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文档简介
协议编号:[请自行填写]甲方(通常为物业管理公司):法定代表人/授权代表:住所:联系电话:乙方(通常为物业产权人/业主委员会或其他相关方):法定代表人/授权代表(如为业主委员会,填写负责人):住所/注册地址:联系电话:丙方(如涉及第三方监管或合作方,可增加):(如无丙方,以下简称“双方”)法定代表人/授权代表:住所:联系电话:鉴于条款1.甲方受乙方(或依据相关物业管理合同)委托,负责[物业名称](以下简称“该物业”)的物业管理服务,并有权收取物业管理费及其他相关费用。2.为规范该物业物业管理费收入的管理与使用,保障各方合法权益,促进物业的良性运营与发展,甲乙双方(及丙方,如涉及)经友好协商,就设立物业管理费收入共享账户(以下简称“共享账户”)事宜,达成如下协议,以资共同遵守。3.本协议的订立基于各方平等、自愿、公平和诚实信用的原则。第一条定义与释义1.1物业管理费收入:指甲方依据有效的物业管理合同或相关规定,向该物业业主或使用人收取的,用于维持物业正常运营、管理、维护的费用,具体范围以双方确认的收费项目为准。1.2共享账户:指为本协议之目的,由双方(或丙方共同)指定并开立的,专门用于归集、管理和按约定分配该物业物业管理费收入的银行账户。1.3共享周期:指双方约定的对共享账户内资金进行核算、分配的周期,如按月、按季度等。1.4共管方:指共同对共享账户享有管理权和使用权的协议各方。第二条共享账户的设立与管理2.1账户设立:2.1.1由[甲方/乙方/双方共同]负责在双方协商一致的银行(以下简称“开户银行”)开立共享账户。2.1.2账户名称拟定为:[建议包含物业名称及“共管账户”或“共享账户”字样]。2.1.3账户的具体信息(开户行、账号等)在开立后应书面通知协议其他各方,并作为本协议附件一。2.2账户管理:2.2.1该共享账户由协议各方共同管理(或:由[甲方和乙方]作为共管方共同管理)。2.2.2账户预留印鉴或支付密钥由[双方共同预留/各方分别预留相应权限]。具体操作方式(如:任一方可独立操作/需双方共同授权方可操作/一方负责日常管理,另一方拥有监督和审批权等)由各方协商确定,并在开户时与银行明确:[详细描述账户操作及审批流程]。2.2.3任何一方不得单方面对共享账户的管理方式进行变更,除非获得其他各方的书面同意。第三条收入归集3.1自本协议生效之日起,甲方在该物业所收取的物业管理费收入(及双方约定的其他相关收入,如[停车费中约定共享的部分/公共区域经营性收入等,请具体列明]),应于收到款项后的[具体工作日数]个工作日内存入本协议约定的共享账户。3.2甲方应建立清晰的台账,记录物业管理费的收取情况,并定期向乙方(及丙方,如涉及)提供相关数据报表,确保收入数据的真实、准确、完整。3.3如因特殊情况(如银行系统故障、业主延迟支付等)导致款项未能按时足额存入,甲方应及时向其他各方书面说明原因。第四条费用共享与结算4.1共享范围:本协议所指的共享,仅限于存入本协议第二条约定共享账户内的资金。4.2共享比例与用途:4.2.1各方约定,每月/季度(根据共享周期确定)从共享账户中,按以下方式和比例进行分配:*甲方应得部分:占当月/季度可分配总额的[百分比]%,作为其提供物业管理服务的成本与收益。*乙方应得部分:占当月/季度可分配总额的[百分比]%,用于[具体用途,如:补充物业维修资金/业主公共收益分配/特定项目支出等,请详细说明]。*(如涉及丙方)丙方应得部分:占当月/季度可分配总额的[百分比]%,用于[具体用途]。(注:此处比例仅为示例,具体比例及分配方式由各方根据实际情况协商确定,可设置固定比例或阶梯式比例等。)4.2.2上述可分配总额,指在扣除[必要的、双方约定的直接成本或税费,如:无/或具体列明项目及计算方式]后的净收入。(或:可分配总额为共享账户内当月/季度实际归集的物业管理费收入总额。具体以各方协商为准。)4.3结算周期与流程:4.3.1共享结算周期为:[按月/按季度/其他约定周期]。4.3.2每个结算周期结束后[具体天数]个工作日内,甲方应完成对上一周期物业管理费收入的统计与核算,编制《物业管理费收入共享结算表》(格式见附件二),并提交给乙方(及丙方,如涉及)审核。4.3.3乙方(及丙方,如涉及)应在收到《物业管理费收入共享结算表》后的[具体天数]个工作日内完成审核。如有异议,应在上述期限内书面提出,逾期未提出视为认可。各方应就异议进行友好协商解决。4.3.4经各方确认无误后,按照本协议4.2条约定的共享比例及账户管理规则,在[具体天数]个工作日内完成资金的划转。甲方应将属于自身的部分划至其指定的经营账户,将应分配给乙方(及丙方,如涉及)的部分划至其各自指定的银行账户。4.3.5各方指定的收款账户信息如下:甲方收款账户:开户名:开户行:账号:乙方收款账户:开户名:开户行:账号:(丙方收款账户,如涉及):开户名:开户行:账号:第五条各方的权利与义务5.1甲方的权利与义务:5.1.1有权按照本协议约定的比例和方式从共享账户中获取相应的管理服务报酬及收益。5.1.2负责按时足额将约定的收入款项存入共享账户,并对所提供的收入数据的真实性、准确性和完整性负责。5.1.3负责按约定周期编制并提交《物业管理费收入共享结算表》。5.1.4按照协议约定的流程和权限管理共享账户,并配合其他各方对账户进行监督检查。5.1.5保守在合作过程中知悉的乙方(及丙方)的商业秘密或隐私信息。5.2乙方的权利与义务:5.2.1有权按照本协议约定的比例和方式从共享账户中获取相应的款项,并按约定用途使用。5.2.2有权对甲方提交的物业管理费收入数据及《物业管理费收入共享结算表》进行审核。5.2.3按照协议约定的流程和权限管理共享账户,或对账户管理情况进行监督。5.2.4如为业主委员会,应确保所获共享款项用于全体业主共同利益或协议约定的用途,并定期向业主公示相关收支情况。5.2.5保守在合作过程中知悉的甲方(及丙方)的商业秘密或隐私信息。5.3丙方的权利与义务(如涉及):5.3.1[根据丙方角色具体描述其权利,如:监督账户资金使用情况/按约定比例获取收益等]。5.3.2[根据丙方角色具体描述其义务,如:协助核对数据/提供必要文件/按约定用途使用款项等]。第六条协议的生效、变更、解除与终止6.1本协议自各方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限]年,自[起始日期]至[终止日期]止。6.2本协议有效期届满前[具体月数]个月,如各方均无书面异议,本协议可自动续展[具体年限],或由各方协商重新签订新的协议。6.3对本协议的任何修改、补充,均须由各方协商一致并签订书面文件,该等文件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。6.4发生以下情况之一,守约方有权书面通知其他方解除本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)因不可抗力导致本协议主要目的无法实现的;(4)双方(或多方)协商一致同意解除的。6.5本协议终止后:6.5.1共享账户应在协议终止后[具体天数]个工作日内进行清算。6.5.2账户内的剩余资金,应按照本协议第四条约定的共享比例(或各方另行协商确定的比例)进行分配。6.5.3账户清算完毕后,由开户方负责办理共享账户的注销手续,其他各方应予以配合。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的任何约定,均构成违约。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。7.2若甲方未能按时将应归集的收入存入共享账户,每逾期一日,应按逾期金额的[万分之几]向乙方(及其他受损方)支付违约金。7.3若任何一方未能按时足额划付应分配款项,每逾期一日,应按逾期金额的[万分之几]向收款方支付违约金。7.4因一方违约导致本协议解除的,违约方应承担由此给其他方造成的损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指本协议各方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、自然灾害、战争、黑客攻击或任何其他类似事件。8.2如发生不可抗力事件,遭受该事件的一方应立即通知其他方,并在合理期限内提供相关证明。各方应根据事件对履行协议的影响,决定是否终止协议、免除部分义务或延迟履行。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[甲方/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。(或:提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。)9.3在争议解决期间,除争议事项外,各方应继续履行本协议的其他条款。第十条通知与送达10.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其它通讯应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱等方式送达至本协议首页所列的各方地址或邮箱。10.2任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前[具体天数]日书面通知其他各方。否则,按原地址送达的仍视为有效送达。第十一条其他11.1本协议构成各方就协议事项所达成的完整理解,取代先前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。11.2本协议未尽事宜,由各方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。11.4本协议一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[壹]份,(丙方执[壹]份,如涉及),具有同等法律效力。(以下无正文)附件一:共享账户信息(示例)(本附件在账户开立后填写并由各方确认)账户名称:开户银行:银行账号:账户管理及操作流程确认:(各方签字盖章)附件二:《物业管理费收入共享结算表》(格式示例)(此处可设计表格模板,包含:结算周期、收入总额、应扣除项目及金额、可分配总额、各方分配比例、各方应分配金额、甲方已垫付费用(如有)、实际划款金额、各方确
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