2026年会展咨询采购供应协议

2026年会展咨询采购供应协议第一条合同双方基本信息本协议由以下双方签订：甲方：委托方公司乙方：服务方公司第二条合同标的1.品名/服务内容：本次合同标的为2026年会展咨询采购供应服务，包括但不限于会展策划、供应商资源整合、采购执行、现场服务等。2.规格型号/标准：服务内容应符合甲方需求和行业规范。3.数量：服务数量为一次会展活动。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人员服务单价为人民币叁仟元/人/天，其他杂费按实际发生计算。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：人民币叁拾柒万伍仟元整）。第三条权利义务条款1.甲方权利义务：-甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付预付款人民币壹拾万伍仟元整。-甲方应在乙方提供服务过程中提供必要的协助和支持。-甲方应在收到货物或服务后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。2.乙方权利义务：-乙方应在合同签订后10个工作日内提交详细的服务方案和计划。-乙方应在甲方支付预付款后10个工作日内开始提供服务。-乙方应确保所提供的服务符合合同约定和行业规范。3.交付方式：-乙方应在合同约定的服务期内完成所有服务内容。-乙方应在服务完成后3个工作日内向甲方提交服务报告。4.付款方式：-甲方应在合同签订后5个工作日内支付预付款人民币壹拾万伍仟元整。-甲方应在服务完成后15个工作日内支付剩余款项人民币贰拾万元整。5.质量保证：-乙方保证所提供的服务质量达到行业先进水平。-如因乙方原因导致服务质量不达标，乙方应承担相应的责任。6.保密条款：-双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。第四条违约责任1.逾期付款：甲方逾期付款，应向乙方支付每日万分之五的滞纳金。2.逾期交货/服务：乙方逾期交货/服务，每日按合同总价的千分之三支付违约金。3.质量问题：因乙方原因导致服务质量不达标，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。第五条争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交（仲裁机构名称或管辖法院名称）仲裁或诉讼解决。第六条合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。第七条其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。3.甲方在使用乙方提供的会展咨询服务过程中，如遇紧急情况需乙方协助，乙方应立即响应，在接到甲方通知后的2小时内派出专业人员到达现场处理，确保甲方活动的顺利进行。4.本合同项下，乙方应确保其提供的服务人员具备至少3年以上的相关工作经验，且在签订合同前需通过甲方组织的专业能力考核。5.甲方对乙方提供的服务满意度通过以下指标进行评估：服务质量、响应速度、问题解决效率等。若甲方连续3个月对乙方服务的满意度低于80分，乙方应立即进行整改，并在1个月内提交整改报告给甲方。6.本合同履行过程中，若甲方发现乙方存在违反国家法律法规、侵害他人合法权益的行为，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担相应的法律责任。7.乙方在履行合同过程中，如需变更服务内容或增加服务项目，应提前10个工作日以书面形式通知甲方，经甲方同意后方可实施。8.甲方有权根据自身业务发展需要对乙方提出合理的服务改进建议，乙方应在收到建议后的15个工作日内给予回复，并采取措施落实改进。9.本合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解决。若因不可抗力导致合同无法履行超过3个月，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。10.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满前30日，如双方无异议，可自动续签一年。11.甲方在合同期限内，如需变更合同条款，应以书面形式通知乙方，经乙方同意后方可实施。12.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.本合同附件包括但不限于：服务明细表、人员资质证明、服务流程图等，均为本合同不可分割的一部分。17.甲方在合同履行期间，如需乙方提供额外服务，应提前5个工作日以书面形式提出，双方协商确定额外服务的费用及交付时间。乙方应在收到甲方书面通知后3个工作日内给予回复，并按照约定提供额外服务。18.乙方在提供服务过程中，应确保所有服务人员具备相应的资质和经验，并在服务前向甲方提供人员资质证明。如甲方对乙方服务人员资质有疑问，乙方应在接到甲方通知后1个工作日内提供相关证明材料。19.甲方对乙方提供的服务质量有异议，应在发现问题的第一时间以书面形式通知乙方，乙方应在接到通知后3个工作日内进行核实并采取措施予以整改。如乙方在接到通知后7个工作日内未能解决问题，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。20.本合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。如因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。21.乙方在合同履行过程中，如需调整服务价格，应提前30个工作日以书面形式通知甲方，经甲方同意后方可实施。调整后的服务价格应不低于市场平均水平。22.甲方在合同履行期间，如需乙方提供咨询服务，乙方应在接到甲方通知后2个工作日内安排专业人员进行现场咨询，并按照甲方要求提供解决方案。23.本合同履行过程中，如因政策调整、市场变化等原因导致合同无法履行，双方应协商解决。如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。24.甲方在合同履行期间，如需乙方提供培训服务，乙方应在接到甲方通知后1个工作日内提供培训计划，并在培训结束后向甲方提交培训总结报告。25.本合同履行过程中，如因乙方原因导致甲方遭受经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。26.甲方在合同履行期间，如需乙方提供售后服务，乙方应在接到甲方通知后24小时内安排专业人员进行现场维修或更换，确保甲方正常使用。27.本合同履行过程中，如因乙方原因导致甲方遭受名誉损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的名誉损失。28.本合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解决。如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。29.乙方承诺，在合同履行期间，将为甲方提供不少于20次的现场咨询服务，确保甲方在项目实施过程中遇到的问题能够得到及时有效的解决。例如，在2025年某大型会展项目的筹备阶段，甲方在场地布置上遇到了难题，乙方派出资深顾问李明现场指导，通过两天的高效沟通与调整，最终确保了会展活动顺利进行。30.合同履行期间，乙方将为甲方提供5次免费培训服务，涵盖会展策划、现场管理、客户服务等核心内容。如甲方员工张伟在培训后对客户服务技能的提升效果显著，成功化解了一起客户投诉事件，甲方对乙方提供的培训服务给予了高度评价。31.若因乙方原因导致甲方遭受经济损失，乙方应按照实际损失的一定比例进行赔偿，最高不超过合同总金额的30%。例如，在2025年某次会展活动中，由于乙方负责的展台搭建存在质量问题，导致展台坍塌，甲方遭受10万元的经济损失，乙方应按照合同约定进行赔偿。32.乙方承诺，在合同履行期间，将为甲方提供24小时的售后服务，确保甲方在遇到问题时能够及时得到解决。如2025年某次展会期间，甲方展台灯光系统出现故障，乙方技术人员王刚在接到通知后1小时内赶到现场，及时修复了故障，保证了展会的顺利进行。33.若因乙方原因导致甲方遭受名誉损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的名誉损失。例如，在2025年某次展会中，由于乙方负责的展台设计过于简陋，被媒体曝光，严重影响了甲方企业形象，乙方应按照合同约定进行赔偿。34.乙方承诺，在合同履行期间，将定期对甲方提供的服务进行满意度调查，并根据调查结果不断优化服务质量。如2025年满意度调查结果显示，甲方对乙方提供的服务满意度达到90%以上，乙方将继续保持高水平的服务质量。35.合同履行期间，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解决。例如，2025年某次展会期间，因突发的自然灾害导致展会活动被迫取消，双方在协商后决定各自承担相应责任，并协商调整合同内容。36.乙方承诺，在合同履行期间，将严格按照国家相关法律法规，确保会展活动的安全和顺利进行。如2026年某次展会期间，乙方负责的安全检查小组对展馆进行了全面的安全检查，确保了展馆内无安全隐患，保障了参会人员的生命财产安全。37.乙方承诺，在合同履行期间，将为甲方提供专业的会展策划和执行服务，确保甲方在展会中的展示效果达到预期。例如，在2026年某次展会中，乙方策划的“绿色环保”主题展台吸引了众多观众，提升了甲方品牌形象。39.乙方承诺，在合同履行期间，将为甲方提供专业的会展现场管理服务，确保展会现场秩序井然。例如，在2026年某次展会期间，乙方负责的现场管理团队成功处理了多起突发事件，保证了展会顺利进行。40.乙方承诺，在合同履行期间，将定期为甲方提供行业动态分析报告，帮助甲方了解市场趋势，制定合理的市场策略。如2026年某次展会后，乙方为甲方提供了一份详细的行业分析报告，为甲方下一年的市场拓展提供了有力支持。41.乙方承诺，在合同履行期间，将为甲方提供专业的展会现场翻译服务，确保参展商和观众之间的沟通无障碍。例如，在2026年某次展会期间，乙方翻译团队为来自不同国家的参展商和观众提供了高质量的翻译服务。42.乙方承诺，在合同履行期间，将密切关注甲方需求，及时调整服务方案，确保甲方在展会中的利益最大化。如2026年某次展会期间，甲方突然增加了一项新的活动需求，乙方在短时间内调整了服务方案，满足了甲方的要求。43.乙方承诺，在合同履行期间，将严格遵守合同约定，确保合同条款的履行。如2026年某次展会期间，乙方严格按照合同约定，为甲