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文档简介
合同编号:【】甲方(采购方/电商平台):法定代表人/授权代表人:【】统一社会信用代码:【】联系地址:【】联系电话:【】电子邮箱:【】乙方(供应方/生产商/批发商):法定代表人/授权代表人:【】统一社会信用代码:【】联系地址:【】联系电话:【】电子邮箱:【】鉴于:1.甲方是一家依法成立并有效存续的生鲜电商企业,致力于通过线上平台为消费者提供优质生鲜产品。2.乙方是一家依法成立并有效存续的,具有相应资质和能力提供符合甲方要求的生鲜产品的企业。3.甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购生鲜产品并建立长期稳定的供应链合作关系事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。一、合作内容与范围1.产品种类:乙方同意根据本合同约定及甲方后续发出的具体采购订单,向甲方供应【请在此处详细列明主要产品类别,如:蔬菜、水果、肉类、禽蛋、水产、乳制品等,可另附详细产品清单作为附件一】。具体产品品种、规格、等级等以双方确认的采购订单及甲方不时更新的产品标准为准。2.供应区域:乙方负责将产品配送至甲方指定的【例如:甲方中央仓、区域分仓或指定的消费者收货地址,具体以订单约定为准】。3.合作期限:本合同合作期限自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止,共计【】年/月。合同期满前【】日内,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展【】年/月,或双方另行协商签订新的合作协议。二、商品条款1.产品质量标准:乙方供应的所有产品必须符合:(1)国家及地方相关法律法规、食品安全标准、行业标准的要求;(2)甲方制定的《生鲜产品质量验收标准》(可作为附件二)及双方另行约定的特定产品质量标准;(3)产品包装、标签标识符合相关规定及甲方要求,清晰标明产品名称、规格、产地、生产日期/批号、保质期、储存条件、乙方信息等。2.产品价格:(1)产品价格由双方根据市场行情及产品品质,在具体采购订单中协商确定。价格应包含产品成本、包装费、运输费(如约定由乙方承担)、税费及乙方为履行本合同义务所需的一切费用,除订单明确约定外,甲方无需支付其他任何费用。(2)如遇市场价格重大波动(例如原材料价格、政策调整等),任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商解决。价格调整需以书面形式(包括但不限于邮件、补充协议)确认后方可执行。3.产品新鲜度与保质期:乙方承诺所供产品具有良好的新鲜度,剩余保质期不低于总保质期的【】%(具体比例可根据产品特性协商确定),并能满足甲方正常销售周期及消费者食用需求。三、订单与交付1.订单下达:甲方通过【指定的订单系统/邮件/传真等方式】向乙方下达采购订单。订单应明确产品名称、规格、数量、单价、总金额、交货时间、交货地点、交货方式等信息。2.订单确认:乙方应在收到甲方订单后【】小时内进行审核,如无异议,应在【】小时内通过相同方式确认订单;如有异议,应立即与甲方沟通,未在上述时限内提出异议或确认的,视为默认接受订单。3.交付时间与地点:乙方应严格按照订单约定的时间和地点完成产品交付。甲方有权根据实际运营情况,提前【】小时通知乙方调整交货时间(不可抗力因素除外)。4.运输与配送:(1)【如乙方负责运输】乙方应选择适宜的运输方式和温控措施(如冷藏、冷冻、常温等,根据产品特性确定),确保产品在运输过程中的质量与安全,防止损坏、污染、变质。运输过程中的风险及费用由乙方承担。(2)【如甲方负责运输或自提】甲方将在约定地点自提,运输过程中的风险及费用由甲方承担,乙方应配合甲方完成提货。5.随货文件:乙方每次交货时,应随货提供相应的【产品合格证明、检验检疫证明(如适用)、出库单、发票(如需)等】文件。四、验收1.验收主体:甲方或甲方指定的第三方在【交货地点】对乙方交付的产品进行数量和质量验收。2.验收标准:按照本合同第二条约定的产品质量标准及甲方《生鲜产品质量验收标准》执行。3.验收方式:甲方可采取抽检或全检的方式进行。对于易腐易烂产品,甲方应在合理时间内完成验收。4.验收结果:(1)如产品数量、质量均符合约定,甲方予以签收确认。(2)如发现产品数量短缺、包装破损、质量不符合约定(如腐烂、变质、异味、规格不符等),甲方有权:a)拒收不合格产品;b)要求乙方在【】小时内补足合格产品或更换不合格产品;c)对不合格产品按协议约定进行折价处理;d)情节严重的,甲方有权解除当批次订单并要求乙方承担相应损失。(3)对于验收时难以发现的内在质量问题,甲方有权在产品保质期内或甲方销售后【】日内提出异议,乙方应配合核查并承担相应责任。五、价格与结算1.结算周期:双方同意采用【□月结/□批结/□其他约定方式】进行结算。*【如为月结】:当月【】日前,双方对上月【】日至【】日期间已验收合格的产品进行对账,确认无误后,乙方开具符合甲方要求的【增值税专用/普通发票】,甲方在收到发票后【】个工作日内支付相应货款。*【如为批结】:每批次产品验收合格后【】日内,双方对账确认,乙方开具相应发票,甲方在收到发票后【】个工作日内支付该批次货款。2.对账:双方应指定专人负责对账工作,对账数据以甲方验收合格的入库数据为准。3.支付方式:甲方通过【银行转账/支票/其他约定方式】将货款支付至乙方指定的如下银行账户:开户名:【】开户行:【】账号:【】4.发票:乙方应按照甲方要求的发票类型、税率及开票信息,及时、准确地开具合法有效的发票。因乙方发票问题导致甲方无法抵扣或遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。六、质量保障与售后1.质量责任:乙方对所供产品的质量承担全部责任。如因乙方产品质量问题导致甲方或第三方(包括消费者)遭受任何损失(包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等),乙方应全额赔偿甲方因此遭受的全部直接及间接损失。2.退换货:对于甲方已入库但因质量问题或临近保质期(按甲方标准)未能销售的产品,乙方应根据甲方要求进行【退换货/折价处理】,相关费用由乙方承担。具体退换货流程及标准可另行协商确定。3.食品安全事故:如发生与乙方产品相关的食品安全事故,乙方应立即配合甲方采取召回、封存、公告等应急措施,并承担由此产生的一切责任和费用。七、双方权利与义务1.甲方权利与义务:(1)按照合同约定及时下达订单、接收产品、组织验收并支付货款。(2)向乙方提供必要的采购计划信息及产品质量标准。(3)有权对乙方的生产加工、仓储、物流等环节进行合理的监督检查,乙方应予以配合。(4)保守乙方的商业秘密,未经乙方同意不得向第三方泄露。2.乙方权利与义务:(1)按照合同及订单要求,保质保量按时供应产品。(2)建立并执行严格的质量控制体系,确保产品安全。(3)负责提供产品相关的资质证明文件(如营业执照、食品经营许可证/生产许可证、检测报告等),并对其真实性、合法性负责。(4)积极配合甲方的质量抽检和管理要求,及时响应甲方的合理需求。(5)保守甲方的商业秘密,包括但不限于采购数据、销售数据、客户信息等,未经甲方同意不得向第三方泄露。八、保密条款1.任何一方对于在合作过程中获知的另一方的商业秘密(包括但不限于本合同内容、技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)均负有保密义务。2.除非法律法规要求或经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。3.本保密义务在本合同终止后【】年内持续有效。九、违约责任1.甲方违约:(1)甲方未按合同约定及时支付货款,每逾期一日,应按逾期付款金额的【】‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的【】%。(2)无故拒收合格产品,应承担由此给乙方造成的损失。2.乙方违约:(1)未按订单约定时间交货,每逾期一日,应按该批次订单总金额的【】‰向甲方支付违约金;逾期超过【】日,甲方有权解除订单并要求乙方赔偿损失。(2)供应产品质量不符合约定,除按本合同第四条第4款处理外,乙方还应按该批次不合格产品金额的【】%向甲方支付违约金,并赔偿由此造成的全部损失。(3)提供虚假资质文件或产品信息,甲方有权立即解除合同,乙方应支付【】元违约金,并赔偿甲方全部损失。(4)违反本合同第七条第2款第(5)项保密义务,给甲方造成损失的,应赔偿甲方全部损失。3.本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。十、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情及政府行为等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务,受影响一方应立即通知另一方,并在事件发生后【】日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。十一、合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。2.除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前【】日书面通知对方,并承担相应的违约责任。3.出现下列情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(1)一方严重违约,经守约方书面催告后【】日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现的。4.合同终止/解除后,双方应在【】日内结清所有款项,乙方应配合甲方处理库存产品等善后事宜。十二、争议解决1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/合同签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。十三、通知与送达1.本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的联系方式、地址进行送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前【】日书面通知对方,否则,按原地址送达的仍视为有效送达。3.通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后【】日(国内)或【】日(国际)视为送达;通过传真或电子邮件方式送达的,以成功发送视为送达(应有发送成功凭证)。十四、其他1.本合同构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。2.本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式【肆】份,甲方执【贰】份,乙方执【贰】份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。5.本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。(以下无正文,为签署页)甲方(采购方/电商平台)
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