很强的文学色彩，但不能将之等同于小说、诗歌、散文等文学语体，它“‘处理公务的工具’这一本质属性，决定了公文不能像文学作品那样可以翻新，变化无穷。”[]，它肩负着明确的政治使命，其性质决定了其在语言运用上所具有的独特政治性。一方面，古代的公文立意清晰，缘事而发，具有较强的针对性和功利性，并且很注重受文对象的个人体验，非常讲究其表达方法，根据受文对象的不同而各自具有不同的语言特色。正因如此，古代的上行文在具有一定文学价值的同时，大多都发挥着不可或缺的政治功能。纵观我国古代上行文文书的文化发展史，其中的最突出的一个车重要历史特征便是全部上行文书的原始诞生及其历史变迁都是为了人们能够更好的维护皇权的统治，其本质都被人们认为是一种资政襄政的艺术手段和政治工具。这一点从文书的具体内容和文书的种类中便能得知一二。从文书的书写内容角度来看，上行文的主体基本上都是政务性的文书；在文书的种类方面，则除了贺表、谢章等少数几类是的礼仪性的文书以外，其余的就都是向上级政府官员和皇帝呈报政事的政务性文书，这与文书文本写作和体制创建最根本的目的——有效维护封建统治也是相吻合的。其次，文书创建时的最主的要目的是及时解决实际的国家行政事务，提高其行政管理效率。在我国古代上行文书创建和发展的两千多年里，历朝历代都根据自己实际发展的需要对上行文书做出了不同程度的改变，但无论是上行文书的具体名称、种类、内容和形式性质发生何种的变化，事务性的上行文书都是一直处于核心地位的，自秦朝的“奏”和“议”以来，以后的历朝历代虽然在制定体例和形式内容上都进行了比较大幅度的丰富和发展，但其他上行文书都只能是居于从属地位，事务性的文书才是重点。除此之外，上行文还有收集政治信息促进政权机关业务交流的功能。在政权机关的业务交流中最有效的方式便是下级机关对上级机关的报告、汇报、请示等，这些公文种类分别标志着政权机关之间不同的工作状态，承担着各自的政治传播功能，维持着政治系统正常运转。臣属的奏议，作为我国古代上行公文的一大类别，是政治资料信息搜集的主要载体。这类的诏书文章在《尚书》《左传》等各类重要历史文献资料中存在的比较集中，战国以前统称上书，秦朝时则出现了关于章、奏、表、议的种类划分，汉代以后的文书体制逐渐增加，又出现了“疏”、“笺”等。上行文在加强国家政治监督的同时也制约着帝王。在帝王较为开明、政治较为清明的统治时期，臣属们对各帝王所反馈的各种重要政治信息和政治资料也较为充足，能够比较有效地约束帝王的绝对权力，在一定程度上避免了帝王作出失误的决策。但是在我国古代专制主义政治经济体系下，其发挥的实际效果难免会因此受到很大减损。语言特色1、表达形式多元化在古代撰制公文的时候主要用到散、赋、骈三体，主要形式是散体为主，结合赋、骈体;在语言的具体表述方式上，洋洋洒洒，或长或短，议论、叙事、说明、抒情等有机地运用结合。公文语言主要受到各个时代背景的影响和制约，历朝历代都有着某种程度上的差异:先秦时期的公文主要用于记言叙事，劝谏开导，生动形象，大气磅礴，《尚书》便是一部典型的作品。秦朝的李斯则开创了实用性奏启文，叙事比较简略直接，不太讲究辞彩。西汉、东汉时期的的公文则受赋体的影响，有许多华而不实的文本。魏、晋六代的公文受骈文影响，普遍重视辞彩，内容空泛、晦涩。隋代、唐代的公文则骈、散共存。在韩柳的倡导古文运动中，公文文风摒弃浮华，向务实转变。到宋代欧苏掀起第二次古文运动，这时的公文讲求实际效果，但有时也冗长华丽，影响了行政的效率。元代时期的公文写作主要是散体，受骈文的影响不大。明、清的公文的写作也是以散体为主，骈文遗风只偶有泛起。2、表达方式灵活化古代公文的另一个重要文化特点就是善用语言修辞，文风活泼，尤善用典。这里所讲的引经用典，既包括了以古训、圣贤警世名言等内容作为创制公文的基本理论依据，同时也包含援引古代历史中的事例来加以证明支撑自己的想法亦或者是用历史事实与当代现实事例进行对比分析，从而来突出和强化自己某一想法。三国时期的曹操对这一点可谓是发挥得淋漓尽致。他在《选留府长吏令》中就写到:“释骇骥而不乘，焉皇皇而更索?”其实当时，曹操是要任命杜袭留守在长安，但他用比兴的手法，用设问的语气来下达任命书，诗意盎然，风格活泼，别具一格，同时也赋予了文章亲切、平易近人的魅力。唐代的政治名臣魏征，虽然以其善于直言进谏而闻名于世，但也十分讲究和善于迎合其君主的心理。比如他的名文《谏太宗十思疏》，构思巧妙，喻体通俗，喻理深切，“求木之长者”、“欲流之远者”、“思国之安者”，三个动词表示出强烈的主观愿望，后接三个“必”字，语气果断，不容置疑。为了能够使其立论居于不败之地，作者又从反面重新对其加以详细强调一遍，“源不深”、“根不固”、“德不厚”进一步加以肯定，引人深思。并且，整篇文章在语言上对仗工整，排比有力，对各种修辞手法进行了综合应用，相得益彰，表达效果极佳。总而言之，古代撰制的公文善于借鉴古人的话，用古人的事迹，其修辞巧妙，千变万化，极大地增添了文章的质感和份量，增强了文章的说服力。李密的《陈情表》融情于事，感人至极。文中大多使用的都是四个字的句子，显得尤为工整，语言也就很自然真切。第一段中的孤苦伶仃，第二段中的被州县催逼，第三段中的祖母病笃等的悲痛惨状无不浮现在眼前。其次该篇文章的用词也是极为精妙，例如“茕茕孑立”“朝不虑夕”“日薄西山”等等都为后世所用。3、言简意明“公文不同于文学作品，其目的的实用性，作者和读者的特殊性，内容的规定性，效用的直接性必然要求其有不同于文学作品的写作风格”。[]古代撰制公文时还讲究精准使用字词句，尽量做到用最少的字词来表达自己的观点。古代奏议公文的书写通常符合“奏议宜雅”的要求，也就是说正统的伦理道德文化观念与公文语言的雅正相结合的书写规范。文言文天然就具备着简练性的特征，文言中单音节词占据了主导性的优势，双音节词和多音节词则相对较少，再者又加上古代一些撰写公文的人语言文学艺术素养相对较高，注重锤炼自己的公文语言，所以他们的公文用词常常都非常准确、简练。例如，西汉北伐战争爆发时期，刘邦在成功地出兵占领国都咸阳后，向当地的平明百姓宣布了一个具有告诫性的行政公告:《入关告谕》。作为一个在历史上能够充分发挥稳定关系和民心作用的重要公告，全文虽仅只有99个字，但其内容却表达得十分清晰明了。再如明太祖朱元璋的《颁行律令救》，是在明洪武元年为《大明律》的正式公布颁行而创制的，全文也只有138个字，但借古喻今，从正、反两个不同方面进行了详细论证，说理极为透彻明白，用最少的字数使大家明了公文的内容，达到了预期的表达目的。这类例子在古代公文中可谓是俯拾皆是，历史上著名的文章创作高手魏征、司马光、曹操等所作的公文都堪称是公文制作的典范。思想价值1、文道合一自古以来，中国的文人就是一个政治思想意识文化认同感较强的群体，崇尚儒家“修身、齐家、治国、平天下”的积极入世治国精神，以治国兴邦为己任，将政治意图、个人感情和审美理念都寄寓于其创作的文章之中。如《谏太宗十思疏》，谏疏的主要政治目的之一就是向唐太宗是陈述其朝政时弊，规劝唐太宗切勿居功自傲、骄奢淫逸，要“居安思危，戒奢以俭”，广积德义。为真正达到这一主要目的，文章在其具体写作表达方式和语言技巧上下了许多功夫，以“思”为主要表达线索，文理明确，结构紧密，运用大量的比喻、排比、对仗等的修辞手法，音韵铿锵，气势充沛。再如诸葛亮的《出师表》，诸葛亮在文章开篇便发表了建议，但是在提出建议的时候并不是开门见山，而是先从先帝时期开始说起，以达到渲染气氛的目的。文章的第一句赞扬先帝的伟大功绩，随后以“今天下三分”承接前句，把受文者再次带到前文已经渲染好的气氛中。先帝去世，令其未完成的大业受到挫折，这一情况十分危急，令人人愁肠百结。而如今的形势就已经预告了将会有大战爆发，这也是蜀国必须得面对的现实。接下来“益州疲弊”一句则到处道出了蜀国如今所处的情况，已经不能与过去相提并论了。最后直接表达蜀国现在的形势——“此诚危急存亡之秋也！”从字面上来看，这几句话都是在写蜀国的生存环境十分恶劣，但其实在这背后所暗含的是诸葛亮夙夜忧叹的心情。细心推究，不难发现，诸葛亮不是为自己的利益而忧虑，是为国家的前途而感到担忧，也是为自己少不经事的后主担忧。基于这一点，他曾说：“思虑之政，谓思近虑远也。夫人无远虑，必有近忧，故君子思不出其位。”[]从这篇文章中我们不仅体会到诸葛亮一心为“大家”的思想境界，而儒家的礼乐精神也在这篇文章中表现得淋漓尽致。隋朝的王通曾说“使诸葛亮而无死，礼乐其有兴乎！”这种恪尽职守，忠心不二的品质无不彰显了儒家的传统观念。《出师表》自问世以来就一直受到人们的推崇，这与其所蕴含儒家传统思想是分不开的。无独有偶李密的《陈情表》也都处处体现了儒家的道义与人情的结合。文章开篇诉苦，言辞凄切，激发对其的同情和怜悯。在这里，李密把自己刻画为一个身世不幸而知礼守义尽孝的弱者，诚挚恳切，取得了司马氏的同情与信任，奠定了全文的抒情基调，并表白自己行孝之切，为后文进一步说理奠定了基础。文章转入正题后照例先对司马氏大加吹捧，表明自己的忠心及感激之情，这也进一步取得了司马炎的好感。接下来则笔锋陡转，言词急促，因“刘病日笃”而不能离其身，可朝廷却“催逼甚急”，自己处于选择“忠”与“孝”的两难境地。自此，文章反复将“行孝”与“尽忠”对比。恰是这种“忠孝仁义”“礼义廉耻”将其儒道诠释得淋漓尽致。2、文化内涵丰富可以说古代公文的文化内涵极其丰厚，常常饰以华美的文学色彩，蕴含着丰富的文化元素和深刻的哲理思考。正因为如此，历史上的一些公文文采斐然，充满了古代公文的这一鲜明特点。而这一特点则主要是由当时的政治、文化、伦理及各流派的学术思想观念和政治主张等诸多因素所影响的，主要可以概括为以下三个方面:一个是由古代公文的写作目的所决定的。公文作为进行政治活动、施行政治理念主张、实现远大政治理想的重要工具，必然在从政的文人社会群体中广泛得到充分利用。二是中国古代文学与非文学文章难以完全明确地划分。中国古代特有的“政治艺术化，艺术政教化”[]传统，使得文学和公文之间界限愈发模糊，常常是混乱地融合在一起。随着封建社会政治体制的发展，虽然古代公文在文种种类和运用范围方面逐步得到扩大，但是各种文体的细节分工仍然还处于一个雏形阶段，这就决定了公文写作的个性化重于写作的规范化。三是撰制公文作者自身存在的原因。受到古代对文官选拔和任用制度的影响，从事公文撰制的人员本身大多具有相当高的文化知识素养，有较深厚的文化内涵功底，也就有足够的能力写出具有文学性、思想意识俱佳的优质公文。例如《商书·盘庚》，是商王盘庚迁都于殷的一篇文告，内容虽庄严典重，但却感情充沛、文采焕然并且写作手法和技巧也是灵活多变的。如他劝告臣民服从王命要“若网在纲，有条而不紊;若农服田力稿，乃亦有秋”;对于臣下煽动百姓造成的恶劣影响认为是“火之燎于原，不可向迩”，这些从现实生活中提炼出来的比喻更加生动贴切，极富艺术生命。古代上行文对当今秘书工作的启示（一）借鉴先贤，继承传统唐太宗说“以史为鉴，可以知兴替；以人为鉴，可以明得失。”从具有榜样作用的先辈身上参悟秘书工作的真谛，这不乏是一种用来提高我们当今秘书修养的重要方法。自古以来，但凡是成功人士，他们无不都给我们树立了榜样。当今的秘书工作能与时俱进，做到顺应当今社会发展固然重要，但传承我国古代优秀的秘书修养也同样不可或缺，在优秀的前辈身上，我们有很多可以学习东西，不仅是他们的工作方法，更多是他们的修养道德。《出师表》的作者诸葛亮，是当时乃至中国秘书史上的历史杰出人物之一，历侍两任皇帝，做官数十载，于三国乱世中成功帮助“先帝”建立了蜀国，忠于职守，让刘备创立的伟业延续了将近百年的时间，除此之外他还留下了鞠躬尽瘁、死而后已的千古名句，可谓是将秘书修养表现得淋漓尽致。（二）善于学习，积累知识如《论语·泰伯篇》中说的“不在其位，不谋其政。”只靠固有的一点点知识就想撑起一片天空，那无疑是无源之水，不会得到长远的发展。当今秘书工作者必须要做到的就是要善于学习，善于积累知识，不断丰富和完善自己。从当今秘书发展的角度来看，当今社会，新时期的秘书从业者必须要全面完善自己的专业文化素养，在岗位上立足长远，不被新人淘汰。我们除了要积累与工作有关的专业知识，还要不断的去了解学习并最终掌握一些基础的原理知识。因为当今的秘书在日常工作中所涉及的都是各个领域的知识。只有我们的基础奠定得足够牢固才能毫不费力的处理在日常工作中所遇到的问题。总而言之，当今时代的飞速发展要求我们的秘书工作也能够吐故纳新，而从事秘书工作的人员就要以见多识广、博古通今为目标，不断学习，努力提高自己的综合能力。只有这样，我们才能更好地认识自己，调整自己的身体和精神状态，更好的待人接物，适应繁忙的日常事务和工作，适应社会主义市场经济发展的大潮流。（三）定位角色，尽职尽责定位角色，明确职责是秘书工作最重要的环节之一。秘书人员在秘书工作中首先要做到的就是位好自己的角色，明确好自己的职，要在其位谋其政。首先，从事秘书工作的人员要具备的踏实肯干的工作态度。做到上闻下达，由于秘书每天除了做自己的本职工作外，还会时常遇到一些突发情况，这就要求从事秘书工作的人员勿将今事待明日，务必做到今日事，今日毕。其次，要竭尽全力做好自己的本职工作。当今的秘书工作注重的是效率，要在发现问题的第一时间着手解决，不拖拉。我们如果想成为一个成功的秘书，在我们的写作上不仅要有旺盛的写作热情，还要有发自内心的专一。我们要通过多读多写多练，使我们正确有效地运用语言把心中所能想的内容准确地表达出来，并将自己的写作知识转化为实际的写作能力，诚如刘勰所言：“心生而言立，言立而文明，自然之道也。”我们要强化勇于创新的精神品质和创新意识把这些作为一种属于现代人类的特殊的社会实践活动，写作是一项繁重的脑力劳动。不论是应用性的公文写作还是一般的事务性秘书写作都无一例外，不能照抄照搬，人云亦云。精于业务，落笔成章草拟公文是我们秘书人员最基本的职能，在西方发达国家优秀的秘书被称为第一流的文字处理能手，可见撰写公文对秘书来说有多重要。公文写作能力是秘书人员必须具备的一种能力素质，也是现代文秘人员非常重要的基本功和基本技能，是秘书的看家本领。从上文所举例子中可得出以下启示。在撰写公文中，要“明确公文‘情感’特点，恰当选择词语修辞”[]。当然，公文的写作也并非是严禁使用修辞的，而是你在文中所用的修辞务必简明易懂，切忌艰深晦涩。古代文书的语言既非常简炼，且又明白易懂。上文引的刘邦的《入关告谕》便是一个典型例子。其次，文章还要讲依据。由古代上行文善用典这一特点就可以清楚地看出在古代写作时，作者们往往会选择前人的丰功伟绩或者是先人们所遗留下来的宝贵经验为基础来开篇，然后在文章中详细地论述现实状况，并对其内容进行前后的对比和分析，直到文章的末尾才来表达自己看法的写作形式来进行撰写的。这一点在李斯的《谏逐客书》中表现的非常明显。这篇文章在开篇先是写先王重用了客卿从而使得秦国富庶强大的例子，而后再说秦王喜欢的都不是来自本地的事实，这就使“然则所重者在乎色乐珠玉，所轻者在于人民也”二者形成了鲜明的对比，文章的最后才引出李斯“今逐客以资敌国，损民以益雠，内自虚而外树怨于诸侯，求国无危，不可得也。”的看法。除此之外，我们在写文章的同时也要会讲心理，适宜的表达自己观点看法。人非木石，情感渲染同样也是实现公文价值的途径之一。例如李密的《陈情表》就抓住了“动之以情，晓之以理”的方法，达到了他自己的写文章的目的。他为了表明自己没有办法入朝做官的理由，用大量的语言来进行情感的渲染。如：“外无期功强近之情，内无应门五尺之僮，茕茕独立，形影相吊，而刘夙婴疾病，常在床褥，尘侍汤药，未曾废离。”“但以刘日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕。”用这些事实来说明他所处的现状，因为与祖母相须为命，但祖母却病重，所以自己不能抛下祖母；随后他写下“愿陛下矜悯愚诚，听臣微志，庶刘侥幸，保卒余年。臣生当陨首，死当结草。”来表达倘若圣上成全自己的孝心，自己便会感激涕零的情感。这篇表文用大量文字来渲染感情，这样的写作手法既体现了李密孝敬尊长，同时也表明了他暂时不能进朝为官的窘境，除此之外还表达了李密自己对晋武帝成全的感激之情，使难两全的忠孝得到了两全。从这个例子我们不难得出，讲究心理，渲染情感对古代公文表情达意起到了非常重要的作用，反观我们当今的公文，都是有固定格式，固定模板的，并没有像我们古代公文那样适时适当的表达自己的情感。结论政治文化环境和经济制度环境带给上行文书演变的影响是具