厦门市协会筹备成立会员大会议程样本_第1页
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文档简介

厦门市协会筹备成立会员大会议程样本会议时间:XXXX年XX月XX日(星期X)上/下午XX:XX会议地点:厦门市XX区XX路XX号XX会议室(或XX酒店XX厅)主持人:XXX(筹备组负责人/拟任负责人)---一、主持人开场(预计时间:XX分钟)1.介绍出席会议的领导与嘉宾:*(按级别或单位重要性依次介绍,例如:厦门市XX局XX领导、厦门市XX联合会XX领导、兄弟协会代表等)2.宣布大会正式开始。3.介绍会议议程:简要说明本次大会的主要议题和目的。4.报告出席会员情况:*说明应到会员人数、实到会员人数、委托出席人数(如有)。*宣布实到会员人数符合章程规定(或相关法律法规规定)的开会法定人数,可以召开本次大会。*(提示:此处可简要说明章程中关于会员大会法定人数的规定,例如“根据《社会团体登记管理条例》及本会章程(草案)规定,会员大会须有2/3以上会员出席方能召开”)二、审议通过《厦门市XX协会筹备工作报告》(预计时间:XX分钟)1.筹备组负责人作筹备工作报告:*报告协会筹备的背景、目的和意义。*汇报筹备期间所做的主要工作(如:发起单位情况、章程起草、会员发展、资金筹集、办公场所落实、与主管单位沟通等)。*说明筹备工作中遇到的问题及解决情况。*对关心和支持协会筹备工作的单位及个人表示感谢。2.会员审议:*主持人询问会员对筹备工作报告有无异议或建议。*筹备组负责人对会员提出的问题进行解答。3.表决通过:*主持人宣布进行表决。*表决方式:(例如:举手表决/无记名投票)。*宣布表决结果(同意XX票,反对XX票,弃权XX票,报告通过/未通过)。三、审议通过《厦门市XX协会章程(草案)》(预计时间:XX分钟)1.筹备组代表对章程(草案)进行说明:*介绍章程(草案)的起草依据、主要内容、重要章节(如宗旨、业务范围、会员管理、组织机构、资产管理、章程修改程序、终止程序等)。*说明章程(草案)征求意见及修改完善情况。2.会员审议:*主持人询问会员对章程(草案)有无异议或建议。*筹备组代表对会员提出的问题进行解答和说明,必要时可对章程(草案)相关条款进行解释或修改说明。3.表决通过:*主持人宣布进行表决。*表决方式:(例如:举手表决/无记名投票)。*宣布表决结果(同意XX票,反对XX票,弃权XX票,章程(草案)通过/未通过)。*(提示:章程通过需到会会员三分之二以上赞成票通过)四、审议通过《厦门市XX协会第一届第一次会员大会选举办法(草案)》(预计时间:XX分钟)1.筹备组代表对选举办法(草案)进行说明:*说明选举的原则、候选人产生办法、选举机构、选举程序、表决方式、监票计票人员产生办法等。2.会员审议:*主持人询问会员对选举办法(草案)有无异议或建议。3.表决通过:*主持人宣布进行表决。*表决方式:(例如:举手表决)。*宣布表决结果(同意XX票,反对XX票,弃权XX票,选举办法(草案)通过/未通过)。五、审议通过第一届理事会、监事会候选人建议名单(预计时间:XX分钟)1.筹备组代表介绍候选人产生情况及候选人基本情况:*说明候选人推荐、酝酿、考察过程。*按姓氏笔画或预定顺序介绍理事候选人、监事候选人的姓名、单位、职务等基本信息。2.会员审议:*主持人询问会员对候选人建议名单有无异议。3.表决通过:*主持人宣布进行表决(可分别对理事会候选人名单、监事会候选人名单进行表决,或一并表决)。*表决方式:(例如:举手表决/无记名投票)。*宣布表决结果(同意XX票,反对XX票,弃权XX票,候选人建议名单通过/未通过)。六、选举第一届理事会理事、监事会监事(预计时间:XX分钟)1.通过监票人、计票人名单:*主持人提名监票人X名、计票人X名(建议由非候选人会员担任)。*会员举手表决通过。2.进行选举:*监票人检查票箱,计票人分发选票。*主持人说明填写选票注意事项。*会员填写选票并依次投票。*监票人、计票人当众开箱清点选票,并向主持人报告发出选票数、收回选票数。如收回选票等于或少于发出选票数,选举有效;否则,选举无效,需重新选举。*监票人、计票人进行计票。3.宣布选举结果:*监票人向大会报告计票结果。*主持人根据选举办法宣布当选理事、监事名单(按得票多少或姓氏笔画为序)。七、(可选议程)召开第一届第一次理事会、监事会会议(预计时间:XX分钟,此环节通常在会员大会休会期间或之后立即举行)*主持人宣布:会员大会暂时休会,请新当选的理事、监事到XX会议室召开第一届第一次理事会、监事会会议,选举产生理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长和监事会主席。其他会员原地休息/大会稍后继续。*(若理事会、监事会一次会议能快速完成并产生结果,可在会员大会复会后,由主持人宣布理事会、监事会一次会议选举结果。)*宣布第一届第一次理事会会议选举结果:当选理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长名单。*宣布第一届第一次监事会会议选举结果:当选监事会主席名单。八、新当选理事长(会长)代表理事会讲话(预计时间:XX分钟)*新当选理事长(会长)发表任职感言,阐述协会未来工作思路、发展规划、服务会员举措等。九、(可选议程)领导讲话(预计时间:XX分钟)*邀请厦门市相关主管单位领导讲话。*邀请其他重要嘉宾讲话。十、大会总结(预计时间:XX分钟)*主持人对本次大会的主要内容和成果进行简要总结。*对协会的成立表示祝贺,对各位会员的积极参与和支持表示感谢。*展望协会未来发展。十一、宣布大会闭幕*主持人宣布:厦门市XX协会筹备成立会员大会圆满结束。---温馨提示:1.本议程为样本,具体内容需根据协会的性质、规模、当地政策要求以及实际筹备情况进行调整和完善。2.“XX”部分需替换为具体

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