采购订单更改申请函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购订单更改申请函6篇范本采购订单更改申请函第（1）篇尊敬的____：我司（公司名称____）于____年____月____日向您（人员姓名____）提交的采购订单（订单编号____）因以下原因，特此提出更改申请，恳请予以审批。一、背景与目的说明我司在采购过程中，根据项目需求，原订单中部分设备型号需调整。为保证项目顺利进行，提高设备功能，降低成本，特向贵司提出采购订单更改申请。二、具体事项详细描述1.原订单设备型号：____型号2.更改后设备型号：____型号3.更改原因：____（例如：原型号功能不足，更改型号可满足项目需求且成本更低）三、数据事实支撑根据我司项目需求，经多次对比分析，更改后的设备型号在功能、价格等方面均优于原订单设备型号。具体数据1.功能对比：原型号____功能指标，更改型号____功能指标。2.价格对比：原型号单价____元，更改型号单价____元。四、明确的行动建议或要求恳请贵司审批我司提出的采购订单更改申请，并按照以下要求执行：1.将原订单中的____型号设备更换为____型号设备。2.更改后的订单总价为____元。3.请在____个工作日内完成订单更改，以保证项目进度。五、时间节点和后续安排1.本函件发出之日起____个工作日内，请贵司完成订单更改审批。2.审批通过后，我司将按照更改后的订单进行后续操作。六、结束语感谢贵司对我司项目的大力支持，期待与贵司继续保持良好的合作关系。如有任何疑问，请随时与我司联系。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____联系方式____联系地址____电子邮箱____采购订单更改申请函第2篇尊敬的采购部门负责人：我谨代表____公司（以下简称“我方”）就之前于____年____月____日提交的采购订单____号（以下简称“原订单”）提出更改申请，以期满足我方项目实施过程中的实际需求。一、背景与目的说明我方原订单涉及的产品为____型号的____设备，预计于____年____月____日前交付。在项目实施过程中，我方发觉原订单中的部分设备型号与实际项目需求存在不符，为了保证项目顺利进行，降低后期风险，现申请对原订单进行如下更改。二、具体事项详细描述1.设备型号变更：原订单中第____项产品，原型号为____型号，现需更改为____型号。新型号产品具备更高的功能指标，能够更好地满足我方项目需求。2.数量调整：原订单中第____项产品，原计划采购数量为____台，现需调整为____台。调整原因____（详细说明调整原因，如项目需求变化、库存调整等）。3.交货日期调整：原订单中第____项产品，原计划交货日期为____年____月____日，现需调整为____年____月____日。调整原因____（详细说明调整原因，如供应商产能、物流安排等）。三、数据事实支撑为支持本次更改申请，我方已与供应商进行充分沟通，并取得了以下共识：1.供应商认可我方提出的设备型号变更及数量调整，并表示能够按时提供符合要求的产品。2.供应商已就交货日期调整与我方达成一致，并承诺在新的交货日期前完成产品交付。四、明确的行动建议或要求1.请贵部门审批我方本次更改申请，并尽快回复我方。2.若需补充相关文件或信息，请告知我方，我们将积极配合。五、时间节点和后续安排1.本更改申请于____年____月____日提交，请贵部门于____年____月____日前给予答复。2.一旦更改申请获得批准，我方将按照新的订单安排进行后续工作。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方：公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____感谢贵部门对此事的关注与支持，期待与贵部门保持良好的合作关系。此致敬礼！____公司职位____日期____采购订单更改申请函第（3）篇尊敬的______：我代表______公司，就近期与贵公司签订的采购订单（订单编号：______）进行以下更改申请：一、原订单内容概述1.采购产品：______2.数量：______3.交货日期：______4.价格：______二、更改申请内容1.采购产品：由于市场变化，原订单中的______产品需更换为______产品。2.数量：原订单数量______，现更改为______。3.交货日期：原订单交货日期为______，现更改为______。4.价格：原订单价格为______，现更改为______。三、原因说明1.市场变化：______2.客户需求：______四、后续安排1.请贵公司确认本更改申请，并回复是否同意。2.如同意，请告知我方，以便我方进行后续操作。3.如不同意，请告知我方原因，以便我方重新考虑。为保证双方利益，请贵公司尽快回复。如有任何疑问，请随时与我联系。联系人：______联系方式：______感谢贵公司一直以来对我们的支持与信任，期待与贵公司继续保持良好的合作关系。公司名称：______日期：______采购订单更改申请函第4篇尊敬的供应商：我方公司公司名称______，就前期签订的采购订单订单编号一事，现就订单内容进行更改申请，具体内容一、背景与目的说明鉴于项目需求调整，原订单中部分产品规格需进行优化，为保证项目顺利进行，特向贵公司提出订单更改申请。二、具体事项详细描述1.原订单产品规格：原产品名称，型号原型号，数量原数量。2.更改后产品规格：更改后产品名称，型号更改后型号，数量更改后数量。3.更改原因：项目需求调整，原产品规格无法满足实际使用需求。三、数据事实支撑为保证更改后的产品规格符合项目需求，我方已与项目相关人员进行了充分沟通，并提供了相关技术参数及功能指标，以供贵公司参考。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司就本次订单更改事项进行确认，并就更改后的产品规格、价格、交货期等事宜与我方进行协商。2.希望贵公司能在确认回复期限内给予回复，以便我方及时调整项目进度。五、时间节点和后续安排1.确认回复期限：确认回复期限。2.签订补充协议：如双方就订单更改事项达成一致，请贵公司及时与我方签订补充协议。3.交货安排：根据补充协议约定的交货期，保证产品按时交付。六、其他事项1.请贵公司在本函附件中提供更改后产品的详细技术参数和功能指标。2.如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵公司一直以来对我方公司的支持与配合，期待与贵公司就本次订单更改事宜达成共识，共同推进项目进展。顺祝商祺！公司名称______：姓名______：职位______：日期______：采购订单更改申请函第（5）篇尊敬的____：我司公司名称______就近期与贵司公司名称______签订的采购订单订单编号一事，现就订单内容进行如下更改申请：一、原订单内容概述1.采购产品：产品名称2.采购数量：数量3.采购价格：单价4.交货时间：原交货时间5.付款方式：原付款方式二、订单更改内容1.采购产品：产品名称2.采购数量：更改后数量3.采购价格：更改后单价4.交货时间：更改后交货时间5.付款方式：更改后付款方式三、更改原因由于具体原因，如市场变化、生产需求调整等，我司对原订单内容进行了调整。为保证双方合作顺利进行，现特此申请更改订单内容。四、合作期望我司一直重视与贵司的合作关系，希望贵司能够理解并支持此次订单更改申请。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够实现互利共赢。请贵司在收到本函后，尽快予以回复，以便我司安排后续工作。如有任何疑问，请随时与我司联系。联系人：姓名______联系方式：联系方式______地址：联系地址______感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待与贵司继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______采购订单更改申请函篇6尊敬的____：我司公司名称______就采购订单号订单号的更改申请，特此致函贵司供应商名称，以明确双方的权利与义务。现将具体事项说明一、背景与目的说明公司名称______于日期______向贵司下单采购产品名称，订单号订单号。近期，由于具体原因，如：市场变化、项目调整等，我司需对原订单进行以下更改。二、具体事项详细描述1.原订单产品数量由原数量调整为新数量。2.原订单产品规格由原规格调整为新规格。3.原订单交货日期由原日期调整为新日期。三、数据事实支撑根据市场调研及项目进度调整，我司认为上述更改符合当前实际情况，并对双方利益均无不利影响。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后具体时间，如：3个工作日内确认是否同意我司的更改申请。2.如贵司同意，请按照新订单要求进行生产和发货。3.如贵司不同意，请说明具体原因，并提供可行的解决方案。五、时间节点和后续安排1